公路工程档案分类大纲(公司内部定稿).xls

1、第1页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（一）招投标文件（01）1、招投标前期准备阶段文件A、招标机构成立有关文件涉及招、投标过程的文件及签报应遵照招投标工作流程，溶入过程进行整理B、标底编制有关文件C、工程合同段划分有关文件2、招、投标实施阶段文件A、发包申请、招标公告B、资格预审文件C、招标文件D、投标文件3、开标、评标、定标阶段文件A、开标文件B、评标文件C、定标文件4、中标文件 签发中标通知书等文件（二）工程合同（02）1、建筑、安装工程合同涉及合同段的，尽量按合同段顺序号依次整理

2、；否则则按公司编写的合同号顺序进行整理。2、安全生产合同3、廉政合同4、工程监理合同5、工程材料采购合同6、勘察、设计合同7、其他类合同（三）征地拆迁文件（03）A、建设项目用地申请报告、用地许可证B、公路建设用地呈报表C、征地批文及红线图D、占地用图、土地使用证E、会议纪要、批复、意见等F、征地、拆迁补偿合同、协议书G、评估报告H、征用土地数量、青苗补偿、拆迁建（构）筑物、拆迁电力和电讯、拆迁其它附属物及其合同统计表I、征地拆迁安置方案第2页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（三）征地拆

3、迁文件（03）G、与征地拆迁有关的签报K、线外工程报审及内容、范围、规模、示意图（四）综合文件（04）1、项目可行性研究阶段文件（1）项目建议书及批复文件（2）预可、工可报告及批复文件（3）项目评估（4）环境预测、调查报告（环境影响评估报告及批复文件）（5）水土保持批复文件（6）计划任务书2、上级批准文件及有关指示（1）项目开工申请及批复文件（2）初步设计评审、审批文件（3）环境影响评审文件（4）施工图设计评审文件（5）工程概、预算审批文件（6）环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件3、项目实施阶段上级单位来文（*）（1）交通部、交通厅、市政府、交通局、质检站等上级单位来文A、针对性强的规范/标

4、准、指导性文件、指南等B、批示、批复、意见、复函、通知等C、质量管理文件D、安全生产及文明施工管理文件E、事故调查处理文件F、各种检查通知及通报G、会议纪要 不包括征地拆迁类（2）市级其他单位来文（3）集团总部、工程部来文A、报告、请示(上行文)B、批复、通报、复函(下行文) 视数量可分别组卷C、会议纪要一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（四）综合文件（04）（3）集团总部、工程部来文 D、质量控制第3页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注E、安全生产、文明施工4、其它业务单位来文（*）（1）设计单位来文（如有多个设计院，可

5、根据不同设计院再分。）A、XX设计院文件（2）设计监理单位来文（如有多个设计监理单位，可根据不同单位再分） A、XX设计监理单位文件（3）其他业务单位来文（如有多个业务单位时，可根据不同业务单位再分）A、钢材供应商B、碎石加工商C、设备供应商D、沥青供应商（4）周边村、镇等地方对管理处来文5、各监理单位来文（*）（1）第一监理办来文（含监理公司来文）A、质量控制、措施、规定按主送和抄送以及分合同段分别组卷。B、安全生产、事故调查处理C、工程合约管理D、进度计划、进度周报E、会议纪要F、组织机构、人员变更、考勤G、行政事务（服务于工程）（2）第二监理办来文（含监理公司来文） 同第一监理办（3）房

6、建监理办来文（含监理公司来文） 同第一监理办（4）机电监理办来文（含监理公司来文） 同第一监理办6、各合同段文件（*）（1）专项资料A、分项工程开工申请（含施工方案）、开工令 不归档B、工程延期申请及审批文件C、工程索赔申请及审批文件D、现场联测资料（2）来文 A、工程管理文件一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（四）综合文件（04）6、各合同段文件（*） （2）来文B、质量控制文件 1、一般情况下监理会上报此类文件，该部分文件可视量合并组卷。2、施工单位整理D类“安全生产及文明施工文件”时，应参照深圳市公路工程质量监督站下发的“关于发布深圳市公路建设工程安全技术资料编制、归档目录指南的通

7、知”（深公监字200439号要求进行编制。一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（四）综合文件（04）（3）集团总部、工程部来文第4页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注C、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件D、安全生产及文明施工文件E、进度控制文件F、合同管理文件G、组织机构、人员变更、考勤H、行政事务（服务于工程）7、管理处对外单位发文（*）（1）对上级单位行文 A、报告、请示B、其他（2）对设计单位类文件（3）对设计监理单位类文件（4）对施工监理单位文件A、合约管理类文件B、质量管理类文件C、安全管理

8、类文件年D、停工、开工的报告、复函（5）对各合同段文件 分类同对监理单位（6）对其他外单位类文件8、管理处内部文件（*）（1）管理处会议纪要A、例会会议纪要B、专题会议纪要C、其他会议纪要（2）简讯报表汇报材料A、项目简讯B、项目管理月报C、工作月报D、重大建设项目月报一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（四）综合文件（04）8、管理处内部文件（*）（2）简讯报表汇报材料 E、其他汇报材料（3）项目管理签报A、行政事务（服务于工程）征地拆迁及招投标类签报除外一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（四）综合文件（04）6、各合同段文件（*） （2）来文1、一般情况下监理会上报此类文件，该部

9、分文件可视量合并组卷。2、施工单位整理D类“安全生产及文明施工文件”时，应参照深圳市公路工程质量监督站下发的“关于发布深圳市公路建设工程安全技术资料编制、归档目录指南的通知”（深公监字200439号要求进行编制。第5页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注B、施工管理C、合同管理D、财务管理（4）其它管理性文件A、行政事务管理类文件B、组织机构、人员变更、考勤C、技术规范的补充文件、修改文件 不含招标文件补充技术规范D、工程交接表9、单项工程验收文件（1）机电工程验收文件（2）房建工程验收文件（3）环保工程验收文件（4）档案验收文件

10、（5）劳动安全卫生、消防、规划等验收文件10、交、竣工验收文件（1）交工验收文件A、交工验收申请报告、批复文件B、交工验收检测报告C、交工验收报告、审查意见D、工程项目质量评定审核（2）竣工验收文件A、项目执行情况报告B、工程总结含施工、监理、设计、建设管理、质量监督等单位工作总结C、试运营报告D、竣工验收申请报告、批复文件E、竣工验收检测报告F、竣工验收报告、审查意见一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）G、竣工验收鉴定书及质量评审文件（五）工程造价管理文件（由项目管理处主理）（05）（1）控制计量文件（2）中间计量与支付文件一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（四）综合文件（04）8

11、、管理处内部文件（*）（3）项目管理签报 征地拆迁及招投标类签报除外第6页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注（3）分项工程完工计量（）交工计量与支付（）工程竣工决算报告（）财务决算文件（）项目审计文件（）其它造价管理文件二、施工文件材料（由施工单位主理）（06）（一）施工综合文件材料（1）施工营业执照及承建资格证书（复印件加盖公章）（2）施工合同及协议书（）（3）合同段工程开工通知书（中标后建设单位签发的）（4）施工组织设计（总体）（5）技术交底、图纸会审记录（6）工地试验室资质审批材料（7）爆破作业分包合同、爆破作业资质审批表

12、、爆破人员上岗证（8）施工测量放线控制桩交验复核记录、水准点交验复核记录（含各项目的控制桩、水准点成果表）（9）施工、技术总结（）（10）其他综合文件、来往文件（分类参照本表一（四）6（2）“来文”部分）（）（二）施工技术文件材料（1）分项工程开工申请及附件、开工令该部分资料整理时应参照工程项目管理手册附录F第五部分第5点施工单位文件材料规定的（2）（5）的排列顺序来整理。（2）分项工程施工组织设计（施工方案、施工计划）（3）材料、外购成品、半成品出厂合格证、质量鉴定报告（进口材料应有商检证、产地证等）二、施工文件材料（由施工单位主理）（06）（二）施工技术文件材料（4）原材料试验报告该部分资

13、料整理时应参照工程项目管理手册附录F第五部分第5点施工单位文件材料规定的（2）（5）的排列顺序来整理。（5）标准试验（如标准击实、配合比试验报告等）（6）各种试验检测报告、汇总分析表、评定表等一、项目甲方文件材料（由项目管理处主理）（五）工程造价管理文件（由项目管理处主理）（05）第7页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注（7）施工测量放线及其它测量原始记录（8）各种工序质量检测资料（9）隐蔽工程验收记录（10）工程各种原始记录资料及测试、沉降观测记录（11）设计变更、工程更改洽商单等手续文件、材料代用审批手续（12）各种构造物、

14、预制件、现浇成品、分项工程完工检查记录、桥梁竣工验收荷载试验报告等（13）机电设备安装及调试记录（14）专项检测及监控材料（15）单位、分部、分项工程质量检验评定表（16）工程技术要素表（三）施工照片、音像材料 （1）施工照片及录像片等材料（四）其它原始资料（1）施工日志（2）天气、温度及自然灾害等记录（3）其他工程文件三、监理资料（由监理单位主理）（07）（1）营业执照及资质证书（复印件加盖公章）综合文件组专卷（2）监理合同及协议书（）（3）监理工程师资质（加盖监理管理处公章）、总监任命书及各驻地高级监理工程师任命书（4）监理办机构组成及人员配备与调整变动情况（5）监理办中心试验室资质等级证

15、书、人员及仪器设备情况（6）监理规划三、监理资料（由监理单位主理）（07）（7）各监理单位监理实施细则（8）施工组织设计和进度计划、重大技术方案审定表分类别及合同段依次组卷（9）监理（月）年度报告二、施工文件材料（由施工单位主理）（06）（二）施工技术文件材料该部分资料整理时应参照工程项目管理手册附录F第五部分第5点施工单位文件材料规定的（2）（5）的排列顺序来整理。第8页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注（10）监理通知、现场指示单及反馈文件（11）工程停工令、复工申请书、复工令（12）施工安全检查记录及处理通知和复验记录（1

16、3）监理平行检验或试验记录资料、质量评定资料按合同段以分项工程为单位进行整理（14）工程延期及索赔文件（）（15）计量支付文件（） 按不同合同段整理（16）与业主、承包人的来往函件（）A、监理管理文件B、质量控制措施、规定及往来文件C、安全管理、文明施工、事故调查处理文件D、工程进度计划管理文件E、工程合同管理文件F、其他文件（17）监理工作会议记录或纪要分类组卷（18）备忘录（19）监理成果报告书（监理总结）（）（20）监理日志 以责任人组卷（21）监理照片、音像材料 以合同段分别组卷四、图纸（08）（一）设计基础材料(由项目管理处会同设计单位主理）（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报

17、告、重要土岩样说明（2）水文、气象等其它设计基础资料（1）总体规划设计（2）审批的初步设计文件（含概算文件）四、图纸（08）（二）设计文件（由项目管理处会同设计单位主理）（3）技术设计文件（4）审批的施工图设计文件（含预算文件）（5）设计变更文件及批准文件 （含整套变更文件，可按合同段整理）（6）公路用地图、通用图（7）环境绿化设计三、监理资料（由监理单位主理）（07）第9页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注（8）设计计算书（9）设计评价、鉴定及审批（10）原始测量（绘）等（11）结构物验算（三）竣工图表（由项目管理处会同竣工图

18、编制单位主理）（1）定线数据竣工图（2）平面总体竣工图（3）纵断面竣工图（4）路基、路面竣工图（5）涵洞竣工图（6）小桥、中桥竣工图（7）大桥竣工图（8）通道、分离式立交竣工图（9）路线交叉工程竣工图（10）安全设施竣工图（11）隧道竣工图（12）交通、机电工程安装竣工图（含通讯、监控、收费等系统）（13）收费站房建工程竣工图（14）绿化、环保工程竣工图（15）其它附属工程竣工图（16）通用图（1）课题报告、任务书、批准书五、工程科研类文件材料（由科研机构主理）（09）（2）协议书、委托书、合同（3）研究方案、方案论证及审批意见 （4）实验设计图纸及文件（5）设计、技术规范及技术说明（6）实验

19、观测数据、记录（7）实验数据分析计算书、图表及有关材料四、图纸（08）（二）设计文件（由项目管理处会同设计单位主理）第10页附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 临 时分类号 备注（8）阶段报告、科研报告、技术鉴定（9）阶段报告、科研报告、技术鉴定（10）专题科研项目考察（11）科研工作日记说明：1、各项目应参照此分类大纲制定和随时调整本项目档案分类大纲；临时分类号由各项目根据项目实际情况自行编写。2、表中带（*）的资料只移交给公司工程技术档案室，原则上不向外单位移交。3、表中带（）的资料不向公司档案室移交，施工单位整理的工程变更资料不向公司档案室移交。4、除以上2、3条说明外，有关档案的移交流向，请参照工程项目管理手册档案管理规程附录A中的规定执行。五、工程科研类文件材料（由科研机构主理）（09）