国立屏东科技大学图书与会展馆.DOC

1、 1 國立屏東科技大學 圖書與會展館 場地借用申請 手冊 2 中華民國 107 年 01 月 1 9 日 3 前 言 本校圖書與會展館 (以下簡稱本館 )致力於打造一個圖書與會展的多元空間，本館不僅提供學生閱讀，更能夠 舉辦 活動、藝文展覽及國際會議 。 本館 特制定 館內 場地之 申請流程、注意事項、借用申請表及 借用清單 ，期能 透過清楚的 一套 SOP 借用流程， 節省場地借用申請之時間。 4 目 錄 一樓閱覽室 04 一 樓閱覽室借用申請表 05 一樓會展大廳 06 一樓 會展大廳 借用 申請流程 07 一樓 會展大廳 借用 注意事項 09 一樓 會展大廳申請表 09 一樓 會展大廳

2、設備借用清單 (限館內使用 ) 10 三樓藝文中心 . 14 三樓藝文中心展覽申請流程 . 15 三樓藝文中心展覽注意事項 . 16 三樓 藝文中心展覽申辦表 17 屏東科技大學藝文中心著作權使用同意書 19 四樓國際會議廳 . 20 校內、外單位四樓國際會議廳借用申請流程 . 21 四樓國際會議廳使用流程 . 22 四樓 國際會議廳 借用 注意事項 . 23 四樓國際會議廳使用申請表 . 25 四樓國際會議廳 設備借用清單 (限館內使用 ) . 26 四樓國際會議廳 活動前 /後場地環境、設備確認清單 . 27 5 一樓閱覽室6 國立屏 東科技大學圖書與會展館一樓閱覽室借用申請表 申請日期：

3、 年 月 日 申 請 單 位 申 請 人 ： 分 機： 手 機： 申請單位主管 使 用 事 由 佈 置 時 間 自 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止 使 用 時 間 自 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止 (活動當天應隨時掌控時間，避免延誤 ) 場 復 時 間 自 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止 讀者服務組承辦人 讀者服務組組長 館 長 核 章 校 長 批 示 注意事項： 一、 閱覽室借用 頇一個月前簽請核示核准後才得以借用。 二、 本表請俟核准及本館公告作業後，再入場佈置使用，俾免擾及師生閱覽權益。 三、 若有特殊用水、電需提出申請；配合本館之安全、衛生環境評估，佈置現場不

4、得有切割、油漆等裝潢施作工程，若有需要現場微調施作，請事前與承辦人討論。 讀者服務組承辦人盧浩筠 分機： 7262； E-mail： QQmail.npust.edu.tw 四、 到館場佈、場復時請先與承辦人聯絡，統一拿取 /歸還借用物品；場佈、場復及活動期間請注意音量，勿影響其他讀者，如情節嚴重者，場地即不予出借。 五、 場復頇注意： (1)小型活動者以當天完成場復。 (2)大型活動者可延至一天完成場復。 (3)場地復原後請找承辦人確認完成。 六、 申請單位事後頇將場地復原及實施清潔維護，並留申請單位相關人員協助。 七、 簽請核准後，煩請正本送回本館，以利準備作業。 7 一樓 會展大廳 8

5、國立屏東科技大學圖書與會展館 一樓 會展大廳 借用 申請流程 請詳閱場地借用注意事項 核准與否 退回修改 最晚兩週前填寫申請表、設備借用清單，並檢附活動計劃書 是否需會辦研發處 紙本簽章 送本館申請 完成申請， 正本 請 送回本館承辦人 活動前一週 本館公告活動資訊 核准與否 【場地佈置】 1.請於活動前 1 天內完成 2.事先與承辦人聯絡，統一拿取借用物品 3.請注意音量，勿影響其他讀者 【活動期間】 1.請注意音量，勿影響其他讀者 2.若有展出物品或其他自備器材設備等，請自行安排人員於現場管理、操作 【場地復原】 1.請於活動結束當日完成 2.事先與承辦 人聯絡，當面清點歸還借用物品 3.

6、復原完成後請找承辦人確認方可離開 4.請注意音量，勿影響其他讀者 是 是 是 否 否 否 9 國立屏東科技大學圖書與會展館 一樓 會展大廳 借用 注意事項 一 、 圖書與會展館（以下簡稱本館）一樓會展大廳係以提供校內各單位舉辦活動或教學成果展覽為主。 二、承辦人：會展活動組 段妍伶 校內分機： 7312；信箱： hazelmail.npust.edu.tw 三、 最晚請於 借用兩 週前填寫 此 申請表 並附活動計劃書申請，申請人 為代表借用後，若有需更改日期等，需由原申請者 一週前告知承辦人 ，請勿由他人轉知。 四、場地佈置 請於活動前 1 天內 ，場復 請於活動結束當日 完 成 ， 並請盡量

7、配合承辦人上班時間， 準時 場佈、場復 ，以利本館維護及後續單位使用 ， 若有特殊狀況請事先提出 。 五、若有 特殊用水、電需提出申請；配合 本 館 之 安全 、 衛生環境評估， 佈 置現場不得有切割、油漆等裝潢施作工程，若有需要現場微調施作，請事前與承辦人討論。 六 、 到館場佈、場復時請先與承辦人聯絡，統一拿取 /歸還借用物品，場地復原後請找承辦人確認完成；場佈、場復及 活動 期間 請注意音量，勿影響其他 讀 者 ，如情節嚴重者，場地即不予出借 。 七 、借用 期間 頇保持場地乾淨與完整性，本館原有物品 若需 異動 ，請事先告知承辦人並協助 恢復原狀，若 有垃圾、汙染、汙漬或損毀需負責清潔

8、或修繕； 若有展出物品或其他自備器材設備等，請自行安排人員於現場管理、操作。 八、場地借用範圍如申請表所示，請依照活動內容考量填寫： A-旋轉樓梯 區 ：適合裝置藝術、小型展覽使用。 B-小型展覽區 ： 適合小型展覽，上方設有投射燈可供使用。 C-大型活動 區：適合大型活動展覽 ，請保留兩側自動門及一銀側門通道 。 D-平面展覽 區：設置有軌道方便作品吊掛，且設有投射燈軌道。 E-電視牆木板 區： 請洽研發處技轉中心黃凱暉先生辦理（分機 6579）。 F-討論區： 讀者自由討論休憩區，若需借用請事先 說明以利統籌辦理。 九 、俾將活動公告於校園搶先報及本館網站最新消息宣傳，請於活動前一週提供承

9、辦人相關宣傳資料（如：海報電子檔、新聞稿等）。 申請人簽章： 負責人簽章： 連絡電話 ： 連絡電話 ： 10 國立屏東科技大學圖書與會展館 一樓 會展大廳 申請表 活動名 稱 申請單位 (團體或個人 ) 負責人姓名 職稱 電話 聯絡人姓名 電話 E-mail 場地佈置時間 場地復原時間 實際活動時間 自 年 月 日 時 至 年 月 日 時 預估參加人數 借用範圍 A-旋轉樓梯 區 B-小型展覽區 C-大型活動區 D-平面展覽區 E-電視牆區域 F-討論區 1 F-討論區 2 F-討論區 3 備 註 一、場地申請表填妥後，需將紙本申請表 暨 活動 計劃書（參見附件一） 送至會展活動組辦理後續場地申請事宜 ，審核 通過後將通知取回申請書影本留存。 二、本表請俟核准及本館公告作業後，再入場佈置使用，避免擾及師生閱覽權益。 三、 如需借用電視牆，請洽研發處技轉中心黃凱暉先生（分機6579）。 申請人簽章 會展活動組 圖書與會展館館長 研發處技轉中心 申請日期：