1、1本科毕业设计论文届论文题目衢州中小企业存货管理现状分析所在学院商学院专业班级财务管理学生姓名学号指导教师职称完成日期年月日2摘要存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。据资料分析,企业的存货资金平均占用为流动资产的4050,如果企业能够减少库存资金占用量,减少库存的10,将会给企业带来很大的效益。目前,衢州市的中小企业存货资金占流动资金的40左右,甚至有的企业如工业该比率达到60左右,服装纺织业也有40以上,这表明存货资金占用较高,流动资金短缺现象较为严重,增加了企业资金使用成本和存货风险成本。本文运用调查、问询、观察等方法,对衢州地区
2、中小企业存货资料进行收集,通过参考资料的阅读,运用所学知识,对衢州地区中小企业存货管理的现状进行分析,发现存货管理存在的问题,研究如何在市场竞争激烈的环境下,寻找与自身发展情况切实可行的方案,以达到加强存货的管理,降低存货成本和资金占用量,减少存货风险,提高存货周转率,促进企业进一步发展的目标。关键词中小企业;存货管理;存货模型IIABSTRACTINVENTORYISTHECURRENTASSENTSHELDBYTOMEETTHEBUSINESSNEEDSOFNORMALPRODUCTIONANDSALE,ANIMPORTANTECONOMICRESOURCEWHICHCANBRINGECO
3、NOMICBENEFITSTOTHEENTERPRISEACCORDINGTODATAANALYSIS,CORPORATECAPITALSTOCKAVERAGEOCCUPANCYFORTHECURRENTASSETSOF4050,IFANENTERPRISECANREDUCETHEAMOUNTOFFUNDSUSEDINVENTORY,10REDUCTIONOFINVENTORY,WILLBRINGGREATBENEFITSTOTHEENTERPRISEINTHECURRENT,QUZHOUCITYSTOCKFUNDSACCOUNTEDFORSMES40OFLIQUIDITY,EVENSOMEC
4、OMPANIESSUCHASCONSTRUCTIONCOMPANIESISABOUT60,GARMENTANDTEXTILEINDUSTRYHASMORETHAN50,THISSHOWSTHATAHIGHERSTOCKFUNDSUSED,MORESERIOUSLIQUIDITYSHORTAGE,INCREASETHECOSTOFENTERPRISEFUNDSUSEDANDINVENTORYRISKCOSTSTHISARTICLEUSETHEACTUALINVESTIGATION,INQUIRY,OBSERVATIONANDOTHERMETHODS,COLLECTSTHEQUZHOUINVENT
5、ORYINFORMATIONFORSMES,THROUGHTHEREADOFREFERENCEMATERIALS,USEOFTHEKNOWLEDGE,ANALYZETHESTATUSOFINVENTORYMANAGEMENTINQUZHOUSMES,FINDTHEPROBLEMS,STUDYHOWTOFINDASOLUTIONASREASONABLYPRACTICABLECOMBINEDWITHTHEACTUALSITUATIONOFTHEIROWNDEVELOPMENTINTHEMARKETENVIRONMENTTHATCOMPETITIONISSOFIERCE,INORDERTOENHAN
6、CEINVENTORYMANAGEMENT,REDUCEINVENTORYCOSTSANDTHEAMOUNTOFFUNDSUSED,REDUCETHEINVENTORYRISK,INCREASINGINVENTORYTURNS,PROMOTETHEFURTHERDEVELOPMENTOFENTERPRISESKEYWORDSSMESINVENTORYSTATUSINVENTORYMODEL目录1存货管理概述111存货的概念112存货的重要性113存货管理2131传统的库存管理模式2132MRP模式3133JIT模式4134VMI模式42衢州中小企业存货管理的现状621内控制度不健全,岗位责权不
7、明晰622存货管理不规范,造成账实不符723存货验收、发放、保存、盘点等方面处于失控状态824存货管理信息化程度低83加强存货管理的建议和措施1031建立健全企业内部控制制度,提高有关人员素质10311建立健全存货内部控制制度10312提高有关人员的素质1132ABC法的应用1133运用现代物流,加强存货管理12331ERP系统12332充分利用第三方物流14333供应链管理1434加强政策法规性的支持15结论16参考文献171存货是保证生产经营活动顺利进行的必要条件,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大而且品种繁多,适量的存货对维持企业生产经营顺利进行具有重要的意义。存货管理是企业
8、内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文结合衢州地区中小企业存货管理的现状,分析其存在的问题,进而探讨中小企业的存货管理。1存货管理概述11存货的概念新企业会计准则中规定存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业的重要流动资产,在很多企业中,存货是流动资产所占
9、比例最大的项目,其货币表现称为定额流动资金。存货的确认必须同时满足以下两个条件一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够可靠地计量。企业存货种类繁多,各种存货的作用各不相同,必须对其进行分类,以方便存货管理和核算。按实物形态的不同可分为材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品;按功能不同分为预期库存、安全库存、批量库存、运输库存、屏障库存、隐藏库存、展示型存货。中小企业的存货一般比较简单,主要包括原材料、周转材料、库存品、周转产品(陈斯文,2007)。12存货的重要性企业要持续发展,必须有计划的购入、耗用和销售的存货。存货作为一项资产,它具有资产类的共同特点,除此之外,它
10、还有占据空间大、占用资金多、流动性差等特点(林汉川,邱红,2006)。存货的上述特征,证明存货在企业发展中的重要地位。一般情况下,存货占企业总资产的30,占流动资产的50。在不同的存货管理水平下,企业的平均占用资金水平的差距是很大的。因管理不善的,可能占企业总资产的6070,甚至是80,直接关系到企业的资金占2用水平以及资产运作效率。通过实施有效的存货管理方法,缩短订货至交货周期,提高物料的可得性,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能有效的提高企业的盈利能力。因此,应当重视存货的管理,没有了存货,企业就不可以正常运作。13存货管理在满足顾客服务要求的前提下,通过对
11、企业的库存进行控制,尽可能的降低库存水平,提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力,这是存货管理所要达到的最大目标。因此,有效的存货管理能预期顾客需求,平滑生产要求,分离运作过程,利用订货周期,降低成本,利用物流,有计划的进行存货的风险性管理。131传统的库存管理模式传统的库存管理模式包括经济订货量法和ABC分类法。经济订货量法即EOQ模式,是假设存货购置成本为常数,缺货成本为零,在存货持有成本和订购成本之和最小时,确定订货批量EOQ(如图1所示)。图1经济订货批量示意图资料来源MBA智库百科3ABC分类是将存货按照价值指标元分成ABC三类A类存货约占总数量的10,却约占总价值的70;B类存货约
12、占总数量的15,约占总价值的20;C类存货约占总数量的75,只约占总价值的10。该模式的缺点是企业各自为政,协作信任程度弱,会导致供应链上的库存过高,是独立的静态的库存管理模式。图2ABC分析法资料来源百度百科132MRP模式MRP(MATERIALREQUIREMENTPLANNING)物料需求计划是依据市场预测需求和顾客订单的数量制定产品生产计划,然后再根据产品生产进度计划,组成产品库存状况和物料结构表,再使用计算机计算出所需物料的需求时间和需求量,从而确定物料的加工、订货日程和进度。MRP是一种动态的存货管理模式。该模式解决了4个问题(1)要生产什么产品存货、生产多少(2)要使用什么存货
13、、使用多少(3)已经有了什么存货、有了多少(4)还缺什么存货、缺多少,什么时候下达生产与采购计划MRP把所有存货的生产计划和供应计划一次同时完成,避免了冗余工作和差错,体现了信息集成的优势。该模式的缺点是对电脑的依赖性强,计划一旦形成就很难修改,对计划的操作精度要求很苛刻。存货信息产品结构信息主生产计划物料需求计划采购计划加工计划4图3MRP流程133JIT模式只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品。这便是及时生产模式。JIT模式认为存货是一种负债,而不是资产,因此其核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达到最小的生产系统,其流程如图4。该模式的缺点是存货缓冲储备减少,工作流程紧密,工人劳
14、动强度大,容易产生抵制情绪;无库存或者尽量少的库存,在物流不均衡的环境下,容易中断存货供应,形成缺货成本;该模式将存货的包袱转嫁给了供货商,增大了供货商的压力。5图4丰田公司JIT生产模式资料来源企业存货管理模式研究134VMI模式VMI全称VENDORMANAGEDINVENTORY,即供应商管理库存。它是一种在供应链环境下的库存运作模式,本质上,它是将多级供应链问题变成单级库存管理问题,相对于按照传统用户发出订单进行补货的传统做法。VMI是以实际或预测的消费需求和库存量,作为市场需求预测和库存补货的解决方法,即由销售资料得到消费需求信息,供货商可以更有效的计划、更快速的反应市场变化和消费需
15、求,如图5。该模式的缺点是对IT的依赖大,要求供应商有足够大的实力,一旦采购商与供应商的信赖瓦解,供应商的风险将大幅提高。图5VMI流程资料来源企业存货管理模式比较研究62衢州中小企业存货管理的现状经过调查,在衢州98以上为中小型企业(目前只有两家上市公司),这其中又以小型、家庭式企业为主,企业家对企业的经营单凭个人的经验进行决策,对存货管理不够重视,存货的进销存多以老板个人说了算。这次总共抽取了16家衢州中小企业进行调查,以2007年2010年的数据为主,包括5家制造业、3家批发零售业、4家工业、4家纺织服装业。从资料的收集来看,如表1中可以看出存货规模总体呈上升趋势,主要原因是公司规模在不
16、断扩大,总资产的规模也在不断扩大,公司存货储备增多所致。表2表示,存货占总资产的比例总体逐年上升,其中制造业、工业占总资产的比重达到了40以上(这两种行业是衢州中小企业的支柱行业),这主要是因为存货积压多,存货管理不善造成的。经研究发现,造成存货积压的原因除了企业本身的原因外,来自外界的、员工的因素也有很多。表1存货资金历年分布(元)年份制造业批发零售工业纺织服装2007432071351265689255438942008712352045816764355435672009108534214304143167843567620101270552455001967815983456表2存货占
17、总资产比例的历年分布()年份制造业批发零售工业纺织服装20074217443520084314382320094516562520104716624121内控制度不健全,岗位责权不明晰衢州市江山南区副食品有限公司,于1987年成立,是一家主要销售酒类、饮料、酒店产品的小型企业,年产值300多万,共有普通员工200多位,管理人员4位,其管理层结构关系如图6所示7图6公司管理层结构关系图其中老板负责公司所有决策,经理辅助,车间主管负责采购销售、和办理出入库手续并兼仓库主管,会计负责现金保管等。图6为该企业的存货流程图图7存货流程图从图中可以看出,该企业是典型的家庭式企业,管理层之间关系亲密,造成权
18、力制约不明显。近几年企业由于存货堆积过多,资金周转困难,难以发展壮大,仍停留在小规模生产中。这是衢州地区中小企业存货管理中普遍存在的问题,经分析,造成以上现象的原因主要有以下三点(1)传统的家庭式企业普遍存在,老板既是最大的投资人,也是唯一的投资者,企业的事项往往由老板一人决策。随着经济的快速发展,企业规模的不断扩大,多数中小企业老板仍停留在粗放式的管理层次上,缺乏一套完整的、健全的管理制度。(2)由于其规模较小,人员较少,因此管理部门相互兼职较多。仓库主管既是采购员,又负责材料的管理,虽然他在提出采购时需要老板的批准,但老板就是他父亲,基本上由仓库主管一人拥有这两项权限。这就缺乏权限的相互制
19、约,尤其是一般仓库主管都缺乏科学的存货管理知识,容易造成存货堆积,导致资金滞留,或存货不足,形成缺货成本,从而影响企业盈利。(3)采购人员采购价格由采购人员与供应商协商,不通过老板的批准,未对市场价格进行考察,直接凭采购员与供应商签订的发票入账、报销,容易造成采购员与供应商进行勾结,赚取回扣。22存货管理不规范,造成账实不符老板经理车间主管会计8在对企业资产负债表、损益表中有关数据进行审核时,发现存货管理账实不符现象存在较多,严重影响管理者对企业生产、销售的正确判断,甚至出现接到订单,准备生产时,才发现原材料短缺,增加了采购成本;或是在期末盘点时,盘点物资远大于账面数,造成账实不符。经查实,引
20、起这种现象的原因主要有(1)信息失真,账务处理不规范。实现销售收入不做销售收入,不按实际结转库存商品,造成账面数大于实际数;代销商品或赊销商品不记库存,一些关联企业之间货物可以相互转移,但不通过账面显示,也不签订代销合同,造成实物数大于账面数;不按规定设置有关明细科目,造成账务核实不清。(2)会计人员会计知识缺乏,会计职责未到位。中小企业家为了放心财务的管理,一般都选择自己的亲朋好友担任会计,其实际就是现金保管员;另外一些中小企业干脆不设置会计岗位,而是代理记账。代理记账人员一个月来34次,对企业的生产销售并不完全了解,只对老板提供的各项业务单据做账目,也不参与企业的管理决策,当然会造成账实不
21、符。23存货验收、发放、保存、盘点等方面处于失控状态根据调查分析,中小企业在库存管理上缺乏内部物料管控制度,造成存货验收、发放、保存、盘点等各方面问题。(1)存货在入库前需要验收,但一些中小企业对此警惕性不高,对材料的质量问题疏忽,造成不必要的损失;验收时,保管人员未在场,填写的验收单和入库单内容不完备,造成存货核算不准确。(2)存货出库时,手续不健全,发出商品不入账,致使仓库物资“帐、卡、物”不相符。(3)仓库管理乱,存货胡乱堆积,不分品种、形状,不按出库频率,也不面向通道进行保管,致使造成毁损、陈旧、过时、残次等不必要损失;对有保质期的存货,无专人管理,时间过长而变质,造成损失。24存货管
22、理信息化程度低目前我国中小企业普遍存在信息化程度低的情况,据数据显示,我国中小企业信息化比例只有3,工商管理局登记的1000家中小企业中,只有10的企业拥有一定的信息化手段。可见我国中小企业信息化水平已不能适应信息化经济发展的要求,衢州地区的中小企业同样存在这一现象。信息化程度不足对中9小企业存货的管理主要体现在以下两个方面(1)存货管理未能实现电算化。经调查,衢州地区除了少数大企业,大部分的中小企业尚未实行电算化管理,仍以传统的手工做账为主。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况一是影响存货核算的及时性和准确性,造成各部门存货沟通信息存在障碍,引起
23、账实不符,产生大量潜在损失;二是在对帐不及时的情况下,一旦发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,另外人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货的有效核算。(2)未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态,几乎全国各中小企业都有自己的小而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场
24、十分有限。103加强存货管理的建议和措施31建立健全企业内部控制制度,提高有关人员素质311建立健全存货内部控制制度存货内部控制是指为保证企业存货管理活动正常进行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序,并予以规范化、制度化和系统化,使之成为一个严密和完整的控制体系。存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。企业制订存货内部控制的目的在于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。建立健全存货内部控制制度包括以下三点(1)建立健全存货内部牵制制度。内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接
25、的部门能自动地对前面已完成工作的正确性进行检查。它由适当的授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、控制、独立检查等环节组成。在处理存货存货经济业务的全部过程中,或在全过程的某个重要环节都必须要有两个或两个以上部门、两个或两个以上的人员负责,以起到控制作用。要完善企业存货管理中的内部牵制制度,就要严格按照存货内部控制的原则,在存货采购过程中的采购、验收、付款以及存货管理过程中的保管、清算等不相容岗位进行分工,每个岗位都有不同的人负责,以达到岗位之间相互监督、相互牵制的作用。如在会计法第二十七条提出,记账人员与存货经济业务事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责应当明确,相互分离,相互制约。(
26、2)建立与健全内部监督制度。加强对企业法人的内部控制监督,制定一套有效的监督制度,如重大事项的集体审批制度,杜绝企业经理的独断专行;加强对企业部门之间的内部控制监督,制定部门之间相互约束的制度,避免部门之间相互包庇或者集体隐私舞弊,如必须要由采购部门下订采购订单,列清采购品种、权益、供应商、供货日期等资料,交到仓库部门,再由仓库管理人员凭采购订单清点货物办理入库手续,将采购发票与入库单交到财务部门,进行核算;加强对关键岗位管理人员的内部控制监督,建立关键岗位定期稽查和轮岗制度,以杜绝管理人员与部门员工相互勾结,徇私舞弊的行为。(3)建立与健全内部稽核制度。如采购、保管和记账应分别设立仓库部门、
27、采购部门和财务部门来担当,部门之间要相互稽核。通过实物盘点,由财务部门对仓库部门进行稽核,以查找账实不符现象,并严格按照会计制度,至少一11个会计年度里有一次全面的存货盘点;通过对销售部门的会计稽核,核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票,款项是否收回,是否因领货至开票给客户之间存在着的时间差,出现物品从仓库已做出库处理,而财务部门尚未做出库的账务处理的现象,导致账账不符。312提高有关人员的素质一个企业是由各个岗位的人组成的,因此企业要适应市场经济的发展,打破“小打小闹、小富即安”的经营理念,实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越,必须建立人力资源管理制度。通过选拔或任用思想品德好、能
28、为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员,来担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,加强内部激励机制,对表现好的员工进行表彰奖励,对徇私舞弊者要严厉惩罚,交由司法机关处理,达到用制度管理人、约束人、激励人的目的,充分调动发挥管理人员的积极性。32ABC法的应用采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。首先企业要计算每种产品的年货币使用量,就是项目单位成本乘以每年使用量,然后根据年货币使用量按递减顺序排列产品,运用一下原则进行分类A类存货品种占全部存
29、货的1015,资金占存货总额的80左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的2030,资金占全部存货总额的15左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的6065,资金占存货总额的5左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。如超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大,应作A类管理;量比较多,但价值额相对A类商品要小得多,应作B类管理。至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多,单位价值却很小,应作C类
30、管理。再按照以下原则对分类好的存货进行管理,见表412表4ABC库存控制特点类别ABC价值高中低管理重点1准确的需求预测和详细的采购计划2严格的库存控制3严格的物流控制和后勤保障4对突发事件的准备5供应商的合作1供应商选择2建立采购优势3目标价格管理4订购批量优化5最小库存6供应商的竞争与和作1物品标准化2订购批量优化3库存优化4业务效率5供应商的竞争与和作订货量少较多多订贷方式定期定量接经济批量订货定量定货按经验订货,可采用订货双堆法管理库存检查方式经常检查和盘存一般检查和盘存按年度或季度检查盘存记录最准确、最完整正常记录简单记录统计方法详细统计,按品种规格等细项进行统计按大类进行统计按金额
31、统计保险储备量低较大允许较高资料来源MBA智库百科33运用现代物流,加强存货管理企业利用现现代的物流管理理论与方法,对企业存货管理全过程进行优化和配置,使存货管理中的物流、资金流、单证流和信息流等处于最佳组合状态,达到以最少的投入,获得最大的产出。从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。331ERP系统实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统企业资源规划系统ERPENTERPRISERESOURCEPLANNING。ERP是整合企业价值链上主要功能的信息管理系统,为经营者提供最及时、正确、有用的信息,以支持管理决策,使企业资源1
32、3得到最有效的应用。简单的说是将企业的三大流物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,其模块如图7所示。图8ERP的功能模块资料来源中小型流程工业企业系统的设计及其方法的改进ERP系统在库存管理中,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整14库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及1为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。2收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。3
33、收发料的日常业务处理工作。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。332充分利用第三方物流衢州地区位于三省交界地区,交通方便,物流业正快速发展,因此中小企业可以在资金设备充分的情况下中分利用第三方物流。因为企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理上很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;
34、三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。333供应链管理供应链的构成是以生产者为中心,由位于上游的供给阶段和下游的流通渠道中所有企业所组成,供应链的活动,包括信息系统的管理、采购调运、生产管理、订货管理、在库管理、顾客服务以及废弃物处理等等。从组织内部、供应阶段和面向顾客的流通阶段三个方面企业整体的供应进行整合,以最低的成本进行存货的管理。但是对于中小企业来说,供应链管理存在的不确定因素,以及该模式对信息化、现代化的要求,让企业家感到无能为力,因此在建议中小企业采用适合本身发展的VMI模式,并分以下四个步骤来实施
35、供应商管理库存第一,建立顾客信息系统。供应商必须能够获得顾客的有关信息,才能有效地管理销售库存,通过建立顾客的信息库,才能够掌握需求变化的有关情况,把由批发商分销商进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。第二,建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存,保证自己的产15品需求信息和物流畅通,必须建立起完善的销售网络管理系统。为此,必须做到1保证自己产品条码的可读性和惟一性2解决产品分类、编码的标准化问题3解决商品存储运输过程中的识别问题(李波,2004)。第三,建立供应商与批发商的合作框架协议。供应商与批发商一起通过协商,确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数如再订货点、最低库
36、存水平等、库存信息的传递方式如EDI或INTERNET等。第四,组织机构的变革。这一点也很重要,因为VMI策略改变了供应商的组织模式,过去一般由会计经理处理与用户有关的事情,引入VMI工策略后,在订货部门产生了一个新的职能负责用户库存的控制,库存补给和服务水平。34加强政策法规性的支持衢州市中小企业基础薄弱,设备落后,管理者思想传统,管理模式粗放,存货核算多以手工或者EXCEL操作。究其原因,衢州经济还有待发展,企业规模不够大,外商投资少(据统计,衢州市外商投资企业共15家),尤其是中小企业融资困难,现有资金不足以支持企业IT化、制度化、规模化。因此,本文建议衢州市政府重视对中小企业的开发,促
37、进企业之间的联系,相互帮助,在存货管理上减少采购成本;建立中小企业培育信息库,对预计当年销售收入能超过500万元的生产型、科技型企业建立信息库,作为重点培育对象;积极推进中小企业创业平台建设。按照“因地制宜、树立样板、规范发展、有序推进”的原则,加快我市小企业创业基地建设,加强中小企业之间的联系;积极促进农产品加工企业发展。近年来,农产品加工企业快速发展,出现了很多食品加工公司和蜂产品加工公司,利用农业优势,就地取材,方便存货管理;积极推进中小企业人才培训。高度重视中小企业创业者队伍建设,加大培训工作力度。组织中小企业培训班和专题讲座,提高中小企业管理人员的管理知识程度,促进中小企业现代化管理
38、;给予发展快而好的或重点发展的中小企业奖励,提高它们的积极性。16结论通过这次调查研究发现,衢州地区中小企业发展空间很大,在存货管理方面存在许多问题,但归根到底仍是经济的发展跟不上制度的变革,企业家管理知识不够,对存货管理不重视。本文对这些问题加以总结,分析原因,提出策略,结合学者的经验,图文结合,找出适合企业发展的存货流程图,并得出以下结论衢州地区的中小企业发展薄弱,还需加强管理,各方面促进;中小企业家对存货管理不够重视,仍以传统的方式进行存货核算,需要加强对中小企业家及人才的培训,引进先进的管理模式,采用现代化管理,减少存货的占用,加快资金流运转;家族式企业普遍,小企业占多数,管理不够IT
39、化,物流化,采用高供应链、ERP等模式,降低成本,提高效率,促进中小企业发展。17参考文献1白林中外中小企业界定与发展模式的比较J经济社会体制比较,200842刘志坚中小制造企业库存管理系统的开发与设计D太原中北大学,20093郑海航,王磊国外中小企业发展促进措施比较及借鉴J首都经济贸易大学学报,200654陈斯雯企业存货核算与库存管理技巧M北京经济科学出版社,20075王桂莲谈中小企业存货管理存在的问题与对策J中小企业管理与科技,2008(32)6孙振娟浅谈中小企业存货的管理J黑龙江对外经贸,200797胡琼企业存货管理D合肥安徽农业大学,20098王岩存货管理的第四次变革供应链管理J物流科
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41、,2007618孙华宇中小企业加强存货管理的有效途径J当代经济,2007319胡婷浅谈中小企业存货的内部控制J中国科技博览,2009420盘江红,邓守利浅谈加强中小企业存货管理J太原职业技术学院学报,2004621陈赛娟企业存货管理的思考J财经界,2010422路英帅论中小企业存货管理与控制J科技信息,20073123孙玉艳加强存货管理,降低企业成本J科技信息,20093424NORMANMSCARBOROUGH,THOMASWZIMMEREFFECTIVESMALLBUSINESSMANAGEMENTANENTREPRENEURIALAPPROACHMUPPERSADDLERIVER,NJP
42、EARSONPRENTICEHALL,200925ROBERT,LCASWELL,FULLERTONHERBERT,J,MOORE,ANAHEIMMARCUSPESCOBOSA,PLACENTIA,ALLOFCALIFINVENTORYMANAGEMENTSYSTEMPUNITEDSTATES5406297199518毕业论文任务书财务管理衢州中小企业存货管理现状分析一、研究目的和意义中小企业是衢州经济发展的支柱,而存货管理一直都是中小企业急需解决的“一大难题”。如何解决衢州中小企业存货管理的不合理现状,在满足客户需求的基础上降低成本,实现存货的零库存管理,是中小企业发展所必须面临的难题。提出
43、对中小企业现状进行分析研究,找出中小企业在存货管理上存在的问题,进而构思出合理的解决方案,为存货管理提供了很好的解决思路。要求收集国内外相关资料,结合实际进行分析研究,提出具有一定意义的方法和建议,制定一套有效的适合中小企业的库存管理模式,写出一份有一定质量的论文,以达到对学生进行综合能力的训练和培养的目的。二、主要研究内容通过大量的相关书籍、期刊的阅读,整理各中外学者的观点,掌握存货的概念、重要性和存货管理的方法。以实际企业中存货管理现状为依托,结合理论知识,展开分析现阶段中小企业的存货管理现状,并在分析的基础上提出在存货管理方面存在的问题。以各种存货管理方法为理论依据,加上企业管理层下达的
44、对改善存货管理方面行之有效的政策,两方面结合,得出一套对改善衢州中小企业存货管理行之有效的方案。三、实施方案(调研、实习方案,进度安排等)调研方案大量阅读、分析中小企业存货管理方面的书籍、期刊,对各种论文、著作、数据等进行统计和研究,已达到开展毕业论文写作的理论要求。通过对衢州中小企业进行调研,查找所需的数据,比如期末存货额,总资产额,存货周转率等,根据数据进行分析,了解衢州中小企业存货管理的整体现状,发现存货管理存在的问题,利用所学知识,针对问题,提出解决措施。进度安排第6学期第1920周至第7学期第15周查找资料,进行调研。第7学期第614周指导学生完成外文翻译、文献综述和开题。第7学期第
45、1520周查找资料,撰写论文初稿。第7学期寒假学生结合毕业论文选题开展调查研究。19第8学期第12周与学生反复讨论,修改、完善论文。第8学期第36周学生参加毕业实习;开展调查研究;修改、完善论文,完成定稿。第8学期第7周最后指导学生进一步修改毕业论文;毕业论文定稿、上交。第8学期第911周学生进行毕业论文答辩。四、推荐阅读文献1陈斯雯企业存货核算与库存管理技巧M北京经济科学出版社,20072林汉川,邱红中小企业进销存管理M北京中国纺织出版社,20063吕海珍中小企业存货管理策略研究J商场现代化,200964吕海珍中小企业存货管理策略研究J商场现代化,200965NORMANMSCARBOROU
46、GH,THOMASWZIMMEREFFECTIVESMALLBUSINESSMANAGEMENTANENTREPRENEURIALAPPROACHMUPPERSADDLERIVERNJPEARSONPRENTICEHALL,200920文献综述(20_届)衢州中小企业存货管理现状分析存货是指企业在生产述程中为销售或耗用而储备的各种资产。存货作为企业生产经营的重要组成邵分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大而且品种繁多。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目21标,贯彻经营力一针和决策,维护流动资产安全与完整保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的
47、控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,应当深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策。1存货企业会计准则规定存货,是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括产成品(商品)、自制半成品、在产品、原材料、包装物和低值易耗品等。其货币表现称为定额流动资金。中小企业的存货一般比较简单,主要包括原材料、周转材料、在产品和库存商品。存货是中小企业最重要的资产之一,因为其价值最终将转化为制造成本、销售成本或期间费用。而且金额往往巨大。2存货管理存货管理就是对企业的存货
48、进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程(陈斯雯,2007)。3存货管理的必要性企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。由于中小企业或乡镇民营企业正处于创业和资金积累的发展阶段,如何使中小企业的存货价值最大化,减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题,也是提高企业绎营效率和赢利能力的重要途径(王桂莲,
49、2008)。存货和存货管理的相关概念性的研究,为本论文中的现状问题提供了各种解决方法,同时限定了本论文的研究范围,在理论上为本文的可行性提供了依据。223存货管理的发展研究在国外,早起的存货管理思路只是从企业内部改善管理条件,加强和完善企业生产经营过程,保证存货资产的安全,降低库存水平,提高企业经营效益NORMANMSCARBOROUGH,THOMASWZIMMER2008。传统的存货管理方法有经济批量法和ABC分批控制法,随着市场的不断成熟,中小企业的壮大,传统的存货管理方法已经不能有效的为企业降低成本,为了寻找更合理的管理模式,出现了存货管理的四次变革第一次变革即时生产方式(大野耐一,1953年)。JIT技术是存货管理的第一次革命,其基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。这项技术,是日本的制造企业大大的降低了成本,提高了企业的运作效率,也提高了企业的成本。第二次变革数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用是存货管理的第二次革命。存货管理第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用(丰田公司,1970S),这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下,机
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