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天津商业大学网上预约报销系统使用手册.doc

1、天津商业大学网上预约报销系统使用手册- 2 -第一章 登录1、校园门户:http:/2、身份验证后进入信息门户个人主页如图 1.1 所示,点击右边“已集成应用系统”中的财务门户,即可登陆财务网上综合服务平台。图 1.13、初次登录财务网上综合服务平台,请认真填写手机号码与电子邮箱,点击“修改” ,完成提交即可。登录成功如图 1.3 所示,用户即可选择“网上预约报销系统”进行操作使用。图 1.3- 3 -第二章 我的项目1、登录系统后,首页显示为“我的项目” 。其中有本人所负责或被授权的全部项目,可以查看余额。系统还提供了查询功能,可以通过部门和项目信息进行查询定位。如图 2.1所示。图 2.1

2、输入要查询的部门或者项目信息,点击“查询”按钮,要查找的项目会相应显示。点击“重置”按钮,输入的部门或项目信息会清空,可以重新输入查询条件。 (本系统所有页面上的“重置”按钮功能相同,均为清空本页面所有录入信息。 )2、可以查看处于各种状态的业务,点击相应的按钮可以进行相应的业务操作。如图 2.2 所示。- 4 -图 2.2(1)点击“待修改业务” ,可以查看处于待修改状态的业务。此时业务只进行了保存,尚未提交,可以进行修改。上方有查询区域,可以通过不同的关键字对待修改业务进行查询。如图 2.3所示。图 2.3每一笔业务后面都有两个按钮, “修改”和“删除” 。点击“修改” ,可以对该笔业务的

3、具体内容进行修改,具体修改方式同录入相同。修改后也可以继续进行提交等操作。点击“删除”则会删除该笔业务。(2)点击“待提交业务” ,可以查看处于待提交状态的业务。处于该状态的业务不能进行修改,等待提交。上方有查询区域,可以通过不同的关键字对待提交业务进行查询。如图 2.4所示。图 2.4点击业务编号,可以查看该业务的具体信息,如图 2.5 所示。- 5 -图 2.5点击业务前面的小方框,可以选择该笔业务(支持多选) ,选择后点击左上方的“退回修改” ,可以将该业务的状态修改为待修改,此时在待修改业务中可以对该业务进行修改;选择“确认提交” ,则可以将选定的业务进行提交。如图2.6 所示。图 2

4、.6- 6 -(3)点击“已提交业务” ,可以查看提交后的业务。点击业务编号,可以查看该业务的具体信息,此时打印单上有自动生成的一维码和二维码,如图 2.7所示。图 2.7上方有查询区域,可以通过不同的关键字对已提交业务进行查询,与待提交业务相同,如图 2.8 所示。图 2.8- 7 -点击业务前面的小方框,可以选择该笔业务(支持多选) ,点击左上方的“取消提交” ,可以将该业务的状态改为待提交。如图 2.9 所示。图 2.9(4)点击“已完成业务” ,可以查看已完成的业务。上方有查询区域,可以通过不同的关键字对已完成业务进行查询。如图 2.10 所示。图 2.10(5)点击“失败业务” ,可

5、以查看处理失败的业务。上方有查询区域,可以通过不同的关键字对已失败业务进行查询。点击业务前面的小方框,可以选择该笔业务(支持多选) ,点击左上方的“退回修改” ,可以将该业务的状态改为待修改,此时在待修改业务中可以对其进行相应的修改,修改后再保存提交。如图 2.11 所示。图 2.11- 8 -3、在任何一个页面,点击右上角的“我的项目” ,可以返回到“负责项目”首页。如图 2.12 所示。图 2.12- 9 -第三章 日常报销点击右上角“日常报销”按钮,系统跳转到日常报销页面,如图 3.1 所示。图 3.11、点击“部门名称/项目编号”下方的黑色十字按钮,在跳转页面中选择项目,如图 3.2,图 3.3 所示。图 3.2- 10 -图 3.3在图 3.3 中,即选择项目时,可以通过一定的关键字对项目进行查找定位。2、点击“报销内容”下方的黑色十字按钮,可以依据描述将需要报销的票据分类整理并填写相应的单据数及金额,如图 3.4 所示。图 3.4在此页面最下方会自动计算出该项目的报销金额,如图 3.5 所示。

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