1、 北京交通大学处级干部因公 临时 赴台 审批表 WSC-202 校内派出单位 : 2017 年 5 月 制 姓 名 所在单位 职务 /职称 前往国家 (地区) 出 访 日 期 年 月 日至 年 月 日 , 共计 天 本年度第 次出访 出访性质 教学科研 出访(全年非假期教学科研出访累计 _天) 其他性质出访 上次出访 日期及 国家(地区) 经费 来源 行政 经费 (附会议纪要) 教学、 科研经费 邀请方 负担 其他 经费负责人 经费号: 签字: 邀请单位 组团单位 本校自组团 其他单位 _ 团组成员 团长: 团员: 出访任务 和目的 (请准确详细填写,如赴某学校就某 事宜进行商谈等) 出访期间
2、工作安排及 职 务代理人 本人签字: 日期: 所在单位 意见 年度 出访计划 是,计划号: ; 否,调剂计划号: ; 本单位年度第 次出访 本次出访材料真实、出访任务确有必要, 專業活動計畫書及行程表 、邀请函等已经本单位审核。 签章 : 日期: 人事处审核 意见 登记备案单位意见 签章 : 日期: 签章 : 日期: 国际处(港澳台办)审核意见 组织部 审核意见 签章 : 日期: 签章 : 日期: 分管(联系)校领导意见 分管外事校领导意见 签字: 日期: 签字: 日期: 校长 意见 ( 正处级干部 ) 党委书记 意见 ( 正处级干部 ) 签字: 日期: 签字: 日期: 注: 1.本表需附北京
3、交通大学教职工因公 临时 赴台 材料附件中列明的材料 一同提交 ,由 校内 派出 单位 外事秘书交国际处 ( 港澳台 办) 。 2.出访 1 个国家或地区原则上请提前 45 天申报 。 派出单位联系 人: 联系电话: 国际处 (港澳台办) 受理人: 受理日期: 北京交通大学 教职工 因公 临时 赴 台任务材料附件 校内派出单位 : 序号 应交材料 份数 提交电 子版 部门填写 港澳台办 填写 实交材料 (请划) 是否合格 退回原因 及 日期 1 北京市因公临时 赴台 人员备案表 每人 1 份 2 出访须知 每团 1 份 3 赴台 人员 名单 公职( 电子版 、 纸质版 均 需要 ) 每团 1
4、份 4 使用 非教学科研 经费须 附学院党政联席会议 /处务会会议纪要 每部门 1份 5 專業活動計畫書及行程表复印件 ( 固定格式, 台方提供 ) 每团 1 份 6 邀请函 复印件 ( 台方提供 ) 每人 1 份 7 承诺函 复印件 (参加会议需要 , 台方提供 ) 每团 1 份 8 邀请人员名单 复印件 (参加会议需要 ,名单需 按照大陆地区、港澳 台 地区、其他国家和地区 分类, 台方提供 ) 每团 1 份 9 其他材料 每团 1 份 团长签字: 日期: 派出单位负责 人签 章: 日期: 备注: 1、 材料 1-北京市因公临时赴台人员备案表需派出单位党委负责人在“人员派出单位意见”处签字
5、并加盖党章, “上级 主管单位意见 ”空 白 。 2、 材料 3-赴台 人员名单 公职纸质版 需 加盖派出单位公章,电子版发送至港澳台 办指定 工作人员 邮箱。 3、材料 5-由 台湾 邀请方 按照固定格式提供,需有邀请单位印章。 4、 材料 9-其他材料:若 邀请单位非台湾 地区 高校,需提供邀请单位简介。 若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件;年满 60 周岁的教师请提供身体健康说明。 材料 1 北京市因公临时 赴台 人员备案表 姓名 性别 出生年月 政治面貌 工作单位及职务 是否为涉密人员及涉密等级 健康状况 家庭 主要 成员 情况 称谓 姓名 年龄 政治面貌 工作单位及职
6、务 居住地(是否取得外国国籍、 境外长期或永久居留权) 北京(否) /X省 X 市(否)/X 国 X市(未取得国籍) 组团单位 北 京 交通大学 在团组中拟任职务 团长 /团员 赴台 任务 赴台身份 院长 /院务委员会主任 /教师 /学生 赴台 任务审批单位 北京市台办 起止时间( X 天) YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD 最近一次因公 赴台 时间及任务 YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD,前往 XX,执行 XX/无 人员 派出 单位 意见 负责人签字: 单位党委(党组)(公章) 年 月 日 上级主管单位意见 负责人签字: 单位(公章) 年 月 日 是否按照干部管理权限
7、,报组织人事部门备案。 是 否 中共北京市委 组织部制材料 2 出访须知 因公出访团组实行团长负责制,团长须对团组的境外活动切实负起责任,管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。保证团组在外期间: 一、坚决维护国家主权和利益,维护民族尊严;遵守当地法律法规、风俗习惯;遇到重大事项及时上报请示。提高政治敏感性,注意防范反华敌对势力,保持高度警惕。 二、严格按照批准行程, 不 擅自改变行程 (包括 擅自延长团组在外停留时间 、 前往未批准的地区或城市 等 ) , 不 违规参观特定场所,不参加与访问无关的活动。 三、严守保密规定 , 未经批准,不携带 涉密载体;不在非保密场所谈论涉密事项,不泄露国家秘密
8、和商业秘密,不携带违禁出版品等出入境。 四、严格执行我市因公出访各项经费开支标准,厉行节俭、务实高效,不借出访之机谋取私利,不违反国家规定收送礼品,不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。 五、严格执行因私外出请示汇报制度,不随意单独活动。不出入赌博场所,不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观看色情表演,不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。 六、遵守证照管理的有关规定,在境外期间,由团长本人或 指定专人妥善保管证照。 团长签字: 签字日期: 材料 5 專業活動計畫書及行程表 一、 活動主題: XXXX 二、 活動目標: XXXX
9、三、 活動項目: (研討會註明名稱、議程) 安排 XXXXX等臺灣高校進行交流參訪及座談 四、 活動時間、地點: 活動時間: XXX 活動地點: XXX 五、 協辦(參與)單位及與會來賓: 參與單位: XXXX 參加人員: XXXXX 六、 邀請來臺參與之理由: (應就其重要性 、專業性及其他有關事由具體列述) XXXXXX 七、 經費來源及概算: (含申請人支付及邀請單位之收支) XXXXX 八、 活動構想、源起: XXXXX 九、 詳細行程: (如停留期間較長,改以週、月為單位填寫,另需明確記載活動時間) 自 年 月 日 至 年 月 日 行程內容 (活動及住宿地點) 受訪單位同意否 受訪單位聯絡人 受訪單位聯繫電話 是 否 第 天 月 日星期 第 天 月 日星期 第 天 月 日星期 十 、 參加研討會,應檢附 會議詳細計畫書,列明研討會主題、會議議程、會議地點、時間、主協辦單位、參加對象、參加人數等項。 十一 、 活動行程涉及觀光旅遊者,應由綜合或甲種旅行業接待。但由旅行業、旅行業同業公會擔任邀請單位者,不在此限。 邀請單位: XXXX (簽章) 負責人: XXXXXX (簽章) 地址: XXXX 聯絡人姓名: XXX 電話: XXXX 填表日期: 年 月 日
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