传统体育运动会学校接待工作总结.doc

1、传统体育运动会学校接待工作总结x 月 x 日，为期两天的 xx 市第 x 届少数民族传统体育运动会在 xx 市 xx 中学落下帷幕。本次运动会共有来自回、藏、土家、满、黎、壮、瑶、朝鲜、侗等 10 个少数民族的近百名运动员参加了陀螺、蹴球、高脚竞速三大类等 14 个小项目的比赛，是民族团结的盛会，是构建和谐社会、安定繁荣的大事。运动会的成功举办离不开组委会各部门间的相互协调，共同努力及每位工作人员的恪尽职守在市民宗委、赛事组委会以及各级领导的支持和关心下，xx 市 xx 中学接待组圆满完成了各项任务，切实达到了为参加运动会的各方宾客提供热情、优质的服务，配合做好了运动会赛会服务工作，以优异的服

2、务质量、服务能力、服务水平，展现了 xx 中学良好的精神风貌。现将接待工作情况总结如下：一、精心筹备，超前部署，确保各项工作有序进行1、提前部署，制定方案。根据赛会的筹备工作进展情况，我校由党总支牵头成立接待小组，刘书记任接待组组长，明确专门人员做好前期的各项准备工作。8 月底， 根据接待任务的要求，广泛征求意见，制订了接待工作组初步工作方案，对工作目的、招募对象、工作动员、工作培训等做了初步安排。后又根据组委会及筹备工作的新情况，进行相应的调整，进一步修改和完善了工作方案。 。2、广泛宣传，严格考察。9 月初学校发出了招募学生志愿者和教师接待人员的通知和倡议，极大地激发了全校师生的热情，校团

3、委和党总支设立咨询点，接受广大学生和教师的咨询。校接待组领导班子考察了志愿者和接待人员的基础素质和技能，并从语言表达能力、处理问题能力、形象气质等各方面考察了综合素质，切实按照“思想素质好、服务意识强、专业技术精、能吃苦耐劳、服从管理”的标准和要求从教师和学生中选拔志愿者和接待人员。3、深入动员，认真培训。确定志愿者和接待人员名单后，9 月 3 日和 9 月 10 日，领导小组召开了两次动员大会，对各项接待工作做出了具体安排和业务培训，要求工作人员一要遵守接待纪律，服从组织调动；二要注重仪表仪容，言谈举止；三要主动热忱地为每位来宾提供细致周到的服务；四要确保圆满完成各项接待任务，要将本届运动会

4、办成高质量、高水平的民族文化盛会，向各界来宾、运动员展示 xx 中学的形象和风采。我们还根据服务内容，开展了现场模拟服务，明确了工作任务、专业知识及技能岗位职责、业务流程、操作规范等，进一步提高了服务赛会的能力。4、物质保障，细致到位。为确保接待工作顺利开展，从招募工作开始到组织培训，始终保障好物质需求。在为接待人员订购服装的过程中，我们精挑细选，始终本着节俭、朴素、大方的原则，以能体现接待工作人员的活力、干练和无私奉献的精神风貌为标准，为他们量身定做了工作服，其款式、颜色、配饰都做了精心设计，给赛会增添了一道靓丽的风景。组委会还给工作人员提供了服务证件，便于各部门协调相关工作。二、辛勤工作，

5、 、热情服务，展示了 xx 中学的良好风貌1、尽职尽责完成工作任务9 月 12 日早上七点整，各服务小组准时到达服务岗位，在接待组和组委会的统一调度下，认真开始了接待工作。（1）接送服务。随着领导来宾、运动员、教练、裁判员、演员、观摩的干部、教师、学生等团体的到来，接待组开始忙碌起来。大门口，迎宾人员用他们的微笑和亲切的问候迎接来客；进入校门，有来宾签到处和贵宾题词处，有专人负责接待并发放宣传资料；礼品，紧接着，迎宾引导人员热情地把他们引领到赛会指定的地点就座。还有运动员代表队签到处和各接待休息室更是有条不紊、细致周到、端茶倒水、送饭送汤。随着赛会逐步接近尾声，来宾、运动员、教练员、裁判员和体

6、育官员陆续返程，接送工作小组认真做好欢送工作。（2）开（闭）幕式服务。为了保证开幕式顺利进行，9 月 12 日接待组的有关同志到校准备，9 月 13 日上午 8 时，参与开幕式的学生志愿者和接待工作人员，在操场中央的大舞台前集合，迅速开展开幕式所需物品的检查工作，在距开幕 1 小时前完成了各项物资的准确摆放工作。摆好节目单，发放嘉宾胸花，放好饮料、矿泉水，引导领导、嘉宾入座，维持并协调开幕式现场观众秩序，确保开幕式演出顺利进行。开幕式结束后，参与做好现场垃圾清理及观众疏散工作。另外部分志愿者还参与了开幕式举牌入场、迎宾等礼仪服务。下午 5 时举行闭幕式及颁奖典礼，接待组工作人员还在第一时间帮助

7、统计、填写运动员获奖证书，并及时按区进行分类，对奖牌、奖杯、锦旗的获得者或单位也逐一落实到位，保证了颁奖工作的顺利进行。与此同时， ，其余所有志愿者和接待组成员均参与了闭幕式服务，引领领导、来宾、运动员、教练员、裁判员及观众入场，有效维护了现场的秩序，为闭幕式的圆满结束提供了重要保障。（3）后勤接待服务。接待组要负责贵宾休息室、主要演员休息室、演员休息室、运动员休息室、裁判员休息室、工作人员休息室等的服务工作，包括场地布置，桌椅摆放，卫生保洁，端茶倒水，看管衣物或贵重物品，林林总总，不一而足。而这些琐碎的事情，从运动会开幕的前几天就已开始准备-督促各班班主任协助做好清洁，按要求摆放桌椅，装饰教

8、室，力争做到清爽洁净，为同志们创造尽可能舒适的休息环境。（4）机动服务。接待组每位成员都有指定的具体工作，但根据实际需要可以灵活地调遣、安排工作。如迎宾的工作完成后，接待人员又接到组委会命令填写奖证的工作，因为该项工作需要紧急完成才不致影响当天闭幕式颁奖。2、尽心尽力提供热情服务为全力以赴做好接待工作，我们接待小组工作人员以“满腔热情、细致周到、方便快捷”为总原则，树立了责任重于泰山的思想，认真履行职责。工作中，老师们克服了种种困难，有的是小孩生病了，有的是自己病了，有的是要穿着高跟鞋走来走去，结果脚打出了血泡，xx 同志胆开刀刚刚恢复，xx 同志做了手术未休息一天，xx、xx 九年级班主任这

9、么忙不休息，xx 同志小孩当天手骨折住院了，xx 一人分管所有运动员代表队服务工作，xx负责贵宾签到处工作复杂、要求又高。但不论是那种情况，他们都坚守了自己的岗位，牺牲自己周末的时间服务赛事。有时候面对工作中的一些误解和遭受的委屈，他们都耐心解释，真诚服务，用他们的热情服务和辛勤工作确保各项工作顺利进行。3、用真诚的微笑展示了 xx 中学良好的形象。真诚的微笑是接待人员最好的名片，接待人员的形象就是 xx 中学的形象。运动会期间，接待组工作人员以乐观负责的主人翁姿态和谦和温婉的作风给人们留下了深刻的印象，获得了一致好评，凡有比赛的地方，就有接待组工作的身影。xx 中学师生以热情好客、真诚服务的精神面貌，出色完成了各项接待任务，让各界宾朋高兴而来，满意而归。三、存在的问题和不足1、由于工作经验不足，对个别突发情况的应对显得有些慌乱，不够沉着冷静。2、与赛会相关部门沟通协调不够，以致于一定程度上影响了有些工作效率。3、个别同志服务主动性不强 ，服务水平稍有差距，还需加强培训学习。