文秘专业知识题库汇编.doc

1、1 / 16文秘专业知识题库汇编一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。以下是文秘专业知识题库汇编，欢迎阅读。客观题部分（一、二、三大题）一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题 1 分，共 30 分）1、秘书的涵义，有一个( )的演变过程。A由人到物B由小到大C由物及人D由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。A被领导性B中介性C从属性D隐秘性3、公文的第一要素是( ) 。A语言文字B语法C逻辑D体式4、

2、议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是( ) 。A短论B小品文C杂文D文艺评论5、根据事由：公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是( ) 。A通报B通知2 / 16C通告D决定6、广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是( ) 。A违反报告不得夹带请示的规定B违反应协商同意后再发文的规定C错误使用文种，应使用函D错误使用文种，应使用报告7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为( ) 。A条例B函C规定D报告8、平行文，指( )机关之间往来的公文。A本B不相隶属C平级D领导9、下列属于公

3、文专用语中期复用语的是( ) 。A妥否B请审核C为荷D希各知照10、下列属于公文文尾部分的是( ) 。A主题词B附件C印章D成文时间11、秘书人员要保持（ ）的美德。A谦虚谨慎B. 惟命是从C. 谨小慎微D. 居安思危12、秘书是上级的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（ ）。A. 跟从上级，当好参谋B. 鞍前马后，搞好服务C. 调查研究，科学决策3 / 16D. 维护权威，树立形象13、秘书人员加强职业道德修养，很重要的一条是不可（ ）。A. 有自己的想法和创新B. 更多地考虑自己的家庭利益C. 假借上级的名义以权谋私D. 只会实干，不会巧干14、下列各项词语中，书写完全正确的一组是（ ）

4、。A. 去逝 锻炼 辣手B. 去世 锻炼 棘手 篮球C. 去世 锻练 辣手 蓝球D. 去逝 锻炼 棘手 蓝球15、“吾妻之美我若，私我也“运用了（ ）。A. 动词的使动用法B. 形容词的使动用法C. 形容词的意动用法D. 名词的意动用法16、职业道德活动中，符合“仪表端庄”具体要求的是（ ）。A着装华贵B鞋袜搭配合理C饰品俏丽D发型突出个性17、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确选项是（ ）。A诚实守信与经济发展相矛盾B诚实守信是市场经济应有的法则C是否诚实守信要视具体对象而定D诚实守信以追求利益最大化为准则18、办公物品的申请表需要有（ ）签字才有效。A使用人、领取人、发放人B使用人、批准

5、人、发放人C使用人、领取人、批准人D领取人、批准人、发放人19、秘书经常使用的收件日期戳属于（ ）。A装订用品B归档用品C专用易耗品D笔尺类用品20、会议的议题根据实际情况一般可以（ ）。A合并议题4 / 16B撤销议题C精简议题D临时改变议题21、会议的召开时间应在（ ）确定之后。A. 会议名称B. 会议议题C. 会议规模D. 会议的参加者22、发慰问电的名义通常是（ ）。A. 办公室或秘书B. 单位或领导人C. 办公室或领导人D. 单位或办公室负责人23、由（ ）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。A. 文书部门B. 档案部门C. 承

6、办人员D. 职能部门24、秘书人员在参谋过程中要做到（ ）。A. 既谋且断B. 只谋不断C. 只断不谋D. 不谋不断25、现代公共关系理论的精髓是（ ）。A. 传播沟通B. 管理职能C. 咨询功能D. 协调作用26、适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（ ）。A. 维系型公关B. 防御型公关C. 进攻型公关D. 矫正型公关27、对谈判活动起导向作用的是（ ）。A. 谈判的议题B. 谈判的内容C. 谈判的进程5 / 16D. 谈判的诚意28、进行民意测验的主要工具是（ ）。A. 问卷表B. 抽样C. 资料D. 实施调查29、宴会请柬上一般注上 R.S.V.P 字样，其意思是（

7、）。A. 备忘B. 欢迎惠顾C. 务必出席D. 请答复30、会见合影时的礼宾次序，主人居中，（ ）。A. 主客双方随意站列B. 主客双方前后排列C. 主客双方左右分列D. 主客双方间隔排列二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。少选、多选、错选均不得分，每小题 1 分，共 10 分）31、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ）。A. 服从上级，辅助上级B. 服从上级，但不是惟命是从C. 埋头苦干，绝对服从D. 在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性32、“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到

8、悬崖上，把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（ ）。A. 比喻B. 夸张C. 比拟D. 序换33、下列各复句中属于无条件的条件复句的有（ ）。A. 只要他一到，他们马上出发B. 无论做什么，他都非常认真C. 尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下D. 不管能不能办成，你总得试试吧？34、根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（ ）等因素。A. 社会平均工资水平6 / 16B. 就业状况C. 劳动生产率D. 地区之间经济发展水平的差异35、集体合同有以下特点（ ）。A. 集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织B. 合同内容是职工集体劳动

9、事项C. 合同是要式合同、效力高于劳动合同D. 适用于企事业组织及其工会和全体职工36、信息资料加工的形式有（ ）。A综合加工B提炼加工C重点加工D推导加工37、职业道德主要通过（ ）的关系，增强企业的凝聚力。A协调企业职工间B调节领导与职工C协调职工与企业D调节企业与市场38、工作计划表的内容包括（ ）。A. 人员分工和物资保障B. 完成期限和阶段进度C. 参与人员和负责人员D. 工作经验和员工爱好39、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（ ）来确定会议主题。A. 公司五年规划B. 总经理的工作报告C. 公司员工的培训计划D. 财务总监的预算报告40、中大型会议采用大小方形和半圆形的会

10、场布局，是为了突出（ ）。A. 会议的发言人B. 会议主席团C. 会议的绝对中心D. 会议民主平等的气氛三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。对的涂黑，错的涂黑，每小题 1 分，共 10 分）41、档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地7 / 16得到所需的材料。 ( )42、利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。 ( )43、文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。 ( )44、介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。 ( )45、主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。 ( )46

11、、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（ ）47、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。（ ）48、美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。 （ ）49、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。 （ ）50、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。 （ ）主观题部分（第四、五、六大题）四、简答题 （每小题 6 分，共 18 分）51、制定工作承办周期应考虑的因素？52、请示与报告这两个文种有什么异同?53、总结的写作要注意什么问题?五、公文改错题（本小题

12、 12 分）54、阅读下面一例通知，要求指出错误并加以改正。关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10 月 48 日二、会议地点：总公司招待所三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限 5000 字，报到时交给会务组。并请与会人员 10 月 4 日前来报到。XX 省石化总公司（公章）8 / 16二零 XX 年九月二十日六、实务操作题（

13、本题 20 分）55、阅读下面的材料，并回答问题2005 年 3 月 15 日，上海市相关部门在对肯德基多家餐厅进行抽检时，发现其“新奥尔良鸡翅”和“新奥尔良鸡腿堡”调料中含有“苏丹红一号”成份。第 2 天上午，肯德基母公司百胜集团上海总部通知全国各肯德基分部，从即日起在全国所有肯德基餐厅停止售卖前述两种产品，同时销毁所有剩余调料。下午，百胜发表声明，宣布在这两种产品的调料中发现 “苏丹红一号”，并向公众致歉。百胜表示，将严格追查相关供应商在调料中违规使用“苏丹红一号”的责任。3 月 17 日，北京市食品安全办紧急宣布，该市有关部门在肯德基的原料辣腌泡粉中检出可能致癌的“苏丹红一号”，这一原料

14、主要用在“香辣鸡腿堡”、“辣鸡翅”和“劲爆鸡米花”三种产品中。3 月 17 日，肯德基在记录中发现宏芳香料(昆山)有限公司提供的含苏丹红的辣椒粉也用在了这三种产品中。随后，他们采取紧急措施，用现存经过验证不含苏丹红的调料取代原来的调料。恰恰在这时，3 月 18 日，北京有关部门抽查到了这批问题调料，19 日向媒体公布，责令停售。如果您是负责处理该事件秘书，针对该事件您的处理方法步骤？参考答案及解析客观题部分（一、二、三大题）一、单项选择题1.C 解析“秘书”一词的含义，经历了一个由物到人的演变过程。“秘书”一词最早出现在汉代，指的是宫中秘藏之书。到了东汉后期，“秘书”一词作为官职出现。其接近于

15、现代秘书的含义，始于辛亥革命后。2.C 解析辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。3.A 解析略。4.C 解析略。5.C 解析通报是一种周知性文件，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者有关情况；通知是各级行政机关、社会团体或企事业单位日常行政管理中应用最广的公文之一，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；通告适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项；决定是一种领导性、具有较强约束力的文件，适用于领导机关对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适

16、当的决定事项。6.C 解析请示适用于相互隶属的机关之间，函适用于不相隶属的机关之9 / 16间。7.C 解析本题考查规定的定义。条例是党的最高领导机关，国家最高行政机关和立法机关，用来对机关、团体的组织、职权、工作、活动及成员行为，对某一重大的事项办理做出比较全面、系统、原则的规定的法规性文件；函是社会组织之间商洽和联系工作的公用信函，适用于不相隶属的机关之间的商洽工作；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。8.B 解析略。9.B 解析略。10.A 解析印章不属于公文的内容要素，其余三项在公文中的排列顺序是附件、成文时间、主题词。11.A 解析秘书人员常在领导身边工作，常

17、受领导委托到下级单位传达指示，检查工作，听取汇报等。因此，秘书人员应该谦虚谨慎，平等待人，不能高人一等，盛气凌人。12.A 解析秘书的“助手”作用就是参谋作用，即辅助决策，综合服务。13.C 解析略。14.B 解析A 项中“去逝”应为“去世”；C 项中“蓝球”应为“篮球”；D 项中“去逝”应为“去世，“蓝球”应为“篮球”。15.B 解析该句中的“美”原是形容词，在此意为“使美”，形容词作为使动词使用。16.B 解析根据题意，这四个选择项的其他三个都不符合“端庄”的要求，仪表端庄的具体要求是：着装朴素大方、鞋袜搭配合理、饰品和化妆要适当、头发要整洁、站姿要端正。17.B 解析诚实守信是市场经济法

18、则，与经济发展不相矛盾，诚实守信是为人之本，不应该视具体对象而定，但是这样与“遵守企业纪律”、“保守企业秘密”并不抵触，诚实守信是企业的无形资本，但不能说它以追求利益最大化为准则。18.D 解析办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。使用人签字是无效的。19.B 解析办公用品范围包括 5 类：纸簿类复印纸、带单位抬头纸、便条纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、收据本；笔尺类各类笔、橡皮、尺子、修正液；装订类打孔机、订书机、剪刀、纸刀、起钉机、胶带、书钉、大头针、曲别针；设备易耗品打字色带、复印碳粉墨盒、计算机磁盘；归档用品文件夹、档案袋、收件日期戳等。20.C 解析拟订会议方案是

19、秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须是结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。21.B 解析略。10 / 1622.B 解析略。23.A 解析文书部门立卷制度是与机关档案室立卷相对而言的。24.B 解析秘书人员的参谋作用只是提出建议，最后的决定还是要由领导来做。25.A 解析略。26.D 解析略。27.D 解析略。28.A 解析抽样是方法，资料是前期准备或是调查形成的结果，实施调查是过程。29.D 解析Reply, if you please. 接到带有此字

20、样的请柬，无论出席与否，都应立即回复。30.C 解析略。二、多项选择题31.ABD 解析秘书人员对上级不能绝对服从，对上级的一些违法乱纪的行为要予以委婉劝说。32.BC解析该句把浪比作翡翠，把风比作人，更是运用夸张的手法，突出了风的猛烈程度。33.BCD 解析A 项是有条件的，条件就是“他一到”。34.ACD 解析就业情况不是调整工资应当参考的因素。35.ABCD 解析略。36.ABD 解析秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经

21、过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。37.ABC 解析企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力，企业与市场的关系不是内部问题，所以与企业凝聚力无关。38.ABC 解析工作计划表主要是关于企业人力物力的安排，而工作经验和员工爱好属于人力资源对员工的性格测试，不属于工作计划。39.AB 解析公司的年会主要是最近公司取得成果、未来的发展方向，它是一个比较宏观的方面，而员工的培训计划、财务总监属于具体执行方面，他们都要对总经理负责，他们的报告已经融合于总经理的工作报告，因此只要参考总经理的工作报告即可以。40.AC 解析略三、判断题41.A 解析略。42.B 解析电子计算机系统应用于信息的传递，使得信息的传递更快捷，但它不会取代其他传递方式，应该是几种信息传递方式并存。43.A 解析考查间歇修改的含义。