人事行政管理制度.doc

1、 1一、概述1.1 制度的目的本制度旨在为本公司人力资源管理提供相关人事行政制度及管理办法，指导人事行政工作人员开展各项管理工作，帮助员工了解公司相关政策，并为公司政策始终如一地贯彻执行提供保证。本制度将根据公司政策的调整进行相应修订，以适应公司的发展和管理的要求。1.2 本制度的适用范围本制度适用浙江万航文化传媒有限公司、宁波缇蜜文化传播有限公司。二、人事管理2.1 招聘与录用2.1.1 原则：A) 应本着因岗设人、精简的原则；B) 增补员工，须由用人部门提报后，经领导批准后，由人力资源部执行，人力资源部应首先考虑在用人部门内进行调配或在公司内转调，内部无法解决时，再进行外部招聘；C) 各部

2、门均不得擅自录用人员，所有录用人员必须经人力资源部审核，各区域业务人员的招聘初试在基层，复试由人力资源部及相关业务主管部门进行。人员录用以人力资源部签发录取通知书作为正式录用的依据。对未经批准而先入职行为，有关负责人员将受到公司的书面警告处分并承担相关经济责任（工资、劳资纠纷等费用） 。D) 人员录用基本原则：a）年满 18 周岁，身体健康，正直诚实；b）与原单位解除劳动关系，并且和所有工作过的单位都已结清钱物，无任何劳动纠纷；c）经体检身体健康者（区级以上医院提供的体检报告） ；d）与公司员工无亲属关系且非经销商关系户； e）频繁跳槽无明显业绩者、个人发展规划与应聘职位不相吻合者应慎重考虑；

3、f）人力资源部计薪日以签发正式录用的入职通知书为准。2.1.2 规定：2.1.2.1 家访制度：公司所有新入职员工均须进行家访。a) 公司后方人员及办事处主任由公司人力资源部组织到员工家中或担保人家中进行家访，原则上 2 人以上同行；b) 办事处员工由公司办事处主任或其委派责任人进行家访； 2c) 所有员工家访登记表原件存公司人力资源部档案管理处。2.1.2.2 担保制度：公司涉及钱款、货物的新入职员工均需提供经济担保，要求担保人带上身份证和户口簿（须有本市户籍，正当固定职业）亲自到公司签定员工担保书 。2.1.2.3 入职资料审核：以下资料齐全后，人力资源部方可办理新员工入职手续：a) 填写

4、完整的应聘人员情况登记表 b)个人简历c) 签署录用意见的面试评价表 d) 填写完整的员工资料表 e) 员工家访登记表 f)员工担保书 g) 一寸免冠彩色近照 4 张h) 身份证复印件（须有查验人签名及日期）i）毕业证书及相关资历证明原件，并留存复印件（须有查验人签名及日期）j）在最近一个单位的离职证明k）婚姻状况证明 已婚的需提供结婚证原件并留存复印件 未婚的需提供户口所在地街道居委会出具的相关证明l）合格的体检证明（区级以上医院；体检项目包括肝功能、常规检查等） ；以上资料审核无误后方可填报 新员工录用审批表 。2.1.3 流程：2.1. 3.1 公司： 用人部门填写人力需求申请表 人力资

5、源部经理审核、总经理审批 人力资源部组织招聘、筛选资料并进行笔试、初试（填写面试评价表 ） 推荐至用人部门经理复试（进一步填写面试评价表 ） 人事主管对复试合格人员进行背景调查（填写背景调查表 ） 人事主管或人力资源部经理面谈薪酬 人力资源部下发录取通知书 新员工报到，提交相关入职资料并填写员工资料表 人力资源部对新员工进行家访、办理担保手续 人力资源部审核新员工所有入职必备资料，审核无误后填报新员工录用审批表 新员工录用审批表审批通过后 人力资源部进行入职培训并办理入职手续 新员工到岗试用。2.1.4 审批权限：3项目岗 位 项 目笔试、初试 复试及决定总经办人员 人力资源经理 总部人力资源

6、总监、分管领导及总经理部门经理 人力资源经理 （财务经理、人力经理）报由总部审批主 管 人事主管 用人部门负责人/人力资源经理其他人员 人事主管 用人部门负责人办事处主任 人事主管 人力资源经理/总经办公司办事处其他人员办事处主任 人力资源部2.2 试用及转正2.2.1 试用：2.2.1.1 试用期限：A) 员工被公司录用后，一般试用期为三个月，部门经理最长不超过六个月。B) 员工被公司正式录用后，试用期计入工作年限。2.2.1.2 试用期福利待遇：员工在试用期内的各种福利待遇（除特殊规定之外）是转正员工的 80%。2.2.2 转正：2.2.2.1 试用员工所在部门各级主管及人力资源部要严格评

7、估其试用期内的工作表现，对不符合公司要求的试用人员，有权决定与其解除劳动关系；2.2.2.2 各级主管对于表现突出的直接下属可推荐提前转正，填写 转正申请 ，经考核合格后方可提前转正；2.2.2.3 试用期员工于试用期期满前 7 天填写转正申请 ， 经考核合格后方可转正；2.2.2.4 如用人部门需要延长试用期员工的试用期，需由人力资源部发出延长转正通知书书面通知其本人；2.2.2.5 办事处员工由主任填写试用期考核表 ，主任评定合格后方给予转正。2.2.3 试用及转正流程：试用人员填写转正申请公司人力资源部发放试用期考核表 直接上级及人力资源部双向考核于每月 25 日之前考核完毕决定是否转正

8、填写（转正审批表/延长转正通知书 ） 人力资源部备案并计入薪资42.2.4 审批权限项目岗 位 项 目考 核 决 定总经办人员 人力资源经理 总部人力资源总监、分管领导及总经理部门经理 人力资源经理总经理（财务经理、人力经理）报由总部审批主 管其他人员用人部门负责人/人力资源经理办事处主任人事主管人力资源经理/总经理公司办事处其他人员人事主管/办事处主任人力资源经理2.3 员工异动2.3.1 原因及类型：2.3.1.1 配合公司组织架构的调整。2.3.1.2 配合公司业务和项目的调整。2.3.1.3 更好地适应个人的才能和能力。2.3.1.4 缓解人员之间的矛盾、维持部门秩序。2.3.2 异动

9、规定：2.3.2.1 公司调换员工的工作岗位，员工无正当理由不得拒绝调动，员工对此表示不满时，可向上一级领导或人力资源部提出申诉，但在公司未做出决定之前，不得擅自离岗或消极怠工。2.3.2.2 员工本人也可根据自己的情况向人力资源部提出调换岗位或部门的申请。2.3.2.3 员工在接到调动通知函后，应于指定时间内办理调动交接手续，填写交接清单 ，报人力资源部备案，在规定时间内到新的工作岗位或部门就职。2.3.2.4 员工如不能在规定的期限内就职，视为自动离职，如确有正当理由不能按期就职，须事先得到公司人力资源部批准。2.3.3. 流程：53.3.3.1 公司 各部门填写调动申请/审批单直接主管、

10、调动部门经理或负责人、人事主管 /人力资源经理共同审核（面谈）总经办决定是否调/ 变动 （是） 人力资源部向员工发调动通知函 员工办理调动交接（填写交接清单 ）并在规定时间内到新的工作岗位或部门就职 人力资源部备案更新业务组织图2.4 晋升2.4.1 原因及类型：2.4.1.1 由于员工在德、能、勤、绩方面绩效优秀，对其进行晋升。2.4.1.2 由于公司组织机构扩大而提升优秀员工。2.4.1.3 由于更高职位出现空缺，需晋升优秀员工来担任。2.4.2 规定：2.4.2.1 当有职位新增或空缺时，首先在内部调整，优先晋升内部员工，在无合适人选的情况下，考虑外部人员招聘。2.4.2.2 对于推荐晋

11、升的人员，直接上级必须拿出充分、合理的业绩理由及其优秀的工作表现，否则人力资源部不予受理。2.4.3 流程： 拟晋升员工所在部门书面申请，填写晋升考核表并附员工述职报告、自我评定 直接上级、部门经理及人事主管/人力资源经理共同考核（面谈并作记录） 填写晋升审批表 ，总经办决定是否晋升 是 人力资源部向晋升员工发晋升通知函三个月试用并进行考核2.4.4 审批权限：项目岗 位 项 目考 核 决 定总经办人员 总经办 总部总经办部门经理 人力资源经理总经理（财务经理、人力经理）报由总部审批公司主 管 人事主管 用人部门负责人/人力资源经理62.5 调薪2.5.1. 规定：2.5.1.1 公司人力资源

12、部可根据公司整体状况、员工工作表现、员工绩效、员工工作内容的变化等对员工的薪资进行合理调整； 2.5.1.2 对于推荐上调薪酬的人员，直接上级必须拿出充分、合理的理由及其现实工作表现，否则人力资源部不予受理；2.5.1.3 公司可降低员工职务及减薪，员工无正当理由不得拒绝调整；2.5.1.4 如员工对调薪结果有异议，可向直接上级、部门经理或人力资源经理提出申诉，但公司未做出其他决定之前，仍执行原决定，不得擅自离岗或消极怠工。2.5.2 流程： 所在部门直接上级推荐填写调薪申请/审批表 部门经理及人事主管共同考核（面谈并作记录） 审批是否调薪 是 人力资源部向员工发调薪通知函 2.5.3 审批权

13、限：项目岗 位 项 目考 核 决 定总经办人员 总部人力资源部 总部总经办部门经理 人力资源经理总经理（财务经理、人力经理）报由总部审批主 管其他人员人力资源经理办事处主任用人部门负责人/人事主管人力资源经理公司办事处其他人员人事主管/办事处主任人力资源经理2.6 离职2.6.1 辞职：指员工自己提出离开公司。2.6.1.1 规定： 员工要求辞职时，试用期内须提前 7 天、转正后须提前 30 天以书面形式向人力资源部提出申请，在公司批准之前仍须履行原来的职责。 如员工一方违反劳动合同中的相关规定解除聘用关系，需按照劳动法有关规定赔付7公司违约金及相关费用。2.6.1.2 流程： 员工填写离职申

14、请/审批表 直接上级、所在部门经理及人事主管与员工面谈 离职申请批准 员工办理交接手续，填写交接清单 。2.6.2 辞退：2.6.2.1 以下几种情况公司可辞退员工： 在试用期内发现不符合录用条件的； 员工不胜任工作或达不到公司要求，经过培训或调整工作岗位，仍不符合要求； 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作； 公司因生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员，又无适当工作可安置人员； 公司发生重大变化、停业或被兼并； 法律、行政法规规定的其他情况。2.6.2.2 下列情形不得辞退员工： 女职工符合国家计划生育政策在孕期、产期或哺乳期内的； 患职业病或者因工

15、负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的； 患病或者非因工负伤在医疗期内的； 法律、行政法规规定的其他情况。2.6.2.3 规定： 公司辞退员工，在试用期内至少提前 1 天、转正后须提前 30 天以书面形式就辞退事由通告本人，员工须进行完工作交接方可离职。 如员工在试用期内被辞退，公司将不做其他补偿。 转正后，公司一方违反劳动合同书中的相关规定解除劳动关系，需按照劳动法有关规定赔付员工违约金。2.6.2.4 流程： 用人部门填写离职申请/审批表 直接上级、所在部门经理及人事主管与员工面谈 离职申请批准 员工办理交接手续，填写交接清单 。2.6.3 自动离职： 辞职申请未经审批或未办完离职交接手续擅

16、自离开公司者。2.6.3.2 规定： 如员工一方违反劳动合同书中的相关规定解除录用关系，需赔付公司违约金及相关8费用。 公司对于自动离职员工不予结算其当月薪资及作其他补偿，并不作任何经济补偿。2.6.4 除名：2.6.4.1 以下情况公司可将员工除名： 严重违反公司劳动纪律或规章制度的。 严重失职、营私舞弊，对公司造成利益受损的。 严重违背社会公德造成公司声誉受损的。 触犯国家法律法规的。 一个年度内旷工累计达到 3 个工作日； 法律、行政法规规定的其他情况。2.6.4.2 规定： 如员工一方违反劳动合同书中的相关规定解除录用关系，需赔付公司相关费用。 公司对员工除名不设通告期，不予以结算其当

17、月薪资、绩效奖金及其他费用，也不作任何经济补偿。如除名人员在办理完相关手续后则予以支付薪资。2.6.4.3 流程： 2.6.5.1 用人部门填写离职申请/审批表 直接上级、所在部门经理及人事主管与员工面谈 离职申请批准 员工办理交接手续，填写交接清单 。2.6.5 待岗:2.6.5.1 待岗指员工因故无正式固定岗位。2.6.5.2 规定： 待岗员工为无固定岗位而劳动合同期又未到期人员； 因无固定岗位，待岗人员只享受基本工资，无绩效奖金，基本工资低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准执行。 待岗人员应服从人力资源部所安排的临时性工作。 员工若待岗三个月仍无岗位安排，将按解除劳动合同处理。2.

18、6.6 其他规定事项：2.6.5.1 员工离职时，须向指定人员交接业务，同时交接相关业务和相关资料，不能将属于本公司机密的文件、合同及相关资料私自带走，否则公司将对其追究法律责任；2.6.5.2 员工离职时，须将本人保管的非消耗类办公用品、通讯工具、钥匙等向人力资源部办理移交手续，如有遗失和损坏，按照公司相关规定进行赔偿；2.6.5.3 员工离职时，应与财务部门结算报销、借款。电话费、差旅费等费用的报销由离职员9工准备好单据，接规定审批后在财务部报销相关款项。如有欠公司款项不还等事宜，公司将采用法律程序解决；2.6.5.4 公司监察小组将参与相关人员的离职业务清查工作；2.6.5.5 人力资源

19、部收到签署完整的交接清单后，于当月发放工资之日发放离职人员工资；2.6.5.6 人力资源部收到签署完整的交接清单后，为员工开具离职证明书 ，签订解除劳动合同协议书 ，并办理档案及福利保险转接手续；2.6.5.7 离职员工未按规定办理离职交接手续，即擅自离开公司，给予公司造成损失者，人力资源部不予办理相关福利保险转接及人事档案调转手续。2.7 考勤管理2.7.1 工作时间(可根据季节进行调整)： 上午 08 : 30 - 11: 30下午 13 : 00 - 17 : 302.7.2 相关规定：2.7.2.1 为便于统计、考核，公司设立考勤打卡机，每位员工上下班之前首先应自觉打卡，严禁相互代打卡

20、；2.7.2.2 员工不得无故迟到、早退、旷工，对迟到、早退、旷工者，人力资源部将记录在册，作为考核的重要依据；2.7.2.3 如确因特殊情况（如急事、急病或前日加班太晚）晚到公司或无法按时上班，不能事先办理请假手续，应于上班前 1 小时或上班后半小时内电话通知其部门经理或人力资源部，并在返岗后的第一时间补办请假手续，如未办任何手续，一律按旷工处理。2.8 员工劳动合同2.8.1 劳动合同签订：员工凭入职通知书到所在部门报到，由公司部门负责人确认后，人力资源部在其转入之后与之签订劳动合同 ，合同起止日期以入职当天算起，一式两份（本人/员工档案） 。公司将保存劳动合同的复印件。2.8.2 劳动合

21、同期限：A) 劳动合同期限原则上为一年。B）每年上半年入职的人员劳动合同期限为第二年的 6 月 30 日，C）每年下半年入职的人员劳动合同期限为第二年的 12 月 31 日10F) 合同到期前一个月，人力资源部根据实际情况发放续签合同审批表 ，续签合同期限为半年或一年，程序参照以上规定执行。2.8.3 劳动合同管理：公司人力资源部对劳动合同进行统一存放、管理，并于合同到期前一个月就合同续签与否同用人部门进行协商。2.9 员工社会保险2.9.1 保险类型：公司按照国家和地方政府的相关规定为每位员工办理社会保险。包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。试用期员工在转正后予以补交。2

22、.9.2 办理时间：2.9.2.1 公司人力资源部从员工转正的当月（上半月入职）或次月（下半月入职）起为员工办理参保手续。 并补足试用期内的社会保险。2.9.2.2 公司人力资源部在离职人员离职当月（上半月离职）或次月（下半月离职）办理其停保手续。2.9.3 交费基数：2.9.3.1 根据公司的实际情况，根据当地社保局的要求进行员工社保的缴交；2.10 薪酬结构及标准2.10.1 薪资结构 ：基本工资 + 岗位工资 + 补贴 + 绩效奖金2.10.2 计算方式：2.10.2.1 薪资计算以人民币元为单位。2.10.2.2 员工薪资为税前薪资，由公司代扣缴纳个人所得税。2.10.2.3 试用期工资，试用期员工享受正式定岗定级后工资的 80%。2.10.3 奖金：2.10.3.1 员工试用期内后方人员不享受奖金，前方人员试用期第一个月不享受奖金；转正后享受正式奖金。待岗人员不享受奖金。2.10.4 薪资发放流程及时间：2.10.4.1 结算周期：薪资结算以月为单位，结算期为每月一日至三十一日。2.10.4.2 每月 2 日之前，各部门将上月与员工工资相关的资料（如转正考核表、处罚单、考勤表）报人事文员造册工资表。