深圳安全生产培训考核管理系统.DOC

1、深圳市安全生产培训考核管理系统 I 深圳市安全生产培训考核管理系统 操作手册（培训机构版） 深圳市安全生产培训考核管理系统 II 目 录 一 初次运行程序 .4 1.1 操作界面介绍.4 1.2 基本设置.6 1.2.1 帐号管理 .6 1.2.2 类别设置 .7 二 全流程介绍 .9 三 培训机构数据采集流程 11 3.1 填写办班申请11 3.2 初培班级学员信息采集 13 3.2.1 在招生中的班级中直接添加 15 3.2.2 使用二代证阅读机采集数据 17 3.3 复审班级学员信息采集 18 3.4 照片采集与批量导入21 3.5 组织学员培训、授课21 四 培训机构数据存档与报送流程

2、 23 4.1 培训机构数据的存档23 4.2 培训机构数据的报送流程26 五 考核机构数据存档与报送流程 28 5.1 成绩管理28 5.1.1 安排考试 29 5.1.2 导出空成绩表 29 5.1.3 导入成绩表 30 5.1.4 导出成绩表 31 5.2 考核机构数据的报审32 六 审批机关数据审批流程 33 6.1 审批管理 33 6.1.1 报班审批 33 6.1.2 考试审批 35 6.1.3 制证审批 35 深圳市安全生产培训考核管理系统 III 6.2 审批机关数据的存档36 深圳市安全生产培训考核管理系统 4 一 初次运行程序 在地址栏输入系统网址，如：https:/61.

3、144.226.149:8740/ ，打开系统登录页面。 （如图 1-1） 。 图 1-1 流程图如下： 深圳市安全生产培训考核管理系统 5 系统首页 选择平台 失败 验证 成功 退出系统 培 训 机 构 首 页 考 核 机 构 首 页 审 批 机 关 首 页 用 户 1.1 操作界面介绍 (1)培训机构选择 “培训机构”登录平台并输入用户名和密码，打开系统首页（如图 1-2） 。 深圳市安全生产培训考核管理系统 6 图 1-2 (2)考核机构选择“ 考试中心”登录平台并输入初始用户名和密码，打开系统首页 （如图 1-3） 。 图 1-3 (3)监管部门选择 “监管部门”登录平台并输入初始用户

4、名和密码，打开系统首页 （如图 1-4） 。 图 1-4 1.2 基本设置 对于审批机关来说，主要进行“帐号管理” 、 “类别项目”等设置。 1.2.1 帐号管理 深圳市安全生产培训考核管理系统 7 单击左边菜单栏中的帐号管理，进入开通新申请帐号列表页面，单击查看详细 打开帐号详细信息页面，如图 1-5： 图 1-5 系统管理员可以对新注册帐号分配“机构编号” ，单击 开通帐号可以开通该帐号， 单击 查看详细 可以查看该培训机构的相关信息。 1.2.2 类别设置 单击左边菜单栏中的工种设置，进入工种设置页面，如图 1-6： 图 3-6 作业类别设置 以上为作业类别列表，输入“作业类别编号” 和

5、“作业类别”后，单击添加进行作业 类别的添加；选择要删除的作业类别，单击删除可删除该作业类别，单击查看进行 深圳市安全生产培训考核管理系统 8 准操项目修改打开相对应的准操项目设置页面（如图 1-7） 。 注意作业类别编码为 19 时，前面要加“0” ； 作业类别的编码要唯一，不能将两个作业类别设置为同一个编码。 作业类别不能超过 16 个汉字。 图 1-7 准操项目设置 以上为准操项目列表，输入“准操项目编号” 和“准操项目”后，单击添加进行准操 项目的添加；选择要删除的准操项目，单击删除可删除该准操项目。 准操项目不能超过 16 个汉字； 对于准操项目，基本上由各地自行定义，用户可根据实际

6、情况自行增减。 深圳市安全生产培训考核管理系统 9 二 全流程介绍 以下是网络办证平台发证全流程图： 相片电子盖章，制作证件（IC 卡） 下载通过制证审批班级数据 成绩合格否？ 查看申请待审班级数据 报班审批 查看通过考试审批班级 导出空成绩表交阅卷老师 通过考试审批后打印准考证 查看电子版准考证，安排考试 登记成绩、导入成绩 成绩录入完成，自动申请制证 组织培训、授课，申请考试 填写申请办班信息，等待审批 开始 培训机构 考核机构 审批机构 接受学员报名、数据（照片）采集，结束招生 制证机构 考试审批 制证审批 深圳市安全生产培训考核管理系统 10 以下是特种作业复审全流程图： 下载通过制证

7、审批复训班级数据 查看申请待审班级数据 成绩合格否？ 查看通过考试审批班级 导出空成绩表交阅卷老师 通过考试审批后打印准考证 查看电子版准考证，安排考试 登记成绩、导入成绩 成绩录入完成，自动申请制证 组织复训、授课，申请考试 填写申请复训班级信息，等待审批 开始 培训机构 考核机构 审批机构 制证机构 接受学员报名、收集 IC 卡复审刷卡，结束招 生 ， 刷新数据库、印制复审标签 报班审批 考试审批 制证审批 深圳市安全生产培训考核管理系统 11 三 培训机构数据采集流程 数据采集是培训机构的核心任务，也是网络办证流程中最重要的一项工作。数据 采集包括填写办班申请和学员信息（相片）采集两大部

8、分。 3.1 填写办班申请 流程图如下： 班级管理 申请办班 申请新开班级页面 获取培训点编号和名称 输入 选择 班级名称 办班地址 理论考试地点 实操考试地点 作业类别 准操项目 授课老师 培训类型 开课时间 理论考试时间 实操考试时间 提交申请 弹出提示框 合法性检测 申请中的班级 成功跳转 重新填写 申请下一新班失败返回 报班待审批批 删除未审核 深圳市安全生产培训考核管理系统 12 对于培训机构来说，登录到系统首页后，单击左边菜单栏班级管理中的申请办 班，打开 申请新开班级 页面，自动获取培训机构的培训点编号和名称 （如图 3-1） 。 图 3-1 如果想申请新开一个报班，操作员可在输

9、入框中输入“班级名称” ， “办班地址”， “理论考试地点 ”、 “实操考试地点”等信息。 注意： 通过下拉框选择该培训机构的“作业类别” 和相应的 “准操项目”，以及在职的 “授课老师” 。 单击选择“ 培训类型” （默认为初培）和获取 “开课时间”， “理论考试时间”、 “实 操考试时间” 。 输入完成之后，单击提交申请时，程序将对所有输入的信息作如下合法性检测： 输入信息是否为空：所有项目必需填写。 相关日期检测：“ 开课日期 ”必须选择申请办班当天之后的时间， “理论考试时间” 和“实操考试时间 ”不能早于 “开课时间”。 经过以上检查后，若输入的信息正确，弹出“请核对所填班级信息，确

10、定提交办班 申请吗？”对话框，可以选择确定 和取消。 单击确定 ，弹出 “特种作业申请办班信息添加成功！” 和自动生成的班级编号，并 跳转到 申请中的班级 列表。如图 3-2 所示 深圳市安全生产培训考核管理系统 13 图 3-2 单击取消 ，可以进行申请办班信息的修改，单击重新填写，则重新填写申请办 班信息。 当申请办班信息提交成功后，等待审批机关进行报班审批。也可以在申请中的班 级页面单击 申请新开班 按钮返回 申请新开班级 页面填写和提交下一个新的办班申请。 注意： 报班编号规则：地区代码（前 6 位）培训单位编号（3 位）-作业类别编号（2 位）- 年份（后 2 位）-自动编号（4 位

11、） 。 培训机构可以在申请中的班级页面查看没有通过报班审批的班级信息，单击 删除可以删除该班级，但通过报班审批后不能再进行删除。 3.2 初培班级学员信息采集 流程图如下： 深圳市安全生产培训考核管理系统 14 招生中的班级 初培 学员报名 班级学员列表 添加学员 获取班级编号、作业类别、准操项目和培训类型 手工填写 二代证读取 初培 证号存在 增加原准操项目 输入证号 获取原记录字段输入 选择 姓名 工作单位 通讯地址 联系电话 性别 文化程度 工作单位 单位类别 身体状况 用工类型 点击上传照片 不需增培 变为初培 提交 合法性检测 保留部分记录 成功 添加下一学员 证号 姓名 性别 通讯

12、地址 相片 输入或选择其他 字段内容 填写 删除学员 增培 证号不存在 查看学员 查看和修改学员信息信息 深圳市安全生产培训考核管理系统 15 3.2.1 在招生中的班级 中直接添加 学员基本信息采集是通过数据录入来完成的。培训机构登录系统后，单击班级菜 单栏中的 招生中的班级 查看 通过报班审批的班级列表，如图 3-3 所示 图 3-3 查看“培训类型 ”为初培的班级列表，在班级列表右边的管理操作中单击学员报名 打 开该班级学员列表，如图 3-4 所示 图 3-4 单击添加学员 打开数据输入页面可对该班级的学员信息进行添加（如图 3-5） 。 图 3-5 深圳市安全生产培训考核管理系统 16

13、 “班级编号”， “作业类别”和“准操项目” 均从班级记录中自动获取。其他信息可手工 填写，亦可从二代证中读取（二代证读卡将在 3.2.2 中详细介绍） ，培训类型默认为 “初培” 。 注意：假如报名的学员已经存在与该初培班级相同“作业类别” 而不同的“准操项目”， 当程序检测到输入的“ 证号 ”存在时该学员的“培训类型”会显示为增培，并且自动获取该 学员相应的记录，在输入框右边会弹出不需增培按钮，默认增培时该学员会同时增加 新的“准操项目 ”，当单击 不需增培后，该学员的培训状态会自动显示 初培，并且只获 取初培班级的“ 准操项目”，相当于一个初培的学员。 “证号（身份证） ”、 “姓名”、

14、 “工作单位” 、 “通讯地址 ”、 “联系电话” 可以手工填写， 其他“性别”、 “文化程度”、 “单位类别” 、 “身体状况”、 “用工类型” 可通过下拉框选择， “工作 单位”也可单击 选择按钮获取已经注册的单位名称，单击弹出对话框选择对应的工作 单位即可。 输入完学员信息后，单击提交按钮时，程序对用户输入的学员信息进行合法性 （主要是证号）检测，通过检测后该学员信息才正式保存到相对应的班级数据中。 注意： 如输入的证号（即身份证号）是 15 位数字，程序会自动转换为 18 位。 输入证号时不要在前面加字母“T”或“TM”，制证时程序会自动加上。 程序会根据输入的身份证号自动计算性别。

15、证号长度和非法字符检测：长度检测看是否为 18 位，非法字符看是否出现了 09 及 X 以外的字符。 “文化程度 ”、 “单位类别”、 “联系电话” 、 “通讯地址 ”、 “ 身体状况”、 “用工类型”通 过下拉框选择，不要直接输入。 证件标识也就是老证号（14 位） ，一般都会自动生成，编码规则为：地区代码 （前 4 位）+ 作业类别编号（ 2 位）+ 培训单位编号（ 3 位）+ 自动编号（5 位） 。自动编 号为前面 9 位均相同的所有学员记录中最大的证件标识取后 5 位，然后加 1。 输入完一个学员的信息后，可以单击左边的点击选择照片激活上传照片控件可以 浏览本地磁盘选择学员照片，单击提

16、交按钮会提示“ 照片上传成功！” ，否则弹出“证 号”“姓名”不能为空的提示框。如图 3-6 所示 深圳市安全生产培训考核管理系统 17 图 3-6 输入完一个学员信息后立刻上传该学员的相片效率会比较低，最好是单击学员报 名后进入该班级的学员列表页面，单击导入学员批量导入该班级的学员信息，然后 再单击 导入相片 批量导入该班级的学员照片，下面我们在 3.4 中详细介绍。 当输入完学员信息，上传照片成功后，单击提交按钮会提示“特种作业学员信息 添加成功！” ，信息保存到数据库后返回本页面，并且保留上一条记录除“ 照片”、 “证号” 、 “姓名”、 “联系电话”以外的所有信息，以方便用户沿用上一条

17、记录添加新学员的信息。 单击 重置 则清空所有信息进行重新填写，单击右上角的返回按钮则返回相应的班级 学员列表。 在班级学员列表页面单击查看详细进行修改可以进入修改学员信息页面，当没有 学员照片则显示“ 暂无照片 !”，单击更改照片可以重新选择照片上传，单击 二代证读 卡可重新读取学员的“ 证号 ”、 “姓名”、 “性别” 、 “通讯地址”以及照片，也可手工填写信息， 提交成功后获取修改时间，单击重置则重新填写。 假如用户修改了该学员的“证号”或“姓名” ，单击修改时会提示“你修改了证号 或姓名，请重新上传相片！”，因而必须重新浏览本地上传该学员照片，建议非特殊情 况不要修改学员的“证号”或“

18、姓名” 。 3.2.2 使用二代证阅读机采集数据 下面介绍如何使用身份证二代证阅读机采集数据。 （1）使用 HX-FDX9 型二代证阅读器读取身份证数据。 使用二代证阅读器读取身份证信息，可以比较准确读取身份证卡内的信息。我们 需要从 3-7 所示 深圳市安全生产培训考核管理系统 18 图 3-7 在添加学员信息页面单击二代证读卡即可从二代身份证中读取相关信息及头像。 方法为： 将对应学员的身份证放到二代证阅读机上，单击二代证读卡可将该学员的主要信 息（证号、姓名、性别、通讯地址、头像）读取到输入框中显示。如果记录信息中地 址过长（只能 16 汉字） ，可以在“通讯地址” 输入框中删除一些多余

19、的汉字，如某某省、 某某市等均可删除，保持“通讯地址”的字节数在 32 字节以内即可。然后填写其余一 些字段的相关信息后，即可重复上述步骤，读取下一个学员的身份证记录。如图 3-8 所示 3-8 3.3 复审班级学员信息采集 流程图如下： 深圳市安全生产培训考核管理系统 19 招生中的班级 复训 学员报名 班级学员列表 添加学员 获取班级编号、作业类别、准操项目和培训类型 手工填写 二代证读取 复审 换证复审 达到换证复审期 显示换证复审 点击上传照片 提交 合法性检测 保留部分记录 成功 添加下一学员 证号 姓名 性别 通讯地址 相片 输入或选择其他 字段信息 填写 删除学员 输入证号 获取

20、该记录字段 学员信息有变动 修改 异地换证复审 批 查无此记录 改为换证复审 输入 选择 姓名 工作单位 通讯地址 联系电话 性别 文化程度 工作单位 单位类别 身体状况 用工类型 查看学员 查看和修改学员信息信息 深圳市安全生产培训考核管理系统 20 培训机构登录系统后，单击班级菜单栏中的招生中的班级查看通过报班审批的班 级列表，查看“ 培训类型”为复训的班级列表，在班级列表右边的 管理操作中单击学 员报名 打开该班级的学员列表，单击添加学员打开数据输入页面可对相应班级的学 员进行添加（如图 3-9） 。 图 3-9 “班级编号”， “作业类别”和“准操项目” 均从班级记录中自动获取。由于是

21、复审学员， 数据库里面已经有该学员的记录，当输入“证号” 时，程序会检测到该学员的相关记录， 并自动获取在输入框显示。 注意： 1.假如报名复审的学员已经达到换证复审的时间后，程序会自动把该学员的“培训 类型”显示为 本地复审或异地复审 ，并且自动获取该学员相应的记录。 2.假如程序在本地数据库检测不到报名复审的学员记录，单击换证则把该学员的 培训类型改为换证，由于本地数据库没有该学员的信息，因此其他信息均需要如初培 学员一样手工输入或从二代证中读取。 输入完学员信息后，单击提交按钮时，程序同样会对用户输入的学员信息进行如 初培班级学员信息采集一样的合法性（主要是证号）检测，通过检测后学员信息

22、才正 式保存到相对应的复训班级数据中。 接着以采集初培班级学员信息同样的步骤进行复审学员的相片采集。 深圳市安全生产培训考核管理系统 21 当输入完学员信息，上传照片成功后，单击提交按钮会提示“特种作业学员信息 添加成功！” ，信息保存到数据库后返回本页面，并且保留上一条记录除“ 照片”、 “证号” 、 “姓名”、 “联系电话”以外的所有信息，以方便用户沿用上一条记录添加新复审学员的信 息。单击 重置 则清空所有信息进行重新填写，单击右上角的返回按钮则返回相应的 班级学员列表。 在班级学员列表页面单击查看详细进行修改可以进入修改学员信息页面，左边读 取显示复审学员记录中的照片，当单击更改照片可

23、以重新选择照片上传，单击二代 证读卡 可重新读取学员的“证号” 、 “姓名”、 “性别” 、 “通讯地址”以及照片，也可手工修改 信息，提交成功则获取修改时间，单击重置则重新填写。 假如用户修改了该复审学员的“证号” 或“姓名”，单击 修改时同样会提示“ 你修改 了证号或姓名，请重新上传相片！”，因而也必须重新浏览本地上传该复审学员照片。 3.4 照片采集与批量导入 在采集照片之前，要确保学员的信息已经正确输入。 照片采集的方法主要有四种： 扫描仪采集。 数码相机现场拍照采集。 二代身份证上提取。 从文件中导入电子照片。 当学员相片采集完成存放在本地磁盘以班级编号和作业类别命名的文件夹后，用户

24、 可以打开 招生中的班级 页面，单击学员报名 进入到相应班级的学员列表，即可单击 左下方的 导入相片 批量导入该班级学员的照片。 3.5 组织学员培训、授课 流程图如下： 深圳市安全生产培训考核管理系统 22 招生中的班级 班级人数= 计划人数 开课日期当前日期 结束招生 培训中的班级 成功跳转 在线教学平台 其他形式的培训学习 组织培训、授课 添加学员、导入学员失效 数据采集完之后，用户要认真审查，确保无误后培训机构就可以结束招生组织相应 班级的学员进行培训、授课了。 当招生中的班级 列表显示的班级人数 为零时， 结束招生按钮变灰，不能结束招 生。当 班级人数 与计划人数 将要一致或达到开课

25、日期 时，如图 3-10 所示 图 3-10 可以单击管理操作 中的 结束招生 按钮提交结束招生。当班级人数与 计划人数 已经一致或达到开课日期时，单击学员报名 打开班级学员列表，该页面左下方的添 加学员 和 导入学员 按钮均变灰色，此时操作员只能单击结束招生提交结束招生。 操作员登录系统后，可以在培训中的班级列表中查看招生完毕正在培训中的班级 数据，培训机构可以登录安全生产教育在线教学平台组织相应班级的学员进行培训、 授课，当然也可以通过其他的方式组织学员培训学习。 深圳市安全生产培训考核管理系统 23 四 培训机构数据存档与报送流程 对于培训机构来说，主要是以班级为单位进行学员数据的存档和

26、报送。 4.1 培训机构数据的存档 流程图如下： 培训机构数据存档 招生中的班级 学员报名 学员列表页面 导出清单 培训中的班级 学员列表 学员列表页面 导出报名表 导出报考表 考试中的班级 准考证表 制证中的班级 成绩列表 学员列表页面 学员列表页面 导出成绩表导出准考证表表 纸质报送 申请制证中 制证申请通过 已制证（状态） 培训机构登录后，可以在班级状态菜单栏以班级为单位进行相关报表的导出与打印。 如图 4-1 所示 图 4-1 (1) 在 招生中的班级列表页面单击学员报名进入该班级的学员列表页面，如图 4-2 所示 深圳市安全生产培训考核管理系统 24 图 4-2 单击导出清单 以 E

27、xcel 形式导出该班报名的学员清单。 (2)在培训中的班级列表页面单击 学员列表进入该班级的学员列表页面，如图 4- 3 所示 图 4-3 单击导出报名表 以 Excel 形式导出该班级的学员报名表。单击 导出相片表可以 预览和打印该班级的学员报考表，如图 4-4 和 4-5 所示 图 4-4 图 4-5 (3)在考试中的班级列表页面单击 准考证表进入该班级的学员列表页面，如图 4- 6 所示 深圳市安全生产培训考核管理系统 25 图 4-6 单击导出准考证表 可以预览和打印该班级学员的准考证表。如图 4-7 所示 图 4-7 (3)在制证中的班级列表页面单击 成绩列表进入该班级的学员列表页

28、面，如图 4- 8 所示 图 4-8 单击导出成绩表 以 Excel 形式导出该班级的学员成绩表。如图 4-9 所示 深圳市安全生产培训考核管理系统 26 图 4-9 培训机构进行以上班级数据的报表输出、打印存档后，也可以直接打印成纸质文档 或者备份成电子数据并报送。 4.2 培训机构数据的报送流程 流程图如下： 培训机构数据报送 申请办班数据 班级学员数据 申请新开班页面 提交申请 培训中的班级列表 申请考试 提交 弹出提示框 电子数据报送成功 填写实际考试时间 培训机构数据的报送主要包括申请办班和班级学员数据的报送。数据报送包括两 个方面，一是电子数据（也就是数据表和照片文件） ，二是纸质

29、报表，纸报表按照考核 机构和发证机关的要求报送就可以了，用户可以在数据存档时同时制作纸质报表。 下面主要介绍通过单击按钮修改班级的状态在后台程序实现培训机构电子数据的报 送。 1.申请办班信息可以在新申请开班页面单击 按钮把该申请办班数据提交 到审批机关进行报班审批。 2.当培训机构经过一段时间对学员进行培训、授课完毕后，可以在培训中的班级 列表页面单击 申请考试 ，提交考试申请等待审批机关进行考试审批。如图 4-10 所示 深圳市安全生产培训考核管理系统 27 图 4-10 注意：在单击申请考试 按钮时，会弹出“ 在提交考试申请前请打开学员列表进行 学员报名表和报考表的导出与打印存档，确定提交吗？”，建议培训机构先导出和打印 相关报表后再提交考试申请。