客户关系管理系统需求规格说明书.doc

1、ThinkBank International Software Outsourcing R&D Center软件项目文档客户关系管理系统产品需求规格说明书版本：Improving processes for better products思远国际软件外包研发中心2007-02思远教育集团版权所有。保留所有权利。产品需求规格说明书思远软件 2005TM RII版本历史版本 作者 参与者 起止日期 备注1.0 李平 2007-05-28 至 2007-06-01 V1.0产品需求规格说明书思远软件 2005TM RIII目 录1 引言 .11.1 目的 .11.2 范围 .11.3 读者对象 .

2、11.4 参考文档 .11.5 术语与缩写解释 .12 产品介绍 .13 产品面向的用户群体 .14 产品应当遵循的标准和规范 .15 产品的功能性需求 .15.1 功能列表 .25.2 功能描述 .25.2.1 客户管理 .35.2.2 渠道管理 .145.2.3 竞争对手 .255.2.4 合同管理 .365.2.5 商品管理 .445.2.6 服务管理 .585.2.7 系统管理 .636 产品的非功能性需求 .686.1 软硬件环境需求 .686.2 产品质量需求 .696.3 其它需求 .697 需求确认 .69产品需求规格说明书思远软件 2005TM R11 引言1.1 目的编写本

3、文档的目的是明确产品需求，作为项目开发的目标，为软件设计提供指导，并作为软件测试的依据。1.2 范围客户关系管理（CRM Customer Relationship Management）系统是企业营销信息化的解决方案，它将企业市场管理、销售管理、服务管理三个领域应用三位一体化，帮助企业提升整体营销管理竞争力、提高销售工作效率、提高服务满意度顾客忠诚度。1.3 读者对象本文档的读者是推进和评审组成员、项目经理、项目开发组成员、测试组成员和质量保证组成员。1.4 参考文档1.5 术语与缩写解释缩写、术语 解 释2 产品介绍产品背景。产品介绍。3 产品面向的用户群体企事业单位的领导和普通工作人员。

4、4 产品应当遵循的标准和规范5 产品的功能性需求产品需求规格说明书思远软件 2005TM R25.1 功能列表编号 名称 简述1. 客户管理1.1. 客户资料 对客户资料进行管理1.2. 联系人资料 对客户的联系人进行管理1.3. 联系纪录 对与客户进行联系的记录进行管理1.4. 客户反馈 对客户的反馈信息进行管理1.5. 相关文档 对客户相关的文档资料进行管理1.6. 客户分析 对客户的构成、发展、进程、贡献、关系等等进行分析2. 渠道管理2.1. 渠道管理 对分、子公司或者代理商进行管理2.2. 渠道分析 对渠道资料进行多角度、全方位的统计与分析3. 竞争对手3.1. 竞争对手 对竞争对手

5、的资料进行有效的管理3.2. 竞争品牌 对竞争对手的竞争品牌进行管理3.3. 分支机构 对竞争对手的分支机构进行管理3.4. 代理商 对竞争对手的代理商进行管理3.5. 市场活动 对竞争对手所开展的市场活动进行管理4. 合同管理4.1. 合同管理 对采购或销售的合同进行管理4.2. 合同会签 对合同的会签记录进行管理4.3. 合同跟进 管理合同有关的跟进情况4.4. 合同附件 管理合同的相关的文档5. 商品管理5.1. 商品资料 对商品资料进行管理5.2. 采购询价单 对采购询价单进行管理5.3. 采购单管理 对采购单进行管理5.4. 采购分析 对采购进行分类分析5.5. 销售报价单 对销售报

6、价单进行管理5.6. 销售单管理 对销售单进行管理5.7. 销售分类分析 对销售情况按类别进行分析5.8. 销售预测分析 对销售进行预测分析6. 服务管理6.1. 投诉管理 对客户的投诉进行管理6.2. 投诉受理 对客户投诉的受理记录进行管理6.3. 投诉分析 对投诉情况进行分类分析7. 系统管理7.1. 部门管理 对用户的部门进行管理7.2. 用户管理 对用户进行管理7.3. 角色管理 对用户所属的角色进行管理5.2 功能描述产品需求规格说明书思远软件 2005TM R35.2.1 客户管理5.2.1.1 客户资料功能描述：客户资料是系统的灵魂所在 , 此模块用来对客户资料进行管理。需要记录

7、的信息：基本资料：客户编码、客户名称、法人代表、地址、邮编、电话 1、电话 2、传真、电子邮件、网址、登记时间、下次联系时间、跟踪曲线、所属人员；详细资料：客户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行帐号、税号、信用、积分、备注；主要功能点：1、列表显示客户2、添加客户资料3、修改客户资料4、删除客户资料5、查看客户资料用例图主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主1、列表显示客户简述 在客户资料列表中显示所有客户名称的记录。参与角色 客户部管理员前置条件 进入客户资料管理页面。产品需求规格说明书思远软件 2005T

8、M R4后置条件 所有客户名称记录显示在客户资料管理页面上。事件基本流 1、 在程序主页面中点击“客户资料管理”菜单项；2、 所有客户名称记录被显示在客户资料管理页面上。事件扩展流2、添加客户资料简述 添加一条新的客户资料记录到客户资料列表中。参与角色 客户部管理员前置条件 进入客户资料管理页面。后置条件 系统中新增一条客户资料记录。事件基本流 1、在客户资料管理页面中点击“添加”菜单项，跳转到新建客户资料页面； 在新建客户 2、资料页面中输入：基本资料：客户编码、客户名称、法人代表、地址、邮编、电话 1、电话 2、传真、电子邮件、网址、登记时间、下次联系时间、跟踪曲线、所属人员；详细资料：客

9、户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行帐号、税号、信用、积分、备注；3、单击“确定”按钮，返回到客户资料管理页面，在客户资料列表中新增一条客户资料记录。事件扩展流 1、在基本流步骤 3 中，如果点击“取消” ，不会新建客户资料记录，会返回到客户资料管理页面。3、修改客户资料简述 修改一条新的客户资料记录到客户资料列表中。参与角色 客户部管理员前置条件 进入客户资料管理页面。后置条件 系统中所对应的一个客户资料的信息被修改。事件基本流 1、 在客户资料管理页面中通过客户资料列表来选中所要修改的客户资料；2、 在客户资料管理页面中点击“修改”菜单项

10、，跳转到修改客户资料信息页面；3、 在修改客户资料信息页面中会显示出：基本资料：客户编码、客户名称、法人代表、地址、邮编、电话 1、电话 2、传真、电子邮件、网址、登记时间、下次联系时间、跟踪曲线、所属人员；详细资料：客户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行帐号、税号、信用、积分、备注；4、 单击“确定”按钮，修改客户资料信息页面关闭，返回到客户资料管理页面，系统中相对应的客户资料的信息被修改。事件扩展流 1、在基本流步骤 4 中，如果点击“取消” ，不会修改客户资料信息，会返回到客户资料管理页面。4、删除客户资料简述 删除客户资料列表中的一位

11、客户资料的记录。参与角色 客户部管理员前置条件 进入客户资料管理页面。后置条件 系统中所对应的一个客户资料的记录被删除。事件基本流 1、 在客户资料管理页面中通过客户资料列表来选中所要删除的客户资料；2、 在客户资料管理页面中点击“删除”菜单项；3、 弹出对话框要求确认是否删除该客户资料记录，单击“确定”按钮，客户资料列表产品需求规格说明书思远软件 2005TM R5中将不显示该客户资料记录。事件扩展流 1、在基本流步骤 3 中，如果点击“取消” ，不会删除该客户资料的记录，仍返回到客户资料管理页面。5、查看客户资料简述 选择察看客户资料列表中的一位客户资料的信息。参与角色 客户部管理员前置条

12、件 进入客户资料管理页面。后置条件 在显示客户资料信息页面中显示了相应的客户资料信息。事件基本流 1、 在客户资料管理页面中通过客户资料列表来选中所要显示的客户资料；2、 在客户资料管理页面中点击“显示信息”菜单项；3、 在显示客户资料信息页面中显示：基本资料：客户编码、客户名称、法人代表、地址、邮编、电话 1、电话 2、传真、电子邮件、网址、登记时间、下次联系时间、跟踪曲线、所属人员；详细资料：客户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行帐号、税号、信用、积分、备注；事件扩展流5.2.1.2 联系人资料功能描述：有客户必有联系人 , 此模块用来对

13、客户相关重要联系人资料进行管理。需要记录的信息：姓名、昵称、性别、生日、联系人编码、部门、职务、是否为主联系人、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件、地址、邮编、OICQ、MSN、备注、所属客户主要功能点：1、列表显示联系人2、添加联系人资料3、修改联系人资料4、删除联系人资料5、查看联系人资料用例图产品需求规格说明书思远软件 2005TM R6主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主主1、列表显示联系人简述 在联系人资料列表中显示所有联系人姓名以及所属公司名称的记录。参与角色 客户部管理员前置条件 进入联系人资料管理页面。后置条件 所有联系人姓名以及所属

14、公司名称记录显示在联系人资料管理页面上。事件基本流 1、 程序主页面中点击“联系人资料管理”菜单项；2、 所有联系人姓名以及所属公司名称记录被显示在联系人资料管理页面上。事件扩展流2、添加联系人资料简述 添加一条新的联系人资料记录到联系人资料列表中。参与角色 客户部管理员前置条件 进入联系人资料管理页面。后置条件 系统中新增一条联系人资料记录。事件基本流 1、 在联系人资料管理页面中点击“添加”菜单项，跳转到新建联系人资料页面；2、 在新建联系人资料页面中输入：姓名、昵称、性别、生日、联系人编码、部门、职务、是否为主联系人、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件、地址、邮编、OICQ、MSN、备注

15、、所属客户等信息。3、 单击“确定”按钮，返回到联系人资料管理页面，在联系人资料列表中新增一条联系人资料记录。事件扩展流 1、在基本流步骤 3 中，如果点击“取消” ，不会新建联系人资料记录，会返回到联系人资料管理页面。产品需求规格说明书思远软件 2005TM R73、修改联系人资料简述 修改一条新的联系人资料记录到联系人资料列表中。参与角色 客户部管理员前置条件 进入联系人资料管理页面。后置条件 系统中所对应的一个联系人资料的信息被修改。事件基本流 1、在联系人资料管理页面中通过联系人资料列表来选中所要修改的联系人资料；2、在联系人资料管理页面中点击“修改”菜单项，跳转到修改联系人资料信息页

16、面；3、在修改联系人资料信息页面中会显示出联系人的：姓名、昵称、性别、生日、联系人编码、部门、职务、是否为主联系人、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件、地址、邮编、OICQ、MSN、备注、所属客户等信息。4、单击“确定”按钮，修改联系人资料信息页面关闭，返回到联系人资料管理页面，系统中相对应的联系人资料的信息被修改。事件扩展流 1、在基本流步骤 4 中，如果点击“取消” ，不会修改联系人资料信息，会返回到联系人资料管理页面。4、删除联系人资料简述 删除联系人资料列表中的一位联系人资料的记录。参与角色 客户部管理员前置条件 进入联系人资料管理页面。后置条件 系统中所对应的一个联系人资料的记录被删

17、除。事件基本流 1、 在联系人资料管理页面中通过联系人资料列表来选中所要删除的联系人资料；2、 在联系人资料管理页面中点击“删除”菜单项；3、 弹出对话框要求确认是否删除该联系人资料记录，单击“确定”按钮，联系人资料列表中将不显示该联系人资料记录。事件扩展流 1、在基本流步骤 3 中，如果点击“取消” ，不会删除该联系人资料的记录，仍返回到联系人资料管理页面。5、查看联系人资料简述 选择察看联系人资料列表中的一位联系人资料的信息。参与角色 客户部管理员前置条件 进入联系人资料管理页面。后置条件 在显示联系人资料信息页面中显示了相应的联系人资料信息。事件基本流 1、在联系人资料管理页面中通过联系人资料列表来选中所要显示的联系人资料；2、在联系人资料管理页面中点击“显示信息”菜单项；3、在显示联系人资料信息页面中显示出联系人的：姓名、昵称、性别、生日、联系人编码、部门、职务、是否为主联系人、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件、地址、邮编、OICQ、MSN、备注、所属客户等信息。电子邮件、网址、登记时间、下次联系时间、跟踪曲线、所属人员；事件扩展流