第七单元 办公软件的联合应用.doc

1、第七单元 办公软件的联合应用1、第 1 题解答步骤(1)文档中插入声音文件：光标（定位：文件末尾）插入对象由文件创建 浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-1.mid）插入显示为图标（选中）更改图标浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSICO7-1.ICO）打开确定；右击“声音图标”设置对象格式大小锁定纵横比（取消） 高和宽（2.22 和 3.55）版式浮于文字上方确定；双击“声音图标”关闭。(2)文档中插入水印：格式背景水印文字水印文字（输入“信息科学” ）字体（选：华文楷体）尺寸（选：90）颜色（选：红色，半透明）版式（选：水平）确定。如果要求偶数页不显示

2、水印，则要进行如下设置：文件 页面设置版式页眉页脚选（奇偶页不同）确定。(3)使用外部数据：光标(定位: 当前文档下方) 插入对象由文件创建浏览查找范围( 选:C:2004GJWKSML1KSSJB7-1.XLS)插入确定；双击插入的工作簿在工作表中(选:C4:G12)插入图表 柱形图( 选:三维簇状柱形图)下一步产生在(选:行) 下一步下一步作为新工作表插入完成在文档中选中图表编辑复制光标(定位: 第 2 页起始处)编辑选择性粘贴粘贴(选中)形式(选:Microsoft Excel 工作表对象) 确定；在文档中选中图表双击右键单击图表在弹出菜单中选择图表类型（簇状柱形图） 、图表选项（标题等

3、）进行修改。 (4)在各种办公软件间转换文件格式：文件保存；文件另存为保存类型（选：Web 页）更改标题（输入 “信息科学与技术”）确定保存。2、第 4 题解答步骤(1)文档中插入声音文件：光标（定位：文件末尾）插入对象由文件创建 浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-4.mid）确定显示为图标（选中）更改图标浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSICO7-4.ICO）插入确定确定；右击“声音图标”设置对象格式大小锁定纵横比（取消） 高和宽（2.01 和 3.2）版式浮于文字上方确定；双击“声音图标”关闭。(2)文档中插入水印：格式背景水印文字水印文字(输入“

4、地球的形成和演化”)字体(选: 黑体)尺寸(选:105) 颜色 (选:灰色-25%,半透明)版式( 选:斜式)确定(3)使用外部数据：光标(定位: 当前文档下方) 插入对象由文件创建浏览查找范围( 选: KSML1KSSJB7-4.XLS)插入确定；双击插入的工作簿在工作表中(选:B4:F10) 插入图表柱形图( 选:三维簇状柱形图)下一步产生在(选:行) 下一步下一步作为新工作表插入完成；在文档中选中图表编辑复制；光标(定位: 第 2 页起始处) 编辑选择性粘贴粘贴( 选中 )形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)确定；双击“复制后的图表”右击“图表”图表类型柱形图 (选:簇

5、状条形图)确定；双击“复制后的图表”右击“图表”图表选项标题(输入“消费水平调查”)确定。(4)在各种办公软件间转换文件格式：文件保存；文件另存为保存类型(选: 纯文本)保存。3、第 5 题解答步骤(1)文档中创建编辑宏：光标(定位: 在第一段) 工具宏录制新宏宏名( 输入 “KSMACR01”)将宏保存在( 选:A7.doc)确定打开录制宏工具栏格式字体中文字体(选: 华文行楷)字形( 选:加粗)字号( 选:小四)颜色(选: 褐色)确定格式段落缩进行距(选: 固定值,18 磅)确定停止录制选中第一段正文工具宏宏宏名(选:KSMACRO1) 运行。(1)文档中创建编辑宏：工具宏管理器(进入管理

6、器) 单击 Normal.dot“关闭文件 ”按钮单击“打开文件”按钮查找范围(选:KSML1KSDOT7.dot) 打开返回管理器；在 KSDOT7.dot 中(选:NewMacros)复制关闭管理器；选中第二段正文工具宏宏名(选:KSMACRO2) 运行。(2)文档中插入声音文件和视频文件 ：光标（定位：文档末尾）插入对象由文件新建 浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-5.WMV）插入显示为图标（选中）确定。选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小 锁定纵横比（取消）尺寸和旋转（选：高度 2.59，宽度 4.13）版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定。(3)使用外

7、部数据： 光标（定位：当前文档下方）插入对象由文件创建 浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML1KSSJB7-5.XLS）插入确定；双击插入的工作簿在工作表中（选：B3：E10 ）插入图表柱形图（选：簇状柱形图）下一步产生在（选：行）下一步下一步作为新工作表插入完成；在文档中选中图表编辑复制；光标（定位：第 2 页起始处）编辑选择性粘贴粘贴（选中） 形式（选：Microsoft Excel 工作表对象）确定；双击“复制后的图表”右击“图表”图表类型折线图（选：数据点折线图） 确定；双击“复制后的图表”右击“图表”图表选项标题（输入 “销售统计表”）X 轴（输入“月份”）Y 轴（输入“销售

8、量 ”）确定。(4)在各种办公软件间转换文件格式： 文件保存；文件另存为保存类型（选：Web 页）更改标题（输入 “温室效应与人类健康”）确定保存。4、第 8 题解答步骤(1) 文档中创建编辑宏：光标(定位: 在第一段) 工具宏录制新宏宏名( 输入 “KSMACRO6”)将宏保存在(选:A7.doc) 确定；打开录制宏工具栏格式字体中文字体(选: 华文行楷)字号( 选:二号)字符间距( 选:加宽,10 磅)确定格式段落段前、段后(选:0.5 行)确定停止录制选中标题工具宏宏名(选:KSMACRO6) 运行。工具宏管理器(进入管理器) 单击 Normal.dot“关闭文件 ”按钮单击“打开文件”

9、按钮查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSDOT7.dot) 打开 返回管理器在 KSDOT7.dot 中(选:NewMacros)复制关闭管理器；选第一段正文工具宏宏名(选:KSMACRO7) 运行。(2)文档中插入声音和视频文件：光标(定位: 文档末尾) 插入对象由文件新建浏览查找范围( 选:C:2004GJWKSML3KSWAV7-8.WMV)确定显示为图标(选中) 确定。选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小 锁定纵横比( 取消)尺寸和旋转(选:高度 2.22,宽度 3.25)版式环绕方式( 选:浮于文字上方)确定。(3)使用外部数据：光标(定位: 当前文档下方) 插入对象

10、由文件创建浏览查找范围( 选:C:2004GJWKSML1KSSJB7-8.XLS)插入确定；双击插入的工作簿工作表(选: 宏图公司 2003 年图书销售统计表)在工作表中( 选:B3:B9,D3:D9,F3:F9,G3:G9)插入图表柱形图(选: 簇状柱形图)下一步产生在( 选:行)下一步下一步作为新工作表插入 完成；在文档中选中图表编辑复制；光标(定位: 第 2 页起始处) 编辑选择性粘贴粘贴( 选中 )形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)确定；双击“复制后的图表”右击“图表”图表类型折线图 (选:数据点折线图)确定；双击“复制后的图表”右击“图表”图表选项标题(输入“销

11、售统计表”)X 轴( 输入“月份”)Y 轴( 输入 “销售量”) 确定。(4)在各种办公软件间转换文件格式： 文件保存；文件另存为保存类型(选:rft)确定保存5、第 10 题解答步骤（1） 利用文档大纲创建演示文稿：文件发送Microsoft PowerPowerPoint 格式 幻灯片设计应用设计模板( 选：Blueprint.pot)第一张幻灯片选中标题占位符幻灯片放映自定义动画 添加效果( 选：进入，飞入)开始( 选：单击时) 方向( 选：自顶端)第一张幻灯片选中文本幻灯片放映自定义动画 添加效果( 选:进入,飞入)开始(选:单击时)方向(选:自顶端)。用同样的方法设置所有幻灯片的标题

12、和文本的动画效果。文件另存为文件名(输入：A7.ppt)保存。(2)在演示文稿中插入声音文件：第二张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围（选： KSML3KSWAV7-10.mid）确定显示为图标（选中） 更改图标浏览查找范围（选：KSML3KSICO7-10A.ICO） 打开确定；选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小 锁定纵横比（取消）尺寸和旋转（选：高度 7.15，宽度 9.53）版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定。(3)在演示文稿中插入工作表：第四张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围（选： KSML1KSSJB7-10.xls）确定确定6、第 12 题解答步骤(1)利用文档

13、大纲创建演示文稿：文件发送Microsoft PowerPowerPoint(将文档转换成演示文稿)；格式幻灯片设计应用设计模板(选:Sandstone .pot)第一张幻灯片选中标题占位符幻灯片放映自定义动画 添加效果( 选:出现)开始(选:单击时) 。第一张幻灯片选中文本幻灯片放映自定义动画 添加效果( 选:出现)开始( 选:单击时) 。用同样的方法设置所有幻灯片的标题和文本的动画效果。文件另存为文件名(输入:A7.ppt)保存。(2)在演示文稿中插入声音文件：第二张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围 (选:KSML3KSWAV7-12.mid)确定显示为图标(选中) 更改图标浏览查找

14、范围 (选:KSML3KSICO7-12A.ICO)打开确定；选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小 锁定纵横比( 取消)尺寸和旋转(选:高度 6.51,宽度 8.68)版式环绕方式( 选:浮于文字上方)确定。(3) 文档中插入另一文档：切换到 A7 文档光标( 定位:“ 下一时期的目标”后面)插入对象由文件创建浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSPPT7-12.ppt)插入显示为图标( 选中)更改图标浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML3KSICO7-12B.ICO)打开题注（修改为：KSPPT7-12.ppt）确定确定；选中插入的图标 格式对象设置对象格式大小锁定纵横比(取消)尺寸和旋转(选:高度 2.75,宽度 4.37)确定。(4) 演示文稿中插入数据表或图表：第三张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围 (选:KSML1KJJB7-12.xls)确定确定。