江门市直一般办公用品网上询价操作指南.doc

1、江门市直一般办公用品网上询价操作指南第一章 总则第一条 为加强社会监督，增加透明度，逐步提高政府采购工作的信息化程度，根据政府采购管理制度的规定， 结合我市实际情况，制定本指南。第二条 本指南所称“网上询价”是指政府采购当事人通过江门政府采购网（http:/，中文域名：江门政府采购网）对纳入网上询价采购范围的货物进行采购的活动。第三条 网上询价的范围：政府集中采购目录规定的公开招标起点金额以下的办公自动化设备采购和电器设备采购。办公自动化设备是指计算机、打印机、电话机、传真机、复印机、速印机、碎纸机、投影仪、扫描仪、其他 办公自动化设备和网络设备。电器设备是指电视机、电冰箱、洗衣机、吸尘机、摄

2、影摄像器材、空气调节设备（包括除湿设备）、音响设备（包括 DVD、VCD 等）和其他电器设备 。第四条 本指南所称“采购人”是指市直各单位。采购人以登陆名和初始密码（登陆网站后可对初始密码进行修改）登陆江门政府采购网，进行网上询价采购。第五条 本指南所称“供应商”是指每年获得我市市直行政事业单位一般办公用品供应服务资格的中标供应商。供应商可获分配一个登陆名和初始密码（登陆网站后可对初始密码进行修改），在江门政府采购网登录后使用网站功能，参加网上询价报价。第二章 网上询价采购程序第六条 报送采购需求和发布采购信息。（一）报送采购需求。采购人完成采购立项工作和采购资金划拨工作后，登陆江门政府采购网

3、向市政府采购中心报送采购需求。采购人在填报网上询价采购需求时，每种货物可以列出两个以上参考品牌，不得提出专项授权等限制性要求。采购需求的内容包括货物的名称、数量、参考品牌、规 格型号、技术性能、参考 单 价和售后服务要求等。其中，“参考品牌 ”、“规格型号 ”和“ 技术性能”将作为货物档次和质量性能的最低要求，经批准的采购预算金额是最高限价。（二）发布采购信息。市政府采购中心在收到获批的政府采购立项申请书和采购人提供的详细采购需求后的 2 个工作日内，在江门政府采购网发布采购信息。采购信息包括采购需求、最高限价和报价截止时间等内容。第七条 供应商报价和报价截止时间。（一）供应商报价。供应商报价

4、的内容包括：货物的名称、数量、品牌、规格、型号、基本用途、技术性能、单价、总价、交 货时间 、交货地点、售后服务和供应商具有的资格等内容。供应商在报价时，应在采购人提出的参考品牌的范围内，按照所报价货物的品牌型号如实填写参数，否则被视为没有实质性响应采购需求或作无效报价处理。供应商报价属下列情形之一的，应当作为无效报价处理：1、供应商报价超出询价项目的采购预算的；2、供应商报价信息与采购人提出的采购需求信息有重大偏离的；3、供应商报价信息填写不全或错误的。（二）报价截止时间。采购信息发布后至报价截止时间止，供 应商均可登陆江门政府采购网进行报价。报价截止时间为采购信息发布之日后第 2 个工作日

5、的下午 2 时 30 分前。报价内容在截止时间前可以更改和撤回，截止时间后不得更改和撤回。报价截止后，系统 自动将报价由低至高依次排序。（三）采购人需要修改采购需求的，应当在报价截止时间前书面向市政府采购中心提出并说明理由，市政府采购中心根据采购人要求发出补充通知。已报价的供应商按照修改后的采购需求重新进行报价，其他供应商也应按照修改后的采购需求进行报价。报价截止时间自补充通知发出之日起重新计算。第八条 确定成交供应商和结果公示（一）确定成交供应商。采购人在报价结束后的 2个工作日内登陆江门政府采购网查看报价情况，并直接在网页上根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商

6、。两个或以上供应商报价相同的，技术条件优者成交；技术条件相同的，商务条件优者成交。如出现报价、技术条件和商务条件均相同的情况，由采购人自行选择， 赠 品不作为确定成交结果的参考依据。采购人不按上述原则或因特殊情况不能在规定的时间内确认成交候选供应商的，必须书面向市政府采购中心说明理由。采购人理由不充分而不确认采购结果的，经财 政部门或相关监管部门经核查后，由有关部门按规定进行处理。（二）结果公示。采购人确定成交供应商后，成交结果将在江门政府采购网公示，公示内容包括成交候选供应商名称、成交品目、成交金额、确定成交的理由、对成交 结果有异议的补救手段等。结果公示期为 2 个工作日，至结果公示发布之

7、日起第 2 个工作日的下午 2 时 30 分结束。第九条 签订采购卡和成交供应商履约（一）签订采购卡。成交结果公示期满无异议的，将直接转为结果公告。江门政府采购网根据公告结果自动生成采购卡，相关采购内容将自动加载在采购卡上。采购卡是简易的政府采购合同。采购人打印书面采购卡并和成交供应商共同签字盖章后送交市政府采购中心审核。（二）采购卡经市政府采购中心审核生效后，成交供应商应按采购卡内容提供货物及相关配套售后服务，不得随意变更采购结果。在履约过程中无法按照投报型号提供货物的，可以提供同一品牌其他型号的货物，但技术性能必须高于原投报型号。第十条 验收和结算。采购人在供应商履约完毕后的五个工作日内自

8、行组织验收。验收合格后，采购人填写政府采购项目验收书、江门市协议定点采购委托付款申请书，并连同审批手续完备的采购卡和供应商开具的正式发票复印件（加盖供应商公章）等资料，办理付款手续。网上询价采购结束。第三章 质疑和质疑的处理第十一条 网上询价采购设质疑处理专区，凡参与网上询价的供应商如对成交结果有异议的，可在成交结果公示期内到质疑处理专区中提出。第十二条 采购人收到质疑后，应在 2 个工作日内在江门政府采购网质疑处理专区中对每个供应商提出的质疑分别作出答复，质疑和答复内容将在江门政府采购网上公示。供应商对质疑答复不满意的，可在1 个工作日内再次提出质疑，或以书面形式提交市政府采购中心，以作进一

9、步协调处理。第十三条 采购人认为质疑答复已完成的，可以点击“ 质疑处理完成”按钮，质疑处理完成。第十四条 质疑处理完成后，经市政府采购中心复核后需要变更成交结果的，由市政府采购中心在江门市政府采购网上发布补充通知，按相关程序重新公示、公告。第十五条 质疑供应商提出质疑应符合以下条件：（一）质疑供应商应为参与网上询价项目报价的供应商；（二）质疑事项应有事实依据证明；（三）非自身操作失误或者疏忽。第十六条 供应商对质疑处理最终结果不满意的，应当按照有关程序向同级政府采购监督管理部门提出投诉。第四章 特殊情况的处理第十七条 市政府采购中心应对采购人确认成交供应商的理由或质疑答复内容进行复核，对复核不

10、通过的项目，退回采购人重新确认或修改。第十八条 成交候选供应商或成交供应商因自身原因无法按照原报价内容提供货物或放弃成交结果的，需向市政府采购中心和采购人报送有关说明，市政府采购中心向市财政局报送有关情况，市财政局按照有关规定进行处理。采购人可在符合需求的成交候选供应商中直接选定排位在原成交供应商之后第一位的成交候选供应商，并与其签订采购合同，以此类推。第十九条 由于江门政府采购网的网络调整或系统故障，可能导致或会导致供应商不能在项目报价截止时间内正常、及时报价的，经采购人同意，市政府采购中心可以相应将询价项目报价截止时间往后推迟。第二十条 出现下列情况之一的，网上询价采购失败：（一）到报价截

11、止时间止，没有供应商报价；（二）采购人有合理理由认为所有参加网上询价采购的供应商及其提供的货物服务均不符合采购需求，拒绝所有供应；（三）采购过程中出现违法违规行为影响或可能影响成交结果；（四）采购过程中，江门政府采购网遭受病毒侵袭或黑客攻击；（五）其他无法确定成交候选供应商的情形。第二十一条 对于采购失败的项目应重新组织网上询价采购或经市财政局批准后采用其他方式进行采购。第二十二条 采购人在确认采购结果过程中，认为网上询价排名第一的供应商报价偏高的，可以在网上询价报价结束后的两个工作日内,按照不低于一般办公用品招标服务资格条件要求的原则，选择 36 家中标供应商以外的其他可以提供同样货物但价格

12、服务更优的供应商，并将书面说明及相应的证据材料等，报送市政府采购中心进行核实，经核实后再报市财政局批准。第二十三条 对于时间紧急，采用网上询价采购方式不能满足采购需要的，采购人可向市财政局提出申请， 经 市财政局批准后采用其他方式进行采购。第五章 监督管理第 二 十 四 条 市政府采购中心负责组织网上询价采购活动并对供应商进行日常管理，对供应商的违法违规行为报请有关部门处理；协调处理采购过程中出现的问题，妥善维护江门政府采购网的安全，保证网上询价采购的顺利进行。对在网上询价采购过程中出现以下情况，将在网上通报并报市政府采购监督管理部门严肃处理：（一）供应商报价内容虚假；（二）中标供应商无故放弃成交的；（三）供应商恶意哄抬价格或以高于市场平均价格谋取成交的；（四） 其他违法违规情形。第二十五条 市财政局、市监察局、市政府采购中心将不定期对网上询价采购情况和供应商履行采购合同情况开展监督检查，对工作中出现的违法违规行为将进行严肃处理。第二十六条 对于供应商违反一般办公用品供应服务承诺的行为，或者采购单位工作人员不按有关规定执行的行为，市直单位、各定点供应商应及时向市财政局、市监察局和市政府采购中心反映，以便监督管理。第六章 附则第二十七条 本指南自 2010 年 6 月 1 日起试行。第二十八条 本指南由江门市财政局负责解释。