ISO体系程序文件总汇.doc

1、文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 1 页目 录QP01 文件控制程序QP02 记录控制程序QP03 信息沟通运作控制程序QP04 管理评审控制程序QP05 人力资源控制程序QP06 基础设施、工作环境控制程序QP07 危害分析和预防措施控制程序QP08 确定关键控制点控制程序QP09 建立关键限值控制程序QP10 关键控制点监控控制程序QP11 应急准备和响应控制程序QP12 验证控制程序QP13 过敏源控制程序QP14 采购控制程序QP15 标识和可追溯性控制程序QP16 监视和测量控制程序QP17 测量仪器控制程序QP18 不合格品/召回控制程序 QP19 内部审核

2、程序QP20 纠正预防控制程序QP21 顾客沟通及满意度控制程序QP22 生产过程控制程序QP23 顾客财产控制程序 QP24 产品防护控制程序QP25 质量控制管理程序QP26 有毒有害物品控制程序QP27 建立食品安全防护计划程序文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 2 页QP01 文件控制程序1. 目的对本公司质量安全管理体系有关的文件和资料进行控制，确保各有关场所使用的文件均为有效版本。2. 范围适用于与质量安全管理体系有关的文件和资料的控制。3. 职责3.1 综合办是文件控制的归口部门，负责质量手册的编制，及质量安全管理体系文件的定期评审,评审结果上报管理者代表,

3、收集整理有关法律、法规、标准，确保体系文件有效实行。并负责文件统一编号、发放、整理、更改及作废文件的收回销毁。3.2 总经理负责批准发布质量手册。3.3 管理者代表负责质量手册的审核，程序文件和第三级文件的审批。3.4 各部门负责编写各自的程序文件、编写和审核各自使用的程序文件和第三级文件并设计记录表格，负责本部门有关文件的保管和使用。4. 工作程序4.1. 文件分类4.1.1. 质量手册：包括质量方针、质量目标。4.1.2. 程序文件4.1.3. 第三级文件：包括管理制度、岗位职责、作业指导书、行业标准、相关法规、质量记录表格等。4.2. 文件编号：4.2.1. 代号规定a) 本公司代号：J

4、J；b) 各文件代号：质量安全手册:QM；程序文件：QP；技术文件（第三级文件）：JS；管理制度 GL；质量记录：QR（原 QS 管理体系记录沿用 JL 代号） ；c) 各部代号：生产部 SC；销售部：XS；质量部：ZJ；综合办 ZH；采购：CG；HACCP 文件：HACCP；PRP 文件：PRP； OPRP 文件：OPRP。4.2.2. 食品安全管理手册编号：公司代号/QM(ISO)-编制/修改年份例如：JJ/QM(ISO)-2015,表示 2015 年编写质量安全管理手册，若其他年份修改了则同步变更，如2016 年修改，则改为 JJ/QM(ISO)-2016。4.2.3. 程序文件编号：公

5、司代号/QP+文件序号（两位数）-编制年份文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 3 页例如：JJ/QP01-2005 表示广东银创加家食品有限公司第一个程序文件。4.2.4. HACCP 文件、PRP 文件、OPRP 文件公司代号/HACCP-序号公司代号/PRP-序号公司代号/OPRP-序号4.2.5. 工作文件（第三级文件）编号：1、本公司代号/QW（A/B/C) +文件序号（两位数）; A-管理制度；B-生产工艺流程；C-作业指导书。例如：JJ/QWA-01，表示广东银创加家食品有限公司编制的第一个工作文件。2、HACCP 计划本公司代号/HACCP-编制年份质量记录

6、编号：QR/管理部门代号+文件序号（两位数）+字母 a、b（代表修改版次） ；例如： QR/ZJ-01，表示广东银创加家食品有限公司质量部的第一个质量记录。4.3. 文件的编写4.3.1. 由综合办负责编写质量手册，组织各部门编写各自使用的程序文件和工作文件。4.4. 文件的审批4.4.1 质量手册由管理者代表审核，总经理审批；4.4.2 程序文件、工作文件和质量记录表格由部门领导审核，管理者代表审批。4.5. 文件的发放4.5.1 文件发放由综合办负责，发放时应登记，领用人要签名，发放时检查有无加盖“受控”印章，每份文件都要有分发号，便于追溯。4.5.2 公司内不得使用加盖“受控”章文件的复

7、印件。4.5.3 当使用者的文件丢失时，需办理申请补发手续， 文件发放、回收记录表 ，经批准由综合办予以补发。4.6. 文件的更改4.6.1.公司员工均可提出文件的更改，申请填写文件更改通知单经本部门经理审核同意后送综合办。4.6.2.文件更改的审核、审批与原文件的审核、审批相同。4.6.3.文件更改审批后，由综合办实施更改，更改的方式受用换页办法，注明更改标记并按原发放登记进行发放，收回作废文件，做好发放回收记录。需要作资料保留的作废文件应加盖红色“作废”印章方可保留，其余回收的作废文件由综合办统一销毁。4.6.4.文件更改或修订后的状态在文件的版次和版号上加以识别：文件编号 JJ /QP-

8、2015程序文件 版次 B/0第 4 页文件的第一次发布时文件的版号为 A 号，版次为 00 次。即为 A/00文件进行小的更改，不影响原文件的基本结构时，只修改文件的版次，不修改文件的版号，修改一次版次增加 1 ，如在 A/00 基础上进行小的修改，即变成 A/01。如果修改的方面很多或文件的结构发生较大的变化时，即按英文字母的顺序修改文件的版号，如文件从 A/05，修改结构后变成 B/00。 4.7 文件的管理4.7.1 文件编写后经审批，原稿由综合办统一保存，不得使用。4.7.2 文件受控状态分为受控文件和非受控文件，受控文件加盖红色“受控”印章并注明分发号，非受控文件只需加盖蓝色“非受

9、控制文件”印章即可。4.7.3 对于非纸张文件（如软盘、图纸）一般不加盖“受控”章，而在受控清单表明其受控状态。4.7.4 不得在受控文件上随意涂写，不得私自外借，确保文件清晰、清洁和完好。4.7.5 综合办年终对现有体系文件进行全面评审，必要时予以修订，确保其适宜、有效、充分。4.8 外来文件控制外来文件和资料直接引用作为生产、采购、检验依据时，须经相关部门主管确认，综合办加盖“外来文件”印章并编号。分发时做好签发记录。5.0 相关文件记录控制程序6.0 记录6.1受控文件一览表6.2文件发放、回收记录表6.3文件更改通知单 6.4外来文件清单文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次

10、B/0第 5 页QP02 记录控制程序1. 目的对于质量安全管理体系有关的记录进行控制和管理，以提供产品符合规定要求和质量安全管理体系有效进行的证据。2. 范围适用于本厂质量安全管理体系所有相关记录的控制。3. 职责综合办是质量记录控制的归口管理部门。各部门负责各自相关记录表格的编制、填写、收集、整理、标识、贮存。4. 程序4.1. 记录表格样式的编制、批准。4.1.1. 各部门根据各自的职责，编制所需的记录表格，由各部门主管批准，记录应满足ISO22000:2005 标准要求。4.1.2. 记录应能提供符合要求和质量安全管理体系有效运行的证据。4.1.3. 记录编号按文件控制程序4.2.5

11、条规定执行。4.2. 记录的填写4.2.1. 记录的填写应及时、真实，内容要完整准确，字迹清晰，各相关责任人签名栏不许空白。4.2.2. 若因笔误或计算错误需要更改，应在错误数据上划一横杠，在其上方填写正确数据，并加盖更正人印鉴或签名，注明日期，严禁使用涂改液或涂黑。4.3. 记录的收集、编目、归档及保管。4.3.1. 各级部门负责收集整理各自的质量记录，保管的方式要便于检索。4.3.2. 综合办应编制记录汇总表 ，将公司与质量安全管理体系有关的记录表格样汇总，包括名称、编号、保存期、保存部门等，交给管理者代表审批。保存记录表格的原始版本。4.3.3. 各级部门保存的记录应标识正确，贮存环境适

12、宜，防止变质、损坏和丢失。4.4. 质量记录借阅需经管理者代表批准。4.5. 超过保质期的记录，经综合办审核，管理者代表批准，由各级部门自行销毁。5. 相关文件文件控制程序6. 质量记录6.1记录汇总表文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 6 页QP03 信息沟通运作控制程序1、目的为了及时、准确地对收集传递及反馈有关信息的管理，特制定本程序。2、适用范围适用于公司内部信息的沟通与处理，以及与外部各方的信息交流。3、职责31 安全小组组长负责统筹公司对内、对外相关信息的传递与处理，建立信息库，保存和管理相关的信息。32 各部门负责工作范围内信息的传递与沟通。4 工作程序41

13、 信息的分类411 外部信息包括：A 质量技术监督局、商检局、认证机构等监测或检查的结果及反馈的信息；B 政策法规标准类信息，如环境、质量法律、法规、条例、产品标准等;C 相关方（顾客、供方、计量单位、媒体等）反馈的信息及其投诉等；D 其它外部信息，如各部门直接从外部获取的有质量改进技术，质量管理等方面的信息。412 内部信息包括：A 正常信息，如质量方针（目标）及完成情况、测量和监控记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其它记录等；B （潜在）不符合信息，如体系内部审核的不合格报告，纠正和预防措施处理单等；C 紧急信息，如出现重大质量、安全卫生、事故等情况下的信息与记录；D 其它内

14、部信息（如员工的建议等） 。42 信息的收集、处理与沟通工具信息可采用书面资料、质量记录、公告栏、内部刊物、讨论交流、电子媒体、声像设备、通讯、互联网等沟通的工具或方式予以传递。421 外部信息的收集与外理4211 安全小组和质量部负责质量技术监督局、商检局、认证机构等监测、检查结果及反馈信息的收集，由安全小组传递到公司相关部门，当监测或检查结果出现不符合情况时，按照纠正和预防措施管理程序的要求进行处理。4212 政策法规标准类的资料信息由质量部门负责收集、更新、整理、交综合办保存，详见文件控制程序 。4213 仓储、销售、质量部分类负责与原辅料供应商、运输公司、计量所等到服务供方进行信息沟通

15、，对其提供的产品质量施加影响，销售部负责与顾客的信息沟通，以满足顾客各方面要求；文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 7 页综合办负责与公司上级主管部门、媒体等的沟通，了解相关的信息。当对方有要求时，应在一周内给予解决或答复；上述相关方反馈的其它信息，可由对应部门以信息反馈单的形式传递给安全小组组长组织处理。4214 各部门直接从外部获取的其它类信息，如质量改进技术，质量管理信息等，在一周内以信息反馈单反馈到安全小组组长，由其负责分类、整理，根据需要传递到相关部门。422 内部信息的收集与处理4221 正常信息的处理：各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息；食品安全

16、小组按照相应程序文件的规定向有关部门传递质量方针目标及其完成情况、内部审核结果、更新的法律法规、产品安全卫生、生产工艺变化等信息。4222 （潜在）不符合信息的处理详见不合格品召回控制程序 。4223 紧急信息（如出现重大质量事故时）由发现部门迅速给安全小组、综合办组织处理，可采用电话，传真等方式紧急沟通。4224 其它内部信息，提供者可以信息反馈单反馈给安全小组进行处理。43 信息库的建立和应用431 安全小组负责建立公司的信息库，不断汇集各方面反馈回的信息，按照信息载体的不同（如纸张、磁碟、光碟、胶片、声像制品等） ，提供相应适宜的环境分别存放，统一保存；并参照图书分类的方式，进行整理分类

17、，制成索引，确保已获取信息的完整性和可用性。432 安全小组根据合同评审、采购、生产、检验等不同过程的需要，提供各部门所需信息相应的拷贝，各部门也可根据索引，在食品安全小组调阅所需的信息，食品安全小组负责组织各部门结上述各类信息进行归纳、分析，寻找体系持续改进的机会。44 对体系运行过程中各类记录的控制，详见记录控制程序 。45 各部门健全收发文制度，对接收传递的信息予以记录。5 相关文件文件控制程序 记录控制程序6 质量记录信息反馈单 文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 8 页QP04 管理评审控制程序1 目的本程序规定了质量安全管理评审的程序、内容和要求，确保质量安全

18、管理体系持续适宜性、充分性、有效性。2 范围适用于对本公司质量安全管理体系的评审工作，包括质量安全方针和质量安全目标的评审。3 职责3.1 总经理主持管理评审并对体系改进做出决策、批准管理评审计划和管理评审报告 。3.2 管理者代表负责向总经理报告质量安全管理体系运行情况，并提出改进建议。3.3 质量部负责管理评审计划的编制和评审的组织工作，收集并提供管理评审所需的资料，并负责编写评审报告，对评审的决议进行跟踪验证。3.4 各级相关部门按照评审输入要求准备资料，并在评审中提出改进建议。4 程序4.1 管理评审的时机及频率4.1.1 本公司管理评审活动每年至少进行一次。两次评审的间隔不得超过一年

19、。4.1.2 下列情况之一时，应及时追加进行管理评审：a) 当组织机构、产品结构、资源提供出现重大改变或调整时；b) 本厂出现重大质量安全事故或出现客户对质量安全问题有严重投拆时；c) 市场需求及结构出现重大改变时；d) 质量安全管理体系审核中出现严重不合格时；e) 即将进行第三方审核或法律法规规定的审核时。4.2 管理评审内容4.2.1 管理评审的输入应包括：a) 质量安全管理体系内、外审核结果；b) 顾客投诉的处理，顾客满意度测量结果及顾客反馈的重要信息；c) 过程业绩和产品的符合性；d) 质量安全方针、目标及纠正、预防措施的实施情况；e) 以往管理评审确定的改进措施的完成情况；f) 可能

20、影响质量安全管理体系的变化；g) 改进的建议。4.2.2 管理评审的输出应包括以下的有关措施：文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 9 页a) 质量安全管理体系及其过程有效性的改进；b) 与顾客要求有关的产品的改进；c) 资源的需求。4.3 管理评审前的准备4.3.1 在管理评审前十天，管理者代表组织质量部制定管理评审计划，并经总经理批准后，分发给各部门；4.3.2 各部门负责人根据管理评审计划做好评审前的资料准备。4.4 评审会议及结论4.4.1 管理评审会议：a) 总经理主持会议宣布管理评审会议开始，并对管理评审的目的、要求作简要发言；b) 相关人员依次报告评审的材料。

21、如管理者代表（采购部、销售部、综合办等） 、有关部门等，报告的内容要以书面形式分发至每个参加评审的人员；c) 与会者讨论、分析、质量安全体系运行中存在的系统问题、重大问题：评价质量安全体系的适宜性、充分性和有效性；提出改进质量安全体系的措施和意见；d) 经理归纳评审意见，提出质量安全体系改进措施。4.4.2 评审结论a) 总经理对涉及的评审内容做出结论；b) 总经理对评审后的改进活动提出明确要求。包括改进的项目，由那个部门负责，何时要完成。4.5 管理评审报告综合办编写管理评审报告，管理者代表审核，总经理审批后发至各部门。4.6 改进建议的实施和验证综合办根据评审的结果填写纠正和预防措施处理单

22、中“不符合事实”栏，确定责任部门，由责任部门填写“原因分析”并提出纠正预防措施，质量部对其进行效果的验证。4.7 评审记录由综合办负责保存。5 相关文件纠正和预防措施控制程序6 相关记录6.1管理评审计划6.2管理评审报告6.3纠正和预防措施处理单文件编号 JJ /QP-2015程序文件 版次 B/0第 10 页QP05 人力资源控制程序1 目的明确承担质量安全管理体系规定职责的人员相应岗位的能力要求，并进行培训，以满足规定要求。2 范围适用于承担质量安全管理体系规定职责的所有人员的培训。3 职责3.1.综合办人力资源(以下简称:综合办)3.1.1 为人力资源控制的归口管理部门；3.1.2 负

23、责编写任职要求 ；3.1.3 负责年度培训计划的制定及监督实施；3.1.4 负责上岗基础知识教育；3.1.5 负责组织对培训效果进行评估；3.2.各级部门负责本部门员工的岗位技能培训；3.3.管理者代表负责审核任职要求 ；3.4.总经理批准公司年度培训计划 ，批准人员的任职要求 。4、程序4.1 人力资源配置a） 综合办负责编制岗位工作人员任职要求 ，经管理者代表审核，报总经理批准。其中任职要求栏应明确对该岗位人员的学历、技能培训及工作经历的具体要求。b） 综合办根据任职要求对人员进行选择、招聘、安排和考评。4.2 能力、意识的培训4.2.1 应识别从事影响质量安全活动的人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等，根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。4.2.2 新员工培训a）公司基础教育：包括公司简介、员工纪律、质量安全方针和质量安全目标、质量、安全和环保意识、相关法律法规、质量安全管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内由综合办组织进行。b）部门基础教育：学习本部门工作有关的内容，包括本部门工作、本岗位的工作程序、相关作业指导文件、注意事项等，由所在部门主管组织进行。4.2.3 在岗人员培训按培训计划，根据实际的需要进行技能的培训。