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华为公司招聘专员工作说明书.doc

1、工作说明书华为公司招聘专员一、基本资料岗位名称:招聘专员 岗位等级:四级六等所属部门; 人力资源管理 定员标准:1直接上级:人力资源总监 直接下级; 招聘助理二、岗位职责(一)职责概述规划,建立实施和维护公司招聘体系。 (聘专员主要负责发布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等于招聘相关工作)(二)工作职责1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段新规划2、设计、编制和维护公司组织构架、部门设置、岗位定编3、实施各个岗位工作分析,编制和维护岗位说明书4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范5、结合公司

2、实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作8 进行招聘效果分析和并展开招聘成果跟踪工作9、建立和维护工作岗位人力测评题库10、维护公司招聘网站11、建立和管理公司人才储备资料库12、受理员工离职面谈和进行离职工作13、完成上级安排的其他工作任务14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况三、其他职责完成领导交办的其他临时工作四监督及岗位关系(一) 所受监督及监督1、 监督:招聘专员直

3、接接收人力资源部总监监督2、 与其他岗位的关系(1) 内部联系:与各部门相互协调(2) 外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会(二) 本岗位职务晋升图(三) 岗位横向平移情况本岗位可向其他职能部门的相应岗位五、工作内容及工作要求(一) 、工作内容1、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;4、外出招聘人员;5、应聘人员资料库的建立和维护;6、应聘人员的建立甄选;7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;8、新员工报道手续的办理及完成与用人部门交接;9、建立、维护招聘渠道网络;人力资源部经理

4、招聘经理招聘专员10、编制与维护员工花名册、架构图;11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;12、员工劳动合同的签订;13、办理员工岗位调动的具体工作;14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;16、计划、协调公司内部培训事宜;17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;18、监督各部门执行培训计划的执行情况;19、与各部门配合,进行调查研究,确定培训目的;20、控制培训费用;21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;22、统计员工流失率;23、分析员工流失原因;(二) 工作要求1、 要确保信息准确到位,各项计

5、划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行2、 做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明3、 招聘过程中要讲求原则六、岗位权限1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权利;2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。七、劳动条件和环境本岗位主要在室内工作,有事出差且多占用周日或节假日,公司提供基本办公条件,工作环境舒适。八、工作时间本岗位正常情况下实行每周 40 小时标准工时制。 (如有工作需要周末及节假日需加班)九、资历1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经

6、验,熟悉招聘工作流程2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业十、身体条件本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力和记忆力,性格开朗,有狼嚎的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有狼嚎的抗压能力,适应力强。十一、心理品质及能力要求1、 语言表达能力:能够准确、清晰、生动的向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题2、 文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感3、 观察能力:能够很快的把握应聘者的心里4、 有良好的职业道德,能够保守企业人士秘密5、 独立工作能力强,能够独立完成不知招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等十二、所需专业知识和技能1、 掌握人力资源管理专业和心理学相关知识2、 熟练的英语表达和交流能力3、 较高的计算机操作水平4、 具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况十三、绩效考核

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