办公软件word基本操作.doc

1、1 Word 文档 标题栏：用来显示文件的名称。 菜单：名下拉菜单提供了编辑文档时用到的各种命令。 工具栏：提供了编辑文档的常用命令。 标尺：水平标尺，垂直标尺 视图方式：视图/普通视图、 WEB 视图、大纲视图、阅读版式、页面视图 工作区：常用工具 文件/新建：重新建立一个文件 /打开：打开已存的文件 /保存：若此文件没有保存过，需要选择位置并起名，保存；若已经保存过， 则把新做的修改保存到文件里。 /发送：把 word 文件以电子邮件的形式发送 /打印：需要打印机，打印预览 /关闭 /另存为：把文件再重新保存一下，需要选择位置并起名。 /页面设置：方向：纵向、横向、纸张 A4 /格式刷：用

2、来复制格式 （剪切+粘贴= 移动、复制+ 粘贴=复制） 编辑/撤销：取消上一次或更早前的操作 /恢复：恢复上一次或更早前的操作 /剪切板：存放临时内容，可用于粘贴每个内容，可进行粘贴式删除 /清除/格式：保留内容格式为初始格式 /内容：清除内容保留格式，下次输入时仍用此格式 /查找：找到一个字或词的位置 替换：把找到的替换成新输入的文字 定位：把光标指定到具体的某一位置 格式工具栏：正文、字体、字号、字形、文字加框、文字底纹、文字加宽、加宽倍数、 两端对齐（文字的两端是对齐的） 居中：文字剧中，不足一行的在行中间 右对齐：文字靠右对齐 分散对齐：分散到满行 行距：下拉菜单选择行与行之间的距离

3、编号：给文字每段加项目符号 减少缩进量：减少每行字数 增加缩进量：增加每行字数 突出显示：给文字加颜色底色 字体颜色：给文字加颜色 拼音指南：给文字加拼音，若取消选择文字/全部删除/ 确定 带圈字符：只能给一个文字加圈，若取消选择文字/无/ 确定 格式/字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线形状、颜色、字间距、文字效 果 /段落：对齐方式。 缩进：左、右。 2 特殊格式：首行缩进（段第一行缩进）悬挂缩进（段第一行以下的缩进） 间距：段前、段后间距 行距：每行之间的距离 /项目符号和编号：项目符号。编号，多级符号，列表样式。 /边框和底纹：设置。 线型。 颜色。 宽度。 应用于：文字、段落 /

4、分栏：栏数、栏间距、分隔线 /文字方向：五种方向 /背景：填充效果、背景图片、水印效果 /中文版式：纵横混排、合并字符、双行合一 /显示格式：显示光标所在位置文字的格式 制作表格：1.选择行列 2.表格/插入/表格 表格菜单：插入：表格、行、列 删除：表格、行、列 选择：表格、行、列、单元格 合并单元格：把多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格：把一个单元格拆分为多个单元格 拆分表格：把一个表格一分为二 绘制斜线表头：选择样式，输入标题 表哥属性：设置表格对齐方式 绘制表格：表格和边框工具栏：画线：可画横线、竖线、斜线 擦线：可擦除线 线型：表格线框的样式 线宽：表格线框的粗细 边框颜色：表哥

5、边框颜色 底色：给单元格或表格加上底色 对齐方式：九中对齐方式 （对整个表格或某个单元格的对齐方式及更换字体和字号） 平均分布各行各列：平均分布每一行或每一列的大小 自动套用格式：套用已设定好的其它格式 表格菜单：显示/隐藏虚框：显示或隐藏没有线的虚框 转换：文本转换成表格或是表格转换成文本 升序/降序（排列光标所在列） 自动求和：表格/公式：求和 sum（left）左侧 sum（above ）上 侧 平均分=average（left）左 侧 3 =average(above)上侧 视图/工具栏 /标尺 /网格线 /页脚页眉：插入页码、插入页数、设置页码格式、插入时间和日期、页面设置、 显示/

6、隐藏文字、在页眉页脚间切换、显示前一项、显示最后一项 /显示比例 /全屏显示 插入/页码：在页眉或页脚插入页码 /日期和时间：系统日期和时间 /符号：插入键盘上找不到的一些符号 /特殊符号：插入键盘上找不到的一些特殊符号 /数字：插入不同形式的数字 /图示：添加更多形状（更改自选图形形状） /文本框：横排、竖排 /文件：把所选的文件插入到当前文件中来 /书签：与实际生活中的书签一样，起到一个标识作用 /超链接：选择文字/超级链接/选择文章或图片/ 按 ctrl+文字打开超级链接。取消：选择 文字/超链接/删除 /图片：剪切画、来自文件的图片、绘制新图形、自选图形、艺术字、组织结构图、图 表 工

7、具/选项/安全：给文档设置密码 /字数统计：对字、字符、行、页、段等进行统计 图片工具栏：光标放在图片的四角可调整图片大小 插入图片：插入一张新图片 颜色：设定图片的颜色 增加对比度、减少对比度、增加亮度、减少亮度 裁切图片：保留图片中的一部分 向左旋转：把图片向左旋转 90 线型：边框线型 压缩图片：使图片所占的储存空间变小 文字环绕：设定文字与图片的排版方式 设置图片格式：设定图片的格式 透明色：点击图片中的某个颜色，该颜色为透明 重设图片：还原图片 艺术字工具栏：插入艺术字 编辑文字：编辑艺术字的文字 艺术字字库：更改艺术字的样式 设置艺术字的格式：可更换艺术字的颜色和线条 艺术字的形状

8、：可改变艺术字的扭曲样式 文字环绕：设定艺术字与文字的排版方式 艺术字字母的高度：调整艺术字的高度一样 艺术字竖排文字：设定艺术字横竖排列 4 艺术字字符间距：设置艺术字间的字间距 绘图工具栏：直线、箭头、矩形、椭圆、横排文本框、竖排文本框、插入艺术字、插入组 织 结构图、剪贴画、插入图片、填充颜色、线条颜色、文字颜色、直线线型、虚 线线型、阴影效果、三维效果、 符号工具栏：窗口/新建窗口：在建立一个与当前文件一样的窗口 /全部重排：对窗口进行全部重排 /拆分：将当前窗口分成两个窗口 常用快捷键： Ctrl+N 新建文件 Ctrl+B 加粗 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+I 斜体 Ctrl+S 保存 Ctrl+U 加下划线 Ctrl+P 打印 Ctrl+Shift+C 组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V 组合键：粘贴格式 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Alt+。省略号 上面横线是三个#再按回车 上面的线是三个*再按回车 上面横线是三个&再按回车 上面横线是三个再按回车 上面的线是三个+再按回车 上面的线是三个=再按回车 上面的线是三个再按回车