1、1本科毕业论文设计届论文题目制造业存货管理水平提升途径的研究所在学院商学院专业班级财务管理学生姓名学号指导教师职称完成日期年月日2摘要存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品、商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,并在企业的总资金中占2030,因此存货管理显得尤为重要,如今制造业存货资金沉淀现象较为严重,企业的资金使用率和存货成本风险较大。本文针对制造业的分析与其他行业比较,发现在生产管理的内部控制、物流管理、市场风险和技术更新方面存在问题,通过荣盛企业集团为例,寻找荣盛企业集团的存货管理问题与制造业的普遍问题的相似点,具体问题具体分析,然后研究提升存
2、货管理的提升途径,从四个方面进行阐述加强企业生产环节的严谨性和企业内部控制的制约性;发展第三物流,使存货的价值达到最大的利用;减小市场风险,建立预警机制;及时更新技术,网络技术与设备技术的更新同步,其中网络技术以ERP软件为案例,设计荣盛的存货管理流程,整合企业的业务流程,提高存货周转率,从而提高存货管理水平,谋求进一步的发展。关键词存货;存货管理;制造业;ERP存货管理IIABSTRACTINVENTORIESREFERTOTHEDAILYACTIVITIESOFINVENTORYHELDFORSALEOFGOODS,COMMODITIES,INTHEPRODUCTIONPROCESSOFT
3、HEPRODUCT,PRODUCTIONPROCESSORPROVISIONOFSERVICESINTHECOURSEOFMATERIALSANDSUPPLIESCONSUMED,ANDTHETOTALFUNDSINTHEENTERPRISE2030,SOITISPARTICULARLYIMPORTANTINVENTORYMANAGEMENT,STOCKFUNDSARENOWMANUFACTURINGPRECIPITATIONISSERIOUS,THEENTERPRISESCAPITALUTILIZATIONANDCOSTOFINVENTORYATHIGHERRISKTHISPAPERANAL
4、YZESTHEMANUFACTURINGSECTORCOMPAREDWITHOTHERINDUSTRIESANDFOUNDTHATINTERNALCONTROLSINPRODUCTIONMANAGEMENT,LOGISTICSMANAGEMENT,MARKETRISKANDTECHNOLOGYUPDATESHAVEPROBLEMS,BYRONGSHENGENTERPRISEGROUP,FOREXAMPLE,TOFINDRONGSHENGENTERPRISEGROUPANDMANUFACTURINGINVENTORYMANAGEMENTINDUSTRYSIMILARITIESCOMMONPROB
5、LEMS,TOANALYZESPECIFICISSUES,ANDTHENSTUDYWAYSTOIMPROVEINVENTORYMANAGEMENTIMPROVEMENT,DESCRIBEDINFOURASPECTSSTRENGTHENTHESTRICTPRODUCTIONPROCESSESANDTHECONSTRAINTSOFINTERNALCONTROLDEVELOPMENTOFTHETHIRDLOGISTICS,SOTHATMAXIMUMVALUEOFINVENTORYUSINGREDUCEMARKETRISK,THEESTABLISHMENTOFEARLYWARNINGMECHANISM
6、STODATETECHNOLOGY,NETWORKTECHNOLOGY,UPDATEDTECHNOLOGYANDEQUIPMENTSIMULTANEOUSLY,INWHICHTHEERPSOFTWARE,NETWORKTECHNOLOGYASANEXAMPLE,THEDESIGNRONGSHENGINVENTORYMANAGEMENTPROCESSES,INTEGRATEDENTERPRISEBUSINESSPROCESSESANDIMPROVEINVENTORYTURNOVER,TOIMPROVEINVENTORYMANAGEMENT,TOSEEKFURTHERDEVELOPMENTKEYW
7、ORDSINVENTORYINVENTORYMANAGEMENTMANUFACTURINGERPINVENTORYMANAGEMENT目录1存货管理研究现状211国外研究现状212国内研究现状213本文的技术路线314研究方法42存货管理的概述521存货的种类及特点522存货管理的功能523存货管理的方法及原理概述63制造业存货管理现状及原因分析831制造业存货现状832制造业存货管理存在的问题10321现行的生产管理存在问题10322对物流管理不够重视11323市场风险意识薄弱11324供应链管理和协同商务技术不高114荣盛集团的存货管理提升途径1341荣盛集团的存货管理问题14411企业内
8、部管理不够严谨14412第三方物流利用不多15413市场风险预测不完善15414信息技术与设备技术更新周期长1642提升荣盛控股集团的存货管理途径16421运用ERP软件管理设计荣盛化纤的ERP管理17422对ERP设计案例的评价与建议21结论22参考文献231存货管理对于一个企业的意义,首先可以帮助企业仓库管理人员对存货商品进行详尽、全面的控制和管理;其次可以帮助库存会计进行库存商品的核算;然后提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;最后实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。因此提升存货管理可以为企业带来更多竞争机会。企业存货管理的良好是一个
9、企业拥有良好竞争力的基础前提,只有存货管理制度优化了,公司的资产管理才有保障,整个企业的竞争才能提高,因此研究我国制造业存货管理的提升途径是很有意义的。“柔性”和“速度”是制造业在21世纪市场经济中获得优势的关键,竞争不断加剧,一种陈旧的企业存货管理方式已经不能满足市场经济的要求,随着技术发展,信息网络的流通以及企业管理水平的逐步提高,企业的生产系统经历了以下几个时期20世纪70年代的物料需求规划(MRP);80年代的制造资源规划MRPII;90年的企业资源规划ERP,先进生产规划与排程ASP,并拓展到电子商务及供应链管理领域。目前制造业企业中的佼佼者世界500强里,他们以高速的供应链管理与竞
10、争对手拉大差距,为避免资金链的断裂,确保企业的正常运转,企业就要科学有效地管理存货。美国2000年底统计,就存货方面囤积了一兆美元,其中有一半都是不必要的。显然,若能管理好存货管理,不仅能提高效率还能为企业节约成本。2006年,浙江全省生产总值15649亿元,其中工业增加值5993亿元,制造业成为浙江工业化合现代化的主导力量,制造业发展水平就能衡量浙江工业化、综合实力和国际竞争力,浙江制造业多以区域群居形式和民营企业形态存在,且大多是传统制造业。浙江省杭州市萧山区是有名的制造业基地,面对新形势和新任务,以打造先进制造业基地为目标,推动工业经济的发展。先进制造业基地就要以高新技术为先导,产业规模
11、继续扩大,随着产业的规模的扩大即存货的规模也跟着扩大,如今萧山区有很多制造业企业已经上市,存货在一个企业的重要性决定着存货管理的重要性,优秀的存货管理模式能给企业带来更好的市场份额增强竞争力,然后才能更好地发展制造业。因此,研究浙江省萧山区的制造业存货管理是很有意义的。21存货管理研究现状11国外研究现状国外学者认为应运用RAININGDATARFID技术将物质世界的产品、库存、托盘、容器等和数字世界的企业信息系统连接起来,建立高效的业务运作,以降低成本,创造利润。同时进行存货的优化管理,确定经济订货批量,控制存货水平,平衡存货采购成本与存储成本,以形成最低存货成本,实际上也是借助电脑软件的功
12、能使存货管理更加方便。AMSTERDAM(2009)学管理的人都知道存货的管理重要的是成本,同时就是最优订货量的确定,他则阐述了一个从仓库到展示区的有序转移库存模型,以确定零售商的最优订货量和转让量。史蒂文M布拉格2006指出在采购阶段的选择材料的成本的控制,缩短与交货的时间,减少安全库存,加速内部信息流通,有计划地进行存货管理。日本学者在零库存管理模式进行深入研究而美国的企业在上世纪80年代开始逐步认识了零库存管理理论,如今正是VENDORMANAGEMENTINVENTORY流行时代,即供应商管理库存模式的研究。总之,国外对于存货管理的研究就是在存货的成本控制上,如今渐渐意识到供应链的重要
13、性。12国内研究现状目前,对于企业存货管理方面的研究,已有不同学者从不同的角度提出了自己的看法和建议。王宁,闫利(2009)指出现代企业尽管知道存货的重要性,但依然存在问题,人员素质低下使得存货缺失,存货管理制度不完善,未能实现电算化,或核算不准确,存货积压或不足造成直接损失,存货管理混乱到时账实不符,实现电算化迫在眉睫。任生明(2009)认为企业存货管理的问题在于欠缺内部控制和采购成本由于供应商固定而居高不下。程哲2006提出整合内外部物流资源,加强第三方物流的方式来提升存货管理。这种方法降低成本同时提高资金利用率,加快了流转速度,有利占领市场。3孙建国(2005)认为,在加快存货周转问题上
14、,我们应将物流及资金流同位考虑,运用存货资金周转率指标来加以分析。竺素娥(2007)认为在存货销售后应收款项的收回方面,应加强事前、事中和事后控制,加快售出存货应收款项的收回。而学者孙丽(2003)认为应该加强存货的内部控制至关重要,做好岗位分工控制,加强对存货的取得、验收与入库的控制,存储与保管控制,确保存货资产的安全完整,避免一些偷盗现象。王晖(2005)认为存货作为企业的一类资产,具有资产所共有的特征,具有较大流动性。储存的目的在于准备按正常营业方式予以出售。一般情况下,存货占工业企业总资产30左右,因此,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济
15、效益。任红煜(2009)认为在应用电脑软件管理方面,在一些财务管理软件中认为ERP系统可以对存货进行全方位的控制,利用物料寄售管理降低库存,加大经济责任制考核,再加物流管理的控制,实际上就是内部控制加信息化管理的结合,达到提高存货管理的目的。总而言之,众多学者各抒己见,就存货管理方面企业的内部控制、存货管理模式、信息技术的更新、物流管理的发展都与存货管理的先进性息息相关。而不同的时代不同的需求,存货管理要顺应时代的潮流,针对现时问题要及时更新与创新。13本文的技术路线本文是研究制造业存货管理提升的途径,先介绍存货相关概念后然后对制造业现状进行描述,分析制造业普遍存在的问题,再以萧山荣盛企业集团
16、为例研究存货管理的提升途径。4图1文章框架结构图14研究方法通过深入企业调研,搜集相关资料和实践活动,自主学习和研究国内外存货管理领域文献资料,学习和研究国家新颁布的相关法律、法规,并运用会计、企业管理和新会计准则等相关知识,做到定性分析与定量分析相结合,以萧山荣盛企业集团为例研究存货管理,提出加强存货管理的措施,设计荣盛集团的ERP管理软件,对企业原有的存货管理业务流程和内部控制制度等管理方法和措施提出新的要求。存货管理的概述引言制状造及业因存素货分管析理的现存以货萧管山理荣的盛提集升团途为径例结语52存货管理的概述21存货的种类及特点存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品、商品、处
17、在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。存货属于企业的流动资产。存货作为流动资产,在企业资产里占有相当重要的地位,它包括原材料、在产品、半成品、库存商品、商品、周转材料。其中企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,制造和修理完成验收入库后,应也视同企业的库存商品。存货也包括原材料,但是会计上有些原材料不作为包装物进行核算的有(1)各种包装用的材料,如纸、绳、铁丝、铁皮等,这些应作为原材料核算。(2)企业在生产经营过程中用于储存和保管产品或商品、材料、半成品、零部件等不随产品或商品出售、出租或出借的包装物,如企业在经营过程中周转使用的包装容器。这些
18、按照价值大小和使用年限长短,分别归入固定资产或低值易耗品进行核算。特别注意(1)为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料,即工程物资不能作为存货进行核算。(2)企业的特种储备以及按国家指令专项储备的资产也不符合存货的概念,不属于企业的存货。存货是有形资产,有别于无形资产,存货具有很强的流动性,以存货周转率和周转天数来反映,在企业中,存货经常处于不断销售、进购、重置,其变现能力较快流动性相对较好。存货具有实效性但是存在损失的可能,往往存货过多,就会造成物资积压,降价销售而造成企业的损失;存货的保存有期限,时间过长造成存货的损坏缺失,也会造成企业的财务受损。22存货管理的功能存货在企业的供应链中起
19、到非常重要的作用,它是满足预期性需求、周期性需求、变动性需求的必需品,它能够防止短缺情形,同时增加机器设备的使用率。如上文所说,存货若过多而囤积或者有保质期的,往往就会造成财务的损失。可见存货管理的重要性,管理好一个企业的存货即便是管理好了企业的一个基层的需求。库存管理提供入库业务(包括采购入库、其他入库)、出库业6务(包括销售出库、其他出库)、仓库调拨、库存盘点、调价等强大功能,对仓存业务的物流和成本进行精确和及时的信息管理,并将相应信息自动流转给业务、销售、财务等相关部门,协助企业生产和销售活动的顺利进行。存货其实就像一个企业的储水库,在需求与供给之间达到一个平衡。具体来说存货管理的功能有
20、三点一是维持企业生产或销售的均衡需要,企业的最佳经济订货量正是均衡了生产和销售,不仅满足生产的正常进行也避免了存货的不足带来的各种损失。二是考虑采购成本的需要,综合考虑存货成本和收益二因素,合理采购,确定最佳经济订货量同时也做好预测。三是为应付市场行情的变化,市场行情作出分析决策,预计某个存货的价格涨幅来决定是否采购或采购多少,把握差价带来的盈利机会。如图2所示,供水量和需求量都不确定,就需要一个储水池(存货),当供水速度超过需水速度时,水量(存货)增加,反之就减少。所以如何使水量不缺又能降低成本就是存货管理的目标。就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,实施正确的存货管
21、理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率及流动速度,从而提高企业的经济效益。(见图2)图2存货与储水池的比喻23存货管理的方法及原理概述存货管理的方法随着市场需求竞争的变化而变化,现今最常用的存货管理方法有存货经济批量模型、存货储存期控制和存货ABC分类控制。存货经济批量是用来确定企业一次订购存货的数量,使得企业的订货成本和储存成本最小化。存货经济批量模型有三种情况第一,无现金折扣、无缺货的经济批量,最低总成本(2需求量每次进货费用单位储存成本)1/2;供水速率需水速率储水(存货)7第二,实行数量折扣(现金折扣)的经济批量(考虑进价成本),存货总成本进货费用储存成本进价成本;第三,
22、允许缺货的经济批量,允许缺货状态下的经济批量(2需求量每次进货费用单位储存成本)1/2(单位储存成本单位缺货成本)/单位缺货成本1/2。这一步主要是让存货的采购达到最低成本,为良好的存货管理做铺垫。存货储存期控制和存货ABC分类管理都是存货的日常管理。存货储存期控制包括存货保本和保利储存期控制两项内容,其计算公式为存货保本储存天数(毛利固定储存费销售税金及附加)/每日变动储存费,存货保利储存天数(毛利固定储存费销售税金及附加目标利润)/每日变动储存费。存货ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,A类为最重要的,分类的标准主要有两个一是金额标准,二是品种数量标准。采用
23、ABC类管理可实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握,从而更好得进行存货的管理。在存货管理的技术应用上,ERP软件管理并拓展到电子商务及供应链管理领域。通过供应链管理将存货管理与企业的采购销售环节相通,并运用电子商务技术使得销售采购更加方便与快捷,总体上做到各个环节的相通与共同发展,为企业的带来机遇与挑战。83制造业存货管理现状及原因分析31制造业存货现状一国制造业的发展程度是衡量一国整体经济水平的重要指标,中国已经成为全球制造业中心,但是40年的计划经济给中国企业打下了深深的烙印,企业的战略管理薄弱,管理模式落后,业务流程不合理等的现象仍旧存在,特别在存货管理方面。表1制造业存货
24、5年资金与相关比例分布年份存货资金(元)占流动资产比例()占总资产比例()0511953930081506127505245412071946192051120824768324571209271364213011表2批发零售业存货5年资金与相关比例分布年份存货资金(元)占流动资产比例()占总资产比例()0521210234141506233901329815072937483420150831753734581509335679342014表3房地产业存货5年资金与相关比例分布年份存货资金(元)占流动资产比例()占总资产比例()05119539634255061275055994570719
25、46196608620824768364586809271364701475上面三张表是通过随机抽取的3个行业各16家上市公司报表统计后的数据比较反映存货的现状,总结一些制造业与其他行业存货管理的特征,以便于9更好地去管理存货。从资料看,三张表的存货资金数量总体上是每年都在上升,主要是公司规模在不断地扩大的缘故,总资产也每年呈上升趋势,而公司对存货相应地进行适当的储备,而且制造业的存货07年定比增长265,也适当地说明了我国制造业的发展速度之快与规模扩大之迅速。08年有一次金融危机,造成了存货的积压现象,09年好转。存货占流动资金的比值超过30的有房地产业,说明这些企业的流动性较差,短期偿债能
26、力风险较高。制造业的存货流动性相对来说比较好,05年较差,这是存货的种类与特征不同的缘故。这次抽查的房地产公司也涉及了一些零售行业,如今的许多公司都多元化经营,摒弃受该因素的影响,存货与总资产的比例每年变动都是比较平稳的,并且各行业存货水平分布也略有不同,存货水平分布的差异表明行业特点可能是影响存货管理的一个因素。总的来说,上述三张表是一个横向的比较,是制造业和其他行业的存货管理状况的比较。制造业的存货随着公司的规模扩大而扩大,而且据行业的比较得出制造业的存货流动性较好,短期偿债能力比其他纺织服装,房地产等行业要好,而且在总资产中占的比例较其他行业的要少,这是制造业企业的优势,但随着制造业的发
27、展,规模的扩大,存货管理的问题也越来越多。表4公司存货结构分布情况行业类别、项目比例制造业零售批发业房地产业原材料占存货比例变动的范围21391117002产成品占存货比例的范围2344395127其他占存货比例变动的范围175732509298表4根据抽取的样本公司存货分类,利用EXCEL分析得到,公司的存货结构分布情况表所示企业的管理模式也决定存货库存水平。制造业在原材料、产成品和在产品等占存货的比例相差不大;而批发零售业的原材料主要是抽取的公司业务涉及生产制造所致;原材料和产成品占存货的比例最低的就是房地产业,主要原因是房地产行业特点影响所致,房子销售的季节性与炒房的影响,公司为减少一些
28、不必要的风险,因此大量储备土地,致使这个比例变动异常。另外产成品占存货比例变动的范围较原材料占存货比例变动的范围要大,这个现象在各行业里都普遍存在,值得关注与研究。产成品比重过高会造成存货积压,过低又有可能供不应求。从根本上说影响企业管理模式因素之一的行业特点也是影响企业存货的因素之一。2008年底各行业的库存数额有较大幅度地增长,库存情况较为严重,给2009年消化上年的库存造成一定的压力,这与2008年的世界金融危机波及我10国经济负面影响是分不开的。一项调查数字显示截止2009年4月27日,1024家上市公司一季度存货数量总计约961亿元,较去年底的967亿元下降了06,整体国内库存压力依
29、然存在。总而言之,各个行业的存货特征都不一样,是行业的特点所致,制造业存货现状较各行业的特征比较现象良好,但就制造业而言,随着规模的扩大,存货数量的增加,给存货管理带来一定的挑战,而且根据08年和09年的分析制造业存货管理还有待提高。32制造业存货管理存在的问题在对行业形势分析之后,发现制造业的存货管理存在的问题主要有以下几个方面。321现行的生产管理存在问题(1)存货的收入、发出、结存忽视真实性。材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多
30、出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。(2)内部控制制度力度不够。在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。(3)财务管理还停留在会计核算的阶段,没有达到管理会计的水平。全面预算管理仅仅在少数企业中开展。没有实现成本计划与控制。成本计算需要采集大量数据,由于数据不准又无法进行校对,成本失真的情况普遍存在,目前人工
31、只能计算产品甚至系列产品成本,无法对每个零部件、每个车间计算零件成本,缺乏必要的成本分析。因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。11322对物流管理不够重视物流是企业生产经营活动的重要组成部分,无论是制造业企业还是流通业企业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。“物流”首先是货主企业方面的概念,货主企业是物流的需求者。现在的存货管理注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。所谓内部物流资源包括仓储、人力、信息、管理、运输等资源,企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量的
32、人力、物力和财力,就会忽视充分利用和整合社会物流管理资源。而仅仅利用企业内部的物流资源,就难以达到降低成本和提高竞争的目标。随着第三方物流的兴起,为货物运输外包和仓储外包提供服务,使得企业可以降低一些仓储费用和运输费用,减少了存货储备资金从而提高资金利用率,而制造业企业注重存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不够。323市场风险意识薄弱市场的不确定性往往会给企业的存货订购量带来困扰,正如前文存货与水库的比喻,找到供求的平衡点是关键,但由于这几年的通货膨胀和经济危机,市场上的风险对企业的冲击非常大,而国内的大部分
33、制造业企业缺乏风险管理或者管理能力不成熟,只在危机之后才采取一些弥补措施而造成损失,08年的金融危机带给企业的后果是库存积压严重和价值的缩水。从市场中获取同类型产品的供求与价格信息,客观上存在时间上的相对滞后性,因此必须做好市场调研。但是有时市场风险是难以避免的,例如,一家企业的产品卖的好,大家都跟风,导致市场供过于求,反之则供不应求。324供应链管理和协同商务技术不高大部分实施信息化的企业,对外仅仅停留在网站宣传和电子邮件的水平,电子商务的水平还很低。供应链管理是从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,它是将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成
34、一个整体的功能网链模式。电子商务是以电子及电子技术为手段,12以商务为核心,把原来传统的销售、购物渠道移到互联网上来,打破国家与地区有形无形的壁垒,使生产企业达到全球化、网络化、无形化、个性化、一体化。电子商务成功实施的基础是供应链管理的支持,通过供应链管理,把与电子商务的商业活动有关信息流、资金流、物流进行有效的集成和控制,把正确的产品交付给正确的客户,以最低的成本实现最大的经济效益,所以运用电子商务的作用来加快供应链需求是存货周转速度的关键。运用网络的力量不仅节省了时间空间,也创造了更多的商业机会,将供应链管理达到最佳状态,使得存货周转速度加快从而缩短存货周转周期,更好地进行了存货管理。1
35、34荣盛集团的存货管理提升途径浙江省制造业比较集中,尤其是萧山地区,下表对2009年浙苏沪的制造业竞争力进行分析评价,按照因子分析法的基本步骤,利用SPSS统计软件,就可以得到各省市制造业行业竞争力综合评价的得分情况。计算过程中是采用主成分分析法提取因子的。表5浙苏沪各省是制造业竞争力综合评价得分表行业浙江省江苏省上海市食品制造业043580792505017纺织业06508025305562化纤纤维制造业153050952616749塑料制造业103090790312383金属制品业07687041550732通用设备制造业123370481908255资料来源华东经济管理表5是根据生产利润
36、指标分析,选取了制造业的6种行业,分值越大竞争力越强,浙江省的这6种行业中以化纤纤维制造业竞争力最好,略低于上海。可见,制造业里的化纤行业在浙江省的竞争激烈。下面例举一个萧山荣盛企业集团,也是化纤制造业的企业,分析它的存货状况提出提升途径。荣盛控股以化纤产品开发、研制、生产为主,辅以房地产开发、商业贸易等产业。集团以荣盛化纤集团有限公司为母公司,辖属浙江荣翔化纤有限公司、杭州盛元房产开发有限公司、浙江荣盛贸易有限公司、浙江荣盛化纤技术研发有限公司、浙江荣通物流有限公司等企业。集团现有员工3000余人,总资产近50亿元,主业已形成PTA130万吨、聚酯60万吨、纺丝55万吨、加弹35万吨的生产规
37、模。主要产品“RONGXIANG”(荣翔)牌涤纶丝畅销全国各地,是一个化学纤维制造业。2003年,集团产销突破30多亿元,实现了3年产销每年翻一番的业绩,一举进入全国化纤行业前十强。2004年以来,集团继续扩大投资,向产业链的上游发展,集团本部聚酯二期项目于2004年12月投产,与兄弟企业联合投资的浙江逸盛石化PTA,一期工程于2005年3月份投产2006年集团产销突破100亿元。在扩大规模、延伸产业链的同时,集团坚持以科学发展观为指导。一方面,与浙江大学、浙江理工大学等高校建立了管理和技术方面的合作,使企业的管理水平和新技术、新产品的研发能力得到提升;另一方面,切14实加强环保工作,坚持与环
38、境的和谐发展。近年来,集团先后获得“国家火炬项目高新技术企业”、“浙江省高新技术企业”等称号,并被列为杭州市首批清洁生产试点企业。在多年的经营过程中,集团已逐渐树立起自己的品牌形象,“RONGXIANG”商标被评为浙江省著名商标,被认定为浙江省知名商号。荣盛石化股份有限公司是95年成立,替代荣盛化纤有限公司2010年10上市,公司的组织结构三会齐全,下面是技术中心、生产中心、营销中心、行政中心、财务总监,各个部门分别核算。旗下有八家子公司。从行业的角度来看,荣盛化纤是化纤行业,化纤行业的存货杂而多,下面是荣盛上市以来存货的状况表6荣盛集团一季度存货状况时间20106302010930数值占流动
39、资产比例占总资产比例占营业收入比例存货766055000元222795713流动资产合计3451140000元10035813213存货周转率107078存货周转天数336204天存货周转率是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标,反映企业存货管理水平的高低,它影响到企业的短期偿债能力,是整个企业管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高企业的变现能力。荣盛9月份存货周转率是107078,周转天数336204,较上一季度存货周转率662和存货周转天数543807
40、都有所提高,也就是说存货的流动性提高了变现能力也提高了,但是制造业企业,特别是在萧山,萧山的制造业企业非常多,竞争也很激烈,存货的管理越好,流动性越好,竞争的优势就更强。41荣盛集团的存货管理问题411企业内部管理不够严谨存货内部控制是指企业为了实现企业的经营目标,确保存货会计信息资料的真实可靠,保护财产的安全完整所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、15措施和程序的总和。存货的内部控制弱化,控制体系不完整。有些企业虽然制定了存货的相关的内部控制制度,但由于缺乏一定的方法和措施。特别是对存货相关的内部控制的检查,大多都没有落到实处,更没有定期报告的说法,封信的合理化建议不能及时得到采纳。这个
41、现象的存在导致资源的滥用浪费和盗用等。由于存货的数额较大,容易弄虚作假,谎报盈亏,核算的环节出现谎报等现象。会计系统设计未充分考虑内部控制,企业运用的会计做账软件,都只是要求做好凭证发票等而忽略了签字,这个责任的松散设置导致舞弊的现象存在。存货内部控制评价缺乏具体的标准。相对于荣盛化纤集团是一个比较大的企业,内部员工数量较多,需要一套比较严谨的内部控制制度。07年荣盛企业集团发表了一份内控的报告,内部的具体措施还有待完善。412第三方物流利用不多第三方物流是指由与货物由关的发货人和收货人之外的专门的企业来承担企业的物流活动包括货物运输,仓储和物流系统设计外包活动。利用第三方物流,可以使得企业的
42、仓储费用和运输费用相应减少,还可以减少一些推销和采购差旅费用,做到节约生产成本,从而提高产品的竞争力;存货仓储的外包可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率;第三方物流企业是专门从事物流工作的行家里手,拥有丰富的专业知识和经验,帮助企业提高物流水平,加快了企业产品的流转速度,提高存货周转率,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。同时企业物流外包后,可以减少物流设施投资费和物流人员管理费可以减少流通环节可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。荣盛企业集团的物流方面运用第三方物流的还比较少,如果充分利用这个外部资源,存货管理的成本还可以
43、再降低,并且还能提高资金的利用率。413市场风险预测不完善市场的变动往往会导致消费者的需求,通胀通缩都会影响消费的情况,例如突发的热销就会造成需求的增加。如果库存能够满足全部用户的全部订货需求,那就是得到100的利用。若100次的订货,只能满足90,此时便出现了缺货概率10,几乎要保证百分之百地得到利用是不可能的,也是不经济的。通常情况下,存货的量由经营的目标和战略而规定的,足够的储备是公司16正常经营的保证,是应付市场突如其来的变化的保障。荣盛化纤集团是以化纤产品为主的制造业企业,并积极向多元化发展,并于近日上市成功,股指随时都受到市场的变化影响,存货的多少也必然受到联系,因此达到一个最佳的
44、经济订货量,使存货在供需之间达到平衡是关键。414信息技术与设备技术更新周期长管理和信息一样,也是一般要素,库存控制系统的运行,不仅要靠先进的仓储设备、计算机监控系统等硬件支持,而且也要靠库存管理这一软件来支持。库存管理水平若达不到控制的要求,则库存控制就无法高效运行。而这个知识信息爆炸时代,信息的快速传播与获得是非常重要的。根据新准则的变化,企业的财务软件业相应的更新,例如,发出存货成本的计量取消了原来的“后进先出法”。资产负债表日按照成本与可变现净值孰低计量,存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。借款费用资本化的范围也扩大到存货中。但是不同的财务软件不同的功能又起
45、到不同的效果,荣盛化纤历史相对来说比较久了,运用的软件业相对于这个发展的社会有些落后。并且有些软件未能及时更新,做到与新发布的会计准则的统一。设备技术的更新换代同时也是影响存货管理的一个重要因素,现在的设备更新周期变短,加速存货周转是减少成本的方法之一。资本运营的重要组成部分。对于荣盛化纤来说,车间的设备更新比较迟缓,但对于产品需求却是日益增加,存货需求也便增长,采用融资租赁等手段来加速技术更新和满足存货需求非常必要。并且运用一些财务软件的协助,ERP就是财务与公司运营兼顾的一个软件。42提升荣盛控股集团的存货管理途径首先,选择一个适合本企业的存货管理模式相当重要。存货管理模式各有特点,而每个
46、行业也各有其特征,目前企业采用的主要存货管理模式主要有传统库存管理模式、联合库存管理模式、零库存管理模式。建议荣盛采用联合库存管理模式。联合库存管理模式是通过建立快速响应的联合库存管理中心和供需协调机制等方法,实现企业间共享库存信息,共同参与库存计划管理,保证各企业对需求预测水平的一致性,降低供应链上的存货成本和风险。该模式缺点是建立和运行合作联盟难度大且成本高,需要有网络通信系统和ERP等系统17技术的支持。荣盛企业集团应用联合库存管理模式,通过ERP网络技术的支持进行存货管理,实现总公司与分公司的联系。其次,针对上述提到的荣盛企业存在的问题分别对应。对于内部控制问题,加强内部控制,实行分工
47、监督制,相互制约相互监督,重视仓库的ABC分类管理,做好每日盘库核对,对工作人员奖惩分明;对于第三方物流的利用应该加强,多多利用第三方物流,减少存货的成本,同时降低存货管理的风险;对于市场风险的预测,企业建立预警机制,做好市场调研,随时了解市场的动态,风险预警提前提醒企业改变管理方式;对于信息技术的更新问题,企业使用的软件随着时代的更新而完善,用专一个软件,应用企业管理与存货管理相联系,使企业的信息化得到统一,及时传输最新信息,建立企业集团网站,发布最新信息,不仅能使外界了解本企业更是有利于内部员工对本企业的动态有清楚的认识。421运用ERP软件管理设计荣盛化纤的ERP管理信息技术成为整个市场
48、的交通要道时,给企业带来机遇的同时又是一个大挑战,企业要加快存货周转率、降低库存水平、增强整个供应链上存货等信息共享,就必须依赖信息技术,采用ERP中先进的管理模式,合理的业务流程,可以提升企业的管理水平和竞争能力。客户、供应商、制造商、合作伙伴,企业内部部门之间、员工之间、上下级之间通过计算机网络,实现了无时空界限零接触,协同商务的实现已不困难。制造业信息化使我们可以将客户的需求快速的设计出产品、通过信息系统管理整个生产制造过程乃至销售和售后服务全过程。ERP使我们在时间、质量、成本、服务(TQCS)方面获得竞争优势。建立从销售、生产、采购整个供应链上集中、连续、动态、精确的生产计划控制模式
49、。从而最大限度的缩短生产周期和采购提前期,降低库存资金占用,快速响应客户需求。执行级的生产控制采用优先级控制、准时生产、看板管理等方法,使生产准时、有序,最大限度使用生产能力,保证准时交货。ERP系统通过物流和资金流的紧密集成,实时监控各部门资金占用和物流过程中费用发生情况,确保企业各项费用控制在财务预算内。资金流的管理为企业绩效管理和全面预算管理提供了可靠的依据。目前ERP在许多企业己推广使用,由于ERP的使用,必须对原来的业务流程和内部控制制度等进行修订,使之适应企业ERP管理下的要求。如何设计ERP系统中的存货管理模块来加强存货管理,在这里对ERP系统存货管理中的业务流程和内部控制等设计进行案例说明。18(1)企业信息化背景该公司成立以来十分重视信息技术在企业的应用,尤其在上市之后,又经营了几家分公司,信息的传递速度可以为企业带来更多的方便。2009年10月公司开始使用用友推出的ERP系统,由于公司向来使用信息软件,对于新产品的使用也很认同,业务流程也很顺利,从旧软件到新软件的过渡,过程非常顺利,系统运行也很正常,充分利用ERP软件的每一项功能,更好得为公司提供信息服务。(2)公司ERP系统存货管理的设计目前,公司ERP系统的使用步入初轨,主要有财务管理系统和物流管理系统,财务管理系统主要实施的有存货等账务、辅助核算、会计报表、财务分析和固定资产,同时工资管理系统也同步实施
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