Office2010案例教程电子教案.doc

1、1课时 第 1、2 课时课题 Word 2010 的基本操作 课型 理实一体化配套教材 中文版 Office 2010 实例与操作教学目的1. 掌握 Word 2010 的启动和退出的常用几种方法；2. 熟悉 Word 2010 的工作界面；3. 掌握 Word 文档的基本操作；4. 熟悉 Word 2010 的视图方式。教学重点 1. Word 2010 的启动和退出；2. Word 文档的基本操作。教学器材 多媒体课题导入Word 2010 是 Office 2010 的核心组件之一，它是一款优秀的文字处理软件，利用它可以轻松地创建各种形式的文档，从而满足日常办公的需要。教学内容项目一 认

2、识 Office 2010任务 1 认识 Office 20101. Word 2010：Word 2010 是文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。2. Excel 2010：Excel 2010 是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。3. PowerPoint 2010：PowerPoint 2010 是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用

3、它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。任务 2 Word 2010 的启动与退出1. 启动 Word 2010 的方法很多，下面是两种最常用的方法。 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”菜单。 如果桌面上有Word 2010的快捷图标，可双击该图标启动程序。2. 退出 Word 2010 的常用方法有以下几种： 单击标题栏右侧的“关闭”按钮，退出程序。 双击标题栏左侧的程序图标。2 右击任务栏中的 Word 2010 图标，在弹出的

4、快捷菜单中单击“关闭”选项。 直接按【Alt+F4】键也可关闭当前的 Word 窗口。任务 3 熟悉 Word 2010 的工作界面1. 认识 Word 2010 的工作界面，2. 设置 Word 2010 工作界面任务 4 Word 文档的基本操作1. 新建文档 选择【文件】【新建】命令，然后在右侧【任务窗格】的【新建】选项区下的列表中单击【空白文档】链接，系统将自动建立一个文档名为“文档 n”的新文档。 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮，或者按【Ctrl+N】键，也可以直接建立一个文档名为“文档 n”的新文档。2. 打开文档选择【文件】【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮

5、，或者直接按【CtrlO】组合键，弹出【打开】对话框。3. 保存新建文档选择【文件】【保存】命令，或者单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者直接按 CtrlS 键，弹出【另存为】对话框。4. 保存已经保存过的文档对于已经保存过的文档，只需要单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或选择【文件】【保存】命令，或按【CtrlS】组合键，系统立即执行保存操作，不弹出【另存为】对话框，按原来的保存位置与文件名保存。 5. 关闭文档 选择【文件】【关闭】命令。 单击菜单栏右侧的【关闭】按钮。项目二 Word 2010 的视图方式任务 1 Word 2010 的视图方式 页面视图 普通视图 3 Web 版式

6、视图 大纲视图 阅读版式视图 文档结构图 小结本章小结学完本章内容后，读者应重点掌握以下知识。 掌握启动和退出 Word 2010 的方法。 Word 2010 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏等组成，用户应了解各组成元素的作用，以及调整 Word 2010 工作界面的方法。 掌握新建、保存、关闭与打开文档的方法，要养成随时保存文档的好习惯，以防止发生意外而使正在操作的数据丢失。 了解 Word 2010 的页面视图、普通视图、Web 版式视图、大纲视图和阅读版式视图的特点和应用。作业布置1. 写出启动和退出 Word 2010 的方法。2. 写

7、出新建、保存、关闭与打开文档的方法。3.写出 Word 2010 的页面视图、普通视图、Web 版式视图的特点。教学后记详解退出 Word 2010 程序与关闭 Word 2010 文档的常用几种方法，这样有利于学生更加清楚这两个不同的概念。课时 第 3、4 课时课题 文本的输入与编辑 课型 理实一体化配套教材 中文版 Office 2010 实例与操作教学目的 1. 掌握输入和增改文本的方法；2. 掌握编辑文本的方法。教学重点 1. 移动、复制与删除文本的方法；2. 查找与替换的使用方法。教学器材 多媒体课题导入 文本的输入与编辑是 Word 的最基本操作，无论多么复杂的文档，都是从文本的输

8、入开始，一步步完成的。教学内容项目一 制作台风预警通知任务 1 输入和增改文本1. 输入中文和英文4步骤 01 启动 Word 2010 后，系统默认的输入法为英文输入法，如果要输入汉字，需要先切换到中文输入法，如下图。步骤 02 将文档以“台风预警通知”为保存，然后在文档开始处输入“台风预警通知” ，所输入的文字将依次显示在光标左侧。步骤 03 按【Enter】键开始一个新的段落（些时光标移至下一行行首） ，然后继续输入文本。步骤 04 按“Ctrl+空格”组合键切换至英文输入法，输入“Morakot” ，如下图。2. 插入特殊符号 插入常用的特殊符号将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入

9、】【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，如下图。 利用符号栏插入各种符号。3. 插入日期和时间将插入点光标移动至需要的位置，然后选择【插入】【日期和时间】命令，打开如图所示的【日期和时间】对话框。 4. 增补与改写文本，如下图。5增补文本改写文本项目二 编辑科技文档任务 1 选择文本步骤 01 打开本书素材“素材与实例”“第 2 章”“探索人体极限”文档。若要选取任意文本区域，可将鼠标指针移至要选取区域的起始位置，然后按住鼠标左键不放拖动至选取区域的结束位置，释放鼠标左键即可，如下图。拖动鼠标选择文本 步骤 02 若要选取一个词组，可将鼠标指针移动到词组中的任意位置，然后双击鼠标。步骤

10、 03 若要选取一个句子，按住 Ctrl 键，并在这个句子任意地方单击鼠标左键，即可选中该句子。不过需要注意的是，这里说的一句子指的是句号、分号、冒号、感叹号等两者之间的文字，但不包括逗号、引号、顿号等。步骤 04 选取一行文本， 将鼠标挪动到你要选择的该行的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，单击一次鼠标左键。步骤 05 选择文档中的一段文字，将鼠标挪动到你要选择的段落的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，双击鼠标左键。步骤 06 将鼠标挪动到文档左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，快速3 击鼠标左键，或者用【ctrl+A】快捷键。下面再为大家介绍一些选择文本的小技巧：6 按住【Alt】键，

11、然后按住鼠标左键拖出一个矩形选区，可选中此矩形选区中的文本。 按【Shift+Home】组合键，可选择一行中光标前面的文本。 按【Shift+End】组合键，可选择一行中光标后面的文本。 按【CtrlShiftHome】组合键，可选择从光标至文档首的所有内容。 按【CtrlShiftEnd】组合键，可选择从光标处至文档尾的所有内容。任务 2 移动、复制与删除文本1. 移动和复制文本常用的方法11 移动文本 选定要移动的文本，然后单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】【剪切】命令。 将插入点光标移动到需要的目标位置后，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，

12、或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】【粘贴】命令。12 复制文本 选定要移动的文本，然后单击【常用】工具栏上的【复制】按钮，或者按【Ctrl+C】组合键，或选择【编辑】【复制】命令。 将插入点光标移动到需要的目标位置后，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】【粘贴】命令。下面我们利用该方式将“探索人体极限”文档中“专注度”节第 3 段移动至“心跳停止”节第 1 段前，具体操作步骤如下：步骤 01 选中“探索人体极限”文档中“专注度”节第 3 段文本，将段落符号也一并选中。 步骤 02 将鼠标指针移至选中的文本上，按住鼠标左键不放并拖动至“心跳停

13、止”节第 1 段前，此时释放鼠标左键，所选文本即被移动到目标位置。若要移动或复制的文本离目标位置较远，或不在同一篇文档中，此时可利用“剪切” 、 “复制”和“粘贴”命令来进行移动或复制操作，具体操作步骤如下：步骤 01 选中“探索人体极限” 文档中“专注度”节第 2 段文本，单击7“常用”工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】【剪切】命令。步骤 02 将光标置于“体温”节的第 1 段文本前，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】【粘贴】命令，将所选文本粘贴到此处。步骤 03 选择文档标题中的“极限”二字，单击【常用】工具栏

14、上的【复制】按钮，或者按【Ctrl+C】组合键，或选择【编辑】【复制】命令。步骤 04 将光标置于节标题“专注度”后，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮，将选中文本复制到此处。2. 删除文本 删除少量文本要删除少量的文本，例如一个汉字或字符等，则首先将插入点光标移动到相应位置，然后按【Delete】键可删除插入点光标后面的一个汉字或字符，按【BackSpace】键可删除插入点光标前面的一个汉字或字符。 删除一块文本要删除一块文本，为了提高效率，则先选定要删除的文本块，然后按BackPpace 键，或选择【编辑】【剪切】命令，或按【Ctrl+X】键。步骤 01 继续在 “探索人体极限”文档中进行

15、操作，将光标置于要删除的文本后，按退格键可删除光标左侧的文本，如下图。步骤 02 将光标置于要删除的文本后，按删除键可删除光标右侧的文本。任务 3 查找与替换文本1. 查找文本选择【编辑】【查找】命令，或者按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框，如下图。利用【BackSpace】键删除光标左侧的文本82. 替换文本选择【编辑】【替换】命令，或者按【Ctrl+H】组合键，打开【查找和替换】对话框，如下图。3. 高级查找和替换 搜索”下拉列表框：此下拉列表框用于设置搜索方向。 “区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。 “使用通配符”复选框：选中该复选框可以

16、利用通配符“？”（代表单个字符）和“*” （代表多个字符）进行查找和替换。 9 “格式”按钮：利用该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。 “特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊符号。 4. 撤销、恢复和重复操作 按【Ctrl+Z】组合键，或选择【编辑】【撤销】菜单项，或单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，可撤销最后一步操作；连续执行该命令可撤销多步操作。 单击“撤销”按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，从中选择要撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。 如果进行了错误的撤销操作，可以利用恢复功能将其恢复，方法如下： 按【Ctrl+Y】组合键，或选择

17、【编辑】【恢复】菜单，或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮可恢复上一次撤销的操作；重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。 单击“恢复”按钮右侧的，打开恢复列表，从中选择要恢复的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。小结本章小结本章主要介绍了文本的输入与编辑，通过本章的学习，读者应掌握以下知识： 能够熟练地在文档中输入文本，插入特殊符号和当前日期。 能够熟练地在文档中增补、删除和改写文本。 能够熟练掌握选取、移动和复制文本的各种方法。 能够熟练掌握查找、替换文本的方法。作业布置 1. 写出选择文本常用的几种方法。2. 以一个实例来讲解“高级查找与替换”的使用方法。教学后记“高级查找与替换”

18、中的“查找”内容与“替换”内容要以多个实例来讲解，这一点上学生太容易出问题了。课时 第 5、6 课时课题 Word 2010 制作简单文档 课型 理实一体化配套教材 中文版 Office 2010 实例与操作教学目的 1. 进一步掌握文本的输入与编辑的方法；2. 理解文本的查找与替换的使用方法。教学重点 1. 文本的输入与编辑；102. 文本的查找与替换。教学器材 多媒体课题导入 通过实例“Word 制作简单文档”地讲解进一步理解文本的输入与编辑以及查找与替换知识点。教学内容综合实例一 使用 Word 制作简单文档【任务一 】录入文字【操作一 】打开汉字输入法【基础知识】 要输入汉字，应首先打

19、开汉字输入法。要输入汉字标点符号，应在汉字输入法中设置中文标点符号输入状态。Windows XP 中文版提供了多种汉字输入法，以下以智能 ABC 为例介绍汉字输入法的使用。Windows XP 桌面的右下角有一个语言栏，用来指示当前选择的语言以及该语言的输入方法。通过语言栏，可以选择中文以及相应的汉字输入法。【步骤解析】步骤 01 单击语言栏上的语言指示按钮，弹出语言选择菜单。步骤 02 在语言选择菜单中选择【中文（中国） 】 。步骤 03 单击输入法指示器，弹出汉字输入法菜单。步骤 04 在弹出汉字输入法菜单中，选择“智能 ABC 输入法” 。步骤 05 如果“智能 ABC 输入法”的状态条

20、上的标点输入状态为西文标点符号状态。步骤 06 单击该按钮，使之变成中文标点符号状态。【注意事项】 所选择的输入法是针对当前活动窗口的，在选择输入法前应先搞清楚是否为此活动窗口打开输入法。 按 Ctrl+Shift 键，切换到下一种汉字输入法。 按 Ctrl+空格键，关闭或打开先前选择的汉字输入法。【操作二 】录入文字【基础知识】 智能 ABC 输入法是基于汉语拼音的输入法，用小写字母作为拼音，“”用“v”代替。在智能 ABC 输入法中，除了按单个字输入外，还可以按词组输入。按词组输入时，既可以声母和韵母拼全，也可以只拼声母，出现混淆的拼音，须加上隔音符“ ”。如“西安”应输入“xian” ，如