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医院后勤标准化工作流程图集DOC.doc

1、后勤设备、配件、材料购置工作流程图 使用科室提出申请 一般设备由科室 填写申请表 10 万元以上设备由科室写出 论证报告、效益分析 配件、材料由后勤 采购员做计划 作计划 设备组调查、了 解设备相关信息 后勤管理中心主任审核 分管院长审批 询价、比价 征求使用科室意见 确定设备选型 设备组调查、了解设备相关信息 后勤管理中心主任审核 分管院长审批 招标或议标 院长行政办公会议审 核通过 后勤管理中心主任审核 分管院长审批 询价、比价 确定配件、材料选型 签订购销合同 购入设备、配件、材料 按合同付款 按合同付款 制定设备的订购条款 及验收指标 验收指标 指标 设备定期检验管理工作流程图 再次检

2、验 不合格 合格 有维修价值 无维修价值 至报废工作流程 建立设备定期检验档案 安排周期检验计划 自检 联系监督部门检验 检验 维修 报废 正常使用 检验结果归档 后勤仓库物资管理工作流程图 至账务处理工作流程 仓管员验收物资入库 仓管员定期对仓库进行整理清点 仓管员核对物资领取审批单 仓管员据物资领取审批单开具出库单 仓管员凭出库单出库物资,领取人签字 仓管员制消耗报表,报采购员 仓管员定期与财产会计核对账目 定期盘点 填写盈亏报废汇总表 报财务科、后勤管理中心主任、分管院长审 批 后勤物资报废工作流程图 使用科室 后勤管理中心 后勤维修班组 物资仓库 填写报废审批表 需报废名称、数量、金额

3、 报废原因 财务、审计部门查验审核 后勤管理中心主任审批 主管院长审核 属固定资产由财产会计统一上报卫生局、财政局审批 报废处理 后勤维修工作流程图 维修巡查 使用科室申请维修 巡查及申请记录 后勤设备、设施损坏 正常损坏 非正常损坏 后勤对应维修班组处理 报主管领导 维修班组检查 处理意见 执行处理意见 可院内自修 需院外维修 报主管领导审批 外部处理 执行 需配件 报主管领导审批 物资领用 无需配件 维修或更换 调试、清理 电梯使用安全工作流程图 电梯运行 故障 正常 报保安监控室 与维保公司订立合同,并监 督其执行对电梯半月、季度、 年度以及重点时段、重点部 位的定期维保工作 核查故障原

4、因 积极按照质监部门的要求对 电梯进行年度检验工作,取 得检验合格证 定期进行电梯安全使用知识 培训和演练 硬故障需配件 报批 修理 调试运行 软故障 记录归档 报电梯安全管理员、设备管理员 报电梯维保公司应急处理 通过呼叫对讲系统和视频监控系统 确定是否困人,若困人,作初步的 人员安抚,并立刻赶赴现场处理 暂停使用有故障的电梯,控制现场, 做好警示标志,按培训的规程小面 积打开层门查看电梯平层情况,安 抚梯内人员 电梯不平层或不 具备救援条件 等待维保公司前 来处理,继续安 抚人员至解困 电梯平层或具 备救援条件 放出梯内人员 紧急情况基本解除 锅炉操作工作流程图 开炉前检查 检查无异常 启

5、动 锅炉加压至 0.6MPa 检查锅炉压力表 供汽 使用完毕,关炉 正常使用 运行异常 停炉检修,修复故 障 锅炉运行过程监测 氧气瓶使用流程图 输送 管道 气瓶 有资质医用氧源购进 供氧中心储存、使用 验收 临床科室临床科室 定期保养、检查供气仪表设施 运行记录归档 发电工作流程图 发电前 定期维修保养 保养正常 调试运行 报主管领导 院内维修 联系外修,做预算审 批 审批、领用物资 签订维修协议、维修修理 故障 院外维修 发电后 检查记录 送电 保养维修及检查记录归档 中央空调运行工作流程图 运行前运行前 运行前 定期保养维修 检查 故障 报主管领导保 养 正 常 内修 外修 审批、领用物

6、资 联系外修,做预算 审批 修理、调度 签订维修协议,维 修 预热运行 保养维修及运行记录归档 冼衣房工作流程图 污染 劳动服务部 洗衣组 下收衣物被服、分类 缝纫组 消毒 无污染 物品洗涤 熨烫 分科 下送科室签收 缝补工作 破损被服缝补 报废被服 报废被服查验 上报主管院长 账面增减 新加工制作 科室加工物品订单预算 主管院领导审批 领取布匹 加工制作 科室订单交实物会计入账 下送科室签收 安全检查工作流程图 组织有关人员 检查各重点部位 配 电 机 房 空 调 机 房 发 电 机 房 锅 炉 房 供 氧 机 房 电 梯 机 房 高 压 氧 舱 药 库 物 资 仓 库 新 生 儿 室 其

7、他 发现问题登记 立即整改或制定整改措施 上报领导 检查整改情况 整理资料入档 应急突发事件管理工作流程图 后勤管理中心 接报 立即到现场 了解事情经过 报告主管领导 报告公安机关 马上通知应急队员到达指定地点 第一时间到达现场 协助相关人员解决问题 解决问题 讨论、总结 整理资料入档 安全保卫工作流程图 接班巡查重点保护区 办 公 楼 区 门 诊 楼 区 住 院 楼 区 急 诊 区 停 车 场 区 消 防 设 施 电 梯 巡逻管理车秩序 安全保卫 巡查情况记录 交接班 卫生管理工作流程图 劳动服务部 保洁员管理督导检查 定期或不定期召集保洁员会议组织有关人员 布置和监督日常工作,发现问题及时解决定期与不定期检查各卫生区卫生及相关工作 做好考评,掌握员工工作动态发现问题反馈保佑公司及时整改 总结记录检查内容,查看整改后效果 完成各种突发任务(如漏水、打扫会议室新 装房屋等) 对保洁不到位员工进行处罚,好的进行奖励 每月至少一次评价卫生保洁质量 报考核办兑现奖惩 整理资料归档

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