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手写论文格式.doc

1、(一 )题 名 ( Title,Topic)1、 论 文 格 式 的 论 文 题 目 : ( 下 附 署 名 ) 要 求 准 确 、 简 练 、 醒 目 、 新 颖 。 论 文 题 目 是 一 篇 论 文 给 出 的 涉 及 论 文 范 围 与 水 平 的 第 一 个 重 要 信 息 , 也 是 必 须 考 虑到 有 助 于 选 定 关 键 词 和 编 制 题 录 、 索 引 等 二 次 文 献 可 以 提 供 检 索 的 特 定 实 用 信 息 。 论 文 题 目 十 分 重 要 , 必 须 用 心 斟 酌 选 定 。 有 人 描 述 其 重 要 性 , 用 了 下 面 的 一 句 话 :

2、论 文题 目 是 文 章 的 一 半 。 对 论 文 题 目 的 要 求 是 : 准 确 得 体 ; 简 短 精 炼 ; 外 延 和 内 涵 恰 如 其分 ; 醒 目 。 对 这 四 方 面 的 要 求 分 述 如 下 。1 准 确 得 体要 求 论 文 题 目 能 准 确 表 达 论 文 内 容 , 恰 当 反 映 所 研 究 的 范 围 和 深 度 。 常 见 毛 病是 : 过 于 笼 统 , 题 不 扣 文 。 关 键 问 题 在 于 题 目 要 紧 扣 论 文 内 容 , 或 论 文 内 容 民 论 文 题 目要 互 相 匹 配 、 紧 扣 , 即 题 要 扣 文 , 文 也 要 扣

3、题 。 这 是 撰 写 论 文 的 基 本 准 则 。2 简 短 精 炼力 求 题 目 的 字 数 要 少 , 用 词 需 要 精 选 。 至 于 多 少 字 算 是 合 乎 要 求 , 并 无 统 一 的 硬 性规 定 , 一 般 希 望 一 篇 论 文 题 目 不 要 超 出 20 个 字 , 不 过 , 不 能 由 于 一 味 追 求 字 数 少 而影 响 题 目 对 内 容 的 恰 当 反 映 , 在 遇 到 两 者 确 有 矛 盾 时 , 宁 可 多 用 几 个 字 也 要 力 求 表 达 明确 。 若 简 短 题 名 不 足 以 显 示 论 文 内 容 或 反 映 出 属 于 系

4、列 研 究 的 性 质 , 则 可 利 用 正 、 副标 题 的 方 法 解 决 , 以 加 副 标 题 来 补 充 说 明 特 定 的 实 验 材 料 , 方 法 及 内 容 等 信 息 使 标 题 成为 既 充 实 准 确 又 不 流 于 笼 统 和 一 般 化 。3 外 延 和 内 涵 要 恰 如 其 分外 延 和 内 涵 属 于 形 式 逻 辑 中 的 概 念 。 所 谓 外 延 , 是 指 一 个 概 念 所 反 映 的 每 一 个 对 象; 而 所 谓 内 涵 , 则 是 指 对 每 一 个 概 念 对 象 特 有 属 性 的 反 映 。 命 题 时 , 若 不 考 虑 逻 辑上

5、有 关 外 延 和 内 涵 的 恰 当 运 用 , 则 有 可 能 出 现 谬 误 , 至 少 是 不 当 。4 醒 目论 文 题 目 虽 然 居 于 首 先 映 入 读 者 眼 帘 的 醒 目 位 置 , 但 仍 然 存 在 题 目 是 否 醒 目 的 问 题, 因 为 题 目 所 用 字 句 及 其 所 表 现 的 内 容 是 否 醒 目 , 其 产 生 的 效 果 是 相 距 甚 远 的 。 有人 对 36 种 公 开 发 行 的 医 学 科 持 期 刊 1987 年 发 表 的 论 文 的 部 分 标 题 , 作 过 统 计 分 析 ,从 中 筛 选 100 条 有 错 误 的 标 题

6、 。 在 100 条 有 错 误 的 标 题 中 , 属 于 省 略 不 当 错 误 的 占20%; 属 于 介 词 使 用 不 当 错 误 的 占 12%) 。 在 使 用 介 词 时 产 生 的 错 误 主 要 有 : 省 略 主 语 或 第 一 人 称 代 词 不 达 意 后 , 没 有 使 用 介 词 结 构 , 使 辅 助 成 分 误 为 主 语 ; 需 要 使 用 介 词 时 又 没 有 使 用 ; 不 需 要 使 用 介 词 结 构 时 使 用 。 属 主 事 的 错 误 的 占 11%; 属 于 并 列 关 系 使 用 不 当错 误 的 占 9%; 属 于 用 词 不 当 、

7、句 子 混 乱 错 误 的 各 占 9%, 其 它 类 型 的 错 误 , 如 标 题冗 长 、 文 题 不 符 、 重 复 、 歧 意 等 亦 时 有 发 生 。 编 辑 本 段 ( 二 ) 作 者 姓 名 和 单 位这 一 项 属 于 论 文 署 名 问 题 。 署 名 一 是 为 了 表 明 文 责 自 负 , 二 是 记 录 作 者 的 劳 动 成 果, 三 是 便 于 读 者 与 作 者 的 联 系 及 文 献 检 索 ( 作 者 索 引 ) 。 大 致 分 为 二 种 情 形 , 即 : 单 个作 者 论 文 和 多 作 者 论 文 。 后 者 按 署 名 顺 序 列 为 第 一

8、作 者 、 第 二 作 者 。 重 要 的 是 坚 持 实 事求 是 的 态 度 , 对 研 究 工 作 与 论 文 撰 写 实 际 贡 献 最 大 的 列 为 第 一 作 者 , 贡 献 次 之 的 , 列 为第 二 作 者 , 余 类 推 。 注 明 作 者 所 在 单 位 同 样 是 为 了 便 于 读 者 与 作 者 的 联 系 。 编 辑 本 段 ( 三 ) 摘 要 ( Abstract)论 文 一 般 应 有 摘 要 , 有 些 为 了 国 际 交 流 , 还 有 外 文 ( 多 用 英 文 ) 摘 要 。 它 对 是 论 文内 容 不 加 注 释 和 评 论 的 简 短 陈 述

9、。 其 作 用 是 使 读 者 不 用 阅 读 论 文 全 文 即 能 获 得 必 要 的 信息 。摘 要 应 包 含 以 下 内 容 : 从 事 这 一 研 究 的 目 的 和 重 要 性 ; 研 究 的 主 要 内 容 , 指 明 完 成 了 哪 些 工 作 ; 获 得 的 基 本 结 论 和 研 究 成 果 , 突 出 论 文 的 新 见 解 ; 结 论 或 结 果 的 意 义 。论 文 摘 要 虽 然 要 反 映 以 上 内 容 , 但 文 字 必 须 十 分 简 炼 , 内 容 亦 需 充 分 概 括 , 篇 幅 大小 一 般 限 制 其 字 数 不 超 过 论 文 字 数 的 5%

10、。 例 如 , 对 于 6000 字 的 一 篇 论 文 , 其 摘 要一 般 不 超 出 300 字 。论 文 摘 要 不 需 要 列 举 例 证 , 不 讲 研 究 过 程 , 不 用 图 表 , 不 给 化 学 结 构 式 , 也 不 要 作自 我 评 价 。 撰 写 论 文 摘 要 的 常 见 毛 病 , 一 是 照 搬 论 文 正 文 中 的 小 标 题 ( 目 录 ) 或 论 文结 论 部 分 的 文 字 ; 二 是 内 容 不 浓 缩 、 不 概 括 , 文 字 篇 幅 过 长 。为 了 方 便 国 际 交 流 , 很 多 论 文 都 要 求 有 英 文 摘 要 , 尤 其 是

11、在 高 校 里 。 英 文 摘 要 的 内容 要 求 与 中 文 摘 要 一 样 , 包 括 目 的 、 方 法 、 结 果 和 结 论 四 部 分 。 但 是 , 英 文 有 其 自 身 特点 , 最 主 要 的 是 中 译 英 时 往 往 造 成 所 占 篇 幅 较 长 , 同 样 内 容 的 一 段 文 字 , 若 用 英 文 来 描述 , 其 占 用 的 版 面 可 能 比 中 文 多 一 倍 。 因 此 , 撰 写 英 文 摘 要 更 应 注 意 简 洁 明 了 , 力 争 用最 短 的 篇 幅 提 供 最 主 要 的 信 息 。 第 一 , 对 所 掌 握 的 资 料 进 行 精

12、心 筛 选 , 不 属 于 上 述 “四 部 分 ”的 内 容 不 必 写 入 摘 要 。 第 二 , 对 属 于 “四 部 分 ”的 内 容 , 也 应 适 当 取 舍 , 做 到 简明 扼 要 , 不 能 包 罗 万 象 。 比 如 “目 的 ”, 在 多 数 标 题 中 就 已 初 步 阐 明 , 若 无 更 深 一 层 的目 的 , 摘 要 完 全 不 必 重 复 叙 述 ; 再 如 “方 法 ”, 有 些 在 国 外 可 能 早 已 成 为 常 规 的 方 法 ,在 撰 写 英 文 摘 要 时 就 可 仅 写 出 方 法 名 称 , 而 不 必 一 一 描 述 其 操 作 步 骤 。

13、 中 英 文 摘 要 的 一 致 性 主 要 是 指 内 容 方 面 的 一 致 性 , 目 前 对 这 个 问 题 的 认 识 存 在 两 个误 区 , 一 是 认 为 两 个 摘 要 的 内 容 ”差 不 多 就 行 ”, 因 此 在 英 文 摘 要 中 随 意 删 去 中 文 摘 要的 重 点 内 容 , 或 随 意 增 补 中 文 摘 要 所 未 提 及 的 内 容 , 这 样 很 容 易 造 成 文 摘 重 心 转 移 , 甚至 偏 离 主 题 ; 二 是 认 为 英 文 摘 要 是 中 文 摘 要 的 硬 性 对 译 , 对 中 文 摘 要 中 的 每 一 个 字 都 不敢 遗 漏

14、 , 这 往 往 使 英 文 摘 要 用 词 累 赘 、 重 复 , 显 得 拖 沓 、 冗 长 。 英 文 摘 要 应 严 格 、 全 面的 表 达 中 文 摘 要 的 内 容 , 不 能 随 意 增 删 , 但 这 并 不 意 味 着 一 个 字 也 不 能 改 动 , 具 体 撰 写方 式 应 遵 循 英 文 语 法 修 辞 规 则 , 符 合 英 文 专 业 术 语 规 范 , 并 照 顾 到 英 文 的 表 达 习 惯 。 选 择 适 当 的 时 态 和 语 态 , 是 使 摘 要 符 合 英 文 语 法 修 辞 规 则 的 前 提 。 通 常 情 况 下 , 摘要 中 谓 语 动

15、词 的 时 态 和 语 态 都 不 是 通 篇 一 律 的 , 而 应 根 据 具 体 内 容 而 有 所 变 化 , 否 则 容易 造 成 理 解 上 的 混 乱 。 但 这 种 变 化 又 并 非 无 章 可 循 , 其 中 存 在 着 如 下 一 些 规 律 : 1、 时 态 : 大 体 可 概 括 为 以 下 几 点 。 1) 叙 述 研 究 过 程 , 多 采 用 一 般 过 去 时 。 2) 在 采 用 一 般 过 去 时 叙 述 研 究 过 程 当 中 提 及 在 此 过 程 之 前 发 生 的 事 , 宜 采 用 过 去完 成 时 。 3) 说 明 某 课 题 现 已 取 得

16、的 成 果 , 宜 采 用 现 在 完 成 时 。 4) 摘 要 开 头 表 示 本 文 所 “报 告 ”或 “描 述 ”的 内 容 , 以 及 摘 要 结 尾 表 示 作 者 所 “认 为 “的 观 点 和 “建 议 “的 做 法 时 , 可 采 用 一 般 现 在 时 。 2、 语 态 : 在 多 数 情 况 下 可 采 用 被 动 语 态 。 但 在 某 些 情 况 下 , 特 别 是 表 达 作 者 或 有关 专 家 的 观 点 时 , 又 常 用 主 动 语 态 , 其 优 点 是 鲜 明 有 力 。 编 辑 本 段 ( 四 ) 关 键 词 ( Key words)关 键 词 属 于

17、 主 题 词 中 的 一 类 。 主 题 词 除 关 键 词 外 , 还 包 含 有 单 元 词 、 标 题 词 的 叙 词。主 题 词 是 用 来 描 述 文 献 资 料 主 题 和 给 出 检 索 文 献 资 料 的 一 种 新 型 的 情 报 检 索 语 言 词汇 , 正 是 由 于 它 的 出 现 和 发 展 , 才 使 得 情 报 检 索 计 算 机 化 ( 计 算 机 检 索 ) 成 为 可 能 。 主 题 词 是 指 以 概 念 的 特 性 关 系 来 区 分 事 物 , 用 自 然 语 言 来 表 达 , 并 且 具 有 组 配 功 能 , 用以 准 确 显 示 词 与 词 之

18、 间 的 语 义 概 念 关 系 的 动 态 性 的 词 或 词 组 。关 键 词 是 标 示 文 献 关 建 主 题 内 容 , 但 未 经 规 范 处 理 的 主 题 词 。 关 键 词 是 为 了 文 献 标引 工 作 , 从 论 文 中 选 取 出 来 , 用 以 表 示 全 文 主 要 内 容 信 息 款 目 的 单 词 或 术 语 。 一 篇 论 文可 选 取 38 个 词 作 为 关 键 词 。关 键 词 或 主 题 词 的 一 般 选 择 方 法 是 :由 作 者 在 完 成 论 文 写 作 后 , 纵 观 全 文 , 先 找 出 能 表 示 论 文 主 要 内 容 的 信 息

19、 或 词 汇 ,这 些 住 处 或 词 汇 , 可 以 从 论 文 标 题 中 去 找 和 选 , 也 可 以 从 论 文 内 容 中 去 找 和 选 。 后 三 个关 键 词 的 选 取 , 补 充 了 论 文 标 题 所 未 能 表 示 出 的 主 要 内 容 信 息 , 也 提 高 了 所 涉 及 的 概 念深 度 。 需 要 选 出 , 与 从 标 题 中 选 出 的 关 键 词 一 道 , 组 成 该 论 文 的 关 键 词 组 。关 键 词 与 主 题 词 的 运 用 , 主 要 是 为 了 适 应 计 算 机 检 索 的 需 要 , 以 及 适 应 国 际 计 算 机联 机 检

20、索 的 需 要 。 一 个 刊 物 增 加 关 键 词 这 一 项 , 就 为 该 刊 物 提 高 引 用 率 、 增 加 知 名 度 开辟 了 一 个 新 的 途 径 。 编 辑 本 段 ( 五 ) 引 言 ( Introduction)引 言 又 称 前 言 , 属 于 整 篇 论 文 的 引 论 部 分 。 其 写 作 内 容 包 括 : 研 究 的 理 由 、 目 的 、背 景 、 前 人 的 工 作 和 知 识 空 白 , 理 论 依 据 和 实 验 基 础 , 预 期 的 结 果 及 其 在 相 关 领 域 里 的地 位 、 作 用 和 意 义 。引 言 的 文 字 不 可 冗 长

21、 , 内 容 选 择 不 必 过 于 分 散 、 琐 碎 , 措 词 要 精 炼 , 要 吸 引 读 者 读下 去 。 引 言 的 篇 幅 大 小 , 并 无 硬 性 的 统 一 规 定 , 需 视 整 篇 论 文 篇 幅 的 大 小 及 论 文 内 容 的需 要 来 确 定 , 长 的 可 达 700800 字 或 1000 字 左 右 , 短 的 可 不 到 100 字 。 编 辑 本 段 ( 六 ) 正 文 ( Main body)正 文 是 一 篇 论 文 的 本 论 , 属 于 论 文 的 主 体 , 它 占 据 论 文 的 最 大 篇 幅 。 论 文 所 体 现 的创 造 性 成

22、果 或 新 的 研 究 结 果 , 都 将 在 这 一 部 分 得 到 充 分 的 反 映 。 因 此 , 要 求 这 一 部 分 内容 充 实 , 论 据 充 分 、 可 靠 , 论 证 有 力 , 主 题 明 确 。 为 了 满 足 这 一 系 列 要 求 , 同 时 也 为 了做 到 层 次 分 明 、 脉 络 清 晰 , 常 常 将 正 文 部 分 分 成 几 个 大 的 段 落 。 这 些 段 落 即 所 谓 逻 辑 段, 一 个 逻 辑 段 可 包 含 几 个 自 然 段 。 每 一 逻 辑 段 落 可 冠 以 适 当 标 题 ( 分 标 题 或 小 标 题 ) 。段 落 和 划 分 , 应 视 论 文 性 质 与 内 容 而 定 。 编 辑 本 段 ( 七 ) 参 考 文 献序 号 . 编 著 者 . 书 名 M, 出 版 地 : 出 版 社 , 年 代 , 起 止 页 码 序 号 . 作 者 . 论 文 名 称 J, 期 刊 名 称 , 年 度 , 卷 ( 期 ) , 起 止 页 码

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