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煤炭销售流程图-新.doc

1、煤炭销售流程图不合格 合格正常.不合格合格公司承担 否不合格 客户承担 是合格 是否否 是合同、协议审批流程:客户信息分析 确定经营收益销售形式审批客户取样化验市场分析组织车辆合同审批取得销售许可付款到公司财务结算开发票记录结果财务结运费给承运人发煤通知客户付款是否付款合同审批结束并退还保证金是否缴纳通知承运人交保证金形成书面报告招标并签定合同签订销售合同部门负责人 总经理财务、审计负责人分管领导经办人是否有预付款销售流程的简单描述:自产煤炭质量达标根据煤炭质量及销售策一般要客户缴纳50000-100000 元押金,并且限期完成和煤矿共同取样化验,签字确认煤质较差-掘进煤对每日发运进行化验存档

2、调研形成报告,领导小组定价 领导小组审批装车时按照要求进行装车,严禁错装乱装签定合同,付款寻找客户并洽谈经销商负责运输经销商签订煤炭销售合同经销商派人现场装车、监督质量,公司不负责根据结算吨位及价格开具增值税发票每月底对账结算地磅交货流程审批运销部负责客户公关、交货电力、化工运销部监督质量买方负责运输经销商预付货款给煤矿经销商负责交货综合科及财务部根据结算单开具相应发票销售科负责联系客户办理结算质量争议处理:煤炭协会化验室化验;电厂备用样封存到水城权威机构化验,以水城化验为准运销部向磅房下达发货量,财务确认财务通知运销部确认到账运销部向磅房下达通知单,财务确认贸易煤购销流程的简单描述:矿方组织

3、车辆运输签订运输、购销合同调查煤矿、运输等情况运销部组织车辆运输签订电煤供应合同(电厂的格式合同)建立煤矿、运输信息档案组织车辆运输要求煤矿按合同约定提供相应的发票,有余款的要及时退回。到指定货场收货入库回款选定站点、煤矿会议纪要,流程审批注意煤炭的质量及数量,并要求司机签字确认,保留好磅单等打预付款煤炭采购对车辆进行跟踪调查,电话联系,安排关系好的车辆在路上注意动向,确定到货场的时间,贴封条等杜绝偷煤、换煤一般要求车主缴纳 5000-10000 元押金,并且选择熟悉的车辆客户自提价格领导小组定销售价格汽运签订购销合同记录备案装车电厂及化工预结款用户等铁路自产煤流程审批市场用户及预付款用户报计划、请车取样化验打印火车轨道衡磅单,磅单打印两份,随火车一份,保存一份跟踪运输情况,及时了解煤炭的验收数量和质量,如有异议根据合同条款进行处理到矿车辆分煤种进行装车,严格按照矿有关规定执行督查所有进矿车辆,发现违反规定者及时制止,严重者进行处罚。客户自提经销商预付货款对比化验收报告确认到账综合科出结算单,财务根据结算单开具发票综合科出结算单,财务根据结算单开具发票回款

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