2018年学校人事主管年终工作总结格式.doc

1、2018 年学校人事主管年终工作总结格式2017 年学校人事主管年终工作总结格式20*年是学院取得快速发展的一年，在校学生人数大幅度增加，教职工队伍不断壮大，管理体系日臻完善，人事处作为学院人事管理的职能部门，承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责，为学院发展提供人才保障。一、20*年度年终工作总结1、加大人才引进力度，提供人才保障，确保学院各项工作高效运转人才，是学院的生命线，如果没有一支高素质的教职工队伍，学院要想取得健康、稳步、快速发展，无疑是一句空话，学院的发展，需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘 52 次，其中 xxx

2、 现场招聘30 次，xxx 人才市场 6 次，中高级人才市场、大型招聘会 7 次，报纸媒体上招聘 2 次，橱窗招聘 3 次，同时在学院网站上常年招聘。全年我们共引进各类人才 xxx 名，从岗位结构上看，专职教师 xxx 名，外籍教师xxx 名，辅导员 xxx 名，行政人员 xxx 名，后勤服务和教学辅助人员 xxx 名;从人才层次上看，具有研究生学历的 xxx 名，中级职称 xxx 名，占总引进人数的 xxx%，教学人员、行政人员 100%具有本科以上学历，教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进，为学院发展注入了新鲜血液。另外，我们在外聘教师的聘用上，注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘

3、教师。今年，我们共增加聘用外聘教师 xxx 名，其中副高职称 xxx 人，占 xxx%;讲师职称xxx 人，占 xxx%，外聘教师队伍整体素质也逐步提高。2、加强员工培训，提高员工整体素质在员工培训方面，我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则，注重实际操作技能和专业技能方面的培训。在内部培训上，我们侧重于管理制度方面的培训。今年 6、7 月份，我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订，8 月底管理制度下发后，我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训，另一方面由我们人事处组织，先后 3 次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训，并对部分岗位人员进行了考

4、试，取得了很好的效果。在外部培训上，我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了 xxx 名教师参加了教师资格认定岗前培训，xxx 名教师参加了高校教师进修班，部分专业骨干教师培训等。3、建立考核机制，强化考核职能，充分发挥人事决策作用发挥人事决策作用/page一是加强学年度和年终考核工作，今年 5 月份，组织开展了 20*-20*学年度考核工作，为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年 12 月份，我们又根据新修订的考核制度，创新考核办法，注重量化考核，从形式上分岗位进行考核，从内容上强化关键绩效指标的考核，力求考核更科学、公正。二是加强新聘员工在试用

5、期内的考核工作。在人才引进上，我们遵循“严进宽出”的原则，严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态，及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度，9 月份，我们对新聘的几名处室负责人进行了考核，为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核，确保了人才引进的质量，在今年下半年新引进的人才中，关键岗位人员的离职率基本为 0。三是及时搜集员工的工作绩效信息，为员工考核提供参照资料。4、完善教职工福利和奖励制度，建立长效激励机制在教职工福利方面，今年，除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外，全部办理了社会“五险”。另外，我们及时做好员工

6、福利的发放工作。在教职工奖励方面，我们加大了奖励力度，延伸了奖励内容，创新了奖励方式，建立起一种长效激励机制。今年 11 月份，我们相继出台了论文奖励办法 、 员工培训费用报销办法等。5、做好教师专业技术职务评定工作，完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度今年下半年，我们共办理了 xxx 名教师的转正定级工作，目前，已有 xxx 名教师取得助教任职资格;同时，根据省教育厅的要求，积极组织教师专业技术职务的申报工作。*月份，我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作，经过个人申报，所在系(部) 推荐，人事处审查，职称评审委员会评审，今年共有 xxx 名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“

7、评聘分开”的原则，我们又对我院 xxx 名中级以上专业技术人员进行聘用，同时颁发聘书。6、规范劳动关系管理，夯实人事基础工作员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作，逐步规范和完善，人事基础工作更加扎实、细致，本年度，未出现一起人事纠纷，投诉现象也很少发生。在合同管理上，今年，我们共签订劳动合同 xxx 人，其中与学院续签合同 xxx 人，新签合同 xxx 人，与后勤服务公司新签合同 xxx 人，真正做到人人有合同，规范了劳动合同管理。同时，在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面，也全部签订了协议。在员工档案管理上，我们一方面与安徽省人才市

8、场建立联系，做好新老员工原始档案托管工作，目前，已有 xxx 名员工档案关系转入我院;另一方面，加强员工内部档案的建立健全工作，丰富员工信息资料，提高员工内部档案的利用率，为人事管理做好服务。7、努力完成上级相关部门下达的工作任务*月份，配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构 20*年度检查工作;*月份，完成了 20*年度残疾人就业年审工作;* 月份，完成了 20*年社会保险缴费基数申报和稽核工作;*月份，完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;* 月份，配合完成高等院校档案检查工作。二、存在问题存在问题/page1、人才层次低，结构不合理从整体来说，学院的人才层次低，具有中

9、级以上专业技术职务人员严重缺乏，具有研究生学历的专任教师(含辅导员 )所占比例不到 16%;从年龄结构上看，毕业 2 年以内的专任教师占了很大比例，整体趋于年轻化，教学经验和教研能力都严重不足。2、缺少人力资源规划，在人才引进上疲于应付，人才储备不足在人才引进上，我们总是在“救火”，一旦出现员工离职，立马需要组织招聘，往往在短时间内又招不到合适人选，缺少必要的人才储备。今年下半年，由于学生人数的大幅度增加，对教师岗位人数的需求增大，为了能够保障教学正常运行，只能通过降低岗位要求的办法来招聘，造成新聘教师的整体素质不高。3、培训工作开展不深入今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一，只是侧重于

10、在实际操作技能和专业素质方面，在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少，培训工作开展的不够深入。4、和各部门的沟通不够由于过多地忙于日常事务性工作，平时和各部门的沟通不够，未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。5、人事基础工作不够扎实人事工作是一份非常精细的工作，每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年，由于审查不严，造成有 2 名员工提供虚假资料获得聘用，产生了不好的影响。另外，员工基本信息资料还不够完善和健全，人员进出流程还不够顺畅。三、20*年工作重点1、做好人力资源规划，加强人才储备凡事预则立，不预则废。变被动为主动，变“救火”为“防火”，改变以往在人才引

11、进上疲以应付的局面，提前做好岗位需求预测，加强人才储备工作。同时做好岗位分析，合理配置人力资源，优化资源配置，建立一支高素质的人才队伍。2、加强培训工作，完善培训体系在培训内容和形式上力求有所创新，从形式上，采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式，进一步加强员工培训工作;从内容上，增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容，进一步完善培训体系。3、加强和各部门的沟通，建立沟通机制加强沟通/page建立和各部门之间的沟通机制，确保信息沟通顺畅，互通有无。多与教职工接触和交流，了解他们的需求和想法，提高我们的服务质量，发挥人事管理的参谋作用。4、进一步夯实人事基础工作人事基础工作是做好其他人事工作的

12、前提，基础工作没做好，就像万丈高楼没打好地基，随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节，减少工作中的误差，提高教职工的满意度。四、几点体会本人今年 xxx 月 xxx 日进入学院董事会办公室，负责学院的管理制度修订工作，8月中旬正式调入人事处任处长，在这半年多的时间内，感触很多1、注重合作部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持，同样，下属良好的工作绩效也取决于领导的指导，两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作，下属与下属之间的合作，部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢 xxx、xxx两位同事，她们都能够在自己的岗位上尽职尽责，很少需要我督

13、促她们去做，平时交办的事也都能按质按量完成，正因为她们的努力，平时对我工作的支持，能让我从繁杂的事务工作中脱离出来，有了时间去思考，的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足，反过来又给她们工作上的指导，互相促进，互相提高，让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉” 逐步成长起来。2、注重思考通常，我们都会有这样的感觉，整天忙忙碌碌，可又不知道自己每天在忙什么，工作绩效低，问题不断，主要原因就是缺少思考。缺少思考，部门工作就没有规划，工作缺少思路和方法，问题出现了，只是被动地解决问题，不去思考问题存在的根源是什么，怎样才能彻底解决，治标不治本。作为一个处室负责人，一个最基本的素质就是要

14、学会思考。3、注重创新学院是一所民办高校，因此具有双重特征，一方面具有公办院校的管理特征，另一方面具有民办企业的管理特征，民办高校近几年才发展起来，没多少成功的管理经验让我们借鉴，往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前，学院的一些中层干部一部分来自公办院高校，一部分来自企业，管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制，因此，注重创新是解决当前问题的一个重要手段，从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作，虽然具有一定的管理经验，但对高校人事管理不熟悉，因此，创新对我而言对我显得尤其重要。4、注重学习目前，我院 80%以上的中层干部来自不同的行业，专业层次都比较低，因此，注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足，更需要学习。