发布会策划案.docx

1、 1 / 10“互联网 +”1 对 1 帮扶项目爱心答谢会活动方案2016 年 8 月2 / 10目 录一、活动目的二、活动主题三、主办单位四、活动时间五、活动地点六、会议议程安排七、场地布置布展八、发布会邀请人员清单九、发布会工作组十、发布会费用预算十一、会后稿件搜集3 / 10一、活动目的1、通过发布会的召开，吸引更多人关注扶了么平台，扩大平台在业内的影响力；2、宣传“互联网+”1 对 1 帮扶项目的意义，号召社会上的爱心人士积极参与扶贫助困；以市政府、上林县政府的宣传背书，形成轰动式的社会舆论。3、提升众垚科技在业内的知名度、美誉度以及专业的品牌形象； 二、活动内容及主题1、活动内容：“

2、扶了么”平台正式启航暨“互联网+”1 对 1 帮扶项目爱心答谢会；2、主题文案：“扶了么”正式启航，感谢有你同行！今天，你扶了么？三、主办单位主办单位：XXXX 有限公司 四、活动时间：2016 年 8 月 20 日 周六早上 10:30 至 11:30（暂定）五、活动地点 （待定）1、预备方案一：民族广场2、预备方案二：文物苑3、预备方案三：CCC 山舞台六、发布会安排（一）发布会主流程程序 时 间 时长 活 动 内 容 备 注1 9:3010:30 发布会热场（企业 5 分钟宣传视频轮播）2 9:3011:30 发布会热场（扶贫捐助抽奖活动）3 10:0010:30 30 分 嘉宾签到4

3、2 分 主持人宣布发布会开始、说明本次发布会的主题及意义。视频结束、抽奖暂停510:3011:00（第一部分）1 分 主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体4 / 106 3 分 众垚科技领导上台发言7 3 分 XXX 领导致贺词8 3 分 XXX 领导致贺词9 3 分XXX 领导致贺词根据实际情况安排更多领导讲话。10 3 分 县长 XXX 领导致贺词11 3 分 XXX 领导致贺词12 2 分 扶贫基金会致贺词致贺词13 2 分 合作社代表 XXX 致贺词14 2 分平台上线启动仪式（平台负责人与政府领导一起同时按启动球，点亮启动球）主持人引导点亮启动球，背景音乐响起、彩带喷出。1510:301

4、1:00（第一部分）3 分 领导合影16 1 分 主持人宣传发布进入下一环节（扶贫爱心企业答谢会）抽奖继续进行17 2 分 众垚科技领导邀请扶贫爱心企业上台讲话18 3 分 领导讲话3 分 爱心扶贫企业讲话19 5 分 领导为企业授予“扶贫爱心企业”的牌匾。 主持人对答20 5 分 贫困户代表上台发言表示感谢 主持人对答21 3 分 领导呼吁社会爱心人士帮扶贫困户22 5 分 众垚科技与合作社、贫困户、爱心企业合影2311:0011:30（第二部分）3 分 主持人做活动结束语 抽奖活动结束5 / 1024 第三部分会后访谈环节新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈根据实际情况安排（二）抽奖活动安

5、排1、抽奖主题：抽奖尝原生态土鸡！100%有礼！2、活动内容：（1）参与 5 元扶贫捐款活动，获得 1 次现场抽奖的机会（2）没中奖的游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送爱心礼品一份（赞助活动的爱心企业商品） ；（3）中奖游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送上林垚土鸡 1 只（2017 年 1 月配送）3、活动设置（1）本次活动预备 10 个中奖机会，主奖品为上林垚鸡 1 只；（2）制作 1 个抽奖箱，放置 200 张抽奖票；（3）赞助企业商品价值在 5 元左右（不低于 5 元） ，为合格的包装商品。六、场地布置（一）区域设置：会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区舞台区域贵宾坐席 贵宾坐席签 到

6、 区 抽 奖 区红毯通道演讲台启动仪 前4 米背景板LED屏8 米6 / 10（二）签到区设置会场入口处左侧设置签到桌，台面上左边放 A1 签到本，由礼仪小姐负责贵宾的签到工作，并引导贵宾进入指定坐席。 （根据确定的地点进行细节安排）(三)抽奖区设置会场入口处右侧设置抽奖桌，放置宣传 X 展架。由公司工作人员负责抽奖活动。（四）舞台区设置1、 设置红毯进入发布会舞台区，舞台区长 8 米，宽 4 米；2、 巨型喷绘（8mx3m）做舞台背景墙；3、 舞台左侧设置 2X3 米 LED 屏，放映公司企业视频（或投影仪） ；4、舞台前方放置一演讲台，演讲台前放置仪式启动器 1 个；5、舞台两侧各放置音箱

7、一组；6、舞台前置发 8 个工艺花篮；（五）贵宾区设置左右两侧共设置 30 个贵宾席位，左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导，右侧为邀请的爱心企业及合作社代表、贫困户代表。七、发布会邀请人员（一）政府领导1、计划邀请南宁市政府及机构嘉宾（待谈）2、计划邀请上林县领导嘉宾（待谈）（二）爱心企业1、计划邀请的爱心企业2、赞助平台举行发布会的企业（待谈）（三）合作社代表宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社7 / 10（四）贫困户代表人员待定（五）合作媒体电视：广西电视台（新闻、影视资讯） 、南宁电视台等广播：广西人民广播电台、南宁电台报纸：广西日报、南宁日报、南国早报网站：新浪网、时空

8、网八、发布会工作组（一）组委会人员组成序号 组委会 岗位 工作内容 人数 责任人1 总负责人 组织协调发布会的整体工作 1 人2 后勤组 组长 筹备发布会工作所需物品、外请人员 1 人3 组员 筹备具体事项 2 人4 外联组 外联 邀请嘉宾、新闻媒体 1 人5 策划组 稿件撰写 宣传资料的准备 1 人6 会场组 协调组长 负责发布会现场布置 1 人7 协调组员 协调会务现场工作的开展 3 人8 签到台 重要来宾的签到 1 人9 抽奖台 宾客迎来送往、解答来宾的询问 2 人10 主持人 节目主持 1 人11 音控师 保证会议厅音响设备正常运行 1 人12 礼仪 站在舞台两侧位置、引导贵宾上台 2

9、 人13 礼仪 站在签到处接待，发放资料 1 人14 礼仪 站在签到处引导来宾就座 1 人15 摄像师 领导合影、现场拍摄 1 人8 / 10（二）工作分配任务类别 工作内容 责任小组 备注1 会议场地租赁 外联组2 场地规模与出席人数评估 外联组3 发布场地规划设计 后勤组4 发布会现场的设置 会场组 舞台、贵宾区、签到、抽奖会场准备5 音响设备，投影仪效果测试 会场组 配合策划公司进行6 会场饮料 后勤组7 抽奖礼品、平台上林垚鸡样品 后勤组8 办公用品：笔、签到本、桌牌、工作牌后勤组9 会议物品的运输、保管 后勤组10 礼仪绶牌、花篮定制 后勤组11 背景音乐、宣传片的选定 后勤组 企业

10、宣传片、全场音乐背景12 舞台、背景板、条幅定制 后勤组物品准备13 平台宣传资料 后勤组14 会议议程讨论、拟制 策划组发布会资料15 领导讲话稿件编写 策划组16 宣传资料编写、拟制 策划组17 媒体投放资料的准备 策划组18 来宾签到表设计、制作、打印 策划组19 主持人台词的编写 策划组20 发布会策划方案、执行方案 负责人21 邀请政府人员的名单确定 公关组22 爱心企业的名单确定 公关组23 合作社的名单确定 公关组24 赞助商名单确定 后勤组25 新闻媒体的前期沟通与邀请 后勤组26 新闻媒体现场协调 会场组27 会议现场活动协调 会场组组织协调28 领导贵宾午餐的安排 后勤组2

11、9 会场签到 会场组 司仪、员工各 1 人（外联组配合）30 资料、饮用水分发 会场组 员工 1 人31 来宾引领 会场组 司仪 1 人32 上台引导 会场组 司仪 2 人33 抽奖活动的进行、抽奖礼品保管 会场组 员工 2 人34 现场摄像、拍照的跟进 会场组 员工 1 人会场工作35 音响、投影仪设备使用效果的保障 会场组 策划公司 1 人、员工 1 人9 / 10九、发布会费用预算（一）发布会场地费用序号 拟活动场地 费 用 备 注1 民族广场 1900 元2 文物苑 待联系3 舞台 3600 元（二）会场费用预算（除地租费）序号 项目 详细内容 数量 费用预算（元） 备注1 舞台搭建费

12、（25 元/平） 32 平 8002 舞台背景板衍架租用费 10003 舞台背景板大型广告喷绘 8X3 24 平 100045 音响租用费，麦克风1 套 / 4 个麦 15006 演讲台 1 个 2007 LED 视频租用费，300/平 6 平米 18008 启动仪器 1 套 22009舞台区礼仪花篮 10 个 150010 贵宾座（25 元/个） 30 个 75011贵宾区红毯租用 6 元/米 10 米 6012 签到本 1 本 5013 签到桌椅租用 2 张， 6 把椅子 5014签到区签到桌花蓝 2 个 16015 奖品（土鸡 10 只）16 X 展架 1 个 3017 签到桌椅 2 张

13、 400 1.2 米配红布18抽奖区抽奖箱及奖券 1 套 1019 媒体记者费用 10 人 200020招待费用贵宾午餐费用 30 人 200021 策划公司人工费 2 人 0 调试音响、搭舞台等22 礼仪小姐 4 人 72023策划公司主持人 1 人 150024 其他费用 会场饮用水（24 瓶/箱） 4 箱 15025 会场宣传资料 500 张 150 A4，157 克10 / 1026活动办公用品（笔、纸、工牌等） 1010027 爱心企业授牌（铝） 2 个 30028 备用金 1000合计 合计 18430 元（三）项目总计场地最高预估 4000 元，其他费用合计 18430 元，总计费用 22430 元。本次发布会，应借备用金 25000 元。十、会后动态跟进1、媒体跟踪：搜集参与发布会的媒体发出的新闻，以及其他媒体的关注、转载；2、公司资迅：制作相关软文，统一今后的宣传热点；3、后续消息的投放：网络软文、论坛、博客、微博、微信(扶了么人人都能参与精准扶贫的平台)。