外联部规章制度.doc

1、学生会外联部 规 章 制 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 度 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 1 页 前言：外联部作为学生会的一个重要组成部分，它以增进校企合 作关系为重点，向内为学生会各项活动筹集资金；向外展示学校学 生的真我风采，积极配合学院组织好各类活动，是联系社会与学校 的重要部门。 为进一步加强太原科技大学应用科学学院外联部内部管理，规范外 联部成员行为，明确责任，高效合理的安排部门工作，特制定应用 科学学院外联部部门规章制度。外联部人员应树立高度的责任心， 努力工作，保证质量，按期完成学院交给的各项任务和开展的各项 活动，外联部全体人员应自觉遵守此规

2、章制度。 第 1 章 总则 （一）部门名称：太原科技大学应用科学学院外联部 。 （二）部门简介：外联部是我校对外联系的窗口和纽带，负责联系 本校对外活动。 （三）部门职责：外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作 及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁，为其他 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 2 页 各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发 挥本部的作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善 与到位。具体如下： 1. 主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源； 2.通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞 助，保证学

3、生会举办活动的正常进行； 3.我院有活动，应积极主动帮忙； 4.各部员应和谐相处，创造出和谐融洽的氛围。 （四）部门常规工作介绍： 1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动 所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计 划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说演讲比赛，迎新晚 会,院的运动会等. 2、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互 配合，共同为同学服务。 第二章 工作准则 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 3 页 第一条：外联部全体成员应严格遵守学生会及本部门各项制度，要 有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。

4、 第二条：全体成员要保持严谨的工作态度，求真务实，工作中要秉 公无私、吃苦耐劳，勇于开创工作新局面、开拓新思路。 第三条：外联部各成员应与学生会各部门和全院同学保持密切联系， 应具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建 立在全院同学基础上。 第四条：外联部全体成员应合理安排学习与工作，力求做到工作出 色学习优秀，两者相互促进。 第五条：外联部干部应严格遵守校纪校规，塑造良好的学生干部形 象，任何人不得做出有损学生会和学院形象的事。 第六条：外联部干部要积极配合院学生会的工作，在班级自律和他 律的过程中起带头作用。 第 3 章 岗位责任制度 第一条：外联部采用部长负责制。部长对主

5、席团负责，干事对部长 部长负责。 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 4 页 第二条：部长负责统筹规划部内的各项工作与活动。外联部所有成 员应对院的学生工作负责，认清岗位，加强工作，一切以“服务同 学”为基准，不得存在官僚主义。 第三条：各成员应积极高效、保质保量，按时完成上级交给的任务。 不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。 第四条：外联部开展活动时，如需帮助，应与本学院学生会其它部 门通力合作，所有外联部成员应积极服从负责人的安排，协调配合 其工作。 第 4 章 问责制度 第一条：部门在日常工作和开展活动过程中实行负责人问责制。在 各项工作中，负责人应把具体工作细化到人，

6、明确分工，并做好相 应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故， 责任归归咎于负责人。 第二条：部里劳力活一定要参加(有特殊情况请假),不干活的劝退部。 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 5 页 第 5 章 例会制度 第一条：每周召开一次例会（如有例外，另行通知），由部长主持， 部员必须按时参加。 第二条：部员如有特殊情况不能去开会，需提前请假通知部长。无 故不参加例会视情况淘汰本部。 第三条：无故迟到者，需在下次例会后表演节目，多次迟到且屡教 不改者视情况淘汰本部。 第四条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员，都有发言权， 可以提出对部门发展有利的建议和好的

7、想法以及创新的思路。 第五条：部员应积极主动自觉去拉赞助或去院办值班。 第六章 换届制度 第一条：选拔程序遵循公正、公开的原则。每次换届和纳新工作的 具体实施参照相关章程。竞聘采取自愿报名方式，符合竞聘资格且 有意愿参加竞聘的同学，请于规定时间内如实填写并上交太原科 技大学应用科学学院学生会部长表，确定最终上报名单。 第二条：外联部部长应至少有一年学生会工作经验，在学生会中担 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 6 页 任干事及以上的职务。要求对从事的工作充满热情。部长要能为本 部干事做出表率作用，能带领该部门完成相应部门的职能。要求能 协助主席团完成统筹协调其他各部门的工作，起

8、到上传下达的作用。 干部的选择方式为竞选演讲，从现场表现和平时工作考评两方面综 合考虑，并结合团委和主席团意见，择优选出部长 2 名。 第三条：干事竞选一般在低年级中竞争产生，学生会真诚欢迎为学 生会继续工作的老干事。选拔形式分两种： （1）新生入学初进行一次学生会招新选拔，分初试和复试两轮。 （2）按照部门实际情况，酌情补招部员。形式不限。 第七章 招新制度 第一条：根据本学院团委和学生会主席团决定，在每学年第一学期， 采用公开招聘的方法从新生中招收新成员。 第二条：新成员需填写申请表、面试通过者可以加入本部门。新成 员由本部门部长和学院主席团审核，受全院同学的监督。 第三条：招新结束后，由

9、部长通知全院同学。如无异议，公告一星 期以后成为本部实习干事。本部门实习期为一个月。若在此实习期 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 7 页 间有因故意或重大过失引起错误，造成严重后果的，应予不予录用。 第八章 考勤制度 第一条：如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提 出，在批准后方可请假。 第二条：每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干事不能无故迟 到、早退或缺席。迟到三次者劝诫退部。 第九章 计划总结制度 第一条：每学期开始，由部长应出新学期书面工作计划；每学期期 末，由部长做出这学期的工作总结。 第二条：外联部举办完活动后，负责人应写出本次活动的策划、流 程和总

10、结材料，并应及时向团委报上该材料。 第三条：每次活动以后，应及时总结经验，提出改进意见，力求以 后的工作有所进步。(总结 500 字以上) 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 8 页 第十章 奖惩制度 第一条：奖励办法： 1根据综合测评结果授予表现优异的学生会成员“学生会优秀部员” 称号及相应的德育分奖励； 2在评选院学生会工作成绩突出者时，同等条件下优先考虑曾获得 优秀部员称号的学生会成员。 第二条：惩罚办法： 1违反学生会规定累计一定次数者（所有例会、活动无故旷到累计 三次，无故迟到累计三次，请假累计七次），予以劝退； 2.表现不佳者（严重影响了部门的正常工作），视情况淘汰本

11、部。 第十一章 财务制度 第 1 条：商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 9 页 一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。 第 2 条：赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责 人进行登记，个人不得私自存留。 第 3 条：每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月 末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。 第 4 条：经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有 指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。 第 5 条：本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经 费预算，活动过程必须严

12、格按照预算。 第十二章 其他制度 第一条：学生会会员义务 （一）坚持四项基本原则，做到有理想、有道德、有文化、有纪律， 立志为社会主义事业服务，为人民服务。 （二）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，逐步树立无 产阶级世界观，是自己具有为国家富强和人民富裕而艰苦奋斗的献 身精神，不断追求新知识，具有实事求是、勇于创新的科学精神。 （三）勤奋学习，刻苦钻研科学文化知识。 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 10 页 （四）坚持体育锻炼，积极参加文化娱乐和公益活动。 （五）极参加社会实践活动，勇于担任社会工作，锻炼和提高自己 组织工作能力。 （六）尊敬师长，尊重他人，关心集体，

13、团结同学。 （七）遵守国家法令和大学生守则，遵守学校的各项规章制度。 （八）遵守本会章程，执行本会决议，服从本会各级组织的领导， 积极参加本会的组织活动，完成本会委托的工作义务。 第二条：学生会成员的权利 （一）在本部有选举权，被选举权和表决权。 （二）有批评、监督本部领导及工作人员的权利，有对本部的工作 提建议和意见的权利。 （三）对学生会作出的决议如有不同的意见，在坚决执行的前提下， 可以声明保留，并可以把自己的意见向学生会的各级组织或学生会 上级部门提出。 （四）有参加本部的各项活动、文化娱乐活动及各种福利活动的权 利。（五）加入学生会的同学都有选举优秀部员的权利，并且部员 都可拥有学院内部的 0.1 德育分奖励。 太原科技大学应用科学学院学生会外联部规章制度 第 11 页 第 13 章 附则 第一条：学生会主席团对此制度有最终解释权。 第二条：本制度自公布之日起施行，终年有效。 第三条：制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改，并向学 生会主席团提议。 应科学院学生会外联部 2015 年 4 月