1、大纲视图 一、突出的优点:用于编辑长文档 二、概念：大纲是由格式化标题和主体文本段落所构成文档的一个特殊视图。 三、较标准编辑视图的区别： 大纲工具栏代替了标尺，即多了一个大纲工具栏 可使格式化标题和主体文本段落缩进至不同的层次 “+”和“”图标出现在每个标题和段落左侧标 题 或 段 落表 在 该 标 题 下 没 有 其 他 段 落的 从 属 标 题 或 主 体 文 本表 该 标 题 下 还 存 在 相 关: 从而可以有选择性地查看不同级别的标题或查看整个文档（包括所有的主体文本） ，也 可有选择性的显示选定级别的标题。 四、 “大纲”工具栏按钮的组成与说明： 升级：将标题（及其主体文本）升高
2、一个级别（ALT+SHIFT+） 降级：将标题降低一个级别（ALT+SHIFT+） 降至主体文本：将标题降为主体文本(正文) 上移：将选定的段落移到选定段落前面的第一个可见段落之前（ALT+SHITF+） 下移：将选定段落移到选定段落后面的第一个可见段落之后（ALT+SHITF+） 展开：展开当前选定标题的下一级标题，重复单击展开图标可逐级展开标题，直至主体文 本（从高级向低级展开） 折叠：将主体文本折叠到标题中，然后将最低级别标题折叠到高一级标题级别中（从低级 向高级折叠） 1、2、3。 。 。8：表示单击相应的标题级别号，则显示至相应的标题级别及文本 例：单击 3，则显示第一级到第 3 级
3、标题 全部：在显示所有文本和只显示标题之间切换 只显示首行：在显示全部主体文本和只显示每一段的第一行之间切换 显示格式化：在显示具有全部字符格式的大纲和不具有字符格式的大纲之间切换 主控文档：在主控文档视图与大纲视图之间切换 五、利用大纲的作用： 1、可以只显示标题，为编写新文档很好组织思路 2、通过“折叠”和“展开”等功能可以只显示文档的标题，也可显示文档的全部内容 3、可任一移动文档的某个完整的部分（如：标题、子标题） 4、编号功能、生成目录功能、更改标题级别功能等 六、创建大纲/格式化大纲： 方法一、在文档的标准视图中（页面视图）中操作 方法二、直接在大纲视图中操作 利 用 快 捷 键
4、级 标 题至列 表 框 中 的样 式利 用 按 钮降 级升 级利 用 91“/ 七、标题的升级与降级： 方法一、利用大纲工具栏上的”升级”与” 降级”按钮 方法二、拖标题前的“+”或“- ”按钮 方法三、利用快捷键：ALT+SHIFT+/ 八、大纲的折叠与展开： 九、上移/下移标题及文本： 十、给大纲编号： 十一、给大纲设置页码： 十一、打印大纲： 主控文档视图 一、切换方法：单击”大纲” 工具栏上最右端按钮/ “视图主控文档视图” 二、创建主控文档： A、创建新主控文档：利用“ 创建子文档”按钮 新建一个文档，切换到主控文档视图 单击工具栏上“创建子文档“按钮， 保存主控文档：“文件另存为
5、”输入一个主控文档文件名，并且系统会分别给各子 文档命名（用每个子文档开头一些字符命名） 注：保存时 a、word 会自动将每一个子文档作为一个单独的文件来保存，即用子文档标题中的开 始一些字符为每一个子文档赋值一个文件名 b、若根据标题赋值的文件名与磁盘上其它文件名相冲突时则将在文件名中用数字或其 他字符标记 c、若决定给子文档改名或将它保存在硬盘上的另一位置时，则： 上档 或 保 存 在 一 个 新 位 置用 新 的 文 件 名 保 存 子 文另 存 为文 件选 子 文 档 图 标单 击 子 文 档 框 左 上 角 的 档在 主 控 文 档 中 打 开 子 文,“ B、用已经存在的文档创建
6、主控文档保 存 主 控 文 档 打 开 即 可文 档 插 入 的 文 件在 磁 盘 上 找 到 要 作 为 子按 钮插 入 子 文 档单 击 工 具 栏 上 的 为 文 档 赋 值 标 题 级 别用 大 纲 工 具 栏 上 的 按 钮 主 控 文 档视 图切 换 到打 开 已 存 在 的 文 档 ，“, 三、对主控文档操作： A、选中子文档 B、合并与拆分子文档：单击“大纲”工具栏的相应按钮 注：合并：先选中两个或两个以上子文档，按 shift+分别单击要选的文件即可 C、为主控文档设置页码：要分别给各子文档设置页码 1,:“, 页 的 页 码 要 大比 上 一 子 文 件 的 最 后 一下 一 子 文 件 的 起 始 页 码设 置 页 码 时注 应 的 页 码文 本 框 中 键 入 或 选 定 相起 始 页 码在 格 式单 击页 码插 入选 择 注：设置脚注、尾注、编号等都一样 D、打印各子文档；“文件 打印“ 注：在主控文档中，要分别打印子文档，防止内存超载。 E、删除子文档 作业:用主控文档视图组织一包含多个子文档的主控文档
