1、 2018年第二季度创文工作信号灯、人行灯改造项目 询价文件 项目编号:汴财询( 2018) 52 号 采 购 人:开封市公安局交通管理支队 采购代理机构:河南联达工程管理有限公司 日 期: 2018年 5 月 河南联达工程管理有限公司 2 目 录 第一章 询价公告 . 3 第二章 供应商须知 . 5 A. 说明 . 8 B. 询价采购文件 . 8 C. 现场考察 . 9 D. 询价响应文件的编写 . 9 E. 询价 响应文件的递交 . 11 F. 评审办法 . 12 G.合同签订 . 15 H. 履约保证金 . 16 I. 其它 . 16 第三章 评标办法 . 17 第四章 合同样本 19
2、第四五章 询价响应文件主要内容格式 . 25 一 、 询价响应函 . 26 二、报价一览表 . 27 三、授权委托书 . 28 (一)法定代表人资格证明书 . 29 (二)法定代表人授权委托书 . 30 四、供应商资格证明 . 31 五、响应人认为必要的其它材料 . 32 六、反商业贿赂承诺书 . 33 第五章 技术参数 . 34 河南联达工程管理有限公司 3 第一章 询价公告 2018 年第二季度创文工作信号灯、人行灯改造 项目询价邀请书 (被邀请单位名称) 河南联达工程管理有限公司 受 开封市公安局交通管理支队的 委托,就 2018 年第二季度创文工作信号灯、人行灯改造 项目 进行 询价
3、。欢迎符合相关条件的供应商参加,现将询价事宜通知如下: 一、项目概况及招标范围 1.1 项目编号: 汴财询( 2018) 52 号 1.2 项目 名称: 2018 年第二季度创文工作信号灯、人行灯改造项目 1.3 采购范围: 信号灯 1.4 采购预算: 238610 元 1.5 资金来源:财政资金 1.6 质 量要求 : 合格,符合国家现行相关行业标准 1.7 交货及安装期限:合同签订生效之日起 10 日历天 二、供应商资格要求: 2.1、供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件; (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的 财务会计制度 ; (三)具
4、有履行合同所必需的设备和专 业技术能力; (四)有依法缴纳税收和 社会保障资金 的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。 ( 1)具有独立的法人资格,具有有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照; 2.3 供应商需通过企业注册地或项目所在地检察机关行贿犯罪档案查询且无行贿犯罪记录(查询对象含法人、法定代表人,查询日期需在有效期内); 2.4 供应商不得存在财库 2016125 号关于 在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知中拒绝其参与政府采购活动的行为。供应商应通过“信用中国”网站()
5、查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网 ()查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道查询自身信用记录,并提供查询截图。供应商报名至与采购人签订合同期间一旦发现供应商存在信用问题,采购人有权取消其成交资格; 2.5 本项目不接受联合体投标。 三、 询价采购文件的获取: 河南联达工程管理有限公司 4 1.投标人须注册成为开封市公 共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥,请于 2018 年 5 月 4 日 2018 年 5 月 8 日 至 在 开 封 市 公 共 资 源 交 易 中 心 网 站http:/:8080/ygpt 登录政采、工程业务系统凭 CA密钥登录
6、会员系统,并提示报名。 2.报名成功后,投标人凭 CA 密钥登录会员系统,按要求下载电子招标文件,投标人未按规定下载电子招标文件的,其投标将被拒绝。 3.获取招标文件后,投标人请到登录政采、工程业务系统,凭 CA 密钥登录会员系统,在“组件下载”中下载最新版的投标文件制作工具安装包,并使用安装 后的最新版投标文件制作电子投标文件。 4.请投标人时刻关注开封市公共资源交易中心和公司 CA 密钥推送信息。 5.CA 密钥在开封市公共资源交易中心受理大厅东窗口办理,地址,开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家 5 楼。 五、投标文件的递交 1、投标人需同时递交电子投标文件和纸质投标文件。 2、电子
7、投标文件递交截止时间和纸质版投标文件递交时间: 2018 年 5 月 11 日上午 9: 30点, 3 、 电 子 投 标 文 件 须 在 投 标 截 止 时 间 前 在 开 封 市 公 共 资 源 交 易 中 心 网 站( http:/:8080/ygpt)会员系统中加密上传;纸质投标文件须在投标截止时间前递交开封市公共资源交易中心开标室。地址:开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼 B 区(开标区)。 4、加密电子投标文件及纸质投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。 5、投标人应按开标程序解密投标文件。 6、投标人需要在开标前从基本账户以转账形式提交一定数量
8、的投标保证金(数额为项目估算价的 2%)。具体金额详见招标文件。 六、联系事项: 采 购 人:开封市公安局交通管理支队 联 系 人:李先生 联系电话: 18623789165 地 址:开封市省府前街 代理机构:河南联达工程管理有限公司 联 系 人:陈女士 联系电话: 15937855217 地 址:郑州市兴华北街 18 号 河南联达工程管理有限公司 5 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序号 细 目 内 容 1 采购人 采 购 人:开封市公安局交通管理支队 联 系 人:李先生 联系电话: 18623789165 地 址:开封市省府前街 2 代理机构 代理机构:河南联达工程管理有限公司 联
9、系 人:陈女士 联系电话: 15937855217 地 址:郑州市兴华北街 18 号 3 项目名称 2018 年第二季度创文工作信号灯、人行灯改造项目 4 询价有效期 60 日历天 5 签字或盖章要求 响应文件正副本均应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人电子签字或盖章及企业单位公章。(询价现场须递交与电子响应文件一致的纸质文件) 6 响应文件份数 供应商必须在响应文件递交截止时间前提供: ( 1)加密的电子响应文件壹份(在开封市公共资源交易网会员系统指定位置上传); ( 2)未加密的电子响应文件 U 盘 壹 份和纸质响应文件正本 壹 份,副本 肆 份。 7 响应文件的装订要求 响
10、应文件分正本和副本,分别装订成册,并编制目录和页码,应胶粘方式装订成册,不得用活页夹等可随时撤换的方式装订。 8 响应文件的密封与标记 响应文件必须密封,注明“正本”和“副本”、“电子版”字样,响应文件正、副本密封在一个封套里, U 盘单独密封,并在封套上都要加贴封条,加盖供应商公章。 9 封套上写明 采购人名称: 项目名称: 供应商名称: (盖单位章) 供应商地址: 在 年 月 日 时 分前不得开启 10 响应文件递交地点 ( 1)电子响应文件的递交 a、各供应商应在响应文件递交截止时间前上传加密的电子响应文件到会员系统的指定位置。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。 b、供
11、应商因交易中心系统问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与开封市公共资源交易中心联系,联系电话: 15036105835 。 ( 2)现场递交电子响应文件 U 盘壹份和纸质响应文件,应在响应文件递交截止时间前递交到规定地点。 地址:郑开大道三大街市民之家 5 楼开封市公共资源交易中心开标室 河南联达工程管理有限公司 6 序号 细 目 内 容 11 响应文件递交截止时间 2018 年 5 月 11 日 09 时 30 分(北京时间) 12 询价保证金 1.询价保证金的形式:电汇或转账(从基本账户转出),转账时请在转账单内写明项目名称、保证金金额。 2.供应商应在递交响应文件前提交询价保证金,并
12、作为其询价响应文件的一部分;保证金的数额不超过控制价的 2%。 询价保证 金 肆仟伍佰元整(¥ 4500.00元) 3.供应商提交询价保证金的,在询价截止时间前从供应商的帐户转入开封市公共资源交易中心有限公司帐户,并将 银行转账凭证复印件装入响应文件中 。 开户行:河南汴京农村商业银行股份有限公司 开户名:开封市公共资源交易中心有限公司 帐 号: 00000114581040364012 行 号: 402492001012 4.供应商在询价有效期内撤回响应文件的,询价保证金不予退回。 5. 中标人的投标保证金及银行同期存款利息在书面合同签订后 5个工作日内退还;未中标的投标保证金及银行同 期存
13、款利息在中标通知书发出后 5 个工作日退还。 6.备注:用网银支付保证金的供应商,请在农村信用合作社中输“汴京”即可找到本开户行。 7.财务部电话: 0371-23859167 13 询价时间及地址 同响应文件递交截止时间、地址 14 询价小组的组建 评标委员会构成:由采购人代表 1 人及经济、技术专家 2 人,共计 3人组成; 评标专家确定方式:投标截止时间当天前 9: 00,在有关专家库中随机抽取 15 询价程序 1.采购人在规定的响应文件递交截止时间(询价时间)和供应商须知前附表规定的地点进行询价。 2.供应商 须在规定的时间内完成解密。 3.询价程序 3.1 本项目采用电子开标。到响应
14、文件递交截止时间止,各供应商按电子响应文件递交的顺序对电子响应文件进行解密。解密完成后各供应商的电子响应文件的实质性内容将自动显示在网页中。供应商在响应文件递交截止时间前未上传电子响应文件的将视为放弃询价。 主持人按下列程序进行询价会议: ( 1)宣布响应文件递交截止时间已到,不再接收响应文件; ( 2)进入询价倒计时时宣布开标人、监标人等有关信息; ( 3)宣布询价会议纪律; ( 4)电子响应文件解密; ( 5)电子唱标; ( 6)供应商代表、 采购人代表、监标人等有关人员在开标记录上签字确认; 河南联达工程管理有限公司 7 序号 细 目 内 容 ( 7)询价会议结束。 没有缴纳投标保证金或
15、未上传电子响应文件,则取消其成交候选人资格。 16 评审办法 最低评标价法(符合询价采购文件要求情况下最低价中标) 17 资格审查方法 资格后审(注:资格后审是指在询价会议结束后由采购人代表对 供应商 进行的资格审查 18 质 量要求 合格,符合国家现行相关行业标准 19 交货及安装 期限 合同签订生效之日起 10 日历天 20 履约保证金 中标金额 5% 递交时间和形式:合同签订前递交至采购人,采用转账或现金方式 21 代理服务费 由成交供应商交纳代理服务费伍 仟 元人民币。成交供应商在领取成交通知书前向代理机构支付。 22 控制价 招标控制总价:¥: 238610.00 元,各供应商报价不
16、得超过该控制总价;否则将按废标处理。 23 下列情况发生时,询价保证金将不予退还: 1、 成交供应商拒绝按询价文件、询价响应文件及成交通知书要求与采购人签订合同; 2、 成交供应商要求修改、补充和撤销询价响应文件的实 质性内容或要求更改询价文件和成交通知书的实质性内容; 3、 成交供应商拒绝按询价文件规定时间、金额、形式提交履约保证金; 4、 法律法规和询价文件规定的其他情形。 24 关于质疑及异议 1、 接受质疑和异议的方式为直接递交纸质文件; 2、联系部门地址为开封市公共资源交易管理委员办公室(市民之家6035 房间); 3、联系电话: 0371-23152555 河南联达工程管理有限公司
17、 8 A. 说明 1、适用范围 1.1 本询价采购文件仅适用于本次询价公告中所叙述项目的货物及服务采购。 1.2 依照中华人民共和国政府采购法及有关法律法 规制定本须知。 1.3 参与此次询价采购的当事人适用本须知。 2、定义 2.1“ 采购代理机构”系指受采购单位委托组织本次询价的河南联达工程管理有限公司。 2.2“供应商”系指符合询价公告向采购代理机构提交询价响应文件的法人单位。 2.3“采购单位”为需要购买本次询价采购所列货物、服务的用户。 3、合格的供应商 供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本采购项目询价公告或询价采购文件中规定的有关条件。 4、询价
18、费用 4.1 无论询价过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担与参加询 价有关的全部费用,代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 5、询价供应商代表 指全权代表参加询价活动并签署响应文件的人,如果询价供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书。 B. 询价采购文件 6、询价采购文件 6.1 询价采购文件是用以阐明所需服务、询价程序的资料,除以下内容外,采购代理机构在询价结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是采购文件的组成部分,对供应商起约束作用,询价采购文件包括下列内容: 6.1.1 询价公告; 6.1.2 供应商须知; 6.1.3 合同格式 6.1.4 询价响应文
19、件主要内容格式。 7、询价文件的澄清 供应商对询价文件如有疑问,可要求澄清,可用书面、传真形式通知采购代理机构,采河南联达工程管理有限公司 9 购代理机构将以适当形式予以答复,必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分送已领取询价文件的每一供应商。 8、询价文件的修改 8.1 采购文件发出后,在询价结束前任何时间,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改,并以书面形式告知所有领取询价采购文件的每一供应商。 8.2 询价采购文件的修改书将构成询价采购文件的一部分,对所有已经报名并领取 了询价采购文件的供应商具有约束力。 8.3 询价采购文件、询价
20、采购文件澄清(答疑)纪要、询价采购文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。 8.4 采购代理机构对供应商误读、误解修改书而导致的不利后果,不负任何责任。 C. 现场考察 9、自行查勘。 D. 询价响应文件的编写 10、要求 10.1 供应商应仔细阅读询价采购文件的全部内容,按询价采购文件的要求提供询价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性 ,以使其文件对询价采购文件作出实质性响应。供应商应接受采购单位和采购代理机构对其中任何资料作出进一步审查的要求,否则其将有可能被拒绝。 10.
21、2 供应商应认真检查询价采购文件中所有的须知、格式、条款和其它资料,如果供应商未按询价采购文件的要求提交全部资料,或者提交的资料没有对询价采购文件在各方面做出实质性响应,可能导致其询价响应文件被拒绝,由此导致的不利后果由供应商自行承担。 10.3 询价采购文件中的询价响应文件格式为询价小组评审的重要参考内容和依据,供应商应严格按照格式要求统一填写编制,否则,其将有可能被拒 绝。 11、询价语言、载体及计量单位 11.1 询价响应文件及供应商、采购单位和采购代理机构就询价交换的文件和来往信件,应以中文书写。若供应商提交的资料为英文或其他语言文字文本,须附中文译文以让询价小组成员知晓内容,否则视为
22、未提供该资料。 河南联达工程管理有限公司 10 11.2 供应商提供评委无法认定的名称及服务的,其询价响应文件无效。 11.3 除非另有规定,询价响应文件载体使用语言文字文本形式,采购代理机构不接受声音、影像或其他任何形式的询价载体。 11.4 除询价采购文件另有规定外,应使用中华人民共和国法定计量单位。 12、货币单位 12.1 询价响应文件涉及到的货币价格一律使用人民币元为单位。 13、询价响应文件的组成及要求:为了方便评审,询价响应文件中的各项表格必须按照响应文件格式要求制作。 13.1 询价响应文件按后附格式要求提供。 注:询价响应文件应按要求提供,提供复印件材料的还应在相应位置加盖公
23、章。 13.2 询价响应文件内容填写说明 13.2.1 供应商必须规范制作询价响应文件。为保护供应商的利益,各项证明文件(包括彩页)均应装订在其询价响应文件中,同时要求询价响应文件编制封面、目录、页码,用胶装(为永久性不可拆分)装订成册。 13.2.2 供应商必须按询价采购文件第四章“询价响应文件主要内容格式”制作询价响应文件 。 13.2.3 供应商对采购项目的报价必须是对完整项目的报价。 13.2.5 服务承诺书内容填写(该项内容的填写不得低于询价文件的基本要求)。 14、报价 14.1 所有报价均以人民币报价。 14.2 供应商应根据所列采购项目内容和要求进行报价,并由法定代表人或供应商代表签署。 14.3 供应商对项目 的 一次报价只能一种方案,供应商所报的价格在合同实施期间应保持不变,即不受市场价格及政策性价格的调整而增减,供应商提交可调整的报价的询价响应文 件将按非响应性询价予以拒绝,采购代理机构不接受任何有选择的报价。 14.4 供应商一次报出不得更改的价格。 15、货物符合询价文件规定的证明文件 15.1 供应商须提交证明拟提供货物符合询价文件规定的技术要求,作为询价响应文件的一部分。 15.2 证明货物与采购文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、数据或数码照片。 15.3 供应商照搬照抄询价采购文件技术、商务要求,未提供技术资料或提供资料不详
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