1、评审专家信息登记系统 操作手册 “ 评审专家 登记 系统 ” 的用户为武汉市科学技术协会的相关评审专家 ,其目的是为评审专家提供登记其个人信息的工具软件。 一、 软件安装 评审专家在获取到软件安装包后(如图 1,如果是软件安装包的压缩文件,请先解压到电脑上),运行其中的安装文件 setup.exe 进行“评审专家登记系统”的安装。软件安装完毕后,会在电脑的桌面创建一个软件快捷方式,如图 2,双击运行“评审专家登记系统”即可开始进行信息登记工作。 图 1 软件安装包 图 2 “评审专家登记系统”的桌面快捷方式 二、 个人信息填报 个人信息填报主要分为 5 个部分,分别为“基本情况”、“个人简历”
2、、“主要学术成果”、“国内外主要学术组织兼职情况”和“获得成果奖励和荣誉称号情况”,总体软件界面如图 3 所示。 2.1 专家“基本情况”登记 请按照图 3 所示的“基本情况”页的提示依次填写,如果不存在的信息,请填写“无”。如果专家为中科院或工程院院士,请勾选相应的选项,并填写对应的“当选年份”。 请务必上传对应的电子照片和电子的职称证明照片,即点击“选择照片文件”按钮来上传专家个人登记照片,点击“选择职称证明照片”按钮来上传专家的职称证明文件(拍照后 的照片)。 图 3 “评审专家登记系统”的软件界面 2.2 专家“个人简历”登记 专家“个人简历”登记主要包括专家的学习经历和工作经历两个部
3、分,如图4 所示的参考样例。 点击“添加”按钮就可以开始添加一条新的“学习”或“工作”经历。 如果需要删除某一条经历,请选中待删除的行(点击待删除行的最左边),然后再点击“删除”按钮。 图 4 评审专家“个人简历”登记界面 2.3 专家“主要学术成果”登记 专家“主要学术成果”登记主要用来登记专家的学术成果,包括发表的论文、出版的学术专著等,如图 5 所示的参考样例。 图 5 评审专家“主要学术成果”登记界面 点击“添加”按钮后,系统会在表格上添加一条新的记录,请用鼠标单击对应的单元格后进行该单元格的数据填写。 如果需要删除某一行,则点击该行的最左边来选中该行,然后点击“删除”按钮进行删除。
4、2.4 专家“国内外主要学术组织兼职情况”登记 专家“国内外主要学术组织兼职情况”登记主要用来登记专家的学术任职情况,如图 6 所示的参考样例。 点击“添加”按钮后,系统会在表格上添加一条新的记录,请用鼠标单击对应的单元格后进行该单元格的数据填写。 如果需要删除某一行,则点击该行的最左边来 选中该行,然后点击“删除”按钮进行删除。 图 6 评审专家“国内外主要学术组织兼职情况”登记界面 2.5 专家“获得成果奖励和荣誉称号情况”登记 专家“获得成果奖励和荣誉称号情况”登记主要用来登记专家的获奖情况,如图 7 所示的参考样例。 点击“添加”按钮后,系统会在表格上添加一条新的记录,请用鼠标单击对应
5、的单元格后进行该单元格的数据填写。 如果需要删除某一行,则点击该行的最左边来选中该行,然后点击“删除”按钮进行删除。 图 7 评审专家“获得成果奖励和荣誉称号情况”登记界面 三、 保存和上报处理 在主界面的最 下部提供了一些必要的操作按钮 ,如图 2 所示。 按钮“清空数据”用来清空软件界面上所有已经填写的数据,在清空数据之前请务必确认。 按钮“保存”用来保存已经填写的数据,如果数据已经保存了,那么下次再打开软件的时候,软件会提示是否加载上一次保存的数据。 按钮“上报处理”用来生成上报数据,点击“上报处理”按钮后,系统会要求用户选择上报文件存储的目录,然后生成文件名为“专家姓名 -身份证号 .expert.dat”的上报文件,将该文件通过适当方式发送给武汉市科学技术协会即可。 按钮“退出”用来退出系统。 四、 典型的专家登记流程 案例 安装软件 打开软件 填写信息 保存 上报处理 把专家信息文件发给武汉市科学技术协会 继续填写 退出 重新打开软件并加载上一次保存的信息 得到专家信息文件