河海大学仪器设备验收管理细则.DOC

1、1 河海大学仪器设备验收管理细则 第一条 为了加强仪器设备的管理， 有效 维护学校权益，结合学校 有关管理办法和 实际情况，特制定本细则。 第二条 验收是仪器设备 采购 的重要环节，是 履约 合同的关键，使用单位及相关部门应切实做好仪器 设备 验收工作。 第三条 本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按价格分为以下四类： 类：单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的； 类：单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万元）； 类：单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十万元）； 类：单台（套）价格在人民币四十万元以上的 。 第四条 商务 验收。 仪器设备到货后，使

2、用单位根据合同进行商务验收， 商务验收主要包括检查外包装是否完好 、 仪器设备有无破损 、数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以及其他随机资料是否齐备 等 ，验收过程须全程拍照记录 。 商务验收合格后填写 河海大学仪器设备商务验收单（附件一）（一式三份）并签字盖章确认。 第五条 安装 调试 。 商务验收合格后， 使用 单位 和供应商负责 仪器设备 的 安装调试 ， 确保仪器设备正常运行，其 功能 和 技术指 标 等 满足 合同要求 。 使用单位 对安装调试 结果 进行确认 ，评估其是否 满足 相2 关 要求。 第六条 技术培训 。 供应商对仪器 设备 使用人员（须 为 我

3、校 在职人员 ）进行技术培训， 类、 类、 类仪器设备，培训人数不少于 2名 ； 类仪器设备，培训人数不少于 3 名。培训内容应包括仪器设备性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。 安装调试和 技术 培训 合格后填写河海大学仪器设备安装调试及测试报告（附件二）（一式三份）并签字确认。 第七 条 验收 申请 。 类、 类仪 器设备 商务 验收 和 安装调试、技术培训 合格 后， 使用 单位 向实验室及设备管理处提交河海大学仪器设备验收申请单（附件三），并 提供 以下 材料 ： （ 1）采购合同及附件（技术协议）（复印件） ； （ 2）出厂测试报告或合格证明（复印件） ； （ 3）河海

4、大学仪器设备商务验收单 ； （ 4）河海大学仪器设备安装调试及测试报告 ； 第 八 条 验收方式。根据仪器设备分类选择对应的验收方式： 类仪器设备由使用单位自行组织验收，相关验收材料自行存档备查。 类仪器设备由使用单位邀请不少于三位专家（专家由使用单位自行确定）， 采用 现场清点和检查形 式，依据合同清点 仪器 设备及附件数量，检查 仪器 设备运行情况，拍摄 仪器 设备运行照片，评估是否 符合 合同 要求 ，验收合格后形成 验收意见 ， 并 将相关验收材料上报实验室及设备管理处。 3 类仪器设备由使用单位组织验收会议 ， 确定验收时间和地点，邀请不少于三位专家。实验室及设备管理处、仪器设备操作

5、人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。 类仪器设备由实验室及设备管理处组织验收会议 ， 确定验收时间，以 抽签形式选取验收专家 （至少一位校外专家）。仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。 类、 类仪器设备验收会议由仪器设备 采购 负责人进行汇报，已 培训 人员现场操作 、 演示 仪器 设备运行情况，并明确仪器设备存放位置。 类、 类仪器设备验收合格后，填写河海大学仪器设备验收报告（附件四）（一式三份）并签字确认 。 使用单位向实验室及设备管理处提交验收会议材料及 现场 照片。 第 九 条 对于未能通过验收的仪器设备，使用单位必须做好现场记录，仪器设备若有破损等现象，应对其进行

6、拍照存档，及时与供应商交涉，达成可行的解决方案，并 上报 实验室及设备 管理处。 第 十 条 凡因提供虚假材料等导致学校利益造成损失的，将追究当事人的责任。 第十 一 条 实验室及设备管理处采取不定期抽查 形式， 对仪器设备运行情况和存放环境进行检查。 第十 二 条 本细则由实验室及设备管理处负责解释，自颁布之日起施行 。会议流程： 仪器 设备到货后，使用单位与供应商清点设备及配件，确认后双方在商务验收单上签字 盖章 使用单位 和 供应商 对仪器 设备 进行 安装调试和 技术培训 ， 形成安装调试及测试报告并签字确认 （ 1）初步确定验收时 间和地点 （ 2）拟邀请校内外专家和厂家代表 （ 3

7、）准备验收相关材料 类仪器 设备由使用单位确定验收专家 ， 与实验室及设备管理处协商后确认验收时间、地点 使用单位向实验室及设备管理处提交验收申请 及 附件 材料（见第七条 规定验收 材料） 验收会议结束， 使用 单位向实验室及设备管理处提交验收会议 材料 及现场 照片 。 仪器设备 采购 负责人介绍仪器设备采购、 商务验收 、安装 调试 、技术 培训、 运行 和 售后等 情况 专家对仪器设备进行 现场 查看、 质询，使用单位人员及厂家代表作出相应解答 专家作出验收 结论， 形成验收意见 签署验收报告 （ 3 份） 商务验收 安装调试 和技术培训 准备验收 验收申请 验收会议 验收结束 前期工

8、作 中期工作 后期工作 河海 大学 仪器设备验收流程 类 以上仪器设备由实验室及设备管理处随机抽取专家，确认会议时间、地点 、 类 仪器设备由使用单位组织验收，采取 现场清点设备 等方式 附件一 河海大学仪器设备商务验收单 名称 规格型号 使用单位 价格 负责人 联系方式 到货时间 安装地点 生产厂家 产地 供应商 销售负责人 联系方式 验收项目 仪器设备外包装是否完好，仪器设备有无破损 数量 、 品种、规格、型号等是否与合同规定一致 合格证、说明书、保修单以及其他随机资料等是否齐备 详细清单（注意：如果发现与合同不符之处，必须作详细记录） 序号 名称 数量 备注 供应商签字（盖章）： 年 月 日 仪器 设备 负责人签字（盖章）： 年 月 日 附件二 仪器设备安装调试及测试报告 名 称： 出厂编号： 合同编号： 生产厂家： 供 应 商： 使用单位： 存放 地址： 实验室及设备管理处制 二零一七年 一、 安装、调试工作情况（含现场安装照片） 供应商签字 ： 年 月 日 二、 安装调试结论（含调试运行结果图） 负责人 签字 ： 年 月 日 三、人员培训情况（含培训照片） 供应商 签字 ： 年 月 日 参加 培训人员签字： 年 月 日 四、 仪器 设备 操作说明