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TT付款方式操作流程.doc

1、电汇Telegraphic Transfer T/T电汇是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报或电传(Tested Cable/Telex)或者通过 SWIFT 给国外汇入行,指示其解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。电汇以电报、电传作为结算工具,安全迅速、费用也较高,由于电报电传的传递方向与资金的流向是相同的,因此电汇属于顺汇。电汇是目前使用较多的一种汇款方式,其业务流程是:先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。电汇时,

2、由汇款人填写汇款申请书,并在申请书中注明采用电汇 T/T 方式。同时,将所汇款项及所需费用交汇出行,取得电汇回执。汇出行接到汇款申请书后,为防止因申请书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失,汇出行应仔细审核申请书,不清楚的地方与汇款人及时联系。汇出行办理电汇时,根据汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。电文内容主要有:汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、附言、头寸拨付办法、汇出行名称或 SWIFT 地址等。为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的,汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押(Testkey)。汇入行收到电报或电传后,即核对密押是不是相

3、符,若不符,应立即拟电文向汇出行查询。若相符,即缮制电汇通知书,通知收款人取款。收款人持通知书一式两联向汇入行取款,并在收款人收据上签章后,汇入行即凭以解付汇款。实务中,如果收款人在汇入行开有帐户,汇入行往往不缮制汇款通知书,仅凭电文将款项收入收款人收户,然后给收款人一收帐通知单,也不需要收款人签具收据。最后,汇入行将付讫借记通知书(Debit Advice)寄给汇出行。电汇中的电报费用由汇款人承担,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用邮递过程的汇款资金,所以,对于金额较大的汇款或通过 SWIFT 或银行间的汇划,多采用电汇方式。TT,虽然有一定的风险,但是费用低,现在在世界的外贸付款方式中很

4、流行.一共有几种方式吧,1.100%前 TT,这种方式很少见,如果你的客人在下单的时候给你 100%TT 过来,那么你走运了.这个客人应该是老客人或者金额比较小才会这么做.2.100%后 TT,这个有一定的风险性,除非是老客人,否则我们就太被动了,随时都有可能钱货两空,付不付款全靠客人的信用.3.30%前 TT(作定金),70%后 TT,见提单付本付款,这种是最为常见的. T/T 与 L/C 的区别(1)在 T/T 方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用”押汇”方式向银行交付单据,而是在”单据列表”页面中直接将单据送进口

5、商。(3)进口商收到单据可直接办理相关手续,可销货收回资金后再付款给出口商。(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。TT 出口操作TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。.T/T 属于商业信用,也就是说付款的最终决定权在于客户。T/T 分预付,即期和远期。现在用的最多的是 30%预付和 70%即期。这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家,如西非等,请尽量不要用到此种付款方式,只能用 L/C 即期。在货物准备好后,如果客户将全部货款付清,你就可以把单证直接寄到客户,无需经过银行。流程:(一) 接

6、到国外客户的订单(二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户(五) 紧追国内客户进行生产(六) 在离船期大约有 10 天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱(七) 船公司传出正式的 S/O Shipping Order 付货通知单(俗称落货纸或出仓纸)。(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)(九) 把 S/O 传给拖车行(在 S/O 面前注明拖柜时间、地点、时

7、间,联系电话等前往拖柜)(十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关(十三) 做出 FORM A,把 FORM A 传给外贸公司(十四) 做装船通知传给客户(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18 汇率来计算)(十六) 做提单补料传给船公司(十七) 外贸公司反传正式 FORMA(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款(十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完 DEBIT NOTE 的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货.

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