办公室工作总结学校.DOC

1、1 办公室工作总结( 学校 首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作 的支持.在本学期 ,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我 在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉 . 我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何 工 作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分 的 理解. 本学期, 为了落实学校总体工作目标 ,全面贯彻学校“ 严、 新、实、快“的工作作风 ,依托高立意、低起点、严要求的工 作 策略, 稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具 体 工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总 体 工作计划的实现发挥了作用,

2、现将个人工作如下: 一、对办公室工作,提前思考, 对任何工作做到计划性强、可 操作性强、落实快捷、召开了更夫工作会议,签订了用工合同 和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫 人员上岗及时,责任心强, 安全保卫工作收到实效. 、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责 任状. 2 3、召开办公室全体人员工作会议和期末,明确了每个人的岗 位责任,工作任务 ,做到分工明确 ,责任清晰.本学期办公室人员 积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能 准时出席,认真记录 .增强了服务意识 ,注重自身形象. 本学期在 落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同

3、志们 的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都 得到了教职工的支持,落实顺利. 办公室全体人员空前团结,工 作气氛融洽,配合默契. 每个人都能从学校工作的大局出发,从 学校整体利益出发,互相支持, 工作顺心,大家心情舒畅. 二、和办公室全体人员一道,分工明确, 责任清晰,精诚团结, 密 切配合,将各项工作落实到位、贾立革老师严格考核,一视同 仁, 原则性强, 方法恰当 . 本学期共考核迟到7 人次, 不戴胸卡6 人次, 超假人员XXX人次.配合值周长明确七点以前到校人员, 及时通报,表扬先进 .配合门卫管理外来人员和外出学生主动 认真, 特别是在“非典“时期 . 、王雪鸥老师对学

4、校教师情况心中有数,各种报表及时准确, 本学期上报了初中高级职称科技人员一览表、安达市 中小学在校职工基本情况统计表、教职工年龄结构统计 表.对公章管理使用能够做到严格照章办事,原则性强,每次 使用都认真做 好记录,让领导审批签字, 避免了公章使用上的不安全性.本学 3 期开具介绍信XXX多张,工张使用次数达3XXX多次.对介绍信 的使用能够做到一视同仁,对学生、对家长、对教职工都能做 到态 度和蔼,服务热情 .对上级下发的文件能够及时转交给相关领 导, 及时回收进行分类整理存档. 接待外来人员XXX多人次,打 印材料 7 万余字,外出 XXX多次.担任高一美术欣赏课认真备课,上好每 一节课.

5、 、李民鑫老师对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到 了快捷和实效,对各项外出落实的工作不辞辛苦,而且自己拿 了 不少路费,对校务日志的记载工作能够严格按要求及时准确记 好, 对非典时期的报表工作及时准确,对外教工作的陪护工作充满 热 情, 对英语班的各项工作毫无怨言. 本学期共打印材料二十余 次, 接待外来人员四十人次,接听传达各种电话二百多次,对外到 邮 局、教委、政府等部门一百多次,公出去哈市两次、绥化一次 、 大庆两次. 4、吕旭影老师参加工作时间比较短,有些工作还不是很熟悉 , 4 但对分配的对口工作欣然接受.在学校各种材料的归档上和赵 景新老师合作,完成,对本学期的材料整理及时.

6、本学期公出 多次, 接待外来人员XXX多次,打印材料5 万余字.艺术节准备期间, 选拔合唱队员,训练学生一个月. 担任 高一音乐欣赏课能精心准备,善于调动学生的学习热情. 5、李祥、刘殿海两位老师,年龄比较大,但面对本学期调整后 的工作时间都能及时到岗,认真负责. 特别是刘殿海老师责任 心强, 多次发现安全工作存在的隐患并及时上报,避免了意料 之外的事情发生.李祥老师对每月的值日值宿带班轮流表的排 定能够及时,并能和教师联系, 解决临时问题. 6、赵景新老师虽然人在图书馆,但能够和办公室及时沟通 , 对历史遗留的档案问题主动解决,面对一些复杂的相片无法确 认, 但她能够克服困难,深入各教研组,

7、 找有关联的教师,力争准确 无误. 本学期收集整理装订了高三的各种材料10 卷、党办材料卷、校办材料31 卷. 接受各组、处, 学校获奖证书 6 个,整理上册照片4 册, 接待借阅XXX人次. 7、李树峰老师本学期面对着许多他不熟悉的工作,但他上进 心强, 肯吃苦. 面对一窍不通的三楼广播的改进和维修他虚心 向张洪波老师学习,起早贪黑, 确保了高考的顺利进行.三楼给 学生课间用电脑放音乐也是一个新的工作,在学校其他部门的 5 支持下也顺利完成.对摄像照相工作随叫随到,各个部门的工 作都大力支持,对学校声像资料的保存尽心尽责.五楼给学生 放电影工作也按要求完成.本学期录像33 次 ,照相9 卷照

8、片436 张, 存档张,宣传使用41 张,分发教师 217 张. 随校报采访3 次.为教师录课8 节次,制作光盘 11 张. 为大型会议提供场所7 次,为学校开放53 次, 为学生放电影8 次. 8、付继瑞老师不断提高自己的艺术水平,各种宣传工作不断 提高档次,本学期对校外宣传标语、校门宣传栏、一楼中厅宣 传橱窗都按要求完成.本学期制作宣传横幅XXX多幅,制作宣传 牌余个,园丁谱宣传教师5 名,宣传奥赛班教师 5 名. 书写处分决定、喜报等内容XXX多次. 、王建臣老师主办安达高中报,能紧紧围绕学校工作重点 ,本学期共阅稿XXX多万字,发稿XXX万字, 由初期的错字较多 逐步达到每版不超过3

9、个字. 有两名学生稿件被上级单位刊用, 组织了五中专版、青肯泡中学专版、老虎岗中学专版、中本 中学专版.成功地组织了“健康杯“ 征文, 并与六大局达成了活动 赞助方案,此书将使我省抗击非典的第一部征文书籍,此书将 由贾喜民副书记题词. 本学期又开辟了“两代心桥 “、“同桌的你“ 、“阳光 倾诉“等栏目,深受学生喜欢. 6 10、本学期办公室打印材料几十篇,十几万字 ,虽然没有明确 分工, 但大家都能主动承担, 抢着去做.接待外来人员几百人 次, 做到主动热情、服务周到、有礼有节, 树立学校形象.津贴 发放按要求,做到了及时准确、公正客观, 本学期教师意见较 少, 对由于超假、迟到等原因扣发的津

10、贴大家都能理解. 11、本学期,多次检查领导、值日值宿、保卫干事、更夫等人 员的上岗情况,经常检查各方面的安全隐患,全体人员责任心 都很强,发现及时解决, 能及时上报.特别是们为两位同志不辞 辛苦, 负责心强. 其他人员都能提前上岗 ,加强巡视. 三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位办公室 全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学 校整体工作不出现纰漏.教务处英语班的成立由李明鑫急性具 体事务的管理,他积极主动, 对学生登记管理,课堂秩序都认真 负责, 确保了顺利上课. 本学期办公室积极配合党总支进行联 合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进 行艺术

11、节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造, 排除用电隐患. 办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办 公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工 作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出 现真空.本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学 校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙 7 ,四、完善各项管理制度, 落实“ 科学管理为主,人本关怀为辅“ 的学校管理理念为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了 过去的各种管理制度,突出制度管理, 严格照章办事.本学期, 加 强对更夫的合同管理,明确工作职责, 执行基本工资和奖金分 开的制度;

12、从新简约明确了请假制度; 完善了公章使用登记、 文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像 照相登记等各种常规管理.及时发放周工作安排,及时通报各 种违纪行为,加强了常规检查和考核. 以上各种管理制度的完 善, 充分体现了对事不对人的管理思想, 使本学期学校常务工 作井然有序. 本学期,很少有休息的日子, 几乎每周的休息日都要来学校,除 了忙工作外,不断读书学习, 本学期,在教书育人杂志上发 表论文一篇. 五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和完善的工 作 、本职工作不能认真负责,岗位意识不强. 个别岗位的人,不能 尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促.不能 完成

13、自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自 己存在的意义,二是增加了办公室的负担. 2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓.本学期, 办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员 的工作难度.在考核问题上, 也存在着对办公室人员网开一面 8 的 现象, 这必将引起其他部门人员的不满, 不利于学校的整体工 作. 而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己. 3、值周不按时到岗.本学期学校为了整体工作 ,对办公室人员 要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗. 、安全工作还有隐患.由于对工作考虑得不细,本学期虽然没 有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件.我们 要加强反思,提高警惕性, 确保学校平安. 5、档案室的微机问题.档案管理应该采用现代技术手段 ,这样 有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管 理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本 学期得到解决. 、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强.