2019年大学生文秘社会实践报告.docx

1、2019 年大学生文秘社会实践报告 - 范文汇编一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验， 掌握操作技能， 将所学知识用于实际工作。二、实习时间：* 年 11 月 1 日至 11 月 20 日 。三、实习单位：*厂厂长办公室。四 、 实 习 主 要 内 容 ：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围

2、大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离 不 开 秘 书 人 员 的 协 助 。 因 为 秘 书 人 员 一 方 面 处 理 着 大 量 的日 常 事 务 工 作 ， 使 得 领 导 能 集 中 精 力 考 虑 大 问 题 。 另 外 ， 还能 发 挥 他 们 了 解 全 面 情 况 ， 掌 握 多 方 面 信 息 的 优 势 ， 辅 助 领导 决 策 ， 提 供 合 理 的 建 议 。 秘 书 工 作 头 绪 多 ， 任 务 重 ， 但 必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、 有

3、步骤、 有重点的抓好各项工作， 做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。第二、 开展调查研究， 了解基层群众的学习、 思想、 工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第三、 检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、 制度、办法、 规定的执行， 验证决策是否科学合理， 是否符合实际。 发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体

4、落实承办单位和负责人， 并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。 秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，

5、秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的 准 确 性 是 指 正 确 体 现 政 策 ， 正 确 表 达 领 导 意 图 ， 正 确 地 办文 办 事 ， 言 行 有 分 寸 ， 文 字 能 达 意 。 它 在 一 定 程 度 上 保 证 领导 工 作 的 准 备 性 。 文 秘 管 理 的 准 确 性 ， 涉 及 的 方 面 很 多 ， 简要 地 说 ， 就 是 ： 办 文 要 准 ， 办 事 要 稳 ， 情 况 要 实 ， 主 意 要 慎 。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不

6、能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。 要简化办事程序， 减少不必要的行文和礼节， 消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，

7、实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密 性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参 加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意 内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有 数。我国已经制定了保密法 ，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置， 在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准 备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周 到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪

8、要，使厂党政的 各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送 上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件 及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起 草。在最近阶段， * 集团公司 * 规划讨论中，我根据厂 党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了 * 发展规划 ( 讨论稿 ) 的几点建 议 。 在 得 到 厂 领 导 肯 定 后 ， 我 们 将 建 议 上 报 到 了 集 团 公 司秘 书 处 ， 由 于 意 见 中 肯 ， 文 字 相 对 严 密 ， 在 讨 论 稿 第 二 稿 下 发时 ， 我 发 现 其 中 由 我 厂 建

9、 议 修 改 的 部 分 完 全 按 照 我 厂 提 供 的 内容 进 行 了 修 改 。 这 除 了 说 明 我 厂 的 建 议 比 较 科 学 外 ， 作 为 建 议起 草 人 ， 这 对 我 的 文 字 水 平 也 是 一 种 肯 定 。 三 是 注 意 自 己 在 办公 自 动 化 方 面 的 锻 炼 。 作 为 现 代 化 的 企 业 ， 微 机 使 用 是 办 公 室人 员 必 备 的 素 质 。 目 前 ， 利 用 微 机 录 入 文 字 和 文 件 处 理 ， 我 都能 够 得 心 应 手 。 复 印 、 传 真 、 公 文 处 理 等 文 秘 工 作 基 本 熟 练 。文 字

10、 录 入 速 度 可 以 达 到 每 小 时 四 千 字 左 右 。同时， 也能够利用互联网查询、 传递、 接收、 储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有掌握。五、实习体会通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特 别 是 在 新 的 形 势 下 ， 文 秘 工 作 人 员 更 要 努 力 学 习 马 列 主 义 、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马 克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方 针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领 导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实 际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能 力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。