人事行政部职能说明.doc

1、人事行政部一、人事行政部门岗位职责1. 建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施；2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；4. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理；5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公

2、司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购、领用及维护管理，；9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善公共社会关系；11. 协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12. 负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作；二、人事行政部组织架构3、人事行政部职能说明人事行政经理岗位说明书一、基本资料 1、职

3、务名称：人事行政经理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：经理级 8、辖员人数：0-20 名左右 9、定员人数：1 人二、工作内容1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）权 限1组织开展行政人资部的各项日常管理工作2 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，对公司管理制度进行跟踪检查和督导，推进公司的管理3 收集和了解各部门的工作状态，员工工作状态，做好员工压力纾解及员工关怀工作4 负责公司来宾的接待安排，会务安排，外联安排等工作5组织、

4、协调公司年会、员工活动、团队建设活动，开展年度总结评比和表彰活动1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权；2、改善公司管理建议权；3、对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权；4、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；5、对所属下级管理、业务水平和业绩有考核规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。6 负责组织起草公司人员绩效考核制度的制定及组织实施7 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，编制人才需求计划，满

5、足公司的经营管理需要8 制定公司培训计划和培训大纲，及培训的事实。对试岗期、试用期员工进行培训及考核。9 负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续10 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理11 计划、监督实施公司的文化建设工作及办公环境的整体优化等12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作13 每月 30 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；及时完成上级临时交办的各项工作任务权；6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权；7、公司所有职员

6、各种报销费用审查权；8、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；9、上级领导授予的其他职权。3、工作关系：所施监督 监督人事行政部所受监督 受总经理监督可直接升迁的职位 总经理助理职位关系可相互转换的职位 营运部经理、企划部经理三、任职资格：最低学历 专业 其他说明所需学历及专业大专以上学历 人事资源管理、企业管理 其他专业同等学历培训时间 拟订需要培训科目所需技能培训（方可上岗） 一年以上 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等所需经验 3 年以上相关行业企业人事管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。技能技巧1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具

7、有丰富的实践经验；2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；基本素质1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、善于他人协作，有决断力；3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上四、工作场所：工作时间 工作环境和条件 工作均衡性正常工作时间：早 8：30-晚 5：30开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器满负荷五、考核标准：具

8、体考核标准参考绩效考核方案。行政专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称：行政专员 2、直接上级：人事行政经理 3、直接下级：前台4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级 8、辖员人数：0-5 名左右 9、定员人数：1 人二、工作内容1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限1 协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化2 负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作3协助财务部完成

9、每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点4 负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养5 负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财务6 负责寄得网 2.0 产品上传及网站维护工作7 负责相关采购制作类的招标、执行工作8 做好各类例会的通知和提案管理工作9 做好部分外联及相关手续的办理工作10 做好上级部门及横向部门之间的联络工作1、公司行政管理各项制度执行权；2、改善公司管理建议权；3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；5、上级领导授予的其他权力

10、3、工作关系：所受监督 受人事行政经理监督可直接升迁的职位 人事行政主管职位关系可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：最低学历 专业 其他说明所需学历及专业大专以上学历 企业管理、行政管理 其他专业同等学历培训时间 拟订需要培训科目所需技能培训（方可上岗） 一年以上 行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验 2 年以上相关行业企业行政管理工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识； 3、具备较强的独立处理事务

11、的能力。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上四、工作场所：工作时间 工作环境和条件 工作均衡性正常工作时间：早 8：30-晚 5：30开放式办公室；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。人事专员岗位说明书一、基本资料 1、职务名称：人事专员 2、直接上级：人事行政经理 3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：专员级 8、辖员人数：

12、9、定员人数：1 人二、工作内容1、工作职能概要2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限1 办理内部员工人事异动的相关手续，及时处理反映相关人员调动情况2 办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算3协助部门经理帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动4 管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表5协助部门经理进行公司员工培训工作的开展，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导6 参与部门管理7 负责公司各项信息及时录入

13、，并定期整理数据8 建立和维护人事档案和公司花名册，及时更新员工的个人信息和资料1、公司人事管理各项制度执行权；2、改善公司管理建议权；3、招聘建议权；4、内训权；5、上级领导授予的其他权力3、工作关系：所受监督 受行政经理监督可直接升迁的职位 行政经理职位关系可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：最低学历 专业 其他说明所需学历及专业大专以上学历 企业管理、人事资源管理 其他专业同等学历培训时间 拟订需要培训科目所需技能培训（方可上岗）一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验 2 年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作经验。

14、技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓人事资源管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识； 3、具备较强的独立处理事务的能力。个性特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；3、为人诚实可靠、品行端正。体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上四、工作场所：工作时间 工作环境和条件 工作均衡性正常工作时间：早 8：30-晚 5：30开放式办公室；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考

15、核方案。行政助理岗位说明书一、基本资料 1、职务名称：行政助理 2、直接上级：行政专员 3、直接下级：4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密）7、职务等级：职员级 8、辖员人数： 9、定员人数：2 人二、工作内容1、工作职能概要协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限1人员招聘与任用的具体事务性工作：包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等2 负责电话接听、转接；来访人

16、员的接待与安排工作3 负责会议室、接待室管理工作4 负责公司信件的收发及管理，考勤卡录入、外出管理、工牌及电梯卡等的办理工作。5 协助部门经理进行公司会务及培训类工作6 负责部门公司档案管理工作7 负责公司会议安排与通知8 负责公司部分信息管理工作9 负责公司文化宣传及内外部沟通协调工作改善公司管理建议权；3、工作关系：所受监督 受行政专员监督可直接升迁的职位 行政专员职位关系可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格：最低学历 专业 其他说明所需学历及专业大专以上学历 文秘、行政管理 其他专业同等学历培训时间 拟订需要培训科目所需技能培训（方可上岗）一年以上 人事资源管理、企

17、业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识所需经验 1 年以上相关行业企文员工作经验。技能技巧 通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。基本素质1、 熟悉商务礼仪；2、 具有判断分析能力、文字能力、沟通能力个性特征1、形象、气质较好，具有亲和力；2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上四、工作场所：工作时间 工作环境和条件 工作均衡性正常工作时间：早 8：30-晚 5：30开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、 满负荷五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。4、工作流程人事部工作流程图（总图） 公司发展战略组织结构设置工作分析 职位说明书定岗定编组织结构图年度编制计划