客户见面会活动策划方案20130506.doc

1、汉川浙商产业园项目客户见面会活动策划方案考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于 5 月 18 日（暂定）举办客户见面会。此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失。基于以上时间安排和核心目的，活动的准备时间短，任务重。现对活动的要关环节和具体事项做如下安排：一、时间地点1、时间：暂定 2013 年 5 月 18 日2、地点：汉川星级酒店会议厅（待定）二、活动主题1、主题一：汉川浙商创业服务平台签约仪式汉川浙商产业园产品价值推介会2、主题二：浙商联谊会暨汉川浙商产业园招商大会三、举办单位1、主办单位：汉川市政府、汉川市发改委、汉川招商局、汉

2、川市经济开发区管委会（如能有湖北省相关单位作为主办单位，公信力将更强）2、协办单位：汉川银易达投资有限公司、中共中国轻纺城市场委员会、浙商湖北分会、浙江绍兴湖北商会、浙江嘉兴湖北商会（重点在于商会团体）3、赞助媒体：湖北日报、孝感日报、汉川市宣传部等相关媒体单位四、活动内容1、银易达公司领导致欢迎辞：介绍项目选址条件，整体规划、产业布局和第四代工业园区的开发理念2、汉川经济开发区领导致辞：介绍项目所在区域的规划定位和产业定位，以及相关扶持政策（名头和优惠政策是重点）3、项目规划解读：由设计单位讲解项目的整体规划、交通动线等（重点讲述项目规划的理念和较传统工业园区的升级点，如院落式办公，前店、中

3、场、后宿的一站式园区理念4、项目价值说明：由银易达相关领导讲述第四代工业园区的八大标准、院落式办公的理念、 “绿色、环保、低碳”技术和理念的运用（如太阳能板等） ，重点突出项目的服务和价值体系5、汉川浙商创业服务平台：由汉川招商局（或企业家协会）介绍“汉川浙商创业服务平台”的创办缘由、平台架构、服务内容和入驻项目的原因。6、签约仪式一：汉川浙商创业服务平台与汉川浙商产业园进驻签约仪式。签约结束后商会代表致词。7、签约仪式二：首批业主进驻签约，由汉川浙商产业园项目领导与业主代表签约，签字结束后业主代表发言。8、抽奖：现场穿插抽奖环节。中餐可安排客户答谢会，邀请汉川市政府相关领导、银易达领导、商会

4、领导和业主共可进餐。五、邀请嘉宾（共计 260 人左右）第一类：汉川市政府官员、权威学者等到场嘉宾；（20 人左右）第二类：浙江商会领导及其成员；（120 左右）第三类：前期意向签约客户（领头羊） ；（20 人左右）第四类：汉川市龙头企业商界代表；（20 人左右）第五类：汉川区域中小企业主；（30 人左右）第六类：现有建筑设计、景观设计等合作公司代表（10 人左右） ；第七类：湖北日报、孝感日报等媒体记者等（20 人）第七类：银易达公司重要领导及员工；（20 人左右）六、准备工作根据活动的举办日期，所有准备工作均将按 5 月 17 日作为最后的完成时间。具体安排如下：1、政府公关事项 相关内容

5、 完成时间 责任人 备注园区名头 省重点园区、示范单位等 5 月 10 日 银易达扶持政策产业园区优惠政策、三减一免、工商金融服务等5 月 10 日 银易达服务平台招商局或企业家协会牵头，组建浙商创业服务平台5 月 10 日 银易达重点要将项目打造成浙商汉川创业的指定园区注：以上工作务必在 5 月 10 日前初步完成，以便宣传物料所用。2、策划方案事项 相关内容 完成时间 责任人 备注定位报告区域定位、项目定位、价值体系梳理5 月 8 日 浦江 在之有成果上完善活动方案细化活动方案内容，落实执行环节细项5 月 10 日 浦江在活动策划方案上细化活动当天的执行环节产品推荐 PPT活动当天产品推荐

6、 PPT 文件5 月 15 日 浦江重点要将项目打造成浙商汉川创业的指定园区领导发言稿银易达领导欢迎词汉川经开区领导发言稿规划单位发言简稿5 月 15 日 浦江汉川招商局发言稿商会代表发言稿业主代表发言稿推广 户外、围墙 5 月 12 日 浦江 5 月 10 日定稿宣传物料 海报、折页、标准层平面 5 月 17 日 浦江 5 月 12 日定稿注：以上工作时间紧迫，关乎项目推广出街、宣传口径和物料等核心环节。3、客户邀请（1）不同客户采取不同邀请形式，并发放邀请函，其中邀请函根据客户类型以不同纸张颜色区分，以方便活动当天客户能够得到迅速区分，并及时安排到场就座；（2）客户邀约在邀请函印刷制作完成

7、后立即着手进行；（3）所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数。客户 邀约形式 类别 邀请负责人 备注汉川政府官员、权威学者等到场嘉宾（20 人）上门拜访 金色浙江商会领导（20 人） 上门拜访 金色意向客户、商会代表及其朋友（120 人）上门或电话 红色重点在领头羊客户汉川龙头企业代表（20 人） 电话或上门 红色建筑设计、景观设计等合作公司代表（10 人）电话或上门 紫色报纸、网络等媒体工作人员（20 人）电话或上门 紫色银易达领导及相关员工（20 人） 电话或下发通知紫色汉川区域中小企业主（30 人） 电话或上门 蓝色注：以上客户中意向客户需要在 5 月 10 日前对重点客户进行拜访，并

8、签定初步意向。4、活动准备项目 内容 完成时间 责任人 备注活动执行方案定稿 5-10 浦江活动方案开盘时间及场地预定 5-10 银易达客户邀请函设计定稿 5-8 浦江5 月 7 日文字定稿，5 月 8日设计定稿客户邀请函印刷使用 5-9 银易达区分金、红、紫、蓝等四种颜色进行制作客户邀请其他客户邀请 持续进行 银易达确定活动公司 5-9 银易达 讨论活动细节及现场布置落实现场布置 5-10 三方公司确定现场具体布置，下达广告设计任务单签到区活动背景桁架设计定稿5-16 浦江 5 月 13 日提交设计初稿舞台主背景板设计定稿 5-16 浦江 5 月 13 日提交设计初稿展示区品牌及产品价值展示

9、设计定稿5-15 浦江 5 月 13 日提交设计初稿区域指示牌设计定稿 5-16 浦江 5 月 13 日提交设计初稿客户签到表文字定稿 5-16 浦江 5 月 14 日提交文字初稿以下所有现场喷绘、写真等制作到位5-17 银易达 包括以上所有物料舞台区鲜花 5-17 银易达包括场地铺设鲜花以及签约台、讲台鲜花现场包装到场嘉宾台卡 5-17 银易达包括所有到场嘉宾，5-15日前确定到场人员现场人员 现场音响、投影仪、灯光 5-17 银易达 由活动公司准备等相关设备现场茶歇糕点、饮品等 5-17 银易达 与酒店协商准备礼仪小姐 4 名 5-17 前 银易达音响师及现场播放调试人员5-17 前 银易

10、达 可与酒店协商现场乐队邀请 5-17 前 银易达 可交由活动公司准备及设备现场保安、物业服务人员安排5-17 银易达活动入场券（抽奖用） 5-16 浦江 5 月 13 日提交设计初稿开盘当天项目介绍 PPT 5-16 浦江 5 月 14 日提交初稿嘉宾佩戴胸花 5-17 银易达签约仪式一签约协议书及签约本准备5-17 银易达招商局、浙江商会、项目三方签定浙商创业服务平台签约仪式二签约协议书及签约本5-17 银易达 与首批业主代表进行签约袋装项目资料 5-17 前 银易达 250 份工作牌 5-17 银易达 30 个物料准备认购协议书重新制作到位 5-17 银易达 重新制作抽奖箱 5-17 银易达 1 个来访客户礼品购买到位 5-17 银易达车饰小挂件、小摆饰（香水等）250 份现场抽奖及礼品当天抽奖礼品购买到位 5-17 前 银易达300 元品牌 MP4 进口红酒五个，2500 元 I Pad mini 两个，5000 元 I Phone5 一台