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学生会2015办公室工作总结.doc

1、学生会 2015 办公室工作总结 一、信息采集,编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月,我们 主要对“指点江山” 辩论赛、趣味篮球赛、xx 大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活 动进行了相关信息的采集。相对以前而言,新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其 中,有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上,这是值得我们骄傲的。 然而,美中不足的是,这些新闻稿基本上都是部长写的,干事亲自写的新闻稿质量太低, 常常要经过大幅度的修改才能过关。同时,在进行信息采集的过程中,也出现了一次小小 的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中,照相机突然坏了,庆幸的是,我们 很

2、快就解决了这一难题。这次的经历也给了我们一个教训:在以后的活动中,至少要准备 两部照相机,已备不时之需。 回顾这个月的工作,我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个 特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个月办公室的相关情况做一下总结: 二、做好日常基本工作,如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例 会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,做到一视同仁,决不徇私。在此 我要声明一点,那就是:希望每次活动签到时,大家来到现场后,能及时的进行签到,以 免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中,会有一名干 事做会议记录,事后由部长审

3、批无误后,再填写到会议记录本上。每个月末,我们会对学 生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以,每次活动各部门所花开销要 及时的上报给我们。同时,发票的内容与形式必须严格按照规定执行,否则,一概无效。 三、召开部门会议,采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多, 忽略了彼此间的交流与沟通,在空余时间,我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一 个小会。在会议上,综合大家的意见,我们对工作进行了明确的分工:会议记录、照片处 理和报账由李凤钗负责,而我则负责新闻稿和考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一 致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。 四、及时更新系学生

4、会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口, 其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此,做好学生会博客的管理工作十分重 要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容,如:上传新闻稿、会议记录、工作总结 等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。 六、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的 为其他部门提供一些帮助,如:生活部的查卫生与查晚归,学习部的查课,体育部的查操, 以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。 下个月,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标: 一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明 了。 二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力,尤其 是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座,这样的 话,对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。

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