两票制系统培训-药品采购.ppt

1、,CONTENTS,目录,一、简述“两票制”二、企业端操作步骤三、模拟操作四、答疑,一、简述“两票制”,全省所有公立医疗机构药品采购全部实行“两票制”，即由药品生产企业到药品流通企业开一次购销发票，药品流通企业到公立医疗机构开一次购销发票。特别偏远的乡镇卫生院由市县卫生计生委（卫生局）报省卫生计生委备案，另行规定。,适用范围,一票,二票,视同生产企业包括以下几种情况：1.药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业（集团）药品的全资或控股商业公司（每个药品，全国仅限1家商业公司，生物制品除外）视同生产企业。2.境外药品国内总代理（全国仅限1家国内总代理）视同生产企业。3.药品流通集

2、团型企业内部向全资（控股）子公司或全资（控股）子公司之间调拨药品不视为一票，但最多允许开一次发票。,是指集团型企业内有药品研发的机构、生产企业、商贸公司等多态经营，集药品研发、生产、流通功能于一身的现代化集团型药品企业。,是指直接与境外药品制造厂商订立进口药品国内销售代理协议的代理商。,附：关于印发海南省公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则（试行）的通知http:/ 2,Steps 4,图1,图2,进入 订单管理 点击 订单确认 确认订单，如下图3-1和3-2,图3-1,图3-2,Steps 1 :第一票的维护,点击左侧导航栏的“企业发票管理”“企业发票管理”，如图4,图4,这个界面显示的是

3、所有未提交的“一票”，即厂家开给流通企业的发票，显示所有未提交的发票，若需要新增发票则点击“新增发票”按钮，进入新增发票页面如图5；点已提交即是进入我司所有已提交的“一票”。,图5,企业填写发票号、发票代码、购买方纳税人识别号后，选择与自身企业有关联的中标企业，若开发票企业为中标企业自身则选择中标企业本身，否则选择旗下的集团企业。填写完成后，点击“保存并上传发票图片”进入上传发票图片的界面。如图6所示,图6,企业点击“选择文件”按钮，选择本地的发票图片（只得选择一张，谨慎选择），选择完成后点击“保存图片”按钮后即可看到所上传的发票图片（点击可以查看大图）。如若选择的图片有错，可点击“选择文件”

4、按钮重新选择发票图片选择完成后点击“保存图片”即可。确认无误后，点击“添加发票中的产品”按钮进入发票明细添加页面。如图7所示：,图7,企业填写完所进的对应的药品的数量以及批次号后（可多选）点击保存发票明细加以保存，或点击“保存并返回发票列表”按钮返回未提交发票列表页面。如图8示,图 8 未提交的界面点击发票号可以进入当前发票的明细页面，查看发票详情信息，如图9,图9,注：同一种药品的批次号不能重复；*为必填项若想要继续添加药品，点击“添加药品”按钮，进入发票明细添加页面继续添加即可。若药品数量以及批次号填写有误，则可以手动修改，修改完成后点击“保存修改”按钮即可。若有多余的发票明细，勾选多余的

5、发票明细，点击“删除药品”按钮即可。确认无误后返回发票列表（未提交）如图10所示：,点击发票号可以查看发票详细信息。点击图片上传按钮可以对图片进行查看和编辑。点击药品明细编辑按钮，可以对药品再次进行编辑。在操作栏中有“删除”，“提交”，“删除图片”三个按钮，若发票新建错误，可以点击删除按钮，删除该发票的信息，确认无误后可以点击提交按钮（提交后则无法再对发票进行编辑）。,图10,Steps 2:第二票的维护,在确定采购单之后，点击左侧导航栏的“医院发票管理”“医院发票管理”，进入“待开票医院”页面，选择已确认的采购单的医院，如图11所示：,图11,点击所选择的待开票医院，进入新建发票页面。如图1

6、2所示：,图12,如图13示，填写相应信息后，点击“添加”按钮，添加成功后，页面跳转至发票图片上传页面，如图14-1所示：,图13,企业点击“选择文件”按钮，选择本地的发票图片如图14-1（图片最多可以选择5张），选择完成后点击“保存图片”按钮后即可看到所上传的发票图片（点击可以查看大图），如图14-2。如若选择的图片有错，可点击“选择文件”按钮重新选择发票图片选择完成后点击“保存图片”即可。确认无误后，点击“添加发票中的产品”按钮进入发票明细添加页面如图15所示：,图14-1,图14-2,如图15示，选择需要添加的发票明细，确认无误后点击“加入发票”按钮加以保存，确认无误后点击“返回发票”按

7、钮进入进入发票详情页面，如下图16所示：,图15,如图16示，若发票明细没有添加完全，可以点击“添加明细”按钮继续添加发票明细。如果有多余的发票明细，可以选择多余的发票明细并点击“删除明细”按钮删除发票明细。确认无误后点击返回发票列表返回发票列表页面如下图17所示：,图16,如图17示，企业点击发票号，可以查看发票详细信息，点击“发票图片”可以查看或编辑发票图片。确认无误后可以点击“提交按钮”提交发票发票。注：提交后的发票无法再进行编辑。,图17,Steps 3:订单配送确认,该模块的功能是配送已经确认过的采购单中的产品。,点击左侧导航栏的“订单管理”“订单配送”，进入“订单配送”页面，如图1

8、8所示：,图18,企业可以在药品配送数量列填写不同批次的配送数量，点击选择后会将所选择的发票的发票号、发票代码、批次号、配送数量显示在订单配送页面以便查看，如图19示企业关联完第一票后点击第二票的“选择”按钮开始关联第二票。,图19,企业选择需要关联的第二票，勾选后点击“选择”按钮关联第二票，被关联后的第二票的发票号、发票代码、将会显示在订单配送页面以便查看，如图20所示：,图20,企业可以同时进行多个订单的配送，如图21所示：,图21,当企业进行多个采购单（存在同一种产品）同时配送时，若配送量（多个采购单的同一个产品的总共配送量）大于当前批次号产品的库存时，最后选择配送的配送单将会配送失败并

9、会出现提示，如图22所示：,注：每个批次的配送数量不得大于当前批次的库存量;多个批次产品的配送总和不得大于采购单的采购数量； * 为必填项；,图22,订单配送完成后，点击“订单配送”页面的抬头“已发货”按钮查看已经已发货信息，如图23所示：,图23,Steps 4 退货管理 该模块的功能是维护医疗机构所要退货的产品,击左侧导航栏的“退货管理”“退货管理”，进入“退货管理”页面，查看所有退货信息。如图24所示：,图24,如若企业同意退货，则点击“接收退货”按钮，退货成功。点击“退货单名称”列，进入退货单详情页面，可以查看所要退货的产品，如图25所示：,如若企业同意退货，则选择所同意的退货的产品后点击“接受退货”按钮。则退货成功，退货数量会同时加入库存中。如果不同意退货，则填写“退货理由”后点击“拒绝退货”按钮即可。退出系统：对整个系统进行退出操作。可点击系统右上角 图标退出,图25,三、模拟操作,四、答疑 平台系统操作咨询电话：0898-66529859,Thank You！,