1、Word 实用技巧文字、图片、表格 批量操作 批量管理 自动编号 快捷操作提高效率和准确率目录1 创建样式.32 自动编号和多级编号的使用.93 图表的题注自动编号.164 图表的“交叉引用”.235 段落中添加连续编号.256 以尾注的方式插入参考文献.267 自动生成目录.318 页码设置.349 Word 绘图功能使用技巧.3810 让表格每页都自动生成表头 .4511 更方便的使用格式刷 .4912 图片批量对齐和更改 .4913 在 Word 中插入 10 以上带圈数字序号 .4914 关于常用序号的几点说明（数字序号顺序） .5015 WORD 常用快捷键 .522 / 521 创
2、建样式什么是标题样式，对于一个正规的文档，如果希望 Word 可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。1.1 点击打开需要设置的 word 文档，将界面切换到“开始”的设置，找到该栏目下的“样式”设置1.2 在“样式”设置的最右边，找到“更改样式”， “更改样式”的右下角，有个朝向右下角的小箭头的图标3 / 521.3 点击那个小箭头图标，将出现如下界面，在出现的界面的左下方，找到最左边的“新建样式”图标4 / 521.4 点击“新建样式”，将出现新建样式的格式设置，可在最上方的属性设置中，修改新样式的名称，1.5 若是设置新样式的字体格式，可以点击界面左下方的
3、“格式”，在下拉目录中找到“字体”，点击进入字体设置界面5 / 521.6 下图就是所能设置的字体界面，从而可以进行设置新样式的中文字体，西文字体，字号等等的字体格式1.7 若是想设置新样式的段落，即在最初的界面中，左下角的“格式”下拉目录中选择“段落”6 / 521.8 点击进入“段落”设置界面，可以根据要求对格式，间距，行距等进行设置，设置好后点击“确定”1.9 当全部设置 好后，勾选新样式 设置界面下方的“自 动更新”，再点击确 定，即可成功完成 新建样式的设置要 求1.10 设置文档模板word 中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分，生成文档模板能够很快的按照固定模板进
4、行设置。能够直接快速的进行文档处理。进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入“页眉页脚 “进行设置，设置后点击“默认”7 / 52按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是” ， “你准备将默认的字体更改为.，是否将此更改应用于所有基于 NORMAL 模板的新文档？”把刚才保存的模板，复制起来，在打开“C:UsersAdministratorApp
5、DataRoamingMicrosoftTemplates”替换原有的 Normal.dotm 或Normal.dot。关闭。8 / 522 自动编号和多级编号的使用2.1 选中标题或段落，点击鼠标右键，在编号菜单内选择适合的自动编号样式。或者在窗口上方的“开始”选项卡中选择编号样式。如果对已选的编号样式不满意，可以照以上方法直接更换。2.2 如果编号需要重新开始，可选中编号点击右键，在菜单中选择“重新开始于 1”9 / 522.3 多级编号的使用和单级类似，插入方法参考下图。2.4 多级编号插入后，默认为 1 级，如果想让编号变为 2 级或以下，需要选中编号按Tab 键，按一次降一级，以此类推。10 / 522.5 多级编号在使用中，有时会用到自定义的类型，如下图进行自定义。可对每一级编号样式进行不同的更改2.6 还以对编号的字体进行更改，方便输入。
