1、学生会秘书部工作总结 时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx 年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老 师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“ 服务学生” 为主要目的，已走过了 4 个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、 行行为指导、课余生活等方面开展了大小共 11 次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学 们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得 了可喜的成绩，为 xx 年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之 一。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的
2、沟 通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘 书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2.学生会人 员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、 总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报： 一、 大型活动前期准备（以重点、典型事例为主） 1. “我是 90 后” 演讲比赛 演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。 这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些 环节上发挥了不可少的作用。 （1）
3、宣传与统计 比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的 5 天时间里，统计出各系参赛选手共 17 人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用 系 人。 （2） 制作号码牌，选手签到 为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手 签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2 位记分员，1 位送表员均为秘书部干事。她们 以为比赛的进行起了推动作用。 （3）记录参赛选手名单 秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。 二、 人员考勤，会议通知与记录 1. 人员考勤 院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员
4、进行考勤、点名。已 明确、加强学会生管理制度。 2. 会议通知 主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余 各成员开会的时间和地点。 3. 会议记录 会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以 便学期末总结与评估。本学期（截止到 12.8）共开会 17 次。其中学生会副级以上干部会议 12 次，所有成员会议 5 次。 三 、学生会大记事 本学期学生会共 11 次活动，分别是，9 月：学生会纳新、篮球友谊赛；10 月：第一 次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx 届六中全会精神学习；11 月：社 团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、 总结 8 篇。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程 中也出现了许多不足： 一、 沟通面窄 在 66 人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工 作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。
