1、第一章 管理部职责描述（一） 管理部工作职责一览表管理部部门职责 职责细分 备注1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4车
2、辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理（1）企业环境卫生及固定资产、员工安全管理（2）企业员工食堂、办公环境的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
3、8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章 管理部组织管理（一）部门组织结构与责权表部门 部门负责人 经理 直属领导 副总经理部门组织结构图 部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期（二）行政办公工作一览表部门： 人数： 填写日期： 年 月 日序号 工作内容概述（3）行政办公职位规范表职位名称 直接上级 直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件（4）员工处罚通知单年 月 日受处分人姓名
4、 部 门 岗 位处罚事由：警告 严重警告 记小过 记大过 除名处罚类型罚款 元员工本人（确认）：日期： 员工所属部门（确认）：日期： 分管领导（签核）：日期： 总经理（签核）：日期： 年 月 日受处分人姓名 部 门 岗 位处罚事由：警告 严重警告 记小过 记大过 除名处罚类型罚款 元员工本人（确认）：日期： 员工所属部门（确认）：日期： 分管领导（签核）：日期： 总经理（签核）：日期： 第 3 章 办公事务管理（一） 行政费用计划表编号：单位：元本年度预算数科目 上年度平均数一季度二季度三季度四季度变动量变动率%备注01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费固定费用05 邮电费06
5、 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运 费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用变动费用15 消耗品费用16 保 健 费17 其他费用合 计费用总计（2）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 年 月 日 单位：元费用类别 金 额 用途说明 附件张数合 计 人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期： 年 月 日部 门 使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ） 其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细（4）外勤费用报销单员工姓名 所属部门 报销时间序号 费用类别 大写 小写备注0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费
