冠林联网型门禁系统操作说明.doc

1、联网型门禁系统软件安装及操作手册V2.0.0本手册于 2002 年 03 月 23 日修订完成，2002 年 04 月 20 日更新版权所有，XXXX 年 XX 月 XX 日冠林科技地址: 福州市五一中路 88 号平安大厦 16 层电话: 0591-3366777传真: 0591-3346430邮件: mailto:网站: http:/ 联网型门禁系统软件安装及操作说明第 1 页 共 77 页目录冠林科技 联网型门禁系统软件安装及操作说明第 2 页 共 77 页1 系统概述1.1 概述非常感谢您选用冠林科技的联网型门禁系统。本系统分为计算机管理软件及硬件设备 2 部分，本手册仅介绍计算机管理软

2、件部分的软件安装、软件设置、日常操作及维护等，可供工程安装配置人员、系统管理维护人员及系统操作人员使用。硬件的安装和使用操作请参见其它相关文档。本软件采用扁平化的设计模型，界面美观，层次感强，易于操作。分类设置系统参数，参数逻辑清晰明了，容易理解。具备灵活配置机制，用户可自定义网段及串口的关系，可自定义各种报警类型的声音等。参数设置及信息监控采用图形与表格相结合，非常直观，一目了然。本软件可运行在 Window98（二版以上） 、Windows Nt4.0 及 Windows2000(建议用此操作系统) 的操作系统上。1.2 系统组成联网型门禁系统主要由联网型门禁管理软件、Anet 网络界面器

3、、门禁控制器等组成。其系统结构图如下所示：图 1.2-1 联网型门禁系统组成结构如图，门禁控制器提供 5 个接口：一个门磁、一个电锁、一个出门按钮、一个 I 输入口和一个 O 输出口。冠林科技 联网型门禁系统软件安装及操作说明第 3 页 共 77 页2 名词解释2.1 基本概念2.1.1 网段门禁控制器是通过界面器与计算机串口进行通讯的，一个串口只能接一个界面器。与同一个界面器相连的控制器我们称它为同一网段的控制器。管理软件中可设置 4 个网段，对应的控制器地址分别以 001、002、003、004 开头。一个网段对应一个串口号，一般 PC机有两个串口，所以，一个网段必须对应一个串口号。例：假

4、设网段 1 对应是串口2（COM2）时，网段 1 的界面器必须接到电脑的串口 2 上，该网段的控制器地址均以 001开头。便于记忆，建议用户网段号与串口号对应，即网段 1 对应串口 1。2.1.2 控制器轮询系统启动初始化时，控制器均初始化为离线状态，系统会按一定的时间间隔广播一个数据，有接收到广播数据的控制器会发一个应答码给串口，系统会根据有无控制器应答来判断控制器是否在线。2.1.3 参数同步参数同步用来检查控制器中的所有参数与管理软件所设置的参数是否相同，如果不相同则按照管理软件所设置的参数修改控制器器中的参数。详见参数同步模块的操作说明。当系统要更换某个控制器后，请选择参数同步该控制器

5、，将设置的控制器参数下载到控制器中。2.1.4 临时卡同步临时卡是通过管理软件来实现的，它仅在临时卡的有效时间内有效，它的有效期只精确到日期。例：如果某临时卡的有效期为 2002-03-15 到 2002-03-30 时，则该卡在 2002-03-15 的 0 点到 2002-03-29 的 23 点 59 分有效，临时卡同步即按设定的时间间隔根据临时卡的起止时间来启用或停用该卡。2.1.5 进门组进门组是便于控制器及卡的管理而设置的，系统有 256 个进门组，其中用户可设置 1到 254 个进门组，而 0 组及 255 组为系统默认组，1 到 254 进门组可包含不同的控制器。0组包含所有的

6、控制器，255 组不包含任何控制器。一个控制器可以属于不同的进门组，但冠林科技 联网型门禁系统软件安装及操作说明第 4 页 共 77 页每一张卡仅属于一个进门组（该卡存在于该组的所有控制器中） 。2.2 控制器参数2.2.1 自由模式、受控模式自由模式和受控模式是控制器门锁的两种控制方式。如果门锁的开关是由控制器根据刷卡人的进门权限来控制的，此时控制器处于受控状态，即控制器为受控模式；如门锁是常开，允许自由进出的，此时控制器处于自由状态，即控制器为自由模式。2.2.2 自动开门模式、自动开门时区根据时区的设定来自动转换控制器的受控状态称为自动开门模式，此设定的时区即为自动开门时区。如果选择自动

7、开门模式的话，必须设定自动开门时区，控制器会判断当前时间是否在该时区的 4 个时间断内，如果在，门打开并进入到自由状态，否则控制器处受控状态（假设控制器为受控模式） ，并且发送关闭门锁的命令。当控制器自由模式式和自动开门模式任意一种模式导致控制器转入自由状态，此控制器都应变成自由状态。2.2.3 卡+密码模式控制器及卡参数中都有此参数，如果控制器设置了该模式，那些设置了“卡+密码模式”的卡在此控制器上刷卡时就需要输入密码才能进门（假设不在自动密码时区内） ，即控制器参数及卡参数都设置为该模式时，才采用卡密码方式进门。2.2.4 自动密码模式、自动密码时区当控制器及卡参数中都设置为卡密码模式时，

8、如果设置为自动密码模式，控制器会根据时区的设定来自动转换是否需要输入密码的控制，此时区即为自动密码时区，当刷卡时间在系统设置的自动密码时区的某一时间断内时，刷卡就不要输入密码，否则要求输入密码验证。2.2.5 I/O 联动模式、I/O 联动时区当控制器设置为 I/O 联动模式时，用户可在 I/O 联动时区的时间段内通过改变输入端口（见系统组成图中的 I 输入口）的状态来控制输出口状态，从而控制接到输出端口的控制设备的运行状态。如果没有设置 I/O 联动模式，则系统 24 小时都可控制 I 输入口的状态。冠林科技 联网型门禁系统软件安装及操作说明第 5 页 共 77 页2.2.6 假日模式控制器

9、及卡参数中都有此参数，如果控制器设置了假日模式，在假日期间那些设置了假日模式的卡在此控制器上刷卡时按照假日时区来判断进门权限，如果控制器或卡未设置成假日模式，则任何进门卡都不能在假日期间进门。2.2.7 锁打开时间控制器在受控模式下，打开门锁的延续时间是可设定的，该时间即锁打开时间参数。当控制器发出打开门锁命令时起，一直延续到设定的锁打开时间，控制器会发出关闭门锁的命令，此时门锁是否真的关闭，要由门决定（由门磁检测门是否关到位，若门已关到位，为防止抖动，锁会等待 3 秒钟，确定门未抖动后，再关闭门锁。否则门打开时间超过一定的时间后，会产生门开超时报警） 。2.2.8 门打开时间该参数设置控制器

10、所控制的门被允许打开的时间。在发出打开门锁的命令时算起，当门打开时间延续到此设定的时间后，而且锁打开的时间已过，则上报门开超时报警，若锁打开时间仍未过，则等锁打开时间过后再上报门开超时报警。建议：设定锁打开时间小于门打开时间。2.2.9 报警持续时间发生报警事件时，控制器会发出报警的声音（挟持、巡更报警除外） ，但报警声音不是一直持续着的，控制器会根据设定的时间参数自动停止，此参数即报警持续时间。其中门开超时报警，会在门关后延迟 3 秒钟后自动关闭警报。2.3 卡参数2.3.1 卡+密码模式见控制器的“卡密码模式”参数。2.3.2 假日模式见控制器的“假日模式”参数。冠林科技 联网型门禁系统软

11、件安装及操作说明第 6 页 共 77 页2.3.3 卡类型该系统中的卡类型代表一种功能或一个标志，一张卡可以有多种卡类型。卡类型包括：编程卡、进门卡、考勤卡、特殊功能卡、特殊动作卡以及临时卡。其中编程卡、进门卡、考勤卡、特殊功能卡、特殊动作卡均代表一种功能，即属于这些类型的卡具有相应的功能权限。临时卡是具有一定使用期限的卡，在使用期限内，该卡同其它卡没有区别，临时卡的启用及停用由管理软件控制，如果脱离了管理软件，就无临时卡的概念了。下面详细解释各卡类型： 进门卡：刷卡后会按照时区参数、假日参数和假日模式、卡+密码模式等控制逻辑来综合判断进门的权限，决定是否能够进门； 考勤卡：在任何时候任何属于

12、此卡权限组的控制器内刷卡都会上报考勤记录； 编程卡：初始化后第一次刷的卡记为编程卡，可以在任何时候任何属于此卡权限组的控制器上刷卡，以来设定控制器时间和控制模式； 特殊功能卡：在任何时候任何属于此卡权限组的控制器上都可以特殊功能刷卡操作，并上报特殊功能刷卡记录； 特殊动作卡：在任何时候任何属于此卡权限组的控制器上都可以刷卡，用来驱动O 端口输出控制信号； 临时卡：在使用期限内同其它卡，系统通过临时卡同步来控制卡的启用与停用。2.4 报警类型2.4.1 门不关报警控制器在受控状态下，从打开门锁时算起，当门打开时间超过门打开时间，且锁打开的时间已过，这时控制器产生门不关报警，并发出报警的声音。2.

13、4.2 强行开门报警控制器在受控状态下，其门锁未打开，通过其它方式强行打开门时，这时控制器产生强行开门的报警，并发出报警的声音。2.4.3 系统破坏报警控制器在通电运行的情况下，打开控制器(或读卡器) 的外壳时，控制器产生系统破坏报警，并发出报警的声音。2.4.4 挟持报警当持卡人在某一个控制器上有进门权限时，持卡人可以通过“卡号密码”或“刷卡密码” （在卡密码模式下）的方式上报被挟持报警信息。当刷卡或输入卡号后输入一个特殊密码，即可上报挟持报警的信息，特殊密码即密码的末尾（第 6 位）加 1，如卡密码冠林科技 联网型门禁系统软件安装及操作说明第 7 页 共 77 页为 123456，则输入

14、123457，如果末位为 9 时，输入 0。如果上报挟持报警时，控制器不发出报警声音。2.4.5 巡更报警当您购买的软件有巡更功能时，可以通过巡更代号设置某些代号为巡更报警事件，当上位机收到巡更报警事件的巡更信息时，如果管理主机安装声卡，则会发出报警的声音提示用户，控制器不发出报警声音。2.5 考勤管理2.5.1 考勤班制考勤班制即设定考勤的刷卡次数及每次刷卡的时间范围，根据不同考勤需要可以设定多种班制。本系统考勤可设置刷卡次数为：1 次、2 次、4 次。2.5.2 异常单设置当员工未按考勤班制规定的刷卡区间刷卡（如忘记刷卡、请假、公出等）或员工额外加班，需要计算加班时间等，就需要通过增加异常

15、单来防止考勤统计不出错。2.5.3 假日调整当按班制规定需要上班的日期（星期几）是假日（一般不上班）或因假日调整为连续放假情况时，就必须设定假日时间或要调整的日期。调整类型为：调为假日、调为上班。2.5.4 出勤异常查询即查询考勤旷工、迟到、早退等出勤记录。2.5.5 重新生成考勤记录系统接收到上报的考勤记录时立即就会进行考勤数据分析，并会根据考勤班制及规则生产考勤明细表，月底只需进行考勤月统计即可，单当用户修改了考勤规则、考勤班制等信息时，已经处理的考勤明细表就不准确，就需要执行重新生成考勤记录，即重新产生考勤明细表。建议用户在正式使用考勤之前，先设好考勤班制和考勤规则。冠林科技 联网型门禁

16、系统软件安装及操作说明第 8 页 共 77 页2.5.6 考勤过帐考勤过帐包括将已经统计的考勤记录移动到历史记录表中和将历史记录表中的记录移除。3 软件安装、卸载3.1 运行环境配置最低配置：CPU： Pentium 300 以上硬盘：大于 100M 的可用空间内存：至少 64M显卡：显存至少 4M显示器：能支持 1024768 分辨率的 VGA 显示器（建议 17 寸）操作系统：Window98（二版以上）或 Windows Nt4.0 或 Windows2000（建议用此系统）3.2 软件安装步骤将系统软件安装盘放入光盘驱动器，找到安装文件“Setup.exe” ，双击鼠标左键开始运行。显示界面如下图：确定安装，点击按钮【是】 ，启动安装前的准备进程，显示界面如下图：冠林科技 联网型门禁系统软件安装及操作说明第 9 页 共 77 页安装准备完毕，进入安装进程，显示界面如下图：点击【下一步】 ，进入下一安装步骤，显示界面如下图：