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岗位优化人员优化方案.doc

1、安德仓储部人员优化工作实施方案 为科学核定部门各岗位设置、人员编制、有效挖掘员工潜能, 结合现实情况,节约成本,提高人员工作效率、使用价值并有效控 制人员总量,优化人员结构特制定本方案 目的:人岗匹配、超缺分流、权责明确、开源节流、提高效率 人员优化的整体原则: 1, 稳定员工的整体心态为第一要素。 2, 阐明人员优化的利害性,达到员工认同人性优化的原则 3, 人员匹配,权责分明、超编岗位人员分流至缺编的岗位 4, 低调处理,不影响其他同事 5, 速战速决 一,职责分工: 1, 总揽全局,总经理指导岗位优化和人员优化的具体开展,审 定相关方案并提供指导意见 2, 部门负责人作为部门岗位及人员优

2、化的第一负责人,负责完 成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提 出本部门岗位优化和人员优化方案 二,前期的准备工作: 1, 通过对员工的摸查,充分了解员工的工作情况、性格、特点、 心态、家庭背景等,了解越多的信息对优化越有利, 2, 充分了解员工对人员优化工作的心里承受因素 3, 员工对人员优化工作的公平、公正的认同 4, 制度处优化员工出岗通知单,补偿协议等 5, 充分了解员工的基本情况,可能会出现的问题 6, 相关表格准备 三,岗位及人员优化实施办法 1, 定岗,部门负责人按照目标明确、分工协作、责权利对等的 原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进 行分

3、组并确定执行每组任务的岗位设置,岗位优化操作包括:原有 的岗位保留、岗位新增,原有的岗位合并、原有的岗位取消。 2,定编,本着精简、高效 的原则确定各个岗位的用人数量,根 据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定 每个岗位的用人数量。 3,定员,根据岗位要求及现有人员的素质情况,按照人尽其才, 才尽其用的原则,确定在职人员是否适合岗位要求,能否满足公 司发展对岗位提出更高要求的需要等 4,通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门岗位优化设置方案 , 岗位说明书 ,以书面形式上报公司总经理,总经理审核后送人事 行政部分析、汇总、整理。 四,人员优化及步骤 1, 部门负责人结合定员步

4、骤根据个人岗位职责说明对部门 在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能 否有效承担其岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔的潜力, 是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿,年度工作表现 等 2, 根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、 技能,提出,部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人 员的晋升、迁调、辞退等人事决定,通过该步骤形成部门员工 人事优化方案等以书面形式呈报总经理。 3, 优化出局人员由本部门直接主管进行沟通,沟通的过程做到 对事不对人 4, 学历+平时表现 +行为习惯+技能考核+经验+负责人评定+ 面谈 态度=总成绩,进行淘汰 5, 优化后力

5、求每位员工每天工作饱和 五,岗位及人员优化方案评估 1, 部门负责人组织部门人员详细罗列每个员工日常工作职责并 记录每项工作耗时情况形成工作耗时清单上报并送人事存档 作为参考依据。 2, 公司将对照工作耗时清单及岗位职责说明书通过现 场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估 3, 总经理召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组,不 定时的对仓储人员的工作进行检查,检查工作内容是否与工作 耗时清单相符,工作状态是否满负荷,工作内容是否符合岗位 要求,有无有从事与工作无关的事情。 六,工作要求 1, 部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作,完成 部门人员人事调整建议,并形成以下书面文件部门岗位优化设 置方案 、 部门岗位说明书 、 部门员工人事优化方案 七,注意事项 1, 做好访谈记录及前期摸底记录 2, 做好岗位交接准备 3, 相互沟通,预防可能出现的问题 4, 充分了解每个人心态、背景特点 5, 密切关注本部门员工思想动态,并及时向人事部反馈相关信 息 6, 准备应付无理取闹、无理上诉 7, 最终名单确定,对部门人员进行排名,排名最后几位的员工 进行优化 编制:韩锐 2014 年 11 月 13 日

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