1、智汇资源网 0 山东临沂发电有限责任公司企业标准 Q/118-302.188-1999 计财部档案管理岗位工作标准 1999-10-10 发布 1999-11-10 实施 山东临沂发电有限责任公司 发布 智汇资源网 1 前 言 本标准是根据山东临沂发电厂企业标准 Q/118-202.03-1995管理标准和工作标准编写的基本规定的要求进行编写。 本标准由山东临沂发电有限责任公司标致化委员会提出。 本标准由山东临沂发电有限责任公司考核办归口。 本标准起草单位：山东临沂发电有限责任公司计财部。 本标准起草人：史磊 审核： 审定： 审批： 本标准于 1998 年 12 月 10 日首次发布 本标
2、准由山东临沂发电有限责任公司计财部负责解释。 临沂发电有限责任公司企业标准 智汇资源网 2 Q/118 302.188 1999 计财部档案管理岗位工作标准 1 范围 本标准规定了财务档案管理岗位的职责与权限、工作内容与要求，检查与考核。 本标准适用于财务档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。 2 职责与权限 2 1 素质要求： 2 1 1 具备 2 年以上财务工作经验、中专以上会计专业理论水平及良好的职业道德素质。 2 1 2 熟知会计法 .会计人员工作规范 ,财经纪律和财务制度。 2 1 3 了解电力生产，管 理的基本知识，掌握档案工作全过程管理的基本要求和档案管理的基本知识
3、 . 2 1 4 熟悉本企业管理工作的基本 ,了解信息管理系统原理 .能使用现代化办公设备进行档案管理。 . 2 2 责任 2 2 1 遵纪守法、忠于职守、保守机密 ,确保档案安全。 2 2 2 按年、月、季把会计资料及时整理入档管理，保证会计整理的完整。 2 2 3 严格遵守档案法、国营企业档案管理暂行规定和我厂档案室管理规定的档案工作要求，作好保密工作和其他防火防潮等有关要求。 2 3 权限 2 3. 1 有权对不符合档案管理规定的事项拒绝办理。 2 3. 2 未经分管领导批准，拒绝对外出借任何会计资料。 3 工作内容与要求 3 1 负责计财部会计凭证、帐簿、报表、和其他会计资料的收集整理
4、、分类、编号、保管、利用、统计、汇编等工作。 3 2 负责对库房按要求进行管理，保证达到防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠的要求。保证库存档案的安全、保密。 3 3 保证会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的完整、准确，为经济管理提供可靠依据。 3 4 外单位查阅会计档案，必须持有单位介绍信，经财务负责人同意后，才能查阅。无特殊情况不能借出复印。 3 5 各种凭证、帐簿、报表、工资、奖金表等会计资料，按年、月、季交档案保管远进行保管。移交时办理移交手续。 3 6 借阅档案必须在档案调阅记录档案登记簿登记。借阅档案时，不得乱划、涂改、撕业，确保资料完整。 3 7 财务档案如需抽出原附件及有关资料
5、，在档案管理员同意下，经办理合格手续后方可抽取。在抽取附件同时，必须在原凭证上由抽取人签名和注明抽出附件的用途。当附件归还后由双方共同签证核销借据。 3 8 会计凭证、明细帐、总帐保管期限为十五年，现金、银行日记帐保管期限为二十五智汇资源网 3 年，月、季报表为五年。根据厂档 案室的要求，在会计年度终了后可暂由财务部门临时保管一年，期满后由财务档案保管员负责整理立卷或装订成册，移交档案室保管。 3 9 财务档案管理人员工作发生变动时，要办理交接手续。 3 10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。 3 11 负责对档案管理所用设施提出更新、增配计划。合理使用档案管理所用设施。 4 检查与考核 4 1 本标准执行情况，由财务负责人及有关部门按月检查与考核。 4 2 考核内容为本标准规定的工作内容与要求部分的每一项。 4 3 考核标准为临沂发电有限责任公司 1999 年度经济责 任考核实施方案。 4 4 考核结果与当月奖金挂钩兑现。 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆 更多优质资源请登陆
