云南省基本药物集中采购交易系统配送企业端操作手册.doc

1、云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.60 第 1 页 共 29 页云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）（版本 V2.60）配送企业操作手册云南省药品集中采购平台2016 年 03 月云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.60 第 2 页 共 29 页注：1、内容部分同样对做出修改的部分进行了标蓝加粗。目录欢迎使用云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）！ .3关于这本用户手册 .3第一章：产品介绍 .41.1 使用须知 .

2、41.2 产品快照 .41.3 常见问题 .51.3.1 系统无法登录 .51.3.2 忘记账号和密码 .51.3.3 如何提交对系统的改进意见 .61.3.4 遇到问题如何获得服务支持 .6第二章 新的采购流程 .72.1 新的采购流程 .7第三章：配送企业操作流程 .93.1 订单配送 .93.2 新建验收单 .93.3 上传物流信息 .103.4 新建支付单 .113.5 等待政府采购和出让中心审核支付单 .113.6 退货管理 .11第四章：配送企业操作流程 .114.1 药品库管理 .114.2 订单管理 .124.3 验收单管理 .144.4 申请支付管理 .174.5 退货管理

3、.194.6 相关订单 .194.7 企业支付情况追踪 .204.9 配送企业信用考核积分 .224.10 药品采购量数据分析 .224.11 子公司管理 .234.12 异议订单查看 .234.13 撤销单汇总查看 .244.14 消息管理 .254.15 意见管理 .274.16 平台咨询 .28云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.60 第 3 页 共 29 页4.17 操作帮助 .29欢迎使用云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）！感谢您使用云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）！关于这本用户

4、手册产品用户手册包含所有当您在使用云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面内容所组成：配送企业操作指南具体描述云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）的每一项功能，手册安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.60 第 4 页 共 29 页采购系统操作流程说明云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）配送企业的使用权限，您还会从本手册中解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为

5、您的采购带来无尽的便利。第一章：产品介绍1.1 使用须知请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求序号 硬件或软件 客户端环境最低配置1 CPU P3 900MHz2 内存 256 M3 硬盘空间 1000 M4 移动存储 128M5 显示器 1024*768/256 色 分辨率6 网络 256K 带宽7 操作系统 Windows 系列8 浏览器 Internet Explorer 6.09 软件环境 .netframework2.0 框架1.2 产品快照配送企业操纵界面云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.6

6、0 第 5 页 共 29 页本系统有以下五大特点：1、安全性与司法部门合作确保安全2、规范性完全符合卫生部有关规定3、灵活性用户单位完全个性化操作4、先进性用最先进的技术维护系统5、准确性药品结算金额的准确性1.3 常见问题1.3.1 系统无法登录系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。可能由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。1.3.2 忘记账号和密码忘记账号和密码后，由服务人员协助查询账户名称和重置密码。云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册

7、技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.60 第 6 页 共 29 页密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。1.3.3 如何提交对系统的改进意见您可以通过与服务人员直接沟通，把您对系统的改进意见通过电话、书面等方式进行提交，服务人员会及时对您所提出的意见和建议进行反馈。1.3.4 遇到问题如何获得服务支持如果您遇见问题，您可以拨打服务人员的服务电话获得在线的服务支持和现场的服务支持。服务人员的联系方式：政策咨询：0871-65342955、0871-65512667技术咨询：0871-65165512、0871-65379183常见问题出现原因及解决方案如下：1 登陆系统

8、1.1 登录失败，提示“用户名或密码错误”时，该如何解决？答： 这个问题出现的原因有可能是你的密码或用户名输入有误，请检查你的用户名及密码是否输入正确，若输入正确，则可能是你的密码不正确，这时，需要致电之政府采购和出让中心申请密码重置。1.2 登陆失败，提示“用户未启用”，该如何解决？答： 这个问题出现的原因是因为你的账号没有启用(激活)，此时只能致电政府采购和出让中心进行帐户启用。2. 其他问题2.1 打印的时候或有弹出窗口的时候页面不显示，是怎么回事？答： 此时需要设置浏览弹出程序阻止程序，一般在浏览器云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息

9、技术有限公司 版本号：V2.60 第 7 页 共 29 页上方会出现一个拦截程序，点击允许就可以了。第二章 新的采购流程2.1 新的采购流程新流程中与原有流程主要变化有：1. 调整生产企业及配送企业考核周期为上月 25 到本月 24 为止，考核计算方式不变。2. 调整生产企业考核规则，自 2015 年 5 月 25 日起，对月度考核违约的药品品规，将继续按原定流程对生产企业发送警告消息予以警告。警告由原来的一次警告改为二次警告，对第二次警告无效的，中心将对违约品规按解除合同处理。在新系统上线云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版

10、本号：V2.60 第 8 页 共 29 页后，生产企业违规次数清零重新计（冻结记录保留），当药品违规次数大于 2 时，该生产企业药品被终止交易（解除合同），小于等于 2 时，生产企业被警告。3. 调整生产企业设置配送关系时间，自 2015 年 5 月 25 日起，对生产企业设置配送关系的时间将统一调整为按月进行，具体时间为每月考核结束后第二天起的 72 小时内。其余时间不能设置配送关系，与此对应的每月最后一次提单日将在配送关系设定结束后的第二天进行。例：6 月 24 日进行当月度考核，则25 至 27 日为生产企业设置配送关系时间，28 日为提单日。（配送关系设定可根据情况人工调整，如缩短为

11、48 小时或 36小时）4. 配送企业端取消上传支付申请单操作，保留提交支付申请单、保留打印功能。5. 配送企业新建支付申请单时，取消每个支付申请单只能添加 20条验收单的限制，修改每个支付申请单可以添加 40 条验收单。6. 配送企业新建支付申请单时，在添加验收单页面，新增排序方式查询条件，可以按照验收单金额、验收单建单时间排序。7. 中心财务端取消支付申请单两级审核操作，配送企业提交支付申请单后，默认审核通过。8. 每个客户端(即医院、企业、卫生局等)新增消息批量处理功能，新增批量阅读功能(实际批量将消息修改为已阅读状态)云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术

12、支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.60 第 9 页 共 29 页9. 配送企业订单管理模块中，查看配送关系进行调整限制，配送企业查看的配送关系只显示改配送企业目前可以配送的药品（该药品目前处于启用状态）。第三章：配送企业操作流程3.1 订单配送医疗机构采购的药品经生产企业、政府采购和出让中心，分流到配送企业，配送企业可以先点击配送，医院验收入库之前将批号有效期补充完整，否则医院不能验收入库。注：1.对于分批配送的药品，所有的药品必须都要在规定的时间内配送完成，否则将该订单的全部药品按平台规则给予撤销；2.批号有效期在配送时不是必填项，但企业需在医院验收入库之前将批号有效期补充完整

13、。3.2 新建验收单配送企业配送药品后，便可新建验收单。点击“新建验收单”系统会自动生成验收单的名称（配送企业也可以根据自己的需要来命名），选择医疗机构并填写备注，点击下一步进入到验收单管理页面。点击查看验收单名称查看验收单明细信息。在验收单管理页面，对确认无误的验收单，企业必须点击“确认验收单”，确认验收单相当于对验收单打包，后面企业上传物流信息，医院入云南省基本药物集中采购交易系统（基层医疗机构）-配送企业操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司 版本号：V2.60 第 10 页 共 29 页库，医院评价都以这个包为单位。确认验收单后，不能对验收单整单删除或者删除明细。注：1、取消双线

14、验收后，企业不可以再提交上传验收单，但必须建立验收单，物流信息还是以验收单为单位进行上传。2、处于退货流程中的药品不能加入到验收单。3、对于没有入围此次遴选名单的配送企业，由于历史数据的存在，企业还可以继续配送没有超过时限的历史订单，企业也需在药品送达医院后，点击“到货确认”按钮。3.3 上传物流信息验收单确认后，待药品送达医院后，企业通过企业接口程序，以包为单位向平台上传物流信息。注：1.没有遴选上的配送企业在处理历史数据时，需点击“到货确认”按钮。2.上传物流信息后，医院可能会对物流提出异议，请配送企业及时查看消息或在“订单管理”“异议订单查询”的“实时异议订单查询”页面查询未入库的异议订单，并在入库前及时与医院协商，未入库的异议订单异议状态在入库前仍可修改。当配送企业上传送达时间后，医院进行验收入库（订单提交后的第 8天 24 时时刻起，满 8 天（192 小时）仍未能验收入库的，系统自动验收入库），验收单需要医疗机构审核，企业才可以直接进入收款环节。