北京理工后勤集团机构改革方案.doc

1、1附件 1：北京理工大学后勤集团各部、中心职责一、集团办公室(主任一名，副主任二名) 1、负责集团党委、行政工作协调、督办；信息收集、整理、汇总、年鉴编制等工作，为领导决策提供依据；2、负责集团经理办公会、中心主任会等会议的组织，做好会议记录、纪要的整理；经理办公议定事项的分办落实和检查督导工作；3、负责集团行政规章制度的起草制定工作并监督实施；工作总结及工作计划的起草拟定；起草内部文件、信函、纪要、决议等工作；4、负责集团对外宣传和接待、重要会议和活动的组织工作；5、负责集团各种文件的上传下达和登记存档及保密工作；6、负责集团办公用房的调整、固定资产的管理工作；7、负责集团大宗办公用品及设备

2、的采购与管理工作；8、负责集团综合治理和社会治安工作，指导并协助各中心做好安全生产工作；9、负责建立、健全集团人力资源管理系统，确保人力资源工作按照集团发展目标日趋科学化，规范化；10、根据集团的发展战略和经营计划制定人力资源发展2计划、岗位编制、用人计划；11、负责集团员工的培训、考核、晋级和岗位调整工作；12、负责集团员工薪酬方案和绩效管理体系的制定、实施和修订，审核员工薪酬发放表；13、负责集团人才引进、员工招聘、录用审查、劳动合同的签订、劳动保险、劳动保护和员工福利、劳资纠纷调处等工作，并对实施情况进行监督和检查；办理员工的退休（内退）、辞退、辞职、离职手续；14、完成集团和上级领导交

3、办的其他工作。二、集团财务部（主任一名，副主任二名）1、依法建立健全集团内部财务管理制度，规范内部经济运行秩序；做好财务收支审核和管理工作；编制年度财务综合预算和决算报告；催收催缴财务往来经费；2、核定集团各部门、中心年度经济指标，做好财务月报表；负责各部门、中心主任离任审计工作；依法多渠道筹集资金，进行资本有效运营，提高资金使用效率；3、对集团各部门、中心财务工作进行指导、监督和检查；负责对各部门、中心相关财务人员进行业务培训；4、对集团大额固定资产购置和重大项目投资进行财务可行性分析，对原材料和大宗资金的调度实行严格的财务监督；5、运用财务分析方法，进行月、季、年度财务运行状况分析，为集团

4、领导提供决策依据；36、负责与上级财务部门和税务、审计、银行的联络工作；7、负责各类协议、合同档案、财务档案的管理备份工作；8、完成上级领导交办的其他工作。三、集团质监部（ 主任一名，副主任一名）1、负责集团各部门、中心服务保障工作质量的监督、检查、考评的管理；2、负责集团服务保障质量考核评价标准，伙食质量、卫生考核评价标准的制定及实施方案；3、负责集团“三标一体 ”质量体系认证 及规范运行；4、负责集团经营类商品的质量、价格的监督；5、负责后勤集团网及各类信息的反馈、投诉、处理及跟踪落实；6、负责客户报修大厅的运行和管理； 7、代表集团负责零修工程费用的审核、结算工作；8、负责集团巡检方案的

5、制定、组织实施；9、负责集团各部、中心“三级巡检” 和绩 效考评结果的审查、备案；10、负责为集团领导提供服务保障质量信息。四、餐饮服务中心（主任一名（副处级） ，副主任四名（正职） ；部门主任三名（正职，中心副主任兼） ；部门副主任五名（副职） ）1、负责全校师生员工的餐饮供应，管理中关村校区、良乡4校区、西山实验区食堂餐厅；积极探索伙食改革的路子，努力办好教职工和学生食堂；2、严格执行食品卫生法，切实搞好食堂卫生和食品卫生，严防食物中毒事故发生；3、加强成本核算，保证主、副食价格相对稳定；4、认真做好炊事机械的管理和维修保养工作，注意节约水、电、气、油； 5、制定严密的安全措施，保证饮食、

6、财物的安全；6、加强食品保管工作，防止霉烂变质，杜绝浪费；7、对中心物资、设备、设施进行科学管理，保证国有资产的保值、增值；8、完成集团领导交办的其他工作。五、商业服务中心（主任一名（副处级） ，副主任三名（一名正职，两名副职） ）1、负责集团所属商业网点的经营、管理和服务、开发工作；2、负责集团商业网点出租、经营项目种类和物价控制的管理；3、负责邮局经营管理服务工作；4、负责各经营网点的防火、防盗、防食物中毒等安全工作；5、完成学校和集团领导交办的其他工作。5六、物业管理服务中心（主任一名，物业公司经理兼副主任一名（正职） ，副主任三名）1、负责中关村校区的物业管理服务工作；2、负责北京理工

7、物业管理有限公司的管理和经营工作；3、负责校园环境、道路的卫生保洁工作；负责学校“门前三包” 责任区的 卫生管理工作； 负责垃圾清运管理工作；4、负责校园环境绿化美化、绿地养护的管理工作；负责校园树木移伐的审核报批工作； 5、负责学校教学公共场所、公共设施、办公楼的管理、保洁、维护工作和学校大型活动的服务保障；6、负责家属区（包括 2#、4#青年教师公寓和 8#单身职工公寓）、务工人员公寓以及地下室的物业管理和服务工作；7、负责所管楼宇的安全保卫及防火防盗工作；8、负责教学楼和家属区管理的信息化建设；9、负责收发室的管理，全校电话代维及办公电话费用的收取；10、负责北京理工加油站的日常管理工作

8、；11、做好“爱委会” 和 “绿委会”办公室的日常工作；12、完成学校和集团领导交办的其他工作。七、学 生 公 寓 管 理 服 务 中 心 （ 主任一名，副主任二名）1、贯彻执行上级和学校关于学生公寓的有关规定，做好学生公寓日常管理和服务工作；62、积极协助学校相关部门做好学生的思想品德教育工作；3、负责学生宿舍内务的检查和监督工作；4、负责编制和实施学生住宿计划，保证学生公寓的有效利用；5、负责学生宿舍的防盗、防火等安全工作，保持稳定局面；6、负责编制学生公寓修缮计划；7、负责学生公寓管理的信息化建设；8、负责学生公寓卫生保洁及“门前三包” 工作；9、负责新生入学住宿准备及毕业生离校等有关工

9、作；10、负责接待学生及学生家长来访、咨询；11、完成学校和集团领导交办的其他工作。八 、 修建服务中心（主任一名，工程设计室主任兼副主任一名（正职） ；副主任二名）1、积极承揽校内零星建设工程、房屋道路维修工程、装饰装潢工程；2、负责北京兆通建筑工程有限公司北京理工大学工程项目部的经营管理；3、参与学校后勤服务配套设施的建设改造规划；4、根据委托，负责建设改造方案的设计，负责施工现场的技术协调、设计变更和质量监督工作；75、负责工程概算的编制和对承揽工程预决算的初审工作；6、负责对集团投资建设的工程进行审核；7、参 与 工 程 验 收 ，对 施 工 中 存 在 的 质 量 问 题 提 出 整

10、 改 意 见 与措 施 ； 8、负责学校有关房屋建筑改造工程技术资料的收集、整理、建档工作；9、负责中关村校区、良乡校区、西山实验区的冬季供暖运行及供暖管线、设施维护维修工作；良乡校区的生活热水供热工作；10、负责浴室运行及设备设施维护维修工作；11、负责防火、防盗、防食物中毒等安全工作，注重施工安全；12、完成学校和集团领导交办的其他工作。九、能源管理服务中心（主任一名，副主任二名）1、为学校的正常运转提供能源动力保障，努力满足教学科研和师生员工用水用电的要求；2、负责学校中关村校区、西山实验区现有水电气基础设施设备的管理和服务工作，负责节水节电和宣传工作；3、负责节能监测中心的管理工作；4

11、、按 照 学 校 的 有 关 规 定 ，负 责 中 关 村 校 区 、西 山 实 验 区 水 电使 用 的 统 一 管 理 、计 量 和 收 费 ；85、代表学校与上级水电气主管部门加强联系和沟通，以争取其为学校发展建设提供支持和帮助；6、根据用水用电情况，科学合理调配负荷，做好安全运行和调度监察工作；7、完成上级领导交办的其他工作。十、接待服务中心（主任一名，副主任一名）1、根据学校要求，负责各种会议和活动的住宿、用车、就餐等接待工作；2、负责客房部（延园招待所、外国专家公寓和学生综合服务楼客房）的经营管理服务工作；3、负责餐饮部（延园餐厅）的经营管理服务工作；4、负责野三坡接待中心的经营管

12、理服务工作；5、负责客运部（车队）的经营管理、班车服务、交通安全和车辆维护保养等工作；6、负责做好寒暑假学生票和日常的各种票务服务工作；7、完成集团领导交办的其他工作。十一、幼教中心（主任一名，副主任二名）1、负责全校教职工适龄子女入托工作，按北京市和学校有关规定提供保育教育服务；2、负责幼儿正常的教育教学活动，促进幼儿身心健康和谐发展；3、负责幼儿伙食和卫生保健工作；94、负责防火防盗、安全保卫、食品安全工作，保障幼儿在园期间的人身安全；5、负责加强与家长的沟通与交流，建立良好的家园联系；6、完成集团领导交办的其他工作。十二、零修服务中心（主任一名，副主任一名）1、负责中关村校区各种设备维修、年检、保养的监督管理（暂不含餐饮服务中心的设备维修、修建服务中心的供暖维修）；2、负责中关村校区办公、家属电话的装、移机及维修；3、负责编制中关村校区教学办公区、学生生活区、家属区的水、电、瓦木等小型维修工作计划；4、负责中关村校区的零星维修工作；5、负责全面收集各建筑及设备的重要工程技术资料、重大维修记录、主要运行数据的建档；6、负责编制所承担的维修项目的决算工作；7、负责所承担维修项目的节能降耗工作；8、完成领导交办的其他工作。