2019年大学生迎新晚会活动策划方案.docx

1、2019 年大学生迎新晚会活动策划方案 - 范文汇编 暑假已经一半了，即将到来的新学期，也是新生到来之 际，下面是小编整理的大学生迎新晚会活动策划方案，欢迎 大家参考 ! 大学生迎新晚会活动策划方案一： 晚会主题名称：管理工程学院 2019 年迎新晚会 晚会目的：欢迎大一新生、 融合师生情谊、 展示管理工程 学院特色，扩大管理工程学院的影响 晚会时间： 2019 年 9 月 16 日 19： 0021： 00 主办单位：管理工程学院团委学生会 协办单位：各赞助商等 节目流程： 1、翻唱歌曲管工欢迎你 2、 3、 4、 一、项目组： (1) 节目组 任务： 两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，

2、 准备所 需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。 (2) 礼仪组 任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中 ; 晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众 ; 晚会进行中 完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一 新生带到指定位置。 注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶 水等 (3) 舞台组 任务： a、舞台搭建 ; b、 舞台灯光设备、 音箱设备的安装 ; 注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备 ( 音响、 灯光、电脑等 ) 运到会场。 (4) 机动组 任务： a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台 组一同将所需设备 ( 音响、灯光、

3、电脑等 ) 运到会场。 b、晚 会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情 况，保证晚会取得圆满成功。 二、晚会流程： 18 ： 50 观众入场完毕、会场一切准备工 作就绪 19： 00 开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介 绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场 ( 工作人 员 留下 ) 三、应急控制 A、停电应急方案： 1 若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20： 00 举行， 此间观众自由处理自己的时间 ; 如果 20： 00 仍没有正常供电， 则由主持人宣布晚会改天举办。 2 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣 布晚会改天重新举行 ; 在晚会后半部

4、分之间停电超过 10 分 钟 后由主持人宣布晚会闭幕。 3 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的 看管工作 ; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 ; 由机动 组 负责现场秩序的维持 ; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光 设备等的看管。 4 当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责 会场清理 B、节目应急方案： (1) 台 上 一 个 节 目 演 出 时 ， 其 后 的 两 个 节 目 在 后 台 准 备 ， 前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟 进。 (2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情 况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 ; 若重演

5、仍 出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演 或取消。 C、 其 它 紧 急 情 况 发 生 时 ， 由 机 动 组 负 责 处 理 。 四、晚会会前及会中工作细则一览表： 1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备 15 日 ( 节目 组 ) 2 制作发送请柬 15 日完成工作 ( 礼仪组 ) 4 搬运晚会所需器材 16 日 14： 30 完毕 ( 舞台组、 机动组 ) 5 舞台搭建 16 日 17： 00 完毕 ( 舞台组 ) 6 灯光安装调试 16 日 1 7： 00 完毕 (舞台组 ) 7 音箱设备调试 16 日 17： 00 完 毕 ( 舞 台 组 ) 8 化妆工作 16

6、日 16： 30-18 ： 10( 节 目 组 ) 9 晚会节目走场 16 日 17： 0017： 40( 节目组 ) 10 六个礼仪到岗 16 日 18： 00 完毕 ( 礼仪组 ) 11 发放节目单 16 日 18： 20 完毕 ( 礼仪组 ) 12 会场服务器具 ( 茶、水等 )16 日 18： 20 完毕 ( 礼仪组 ) 13 预演节目准备工作 16 日 18： 40 开始 ( 节目组 ) 14 引领观众进场入座 16 日 18： 50 完毕 ( 礼仪组 ) 15 赞助商的服务工作 16 日 18： 00-18 ： 40( 礼仪 组 ) 16 维持秩序工作人员到位 16 日 18： 2

7、0 完毕 ( 机动组 ) 17 舞台道具服务人员到位 16 日 18： 50 完毕 ( 节目组 ) 18 照相工作人员到位 31 日 18： 20 完毕 ( 机动组 ) 19 进出口控制工作 16 日 18： 50 开始 ( 机动组 ) 五、 会后各组负责所借物品的送还工作， 并由舞台组、机 动组负责会场的清理工作。 大学生迎新晚会活动策划方案二： 一、整体情况 1、晚会主题名称：魅力文艺 力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、 展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影 响。 3、 晚 会 目 的 及 意 义 ： 又 一 年 过 去 了 ， 我 们 文 艺 学 院 迎

8、 来 了 新 一 届 的 同 学 ， 他 们 带 着 青 春 蓬 勃 的 朝 气 和 远 大 的 志 向 加 入 到 文 艺 学 院 这 个 团 结 友 爱 的 大 家 庭 。 我 们 打 算 通 过 举 办 迎 新 文 艺 晚 会 ， 师 生 共 聚 一 堂 ， 欢 迎 他 们 的 到 来 ， 向 大 一 新 生 展 现 出 我 们 文 艺 学 院 师 生 最 热 情 活 泼 的 一 面 ， 也 为 他 们 的 大 学 生 活 开 启 一 片 崭 新 的 乐 章 。 同 时 ， 我 们 通 过 这 个 文 艺 晚 会 发 掘 我 系 的 文 艺 人 才 ， 使 他 们 的 特 长 能 得 到

9、 更 好 的 培 养 ， 还 借 它 丰 富 大 家 的 课 余 生 活 ， 提 供 一 个 展 现 个 人 魅 力 的 舞 台 。 4、时间： 20xx 年 11 月 7 日 19： 28 5、地点：东八演播厅 6、主办单位：文艺学院学生会 7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 8、资源需要： 人力资源： 各个部分的负责人及各个部门协助人员安排 发传单及贴海报的人员 节 目 演 出 的 人 员 晚会后台人员 布 置 会 场 的 人 员 晚会服务人员 演员服装化妆服务人员 音响灯光负责人员 晚会现场纪律维持人员 商家协助人员 物力资源： 宣传单海报的准备 展板 电脑桌子借用 东八演播厅的申请

10、奖品 二、工作人员及项目组 工作人员： 指 导：梁波老师 总策划：周舫 负责人：钟钰 工作组组员：学生会成员 项目组： (1) 第一项目组：节目组 组 长： 刘畅 、姜懿 组 员： 活动部成员 任 务： a、 10 月 31 日前完成最后一次正规彩排 ; b、 10 月 30 日之前准备好主持人的形象设计及台词 ; (2) 第二项目组：商家组 组 长：吉彦琳 组 员：外联部成员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 (3) 第三项目组：礼仪组 组 长： 陈玲 组 员： 女工部成员 任 务： a、 10 月 30 日晚上之前挑选出六个女礼仪 b、 10 月 31 日晚上之前准备好会场服务物

11、品 (4) 第四项目组：音响组 组 长：任廷委 组 员： 活动部成员 任 务： a 、舞台布置 ; b、舞台灯光设备、音箱设备的协调 ; (5) 第五项目组：机动组 组 长：曾传栋 组 员：自律部成员 任 务： 该组核心任务在于晚会期间， 负责会场纪律维持、 会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 (6) 第六项目组：道具组 组 员：生活部成员 任 务： a、 10 月 31 日晚上之前准备好晚会所需的一切 服 装道具 ; 并且在晚会期间管理所有道具 b、负责晚会的道具摆放和更换工作 (7) 第七项目组：音乐组 组 长：薛开韦 组 员：活动部成员 任 务：负责晚会的音乐和视频的播

12、放工作 (8) 第八项目组：后勤组 组 长：江念霖，王万涛，张昕 组 员：办公室成员 , 学习部成员，体育部成员 任 务 ： a、 11 月 1 日早晨将晚会节目单报到学院并打印 400 份 ; b、 10 月 31 日晚上之前联系好演员化妆单位 ; c、 10 月 30 日晚上之前准备好请柬 ; d、 10 月 31 日晚上之前送完请柬 ; e、 11 月 1 日之前安排完演员的化妆工作 ; f 、 11 月 1 日之前发放完毕节目单 g、完成搬运桌椅及电脑的工作 h、完成晚会的背景布置工作 (9) 第九项目组：宣传组 组 长：宣传部成员 任 务： a、 10 月 30 前完成展板和海报的制

13、作工 作 b、 10 月 31 日前将海报贴于各个宿舍等宣传 位置c 、完成晚会拍摄工作 注： 1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目 组的任务顺 利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各 项目组人力资源 ; 视情况可随时启用机动组。 3、 各项目组现在正式成立并立即开始工作 ; 完成任务后自 动解散 三、晚会流程 整体流程： 9 月 16 日前完成迎新晚会节目的宣传工作 9 月 20 日进行节目和主持人的第一次预选 9 月 25 日进行节目和主持人的复选 9 月 28 日确定晚会的主要节目和主持人 9 月 30 日 10 月 8 日演员进行节目的自主修改阶段 10

14、 月 6 日确定晚会的初定节目单 10 月 9 日进行节目的第一次彩排 10 月 17 日进行节目的第二次联排 10 月 27 日进行节目的第三次联排 10 月 31 日完成最后彩排工作 11 月 1 日 晚 会 举 行 晚会具体流程： 下午 14： 00 由学生会组织各部布置会场 15： 00 参加表演 的演员及主持人就位，走台 18： 30 演员及主持人就位 18： 50 观众入场完毕、 会场一切准备工作就绪 19： 00 开场主持 人 宣布晚会开幕领导致辞 7 个节目互动环节剩余节目主持人宣 布晚会闭幕观众退场 ( 工作人员留下 ) 四、节目单 本次晚会共 14 个节目： 节目单另附 五

15、、面向对象 本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生 ; 届 时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院 代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额 ( 单位：元 ) 租用服装 1000 演员化妆 200 购买请柬 80 印制传单 100 其他支出 100 横幅 2 条 300 租花 200 礼品 200 总预算： 七、资金来源赞助商家及金额： 合作协议： 八、应急控制 停 电 应 急 方 案 ： (1) 若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20： 00 举行， 此间观众自由处理自己的时间 ; 如果 20： 00 仍没有正常供电， 则由主持人宣布晚会

16、改天举办。 (2) 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣 布晚会改天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分 钟 后由主持人宣布晚会闭幕。 (3) 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的 看管工作 ; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 ; 由商家 组 负责现场秩序的维持 ; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光 设备等的看管。 (4) 在 主 持 人 宣 布 晚 会 改 天 举 办 或 闭 幕 后 ， 按 附 则 中 会 后 工作分工细则清理会场。 (1) 台 上 一 个 节 目 演 出 时 ， 其 后 的 两 个 节 目 在 后 台 准 备 ， 前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟 进。 (2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情 况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 ; 若重演 仍 出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演 或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。