公司组织结构与职责.doc

1、公司组织结构与职责1 公司机构设置2 主要职责与要求总经理（1） 主持公司全面工作。贯彻国家及政府制定的法律、法规及政策。对公司承接的建设监理、咨询服务的质量全面负责。（2） 确定公司质量方针和质量目标，对质量体系的建立、完善、实施及保持的决策负责。（3） 任命管理者代表，批准质量手册的颁布和修改。（4） 批准公司机构设置，任命或撤换各机构负责人。（5） 签署或授权签署公司监理合同、造价咨询合同和其他经营合同及协议。（6） 主持管理评审、行使质量奖惩权。（7） 任命项目总监理工程师及其代表，批准成立或撤消项目监理部。总经理副总经理办公室 经营部 总监办 财务部各项目监理部（8） 批准公司的财务

2、支出、预（结）算和财务报表。副总经理（1） 指导检查各项目监理部监理业务。（2） 主持合同评审，负责合同管理。（3） 主持建设工程监理的招投（议）标工作。（4） 主持信息管理和负责对使用计算机辅助软件系统的管理。（5） 分管总监办、经营部、技术部工作。（6） 协助总经理按质量体系的要求组织对员工进行培训、考核。（7） 负责公司技术工作及造价咨询管理工作，组织工程回访及市场调查、预测工作。（8） 负责技术、新工艺、新产品、新材料的推广应用。（9） 负责落实贯彻国家及地方有关法规、规范，组织制定公司技术管理的规章制度，不断提高公司的监理水平。（10） 主持审核重点工程的施工组织设计，审批重点工程的

3、技术方案，审定项目监理规划。（11） 主持对重大质量和安全事故的调查及处理工作。（12） 负责组织、审核竣工验收工作。（13） 完成总经理交办的其他工作。办公室（1） 负责公司的日常行政、从事管理工作及测量仪器、检测工具的采购与管理工作。（2） 负责公司文件、合同及监理重要文件资料管理与保存工作。（3） 负责公司质量体系文件的控制、发放和管理工作。（4） 负责编制职工培训计划及培训实施方案并负责相应资料的归档和管理工作。（5） 完成总经理交办的其他工作。ISO 办公室（1） 负责组织编制、修改公司 ISO9000 质量体系文件。（2） 负责组织实施、维护公司质量体系及负责对质量体系文件中的解释

4、工作。（3） 负责本公司质量管理体系运行的日常工作。（4） 在管理者代表领导下，负责组织公司质量体系内审工作，做好内审活动的组织、协调工作、并跟踪与验证各项纠正、预防措施。（5） 协助 ISO9000 认证机构的认证和验证工作。（6） 负责内审及日常质量检查的奖惩措施，报总经理批准后执行。总监办（1） 负责本公司工程监理的质量监督与检查工作。（2） 负责组织定期质量、安全大检查和不定期的抽查。（3） 参与对公司重大监理质量、安全问题的调查和处理。（4） 负责组织对不合格服务事项的调查处理，采取相应的纠正和预防措施并验证跟踪。参与公司重大质量问题的调查处理。（5） 经常深入各项目监理现场，了解监

5、理活动状态。对各项目监理部的进度、投资、质量三大控制进行宏观监督和调控。（6） 参与监理项目的投标，负责组织编写工程项目监理大纲 。（7） 参与工程建设重点项目的设计图纸会审、施工组织方案会审。（8） 负责督促做好质量记录和监理业务的技术统计工作。技术部（1） 负责公司的技术管理工作。（2） 组织编制重点工程的监理规划，审核一般工程、小型工程的监理规划。（3） 负责技术文件、施工图纸的管理及各种标准，规范最新版本的确认、推行，负责编制不断更新的设计、施工及验收规范、质量检验评定标准及相关法律、法规的目录、清单、供有关部（室） 、各项目监理部使用。（4） 负责制定和管理公司技术信息管理制度。（5

6、） 负责组织对公司重大监质量、安全问题的调查和处理。经营部（1） 负责监理业务的承接、洽商工作，组织编写监理工程投（议）标文件、参与监理工程投（议）标活动，拟订监理合同。（2） 负责组织对投（议）标文件、合同的评审。（3） 负责合同管理、修订、终止工作。（4） 负责对市场、顾客有关信息调查，写出相应专题报告供公司领导决策使用。（5） 定期组织对顾客进行回访，反馈顾客对公司监理质量水平、服务等信息。为改进、完善公司质量体系提供基础资料，作为考核公司职工专业技术水平、服务水平、质量意识等方面的依据。项目监理部（1） 参与监理业务的承接、洽商工作；参与监理合同的拟订。（2） 参与监理项目的投标，参与

7、编写工程项目监理大纲 。（3） 经常深入各项目监现场，了解监理活动状态。对本部各项目监理组的进度、投资、质量三大控制进行监督和管理。（4） 负责协助业主组织对物料、设备供应商、分承建商的考察、选择和管理。（5） 负责组织定期对本部进行质量、安全检查。（6） 参加工程建设重点项目的设计图纸会审、施工组织方案的会审；协调各项目监理组与业主、设计院、承建商及各方面的关系，并及时收集对监理业务的意见，不断改进完善监理工作。（7） 负责各项目监理组解决监理活动中的问题，对其中的重大管理问题及技术问题分别反馈给总监办及技术部，并上报副总经理、管理者代表、总经理处理。（8） 负责竣工文件的审核，组织并参与工

8、程的中间验收及竣工验收。（9） 负责组织对本部的一般不合格服务事项的调查处理，采取相应的纠正和预防措施。（10） 参与本部重大质量问题的调查与处理。（11） 负责工程资料、监理资料的日常管理。工程竣工后 3 个月内整理成册归档。（12） 负责督促做好质量记录和监理业务的技术统计工作。财务部（1） 负责公司及各项目部的日常财务管理、会计核算及财务报表的编制，及时向总经理提供资金信息。（2） 熟悉国家有关财经政策，及时收取监理费。（3） 负责督促经营部及项目监理部催收监理费。按国家税务政策及时向税务机关报税、交税及代扣代缴工作台。（4） 积极筹措资金，保证质量计划的资金到位，配合公司业务工作的开展

9、。总经理岗位规范文化程度本科以上学历。技术职称具有高级技术职称，取得地市或国家监理工程师资格证书并注册。岗位职责（1） 严格贯彻执行国家及政府的有关建设监理的政策、法（2） 律和法规，保证公司业务工作按照国家的方针、政策不断开拓与发展。（3） 全面负责公司工作，决定公司的大政方针和董事会决议。提出公司的长远发展规划，确定经营方针和远期目标，并组织全体员工予以实施。（4） 具体分管人事、财务工作。负责签署或授权签署公司监理合同和其他营业合同及协议。（5） 确定公司机构设置，任免各部门负责人、项目总监理工程师或其代表及监理机构人员的配备。（6） 按照监理工作程序化、规范化和制度要求，组织制 定公司

10、的各项规章制度、工作标准，并经常检查执行情况，对违反者提出批评或作出处理。（7） 负责对公司全体员工的考核、提升和奖惩工作，确定工资待遇、资金分配原则。副总经理（管理者代表）岗位规范文化程度 本科以上文化程度 技术职称取得地市或国家监理工程师资格证书，具有高级技术职称。岗位职责（1） 主管公司的技术工作，负责对重大技术问题作出决定。（2） 负责公司日常监理活动和指导、检查各项目监理部的监理业务。参与公司重大事项的研究与决策。（3） 协助总经理确定经营方针和远期发展规划；制定短期和年度的工作计划。（4） 拟定项目监理部组织机构的设置方案，协助总经理做好项目总监理工程师及专业监理工程师的人员配备。

11、（5） 负责公司造价咨询管理工作，协助总经理按质量体系的要求做好公司内部质量及管理评审工作。（6） 及时处理各项目监理部在监理工作中所出现的问题，协调项目监理部与业主、设计、承建商以及材料供应（7） 商之间的业务关系。协助总经理做好承揽监理任务的投标、市场调查及预测等工作。（8） 主持重点工程监理规划的编制，并负责审定其他工程项目的监理规划，深入各项监理部现场，对监理工作进行指导，协调各专业监理工程师工作，帮助解决工程监理活动中的重大问题。（9） 负责组织或参与工程重大质量问题的处理，审定和签署项目总监理工程师提出的技术处理方案和措施，协助项目总监理工程师组织重点工程的图纸会审和施工组织设计以

12、及重大技术处理措施的审批工作。（10） 兼任公司管理者代表，具体分管总监办、经营部、技术部、预算部工作。（11） 完成总经理交办的其他工作办公室主任岗位规范文化程度 工程技术或经济专业，本科以上学历。技术职称中级职称并具 3 年以上办公室管理工作经验。岗位职责（1） 负责公文函件的打印、收发、传递、登记及保管工作。（2） 负责公司印章的管理，严格按照公司的规定使用印鉴。（3） 负责外来人员的接待，协助总经理做好对外联络及公关工作。（4） 负责协助总经理办理人事、培训工作。（5） 负责技术资料、书籍、图纸资料的收、发、借阅保管（6） 及归档工作。负责公司有关报刊、杂志的征订和发放工作。（7） 负

13、责公司的档案资料管理。（8） 负责行政、办公用品的采购与发放、登记和管理工作。（9） 负责公司员工的考勤工作。（10） 协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作。（11） 协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象。（12） 积极完成公司领导安排的其他工作。经营部部长岗位规范文化程度 工程或经济专业本科以上学历。技术职称工程或经济专业高级技术职称或取得中级技术职称 3 年以上。岗位职责（1） 广泛收集市场信息，分析、预测监理市场动态，提出企业经营方针和目标为公司所领导经营决策提供依据。（2） 协助总经理制订企业的年度经营计划，积极开拓监理市场。（3） 积极主动

14、多渠道承揽业务，主持工程监理投标，确定竞争策略，参与业务洽谈和合同签订，随时了解并掌握监理合同的招待情况，协助财务部催收监理费。（4） 组织开展与本地区有关的监理、科研、设计、咨询单位之间的技术协和服务。（5） 负责公司营业执照、资质和业绩管理，建立监理业务手册和工程监理实录，完善经营业绩档案，承办公司营业执照、资质等级证书的年审和升级申报及法人变更注册登记事项。（6） 完成公司领导安排的其他工作。总监办主任岗位规范文化程度本科以上文化程度技术职称具地市或国家监理工程资格证书的工程技术专业高级技术职称或取得中级技术职称后 5 年以上经验。岗位职责（1） 在副总经理的领导下，负责公司监理活动的技

15、术及项目监理部的管理工作。（2） 负责组织编制监理工作制度，参与项目投标，组织编制监理大纲。（3） 审定项目监理部拟定的监理规划和监理实施细则，参与大型工程图纸会审，审定大中型工程施工组织设计及特殊项目的技术措施，指导和监督项目监理部完善质量、工期、投资的监控。（4） 组织专业监理人员的年度考核，提出对项目监理部专业监理工程师的考评、奖惩意见。（5） 经常深入施工现场指导检查监理业务的开展，收集训推广新技术、新工艺、新材料、新结构信息，总结交流监理工作经验。（6） 负责督促、检查项目监理对检测仪器、工具的使用与管理，建立健全检测仪器、工具和监理资料的管理制度。（7） 负责组织对不合格服务事项的调查处理，并采取相应的纠正和预防措施。参与公司重大质量问题的调查与处理工作。（8） 负责督促各项目监理部做好质量记录及监理业务技术统计工作。项目总监理工程师（或其代表）岗位规范文化程度工程专业本科以上学历技术职称具地市或国家监理工程师资格证书。岗位职责（1） 全面履行所承担工程项目的监理合同，对外受总经理委派代表公司与业主、设计单位、承建商进行监理业务联系，全面负责所承