1、1 团委学生会办公室规章制度 为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造 良好的工作环境,树立学生会良好形象, 加强各部之间的协调 与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度. 第一条物品管理制度 1. 针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单 并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实 ,保证办公室物品不丢失. 各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员, 经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录( 具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追 究第一责任人(借物品者) 、第二责任人(物品借出者). 3. 针对外
2、院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实 与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件( 学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还 , 对逾期未还者按天收取相应罚金. 所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物 品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付.第二条值班制办 公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办 公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长, 由部长直接 2 负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值 班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责 . 对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织 部、纪检部
3、做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中. 3. 各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好 值班记录.在值班过程中要切实尽责, 查看三个网页新闻、通 知并及时传达,未到时间绝不离岗, 离岗时锁好门窗并保证办 公室清洁. 值班时间:上午 9: 00- 11: 30 下午 2: 30- 5: 第三条财务制度 1. 团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费 用, 场地费用等) 须如实报至办公室或主席团并由办公室做统 一保管和支出. 进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交 至办公室,经主席团审议后方可使用经费. 3. 学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经
4、费报销; 同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办 公室交至主席团审核,后统一拨付款项. 办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定 期做财务总结和财务公布.第四条档案管理制度 3 1. 办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定 期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密. 学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案 按部整理 (包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等 内容)对入档档案要做入档前登记记录, 对于各类档案保证档 案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的 应及时加上相应文件. 4. 如有关人员需借用相关档
5、案,须经办公室或主席团同意后并作 登记方可,且用后及时归还入档. 定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录. 第五条具体工作制度 当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应 及时传达相关各部,做好相关安排. 2. 各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表, 由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室 活动策划 (预案、应急预案等) 、各部门协调方案、物品清单及预算三 项一式两份;活动结束后一周内, 将活动总结交至办公室. 4 如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接 开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料. 4. 办公室在接到申请表
6、后协调各部活动时间安排,接到活动策划 后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议 共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等. 5. 办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人 员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作. 办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查, 纳入部门考核中.第六条其他 1. 办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室 内部会议. 及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息 资源. 第七条 严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会. 严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办 公室的卫生,每次活
7、动完毕( 如做宣传板、开会、值班等 )后, 必须将办公室布置整齐,清扫干净. 每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加 5 的, 应提前向主席或办公室主任请假. 4. 值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好 日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件, 应及时向主 席或主任汇报. 5. 学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室, 办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续, 其他部门人员未经同意不得随意外借. 办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度. 例会、集体出校参加活动必须佩带校徽. 例会时一律把手机调振动或静音.注: 、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良 好的工作环境. 、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室. 、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见.
