“田园牧歌”项目研讨会策划书.doc

1、大视野房地产有限公司“田园牧歌”项目研讨会策划书会议预案一、 会名:大视野房地产有限公司“田园牧歌”项目研讨会。二、 会议时间:2010 年 7 月 17 日至 19 日，会期三天。三、 会议地点及主会场:北京华威商务酒店会议室（可容纳 50 人） 。四、 参加人员和人数:预计到会人数 45 人1、 董事代表 23 人（外埠代表 10 人） ，投资方代表 2 人。2、 公司董事长、总经理、项目总监、项目总经理、总工程师、各部门经理。五、 大会主持人:董事长和项目总监。六、 会务工作负责人:总经理办公室主任。七、 议题和议程:大会主要有三项议题1、 董事长和投资方代表商谈土地竞拍的事项。2、 项

2、目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念。3、 公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案。八、 其他活动1、 参观建筑节能超低能耗示范楼（17 日上午） 。2、 举行庆祝酒会（19 日下午） 。九、 后勤服务安排1、 食宿地点:华威商务酒店。2、 住宿标准:商务套房，每人每天 498 元。3、 伙食标准:每人每天 300 元；酒会每桌 2000 元，5 桌。4、 交通:16 日下午和 19 日上午公司自备小车到机场接送董事代表与投资方代表。5、 纪念品:每人发公文包一只（价 70 元） ，不发其它纪念品。十、 经费预算:预计开支 82084 元，具体如下:1、 会场费:3000 元3 天=9000

3、 元（含投影仪、音响设备、茶水及会议服务等）。2、 会议条幅：共 2 个条幅，主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅。条幅免费制作，内容以传真确认为主，制作周期是 3 天。3、 住宿费: 豪华别墅套间 2 间（供投资方代表住）共 788 元2间4 天=6304 元，豪华标间 10 间共 598 元10 人4 天=23920元。4、 伙食费（含酒会）:300 元/天12 人=3600 元（中餐+海鲜火锅+酒水），酒会 2000 元5 桌=10000 元。5、 交通:投资方代表返程旅费 2380 元2 人=4760 元，外埠代表返程旅费预计 15000 元，12 座空调面包车 300 元/趟（接外埠代表）

4、。6、 参观费用: 45 座空调大巴车 1500 元2 躺=3000 元。7、 纪念品:12 人1000 元=1200 元 。8、 不可预计费用:5000 元十一、接待工作1、 报到接待：酒店在总服务台设 4 人台做为报到服务用桌，并在报到时协助安排住宿。19 日晚如有退房，负责安排合房工作，避免出现空余床位。2、 订票工作：负责给与会人员预定返程车票。3、 会议提示：住宿楼门口均设置会议地点、就餐地点等提示。4、 领导接待：会议期间，酒店提供会场就近套间 1 间，作为临时休息场所（房间配有水果、茶水、矿泉水、饮料、香烟等）。5、 联欢会：19 日下午安排庆祝酒会附件一“田园牧歌”项目研讨会日

5、程表日期 时间 地点 活动内容 负责人全天 华威商务酒店一楼外埠代表报到 A 秘书16日 晚上 代表住所客房公司领导看望外埠代表 办公室主任9:00-10:00 华威商务酒店一楼本埠代表报到 B 秘书上午 10:20-11:30 酒店会议室 项目总经理作土地分析报告项目总经理17日下午2:00-5:00建筑节能超低能耗示范楼参加节能楼介绍会议参观节能示范楼总经理、办公室主任上午9:00-11:30 世豪拍卖行 竞拍土地董事长、投资方代表、项目总经理18日下午2:00-5:00 酒店会议室大会开始，董事长致词项目总经理作项目分析、介绍项目设计理念董事长、项目总经理上午 9:00-12:00 酒店

6、会议室项目总监致发言词，主持设计方案研讨会各部门经理发表意见通过“节能楼”的设计方案并确定开工日期项目总监项目总经理19日下午 2:00-5:00 酒店宴会厅 举行庆祝酒会 公关经理附件二“田园牧歌”项目研讨会会务工作程序表序号 时间 活动内容 负责人1 7 月 7 日 核实代表名单与人数、印发会议邀请函和通知B 秘书2 8 日 向华威商务酒店预订会场和客房，与节能示范楼一方联系C 秘书3 9-11 日 准备土地竞拍资料、起草项目经理报告项目总经理、A 秘书4 12 日 打印报告及会议日程表 D 秘书5 13-14 日 起草董事长欢迎词、闭会词、祝酒词 总经理、B秘书布置会场、设报到处 C 秘

7、书6 15 日落实接送外埠代表的车辆、司机 办公室主任去机场接投资方代表 A、B 秘书外埠代表报到，登记返程车票、机票，发会议日程表D 秘书检查会场布置、音响投影设备 办公室主任7 16 日安排会场茶水供应，落实服务人员 办公室主任9:00 本埠代表报到，发日程表 D 秘书9:40 发项目总经理土地分析报告文本 A 秘书10:00 项目总经理发言记录 B 秘书8 17日14:00 代表参观节能示范楼 办公室主任9:00 竞拍土地董事长、投资方、项目总经理9 18日 14:00 主会场情况记录 董事长、项目总经理9:00 大会发言记录和表决记录 A 秘书13:30 酒会主宾席座位安排 办公室主任

8、10 19日 14:00 举行庆祝酒会 公关经理送外埠代表返程 办工室主任11 20 日清理会场，归还物品，退房结账 C 秘书12 21 日 会务结账 办公室主任13 22 日 会务工作总结 办公室主任附件三“田园牧歌”项目研讨会邀请函先生/女士:公司决定与香港信泰房地产有限公司合作投资公司所在地北京市一块土地，计划构建一幢节能超低能耗楼名字叫“田园牧歌” 。现急需召开项目研讨会确定项目设计方案，特邀您出席会议。有关会议事项如下:一、 会议主题:“田园牧歌”项目的设计方案二、 主要议题:a) 董事长和投资方商谈土地竞拍的事项b) 项目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念c) 公司董事会讨论并决

9、定通过最终的设计方案三、会议日期: 2010 年 7 月 17 日至 19 日，会期三天四、报到地点: 北京西城区西单北大街 130 号华威商务酒店联系人: 李先生联系地址: 北京市西城区宣内大街号西单东南大厦四层 （电话: 4006281999）邮编: 100032电话: 010-66034693传真: 01082602695大视野房地产开发有限公司2010 年 6 月 25 日附件四会议通知先生/女士:兹定于 7 月 19 日上午 9:00-12:00 在华威商务酒店会议室开展“田园牧歌”项目设计方案研讨会，请准时出席。总经理办公室2010 年 6 月 25 日会议通知回执总经理办公室:你

10、处发来的“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议通知及相关会议文件已收到，经检查无误。我将按时参加会议。2010 年 6 月 26 日附件五“田园牧歌”项目设计方案研讨会报到登记表（2010 年 7 月 17 日）序号 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 职称 通讯地址 电话 房间1234“田园牧歌”项目设计方案研讨会签到表时间 2010 年 7 月 18 日 14 时整地点 华威商务酒店会议室出席 列席姓名 签到 姓名 签到 附件六“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议记录时间 2010 年 7 月 19 日地点 华威商务酒店会议室主持 项目总监出席 公司董事长、投资方代表、项目总经理、各部门经理等列席

11、 缺席 共 页发言人姓名 会议进程记录项目总监（发言词）今天我们来讨论最终的设计方案。这个方案历时半年，修改了六次才做出来。在这个方案上，我们把最新的节能设计和一种艺术感结合在一起，每一个系统都力求用最好的东西。那么下面，听听大家的意见。销售部经理 陆总（即项目总经理） ，我们性价比能被接受吗？顾客能从这些数据里看出我们的房子好吗？地段、价钱、性价比、数据、外形、内部结构，所有的这一切都是片面的。你是销售部门的，你考虑的只是“田园项目总经理牧歌”的一个环节，而“田园牧歌” 是一个整体，它建成后就把所有单一的东西整合起来，我们是拿整体去冲击顾客的购买欲。有的单项会叫顾客满意，有的不满意，但只要在顾客心中，满意的单项合起来战胜了不满意，我们就能够成功。销售部经理 陆总的意思是舒适度战胜房价？问题是这样的顾客有多少？项目总经理 作为公司的销售部门，你只要告诉可能的业主三件事就行了，其它不用顾虑太多。 （根据电视剧情节改编）第 页附件七“田园牧歌”项目设计方案研讨会简 报大会秘书处编 2010 年 7 月 18日-18 日下午，我公司在华威商务酒店举行了“田园牧歌”项目设计方案研讨会。大会上，项目总经理为在座的董事们介绍了项目设计理念并做了项目分析，董事们围绕设计理念展开了小组讨论并给予了肯定。-报: 送: 共印份