1、HR 工具- 文本范例仅供参考制造类员工手册范本(一)目录公司简介 .21.总则 .22.员工须知 .23.薪酬 .64.福利 .65.保险 .116.考核 .127.奖惩 .128、安全与健康 .159、基本守则 .1610、备注 .16附录:使用电话须知 .17HR 工具- 文本范例仅供参考公司简介略公司本着 的宗旨。奉行 的原则,向国内外客户提供最优质的服务。以人才、信息、质量、效率竭力满足 XX 行业日新月异的发展需要。公司将继续发扬开拓、进取的创业精神,在各行各业,各届朋友的热忱支持下取得更大的成就。公司挚诚欢迎各类人才到公司施展才华,共展鸿图。1.总则1.1 XX 公司(以下简称本
2、公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册。1.2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定。1.3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。2.员工须知2.1 聘用关系2.1.1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照上海市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和户口转移手续。2.1.2 新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为 6 个月。如果磨擦员工的工作表现不能令上司满意,被证明
3、不符合的录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系。公司为试用期员工签订 3-6 个月的试用合同。公司为工作关系和户口关系不能转入公司的人员及退休被聘用人员,签订聘用合同。2.1.3 有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:(1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;(2) 被剥夺公民权利者;(3) 通缉在案未撤销者;(4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者;HR 工具- 文本范例仅供参考(5) 经指定医院体检不合格者;(6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;(7) 未满
4、 16 周岁者;(8) 政府法规定的其他情形者。2.1.4 应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件:(1) 本人最近一寸证件照片四张;(2) 本公司指定医院之合格体检表;(3) 学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存)(4) 退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。2.1.5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不级予当事人补偿费。(1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;(2
5、) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者;(3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;(4) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;(5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者;(6) 无故旷工 3 日以上,或一年内累计旷工 6 日以上者;(7) 被判有期徒弄以上的刑事责任者;(8) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。2.1.6 有下列情形之一的,本公司应提前 30 天书面通知当事人终止聘用关系:(1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;(2) 员工不能胜任工作,经
6、过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;(3) 公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部同意减员的。HR 工具- 文本范例仅供参考2.1.7 按 2.1.6 条终止聘用关系的,本公司应按劳动法和外商投资企业劳动人事管理条例的规定,给予当事人生活或医疗补助费。2.1.8 本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。2.2 劳动合同依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司与员工订立“劳动合同书”。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为
7、一年)和无固定期限的劳动合同二种。劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签“劳动合同书”。合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延 1 年。2.3 工作时间员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作 5 天,每天 40 小时。对销售人员等不能按固定时间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度。2.4 培训进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训:(1) 公司的规章制度、安全生产、培训;(2) 岗位的专业知识、技能的培训;(3) 岗位的职责和操作规程的培训;(4) ISO9002 质量体系的知识培训。员工的培训及其成绩记录由办公室(人事
8、)放入员工个人档案。对培训合格的员工,公司发给上岗位,员工必须持证上岗。2.5 调职公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。员工也可以根据公司办公室公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得本部门主管、经理的同意。一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。2.6 离职员工申请辞职的,一般应提前 30 天以书面形式通知公司。离职程序:HR 工具- 文本范例仅供参考违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。2.7 退休符合下列条件之一的,公司予以办理退休手续:(1) 年满 60 岁的男性员工;(2) 年满 50 岁的女性员工;(3) 因工伤致残,由公司指定医疗和
9、劳动部门鉴定其完丧失劳动(工作)能力的员工。(4) 员工办理退休手续后到社会养老保险中心领取养老金。2.8 员工档案员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。工作档案在员工进入本公司后建立,人事档案要员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人事档案的,公司可终止聘用关系。2.9 人事记录2.9.1 员工需就下列事项或身份的改变通知办公室(人事):(1) 住址和电话号码;(2) 婚姻状况;(3) 小孩诞生及家庭人员的变化;(4) 身份证号码。2.9.2 公司上岗证:HR 工具- 文本范例仅供参考(1) 签发:员工加入公司时一律应获签发的上岗证。凭此证进入公司上班。员工离
10、职前将上岗证交回办公室。(2) 遗失和补发上岗证:员工遗失上岗证的,应及时通知办公室,由办公室补办上岗证,并收取补发证件的费用。2.9.3 钥匙公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班的最后一天交还给办公室。员工遗失钥匙的应立即报告。2.9.4 公物员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的分物清单进行移交给各有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。3.薪酬3.1 薪酬政策公司实行考核工资制度,效益与工资挂勾,按月发放考核工资。生产或销售未完面月计划的 60%时,员工发 700 元,中层干部发 1200 元,副总经理级发 1500 元的生活费,到年终
11、按考核实绩结算。员工在本公司工作满一年后,可享受工龄工资,公司工龄工资的标准为每年递增 20 元。员工当月薪资收入已包括国家政策规定的各类生活补贴。个人收入所得税由员工承担,公司按有关规定代为扣缴。3.2 发薪日公司的发薪日为每月的 20 日发上一个月的工资。如遇休息日可顺延。员工持专用银行卡领取薪资。在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。3.3 加班费公司按法定假的 11 天假(元旦 1 天、春节 3 天、清明 1 天、五一节 1 天、端午 1 天、中秋 1 天、国庆节 3 天)发放加班人员的加班费。加班员工每人每天发加班费 100 天。除此以外的加班计入考核工资。4.福利4.1 法定假员工
12、每年可享受有薪法定假 7 天:HR 工具- 文本范例仅供参考元旦 1 天春节 3 天清明 1 天劳动节 1 天端午 1 天中秋 1 天国庆节 3 天4.2 公司假每年有 天的有薪公司假。由公司根据实际可能,具体安排日期。通常情况公司假与春节等休假安排在一起,以使员工有宽裕的时间安排旅游等活动。4.3 年休假4.3.1 加入本公司员工服务期满 12 个月后可享受本公司的有薪年假。(1) 工龄满 1 年,不满 5 年的,每年年休假为 个工作日;(2) 工龄满 5 年,不满 10 年的,每年年休假为 个工作日;(3) 工龄满 10 年,不满 20 年的,每年年休假为 个工作日;(4) 工龄满 20
13、年或以上的,每年年休假为 个工作日。员工的工龄以个人档案记载为准。4.3.2 年假使用须书面申请,事前部门经理批准,报办公室备案,可一次或分二次使用。年假应在当年内用完。如因工作原因未用完的年假,需书面报经部门经理签署意见及交办公室(人事)批准,方可顺延一个季度,否则将视为自行放弃,无任何补偿。4.3.3 员工在享受年休假无故超假的,将作为旷工处理。4.4 病假4.4.1 员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经部门经理批准,办公室(人事)认可为有效。急诊病假不受医院限制。4.4.2 病假的工资待遇根据
14、员工的工龄的在本公司服务的不同年限作享受工资待遇,如下计算:(1) 工作年限不满 4 年,发本人基本工资的 40%;(2) 工作年限满 4 年,不满 8 年,发本人基本工资的 60%;HR 工具- 文本范例仅供参考(3) 工作年限满 8 年或 8 年以上的,发本人基本工资的 80%;计算公式: 月薪*70%*病假天数*比例4.4.3 长病假当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假 180 天,并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为上海市最低工资的 80%4.5 工伤假工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)
15、所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按 100%发给。4.6 事假4.6.1 员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。4.6.2 任何原因的事假最多不能连续超过去 15 天。超过 15 天以上的事假将不被批准。4.6.3 员工事假期间的工资被扣除,年终奖或专核工资也会按比例扣除。4.6.4 员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。4.6.5 试用期内的员工,一般不得请事假。4.6.6 事假的审批权限:请假 1 天,由部门经理批准;请假 2-3 天,由部门经理签字后报办公室(人事)批准;请假 3 天以上或部门经理、主管以上人员请假 1 天以上的,
16、逐级上报,由公司总经理批准。4.7 婚假4.7.1 员工在领取结婚证书后 6 个月内,可申请婚假。4.7.2 到达法定年龄(男 22 周岁,女 20 周岁)可享受婚假 3 天;符合晚婚条件(男25 周岁,女23 周岁)可享受婚假 10 天。4.7.3 员工在婚假期内,工资照发,所需交通费由本人自理。4.8 产假4.8.1 正常生育,女性员可享受 90 天的产假,难产增加 15 天,工资照发。4.8.2 自然流产,女性员工怀孕 3 个月流产的,可享受假期 30 天,怀孕 3 个月以上 7个月以下流产的,可享受假期 45 天,工资照发。HR 工具- 文本范例仅供参考4.8.4 享受产假须及时交付医
17、院的证明,并经审核后方予认可 。4.9 哺乳假女性员工产假期满,有一年的哺乳假,上班时间,每天给予哺乳时间二次,共计 1 小时(不含午餐时间)4.10 探亲假4.10.1 探望配偶员工进公司满一年,与配偶不住在同一省市,并相距 200 公里以上,不能利用双休假日与配偶团聚的,每年可申请一次为期 15 天的探亲假。4.10.2 探望父母(1)未婚员工与父母都不住在同一省市,相距达 200 公里以上,并不能利用公休假与父母团聚的,每年可申请一次为期 10 天的探亲假。(2)已婚员工与父母都不住在同一省市,相距达 200 公里以上,并不能利用公休假与父母团聚的,每四年可申请一次为期 15 天的探亲假
18、。此假应在进公司之后的第四年享受。4.10.3 路程时间及往返车费(1) 路程时间按实际天数另加,但假期中包括双休假日和法定假日。(2) 享受探亲假者,基本工资照发,往返路费可以报销(已婚员工探望父母的,路程费用超过本人月基本工资 30%的部分可以报销),但只限报销火车硬座及轮船四等舱位以及公共汽车费用,超过标准的交通费用除总经理批准外,均由员工本人承担。4.10.4 员工每年只能在年公休假、探亲假中选休一种假期,并享受期待遇。假期原则上一次用完,不得跨年度使用。4.10.5 探亲假审批程序填写探亲假条按规定办理请假审批手续休假到办公室销假按规定到财务报销4.11 丧假遇有父母、岳父母、公婆、
19、配偶、子女丧亡的员工,可申请有薪丧假 3 天。遇有祖父母、外祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工,可申请有薪丧假 天。路程据点按实际需要另加,由办公室核准。4.12 请假手续、权限HR 工具- 文本范例仅供参考4.12.1 员工申请各类假期,均应事先填写请假单,并附上下班有关证明,经主管部门经理同意,交办公室批准办理有关手续后方可予准假。4.12.2 员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后二小时内用电话通知主管部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效。然后在上班后当日内补办请假手续。4.12.3 审批权限员工的病假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、丧假按假期的规定,由主管部六经理签批
20、,办公室(人事)审核批准即可。4.13 医疗4.13.1 员工因病就诊,除急诊外,一般在公司指定的金山医院、金卫镇卫生院就诊。4.13.2 员工因病住院,凡参加医疗保险的,按上海市城镇企业职工住院医疗保险暂行办法执行。未参加医疗保险的,按公司关于医疗费报销的有关规定执行。4.13.3 员工门诊医药报销比例为挂号费+医药费的 60%,个人自负 40%。4.13.4 员工报销医院凭医院费发标,并提供病历卡,经办分室审核批准后到财务部报销。4.14 贺礼4.14.1 员工的生日可获得由公司总经理签名的贺卡一份,祝愿“生日快乐”。4.14.2 员工结婚且符合晚婚者,经办公室核准,公司将致新婚贺礼人民币 元。4.14.3 员工子女出生 3 个月后且领取独生子女证的,公司将致贺礼人民币 元。4.14.4 员工子女考入全日制高等院校本科的,在一个月内出示入学通知,公司将致贺礼人民币 元。4.15 奠仪公司员工的直系亲属不幸去世时,公司将致以奠礼人民币 元。4.16 独生子女4.16.1 员工生育子女应根据国家计划生育规定领取独生子女证,并将复印件交公司办公室;4.16.2 员工自领取独生子女证之日起至子女满 14 周岁止,公司每月给予保育费补助 元,夫妇同在公司的,此待遇只能一方享受。
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