全省高校档案业务知识竞赛试题.doc

1、1 / 20全省高校档案业务知识竞赛试题主办：四川省档案局承办：四川省高等学校档案工作协会一、判断题（下列题目对的打，错的）年月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发关于加强和改进新形势下档案工作的意见，对进一步完善档案工作体制、健全三个体系、加大支持力度等提出了一系列明确而具体的措施。.四川省中华人民共和国档案法实施办法自年月日起施行，全文共五章三十一条，包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、罚则。.四川省国家档案档案馆管理办法规定，本行政区域内重大活动的组织承办单位应当于重大活动结束后个工作日内向同级综合档案馆移交规范整理的档案。.中共四川省委办公厅、省政府办公厅于月日印发

2、关于加强和改进新形势下档案工作意见的实施意见，指出，要加快推进数字档案馆（室）建设。年月，监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合发布了档案管理违法违纪行为处分（号令）规定，档案行政管理部门可以直接对违反档案法律法规的责任人给予行政处分。.教育部、国家档案局高等学校档案管理办法（号令）规定，高等学校档案机构只负责收集、整理和保管学校的各类档案及有关资料。.将公务活动中形成的应当归档的文件据为己有，拒绝归档2 / 20的，属于违法行为。.我国的国家档案馆主要分为国家综合档案馆和专门（专业）档案馆两大类。.档案室是国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形成的的统称。.经济科技档案

3、工作简称经科档案工作，是国家机构、社会组织形成的经济、科学、技术档案进行科学管理的职能活动。.企事业单位档案工作组织的具体内容包括建立档案管理体系和明确档案管理职责两个方面。.企事业单位档案统计制度应明确统计内容、统计要求和统计数据分析。.项目单位对合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件要永久保存。 .竣工图应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录等相符合。 .建设项目形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 .项目档案中的竣工图要按问题、时间或重要程度排列。 .项目档案管理性文件要按单项工程、单位工程或装置、阶段、结

4、构、专业组卷。 .凡直接记述和反映工程建设全过程、具有现实和长远查考利用价值的项目文件均应纳入归档范围。 .由于特殊原因，新的施工内容在没有正式施工图的情况下3 / 20进行施工的，施工单位可不编制竣工图。 .在没有新增加施工图或没有取消施工图的情况下，必须做到有一张施工图，具有一张相应的竣工图。 .归档文件整理规则规定，归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。.归档文件整理规则规定， “归档文件整理”是指将归档文件以“ 件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。.科学技术档案案卷构成的一般要求规定，企事业单位科技档案

5、档案号基本机构可采用“全宗号分类号案卷号”或“分类号案卷号”。.归档文件整理规则中装订的含义即采用符合档案保护要求的装订材料，将归档文件以“件”为单位固定在一起，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。.归档文件整理规则规定，归档文件装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后。.文书档案整理中，可以将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理。.归档文件整理规则规定， “来文与复文”（请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等）应各为一件编目装盒。4 / 20.某高校使用“年度问题保管

6、期限 ”进行分类，但又单独设置了会议类。.高校在整理文书档案时可以使用文号、级别等分类方法。.归档文件整理规则将保管期限作为分类标准。.文书档案整理中，归档文件的排列指归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。.同一事由的归档文件排放在一起，必须体现时间顺序。.归档文件的编号即指将归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。.归档文件整理规则应逐“ 件”编目，成套文件也应逐一填写归档文件目录。.科技档案是档案中的一大门类。.科技档案是文书档案中的一大门类。.科技档案是科技生产活动的历史记录。.科技档案主要是由科技文件归档而来

7、的。.为保证科技档案的齐全、完整、系统，档案部门应对科技文件工作进行监督、指导。.科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。.科技档案主要是由科技文件归档而来的。.地下管线的设计、施工图不属于基建档案。.科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用多以套为基础。5 / 20.在一定条件下，科技资料可以转化为科技档案。.保证科技档案完整、准确的关键是加强对科技文件的监管。.科技档案组卷原则是：遵循科技文件的形成规律，便于档案的保管和利用。.科技档案就是指科技图纸、图表等科技文件材料。.科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。.科技档案是档案中的一大门类。.科技档

8、案全部是由科技文件转化而来的。.科技档案是文书档案中的一大门类。.与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的管理性文件，应列入相应产品、科研课题、基建项目、设备仪器文件中一并组卷。.科技文件组卷时要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和成套、系统，便于档案的保管和利用。.保证科技档案完整、准确的关键是加强对科技档案的前期监控。.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计不得销毁。.财务报告类会计档案包括月度、季度、年度财务报告及其6 / 20附注，不包括文字说明。.会计档案的保管期限分为永久、年、年。.

9、纸质档案库房温度应控制在 ，相对湿度。.高等学校各部门形成的档案材料应当在次学年月底前归档。二、单项选择.中华人民共和国档案法于( )由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。.中华人民共和国档案法实施办法于( )国务院批准，于( )国家档案局令第号发布。.年月日 年月日.年月日 年月日.年月日 年月日.四川省实施办法明确了国家综合档案馆负责集中保存、管理本行政区域内的档案和向社会提供( )信息。.政府公开 .政务公开 .档案.中华人民共和国档案法的解释权在( )。.国家档案局 .国务院 7 / 20.全国人民代表大会常务委员会.档案工作实行统一领导、( )的原则，维护档案完整与安

10、全，便于社会各方面的利用。.集中管理 .分级管理 .分散管理.各级国家档案馆馆藏的保管( )档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。.永久.长期年.重大活动的主办或者承办单位应当在洁动结束后( )内将重大活动档案目录向同级档案行政管理部门报送。.九十日.三十日.六十日.档案法所称档案的利用，是指对档案的( )。.阅览、复制和摘录.阅览、摘录和编研.摘录、复制和展览8 / 20.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满( )年向社会开放。.国家档案局号令规定：省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为( )的档案。.永久.长期.定期.国家档案局号令规定企业不需归档的材料

11、有( )。.企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料.所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映.社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料。.科技图样文件的蓝图要求折叠组卷保存，幅面大小以（ ）为准。开 开.对于以件为单位装订的科技档案案卷，卷内文件应加盖（ ） 。.归档章9 / 20.档号章 .件号章 .文件办理章.科技档案整理、管理和利用的基本单元是（ ） 。.文件 .案卷 .套 .全宗.编制科技档案案卷封面工作的核心内容是（ ） 。.案卷题名 .立卷单位 .档号 .保管期限.基建档案分类的基本方法是（ ）.型号分类法 .课题分类法 .工程项目分类法 .专业分类法.蓝图幅面大小不一，应采取（ ）保存的方法。.平放 .卷放 .折叠 .折叠组卷10 / 20.设备仪器档案的成套性特征是（ ） 。.按项目成套.按课题成套.按型号成套.按单机成套.科技档案的（ ）作用是其最基本、最本质的功能。.信息存储 .依据凭证 .经济效益.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ ） 。.分类方案 .保管期限表 .归档范围 .分类标准.科技档案整理中同一事由的文件，可按（ ）先后顺序排列。 .内容 .单位 .时间 .期限.文件题名应填写文件全称。文件没有题名的，或文件题名不能反映文件内容的，应由（ ）根据文件内容拟写题名。.档案人员