南开17春秋学期《秘书学概论》在线作业.doc

1、精品文档 你我共享AAAAAA一、单选题（共 20 道试题，共 40 分。 ）v 1. 下列机构中，哪一个是唐代重要的中央秘书机构的(). 尚书省. 中书省. 通政使司. 内阁标准答案：2. “秘书乱政”现象的出现，其原因之一即在于部分秘书人员()的缺失。. 法纪意识. 专业能力. 职业兴趣. 预判能力标准答案：3. 下列各选项中，哪一项不是秘书写作准备阶段的工作(). 领会领导意图. 搜集资料. 提炼观点. 拟定提纲标准答案：4. 组织视频会议时，在会场布置方面须保证()。. 摆放时令鲜花. 多机位摄录. 主会场、分会场均悬挂会标. 各分会场的与会领导级别相同标准答案：5. 秘书人员在指出领

2、导错误，提出正确建议的时候，应该做到(). 坚持原则，直言不讳. 态度严肃，公开指出. 时间适当，场合适当. 尽量回避，不惹麻烦标准答案：6. 秘书人员最为重要的基础能力是()，它同时也是秘书人员智力结构的核心要素。. 记忆能力. 观察能力. 思维能力. 想象能力标准答案：7. 在某些会议中（如代表会议） ，有法定人数之说。所谓会议的法定人数，指的是()。. 法律规定必须出席会议者的总数. 保证会议具有合法性和有效性的必需人数. 会议组织者确定的出席会议的人数上限. 所有受到邀请的人的总数标准答案：精品文档 你我共享AAAAAA8. 秘书是上给的有力助手，发挥“助手”作用是指秘书要()。. 服

3、务上级，当好参谋. 鞍前马后，搞好服务. 调查研究，科学决策. 维护权威，树立形象标准答案：9. 下列选项中的哪一项，不是办公室工作的主要特点(). 服务性. 繁杂性. 灵活性. 恒定性标准答案：10. 根据 2012 年颁布的党政机关公文处理工作条例 ，公文种类共有()种。. 12. 13. 14. 15标准答案：11. 在筹办会议时，秘书人员要做好文件材料的准备工作；会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中，属于会议文件的()。. 发言稿汇编. 日程计划表. 会议通讯录. 报到签到册标准答案：12. 以下哪一项工作不属于秘书工作的范畴(). 智囊性工作. 程序性工作. 临

4、时性工作. 决策性工作标准答案：13. 为了使包含重大事项和需要不同机关同时办理的公文能够尽快到达各个机关，此时可采用()的方式. 逐级行文. 多级行文. 越级行文. 统一行文标准答案：14. 在涉外接待工作中，秘书单独陪同来客乘坐轿车，惯例上一般要坐在客人的()。. 后排. 右侧. 左侧. 随意标准答案：精品文档 你我共享AAAAAA15. 在办会过程中，签到工作属于(). 会前工作. 会中工作. 会后工作. 统筹管理工作标准答案：16. 在公文立卷工作中，卷内文件数量有一定的限制，一般要求为()。. 2050 张. 50100 张. 50200 张. 100400 张标准答案：17. 公文

5、立卷时，对于卷内文件数量的一般要求是()。. 50100 张. 50200 张. 100200 张. 200300 张标准答案：18. 下列选项中，属于组织内部信息传递形式的是()。. 宣传册. 新闻稿. 备忘录. 通讯稿标准答案：19. 电子政务建设工作中， “两网” 、 “一站” 、 “四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（） 。 . 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据

6、库. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库标准答案：20. 组织在配置、安排秘书人员时，须遵循一定的原则，其中不包括(). 适应性原则. 职能性原则. 政治性原则. 类型性原则标准答案：二、多选题（共 10 道试题，共 20 分。 ）v 1. 在调查研究工作中，常用到的研究方法包括()。. 比较分析法精品文档 你我共享AAAAAA. 定量分析法. 个别分析法. 归纳综合法标准答案：2. 以下关于商务告启类文书的写作原则的陈述，正确的是()。. 重视信息的准确性. 重视信息的针对性. 宗旨鲜明. 详略得当标准答案

7、：3. 以下有关秘书人员职业道德的说法，正确的是()。. 只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用. 每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人. 秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定. 秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位标准答案：4. 下列选项中的哪些内容，属于秘书的不良心理现象(). 畏上心理. 自负心理. 厌倦心理. 焦虑心理标准答案：5. 接待活动的基本要素包括()。. 来访者. 接待者. 接待方式. 接待任务标准答案：6. “版记”位于公文末页的下部，主要包括的内容项有(). 附注. 主题词. 抄送机关. 印发时间标准答案：7. 公文往往

8、会有送达和办理的时限要求。根据紧急程度的不同，电报可以标注为()。. 特提. 特急. 加急. 紧急标准答案：8. 以下有关向下级机关行文规则的说法，正确的是()。. 主送受理机关，根据需要抄送相关机关. 涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文. 在协商一致的基础上，不同级别机关可联合行文精品文档 你我共享AAAAAA. 上级政府的部门可以自行向下级政府行文标准答案：9. 秘书学是一门综合性的学科，以秘书工作为主要研究对象，进而吸收其他学科的成果，比如()等学科的知识、理论、方法等都在秘书学中有所体现。. 公共关系. 物理学. 写作学. 领导科学标准答案：10. 秘书人

9、员做好信息工作，有必要对信息进行加工。具体而言，信息加工工作涉及()。. 搜集信息. 提炼信息. 综合信息. 归纳信息标准答案：三、判断题（共 20 道试题，共 40 分。 ）v 1. 民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。. 错误. 正确标准答案：2. 秘书部门督查工作的实施，可以分为项目确立、交办催办、情况审核、结果反馈等步骤。. 错误. 正确标准答案：3. 握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪，是否握手，要由地位高的一方决定。. 错误. 正确标准答案：4. 在公文立卷过程中，案卷内的公文目录与备考表须以铅笔、圆珠笔或钢笔工整填写。. 错误. 正确标准答案：5. 领导

10、与秘书人员都可以开展调查研究工作，其目的是统一的，二者在性质上也是一样的。. 错误. 正确标准答案：6. 秘书人员需要刻苦钻研业务，而对于其他领域的知识则可不必给予关注。. 错误. 正确精品文档 你我共享AAAAAA标准答案：7. 省级以上机关，对于永久保存的档案，应在本机关保存十年以后，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料，一并向移交给相应的档案馆。. 错误. 正确标准答案：8. 秘书工作的主要内容是受社会历史条件制约的。有些特定的秘书工作会随着时代发展、组织结构的调整、客观条件与现实要求变化而消亡或产生。. 错误. 正确标准答案：9. 根据机关档案工作条例 ，机关的文书部门或

11、业务部门必须在年末时向档案部门移交本年度的所有公文案卷。. 错误. 正确标准答案：10. 秘书的信息工作应尽可能搜集到所有相关信息，并将这些信息一次性地全部提供给领导，以便领导全面掌握情况。. 错误. 正确标准答案：11. 在工作会议或同一系统的会议中，主席台上的席位安排应以职务高低为序，职位越高离主席席位越近。. 错误. 正确标准答案：12. 信访事项正在办理时，信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项，该上级机关应不予受理。. 错误. 正确标准答案：13. 撰写“函”时，应注意语言、语气的尊重性和协商性，不能生硬，更不能发号施令。. 错误. 正确标准答案：14. 目前

12、，制作、处理公文的主要依据和标准，是 2000 年颁布的国家行政机关公文处理办法 。. 错误. 正确标准答案：15. 秘书工作中，对信息进行分类，其目的是对信息资料进行详细的区分。. 错误. 正确标准答案：精品文档 你我共享AAAAAA16. 秘书工作就是指秘书所从事的各种工作。. 错误. 正确标准答案：17. 秘书人员在开具介绍信时，一封介绍信只能写给一个单位。. 错误. 正确标准答案：18. 若事务涉及多个部门的管理职权，则在相关部门未能协商一致时，某一部门不可擅自向下行文。. 错误. 正确标准答案：19. 领导与秘书要互相适应。作为秘书，要充分而准确地了解领导的工作经历、教育背景、工作风

13、格、思想态度、兴趣爱好、生活习惯等。. 错误. 正确标准答案：20. 在党政机关，政策研究室中的调研人员一般也被认为是秘书人员(). 错误. 正确标准答案：一、单选题（共 20 道试题，共 40 分。 ）v 1. 根据 2012 年颁布的党政机关公文处理工作条例 ，公文种类共有()种。. 12. 13. 14. 15标准答案：2. 当领导对秘书做出不公正批评的时候，秘书人员较为恰当的做法是(). 首先承认错误，再择机以适当方式解释. 当场辩驳，据理力争. 立即向更上一级的领导申诉. 消极怠工，无声地反抗标准答案：3. 某信访单位的办公地址搬迁，此时，可以使用()的形式向公众说明变更情况。. 公

14、告. 通知. 启示. 便函标准答案：精品文档 你我共享AAAAAA4. 秘书人员做好信息工作，有必要对信息进行加工。下列选项中哪一项不属于信息加工环节的内容(). 搜集信息. 提炼信息. 综合信息. 归纳信息标准答案：5. 1951 年 9 月，当时的中央政府政务院发布()，对公文处理工作做出了全面具体的规定。. 公文程式条例. 关于加强国家档案工作的规定. 文书处理工作和档案工作暂行条例. 公文处理暂行办法标准答案：6. 某机关举办了一次大型会议，与会者来自全国各地；按计划和会议通知，会议闭幕的当天下午，与会人员即应离会。当会议如期宣布结束后，一位代表找到负责会务的秘书人员，说因突发情况，须

15、两天后方能离开，并表示相关食宿费用均为自己承担。此时，该秘书人员正确的做法是()。. 出示会议通知，勒令其按期离会. 向领导汇报情况，请示解决方法. 积极协调，尽力解决延期时段的食宿问题. 向其解释会务组任务已经完成，自己不再受理相关工作标准答案：7. 开放式的办公室的主要优点在于()。. 办公独立化. 办公资源共享. 私密空间增大. 促进环境改善标准答案：8. 某一组织中，办公室统一负责所有的秘书工作。这种秘书工作的组织形式属于()。. 多元形式. 集权形式. 分工形式. 集中形式标准答案：9. 如果信访事项不属于本单位的受理范围，那么秘书人员可以采用()的办法。. 交办. 转办. 承办.

16、催办标准答案：10. 以下哪一项工作不属于秘书工作的范畴(). 智囊性工作. 程序性工作精品文档 你我共享AAAAAA. 临时性工作. 决策性工作标准答案：11. 国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知这一公文，属于()。. 转批转发性通知. 工作安排性通知. 发布性通知. 告知性通知标准答案：12. 1949 年年底，新中国颁布政务院及其所属各机关组织通则中则规定，一般机关均应设秘书岗位，也初步明确了()这一机构是各级政府中主要负责秘书工作的机构。. 秘书部. 政研室. 办公厅. 文书科标准答案：13. 目前作为国家档案行业标准的归档文件整理规则 ，主要适用于()的整理保管。.

17、 涉密档案. 影音档案. 财会档案. 文书档案标准答案：14. 对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是()决定的。. 秘书部门的关键性. 秘书部门的独立性. 秘书部门的服务性. 秘书部门的统筹性标准答案：15. 组织视频会议时，在会场布置方面须保证()。. 摆放时令鲜花. 多机位摄录. 主会场、分会场均悬挂会标. 各分会场的与会领导级别相同标准答案：16. 电子政务建设工作中， “两网” 、 “一站” 、 “四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（） 。 . 人口数据库、法人

18、单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库标准答案：17. 对于其他机关发来的公文，如果需要办理答复，那么从()环节开始就进入到了的实质性处理程序。精品文档 你我共享AAAAAA. 签收. 批办. 承办. 登记标准答案：18. 在信访工作中，收到信访事项后，若不能当场答复，一般而言应在()日内以书面形式告知信访人是否受理。. 3. 5. 10. 15标准答案：19. 秘书调研工作的根本宗旨和

19、目标在于()。. 锻炼自身才能. 协调各部门工作. 完善机关事务性管理工作. 为领导决策提供参谋与咨询标准答案：20. 在某些会议中（如代表会议） ，有法定人数之说。所谓会议的法定人数，指的是()。. 法律规定必须出席会议者的总数. 保证会议具有合法性和有效性的必需人数. 会议组织者确定的出席会议的人数上限. 所有受到邀请的人的总数标准答案：二、多选题（共 10 道试题，共 20 分。 ）v 1. 从事企业中的信访工作时，相关秘书人员应注意遵循()原则。. 充分重视，及时处理. 奖励投诉，提高效益. 跟踪调查，绝不推诿. 分清主次，维护品牌标准答案：2. 以下关于秘书工作辅助性的理解，正确的是()。. 秘书工作具有被动性特征. 秘书工作是非决策性的. 秘书工作是临时性的. 秘书工作具有执行性特征标准答案：3. 档号是文件材料归档过程中被赋予的代码编号，以便于档案存取。按照现今的规定与惯例，规范的档号由()组成。. 全宗号、目录号、案卷号、页号. 案卷号、标题、类型码、件号