江苏省流动人员人事档案管理标准化.doc

1、1江苏省人才服务机构流动人员人事档案转递服务指导意见（试行）为进一步完善和统一我省各级政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构（以下简称人才服务机构）间流动人员人事档案（以下简称档案）转递工作流程和基础标准，依据干部档案工作条例、 流动人员人事档案管理暂行规定和江苏省人事代理暂行办法，经全省人才服务机构协商一致制定本指导意见。本指导意见适用范围包括全省县（市、区）级及以上人才服务机构。一、档案接收人才服务机构根据流动人员人事档案管理暂行规定接收流动人员档案。（一）开具调档函。人才服务机构间以调档函作为档案转递凭证。以代理单位名义申请转入档案的，由代理单位凭申请材料到人才服务机构申请开具调档函

2、。以个人名义委托管理档案的，由本人提供身份证、原单位离职材料到转入地人才服务机构申请开具调档函。（二）接收审核档案材料。接收档案时，须确认档案袋及档案封条完好无损，封条上加盖原存档单位公章。对档案材料进2行认真细致的审核，确保档案材料真实有效。如档案内缺少必备材料，应通知代理单位和本人补齐，或退回原存档单位补充材料。如档案内所缺材料非必备材料，且不影响以后档案使用，可填写档案材料缺件单（一式 2 份，一份用于存档，一份交本人持有），并须存档本人签字确认。（三）档案入库。档案审核合格后，编号入库。将人事档案材料转递回执寄回原存档单位。对代理单位名义委托管理的在人事代理手册上进行登记；对个人名义委

3、托管理的签订档案保管协议书。（四）信息录入。接收档案的人才服务机构应及时将档案相关信息录入全省流动人员信息管理系统，建立电子信息档案。如信息系统中已有相关信息，应予核对、补充。二、档案转出人才流动机构根据流动人员人事档案管理暂行规定的要求转出流动人员档案。（一）档案转出时，须审核转入地人才服务机构出具的调档函（非人才机构调档的需审核所出具调档函单位是否具备档案管理权限及与调档单位所签劳动合同或调令）、存档本人身份证信息、离职材料。（二）人才服务机构在办理档案转出时，应确保档案在本机构托管期间材料的完整性，如有缺失应告知本人补充齐全，3对不能补充的，应提供情况说明经本人签字确认存入档案后再转出。

4、（三）档案全部材料应一次性转出，并出具人事档案转递通知单。（四）档案转递应通过机要渠道或派专人送取，不得邮寄或交由本人自带。（五）档案转出后，应及时更新全省流动人员信息管理系统中的相关信息，跟踪回收人事档案材料转递回执，并将档案转递相关材料整理、存档备查。三、档案必备材料（一）学历材料1、全日制普通高校学历本、专科学历应包括：（1）盖有学校院系以上公章的普通高等院校毕业生登记表；（2）盖有学校教务部门印章的成绩单；（3）盖有政府毕业生就业主管部门印章的全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书或报到证。研究生学历（学位）应包括：（1）盖有学校研究生管理部门印章的毕业研究生登记表；4（2）盖有学校研

5、究生管理部门印章的研究生课程成绩单；（3）盖有政府毕业生就业主管部门印章的全国毕业研究生就业通知书或报到证（在职研究生除外）。获得学位的，还须有学校学位委员会颁发的相关学位材料。2、自学考试学历和学位（1）盖有主考院校和自学考试委员会审核印章的高等自学考试毕业生登记表；（2）获得学位的，还须有校学位委员会颁发的相关学位材料。3、成人、函授、网络教育学历（1）盖有毕业院校印章的毕业生登记表；（2）盖有学校相关主管部门印章的成绩单；（3）教育部学信网认证材料。4、党校学历（1）盖有党校印章的学历证明书；（2）盖有党校印章的毕业生登记表。5、国（境）外、港澳台地区学历须有教育部留学服务中心出具的学历

6、学位认证书。6、军队院校学历5须有教育主管部门的学历认证材料（未获认证的，可将其学习材料作为培训经历材料归入其档案，但不作为办理其他手续的学历依据）。（二）工作经历材料1、有机关、事业单位工作经历的：（1）干部履历表；（2）盖有进人单位和审批机关公章接收材料；（3）盖有单位人事部门印章工资审批表；（4）盖有单位人事部门印章的年度考核表；（5）盖有单位印章的离职材料；（6）离职后到机关事业单位以外单位工作的，需有机关事业单位社会保险管理中心出具的视同证明。2、有机关、事业单位非在编人员经历的：（1）劳动合同或聘用合同；（2）解除劳动（聘用）关系证明。3、有国有企业工作经历的，并按规定在此阶段有视

7、同交纳保险的，须有盖有单位人事部门印章的年度工作考核表、工资审批表或劳动合同和解除劳动关系证明（国家实行养老保险前参加工作的要有人事、劳动部门招工、录用材料）。4、任免材料。65、民营企业和其他类型单位经历的，应有工作期间的劳动合同和解除劳动关系证明；6、有军队服役经历的，须有应征入伍登记表、 退出现役登记表或转业登记表。7、在工程造价、资产评估、建筑监理、会计师、律师等需要执业资质的单位，从事的岗位需要执业资格的人员，档案在转递时所有工作经历材料必须完整、齐全，否则可不予接收。（三）党员材料1、正式党员（1）入党申请书、 转正申请；（2）支部书记签字和党组织部门盖章的通过预备期和同意其转为正

8、式党员的入党志愿书。2、预备党员（1）入党积极分子考察表；（2）思想汇报以及自传材料。（3）支部书记签字和党组织部门盖章的入党志愿书；（四）专业技术职称、技术资格材料1、初定职称的，须盖有专业技术职务初定专用章的初聘专业技术职务呈报表；2、评审职称的，须盖有中级或高级专业技术职称评审委员会印章的专业技术资格评审申报表；73、执业资质、职业技能等级分别具备盖有政府授权的行业主管部门印章的专业职业技术资格通知书和盖有政府所属人力资源主管部门印章的职业能力资格登记表；4、通过考试取得的职称应提供专业技术资格考试合格人员登记表。（五）奖惩材料受过党委和政府部门奖励或处分的，须有正式文件材料原件。四、非

9、必备材料（一）学历材料1、初、高中学籍材料；2、学生登记表；3、学士学位材料；4、毕业生鉴定类材料。（二）工作经历材料1、员工履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考察材料；4、政历材料；5、转正定级材料；五、其他情况81、未建个人档案的，根据工作需要可由代理单位向人才服务机构申请建立个人档案，内容包括在代理单位工作期间的业绩考核、社会保险缴纳、劳动合同等相关材料。2、档案遗失的，遵照谁遗失谁补办的原则，人才服务机构协助做好相关补办事宜。因单位原因遗失的应由遗失单位出具档案遗失证明，因个人原因遗失的应由原档案保管单位出具并经本人签字确认的遗失情况说明，具有工程造价、资产评估、建筑监理、会计师、律师等执业资格的人员补办档案时，原则上还须本人在公开发行的报刊上发布的档案遗失申明，遗失证明和情况说明材料存入补办的档案内。补办的必备材料须原材料产生单位加盖印章，非必备材料可以根据具体需要补办。